Top.Mail.Ru
+7(705) 362-30-83
с 10:00 до 19:00
Как выбрать и зарегистрировать юридический адрес компании в Казахстане: пошаговое руководство 2025
12 августа, 2025
Выбор юридического адреса - это не просто формальность при регистрации компании. Это важный шаг, который может повлиять на взаимодействие с государственными органами, банками, клиентами и партнерами. И если не подойти к этому серьёзно, можно попасть в неприятную ситуацию.
Оглавление

Введение
Представьте: вы зарегистрировали компанию, всё оформлено, и вот - на ваш адрес приходит налоговый инспектор. А по указанному адресу уже зарегистрирована другая организация. Что тогда? Скорее всего - дополнительные проверки, лишние вопросы, возможно приостановление операций. А вы-то хотели просто начать и вести бизнес!

А теперь представьте, что к вам приезжает клиент. Он посмотрел ваш сайт, прочитал красивое описание, увидел современный логотип и думает: «Это серьёзная компания, с которой приятно иметь дело». Приезжает по адресу, а на месте - полуразрушенное здание, дверь, которая не закрывается, и табличка, которая не вдохновляет. Он стучит - не открыли. Уходит - и, возможно, уже не вернётся
Что такое юридический адрес в Казахстане
В законодательстве Республики Казахстан термин «юридический адрес» не используется. Вместо него применяется понятие «место нахождения» юридического лица, которое определяется как адрес, где находится постоянно действующий орган компании - например, генеральный директор или исполнительный орган. Это место должно быть указано в учредительных документах компании, включая полный почтовый адрес с индексом, областью, городом, улицей, номером дома и офиса.

Мы используем значение «юридический адрес» в данной статье лишь для простоты восприятия материала.
Кроме того, юридический адрес указывается в учредительных документах организации, вносится в государственный реестр БИН и становится основой для официального взаимодействия с государственными структурами.Именно этот адрес требуется для регистрации в налоговых органах, открытия банковских счетов и ведения всей официальной переписки компании.

Согласно пункту 7 статьи 568 Налогового кодекса РК, при регистрации компании и постановке на учёт по налогу на добавленную стоимость (НДС) необходимо предоставить нотариально заверенные копии документов, подтверждающих место нахождения компании.
Что нужно учитывать при аренде юридического адреса?
При регистрации юридического лица в Казахстане не требуется. подавать документы, подтверждающие право собственности или аренды. Однако, в дальнейшем, при взаимодействии с налоговыми органами, банками и другими государственными структурами, документы, подтверждающие законное расположение компании, могут быть запрошены, а место регистрации посещено.

Поэтому при аренде юридического адреса важно учитывать следующие моменты:
1. Договор аренды – он должен быть в наличии.
2. Правоустанавливающие документы - если помещение принадлежит арендодателю, необходимо подтверждение права собственности.
3. Субаренда - если помещение сдаётся в субаренду, договор должен предусматривать возможность использования помещения третьими лицами.
4. Полномочия подписания договора - важно проверить, что человек, подписывающий договор, имеет на это право.
5. Возможность получения почты – важно иметь возможность получать уведомсления от госорганов.
6. Возможность установки таблички с данными компнаии - это важно, если к вам пришли, а вас нет на месте.
7. Подтверждение аренды при проверках - администрация бизнес-центра должна уверенно подтвердить, что компания является арендатором.
Как выбрать юридический адрес: на что обязательно обратить внимание
Чтобы юрадрес подошел для регистрации, не обязательно арендовать офис или специальное помещение.

Фиксировать юридический адрес можно:
  • в собственном офисе;
  • на складе или в производственном помещении;
  • по домашнему адресу учредителя, что актуально для малого бизнеса;
  • через покупку у специализированных сервисов.

То есть, регистрация доступна компаниям любого масштаба, даже начинающим мелким предпринимателям. Для этого не потребуется дополнительных вложений. Но есть и тонкости, которые нужно соблюдать.

Ограничения и подводные камни:
  • Нельзя массово регистрировать компании по одному адресу. Если по вашему адресу числятся десятки фирм, налоговая быстро это обнаружит и возникнут проблемы с регистрацией, открытием расчетных счетов и постоянными проверками.
  • Только реальные адреса. Выдуманные или фиктивные адреса приведут к штрафам и отзыву БИН.
  • Если вы не являетесь владельцем помещения, обязательно нужно оформить согласие собственника на регистрацию фирмы у нотариуса.
  • Если помещение арендуется, потребуется нотариально удостоверенный договор аренды

Даже если вы не планируете использовать помещение для реальной деятельности, важно, чтобы юридический адрес соответствовал следующим требованиям:
  • Реальное помещение - адрес должен быть зарегистрирован в бизнес-центре или другом здании, где действительно сдаются офисы в аренду и они не являются местом массовой регистрации.
  • Хотя большая часть всех уведомлений поступает по электронным канал связи, но исключено, что некоторые уведомления могут прийти «по старинке». Поэтому не лишним будет иметь уверенность в том, что по данному адресу вы ничего не пропустите.
  • Возможность установки таблички - желательно, чтобы вы могли повесить табличку с названием вашей компании и, возможно, контакным телефоном дл оперативной связи.
  • Подтверждение аренды - администрация бизнес-центра должна вас знать, то чем ваше ТОО занимается и с уверенностью быть готова подтвердить, что ваша компания является арендатором. Это особенно важно, если к вам придут, например, сотрулники налогового органа или представители банка.
  • Дополнительные возможности - юридический адрес может быть предоставлен в коворкинге, где вы арендуете рабочее место. В этом случае важно, чтобы договор предусматривал возможность использования адреса в качестве юридического.

Если вы планируете использовать офис для работы вашей компании и сотрудников, важно уточнить у клиента следующие параметры:
  • Размер офиса - в квадратных метрах и в количестве рабочих мест.
  • Класс бизнес-центра - класс А (бизнес-класс), класс ниже или без разницы. Чем выше класс, тем выше стоимость и престиж. Это может быть важно, если вы ожидаете посещений клиентов.
  • Локация - центр города, рядом с центром, на окраине или за городом. Чем ближе к центру - тем выше стоимость и престиж. Если посещений не планируется, то можно рассмотреть более доступные варианты.
  • Город - по умолчанию мы рассматриваем Астану, где наибольший выбор офисных помещений и где мы сами находимся. Но если клиент предпочитает другой город - мы готовы помочь в поиске офиса в любом населённом пункте Казахстана.
Что может случиться, если юридический адрес не совпадает с фактическим?
Хотя ГК РК не предусматривает прямой ответственности за несоответствие юридического и фактического адреса, налоговые органы могут провести обследование, если не смогут найти компанию по указанному адресу. Это может привести к:
  • Ограничению банковских операций;
  • Снятию с учёта по НДС;
  • Принудительной ликвидации компании.

Кроме того, административная ответственность может наступить, если компания не уведомила органы о смене адреса в течение одного месяца (ст. 42 ГК РК). Штрафы варьируются в зависимости от размера бизнеса.
Этапы регистрации юридического адреса в Республике Казахстан
1. Выбор подходящего варианта юридического адреса. Первым шагом является поиск и выбор подходящего помещения. Это может быть:
  • офис в бизнес-центре;
  • коворкинг;
  • субаренда;
  • частный дом или квартира (при наличии согласия собственника).

2. Проверка адреса на «черные списки»
Перед тем как заключать договор аренды, необходимо проверить выбранный адрес на сайте Службы государственных доходов РК. Это позволяет исключить риск регистрации компании по адресу, который уже числится в списке неблагонадёжных или используется несколькими организациями.

3. Проверка полномочий арендодателя
Для заключения договора аренды необходимо установить полномочия арендодателя и права, на основекоторых он владеет недвиждимостью. 

Это включает в себя:
  • документы, подтверждающие право собственности (свидетельство о регистрации права собственности или выписка из реестра владельцев недвижимого имущества);
  • документы, подтверждающие право аренды, если помещение сдаётся в субаренду;
  • технический паспорт помещения;
  • доверенности и другие документы.

Все документы должны быть действительными и соответствовать требованиям законодательства. Это особенно важно, если помещение используется в качестве юридического адреса, но не предназначено для реальной деятельности.

4. Заключение предварительного договора аренды
Поскольку на данном этапе юридическое лицо ещё не зарегистрировано, договор аренды заключается от имени физического лица, которое будет являться учредителем компании. Это позволяет начать процесс аренды до официальной регистрации юридического лица.

При заключении предварительного договора важно:
  • указать в договоре возможность его перезаключения с юридическим лицом после его создания;
  • уточнить условия аренды, включая срок, стоимость, обязанности арендодателя и арендатора;

5. Решение/протокол учредителей о выборе юридического адреса
До заключения основного договора аренды необходимо подготовить протокол или решение учредителей о выборе юридического адреса. 

Этот документ является частью внутренней документации компании и может потребоваться при взаимодействии с банками, налоговыми органами или контрагентами.

В протоколе должно быть указано:
  • дата принятия решения;
  • имя и фамилия учредителя(ей);
  • обоснование выбора адреса;
  • указание юридического адреса в соответствии с договором аренды.

6. Перезаключение договора с юридическим лицом
После того как   государственная регистрация юридического лица успешно завершена, необходимо заменить предварительный договор аренды на основной договор, заключённый уже с зарегистрированной компанией.

Этот этап включает:
  • подготовку нового договора на имя юридического лица;
  • заключение договора с арендодателем от имени компании (с использованием печати и подписи уполномоченного лица).
Смена адреса: особенности 2025 года
В настоящее время все процедуры регистрации осуществляются онлайн через портал eGov.kz с использованием биометрической аутентификации личности. После проверки указанный юридический адрес автоматически вносится в соответствующий государственный реестр. Если возникает необходимость изменить юридический адрес, необходимо в течение месяца с даты принятия соответствующего решения внести корректировки в учредительные документы и уведомить об этом регистрирующий орган. В противном случае возможны штрафные санкции.

Для нарушителей предусмотрена административная ответственность.

Вопросы ответственности за нарушения в сфере регистрации юридического адреса регулируются статьей 466 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях. Ключевые требования к срокам уведомления и порядку регистрации изложены также в пункте 6 статьи 42 Гражданского кодекса РК.

Если после принятия решения о смене юридического адреса компания не уведомит регистрирующий орган и не внесет изменения в учредительные документы в течение одного месяца, ей грозит административная ответственность. В зависимости от категории бизнеса размер штрафов или выносимое предупреждение распределяются следующим образом:
  • для должностных лиц, малого бизнеса и некоммерческих организаций — 5 месячных расчетных показателей (МРП);
  • для среднего предпринимательства — 10 МРП;
  • для крупных предприятий — 30 МРП.

Применение ложного или недостоверного юридического адреса может привести к блокировке счетов в банках, исключению компании из списка НДС-плательщиков, а также к наложению дополнительных административных штрафов. Размер этих санкций зависит от категории бизнеса и прописан в статье 466 КоАП РК: некоммерческие организации и представители малого бизнеса рискуют штрафом в размере 10 МРП, для предприятий среднего бизнеса эта сумма составляет 20 МРП, а для компаний крупного бизнеса - 40 МРП.
Фиктивный юридический адрес: судебная практика и последствия для бизнеса
Суть дела
В 2018 году специализированный экономический суд Павлодарской области рассмотрел иск налоговых органов к ТОО «А» о признании недействительной его перерегистрации. Основанием для иска стало указание компанией недостоверного юридического адреса, что, по мнению УГД, было частью схемы уклонения от налогов.  

Что нарушило ТОО?  
1. Ложный адрес регистрации  
Компания заявила офис в Павлодаре, но налоговые проверки (акты от 03.05.2017, 10.10.2017, 12.01.2018) подтвердили: помещение пустовало, мебель и документы отсутствовали.  
•  Договор аренды оказался формальностью: оплачен только за 1 месяц, дальнейшее использование помещения не подтвердилось. 

2. Отсутствие реальной деятельности 
•  Учредитель и директор ТОО проживал в Южно-Казахстанской области, что исключало возможность управления компанией из Павлодара.  •  Корреспонденция от налоговой возвращалась с отметкой «адресат не найден».  

3. Налоговая задолженность  
•  На момент перерегистрации у ТОО имелась недоимка в 19,3 млн тенге, а уведомления от УГД остались без ответа.  

Позиция суда
Суд удовлетворил иск, признав перерегистрацию ТОО недействительной, и указал на ключевые нарушения:  
•  Статья 39 ГК РК: юридический адрес должен соответствовать месту нахождения исполнительного органа.  
•  Налоговый кодекс: предоставление ложных сведений при регистрации - основание для отмены.  
•  Отсутствие связи с компанией сделало невозможным налоговый контроль.  

Решение:  
•  Аннулирована перерегистрация ТОО.  
•  Взысканы судебные издержки (4 983 тенге).  

Дело ТОО «А» — пример жесткого подхода судов к фирмам, использующим фиктивные адреса. Даже упрощенная регистрация не отменяет ответственности за достоверность данных. Рекомендация: проверяйте адреса контрагентов и своевременно обновляйте свои данные в госреестрах.  
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Может ли физическое лицо предоставить свою квартиру под юридический адрес ТОО?
Можно ли использовать почтовый ящик Казпочты в качестве юридического адреса ТОО?
Какие юридические и налоговые последствия отсутствия постоянно действующего органа юридического лица для его контрагентов?
Как выбрать и зарегистрировать юридический адрес компании в Казахстане: пошаговое руководство 2025
Вся представленная на сайте информация, касающаяся стоимости оказываемых услуг носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями ст. 395 ГК РК. Интернет-сайт vitaliberta.kz составлен с вниманием к деталям в отношении законодательных требований, в том числе путем анализа судебной практики. Несмотря на это, компания ТОО "Вита Либерта" не может гарантировать безошибочность и точность содержащейся на сайте информации.