哈萨克斯坦加签：为文件在国外合法使用提供专业的真实性确认

如果您无法亲自前往公共服务中心或授权机构申请海牙认证，法律允许您委托他人代为办理。但是，代理人的资格必须严格按照哈萨克斯坦法律的规定执行。让我们来看看具体细节。

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谁可以作为代理人？
任何具有法律行为能力的人都可以代表您提交文件申请海牙认证。:

• 亲戚；
• 朋友；
• 同事；
• 专业律师或律师事务所员工；
• 其他值得信赖的人。

主要要求是持有有效签署的授权委托书。

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代理人所需文件全套
当授权代理人向公共服务中心或授权机构（司法部、档案馆等）提出申请时，必须提供以下文件。:

• 代理人身份证明文件——代理人的身份证原件（护照）。工作人员必须确认提交文件者的身份。
• 经公证的授权委托书——确认代理人有权代表您行事的原始文件。授权委托书必须明确规定代理人有权办理文件认证（或至少有权代表您在政府机构处理相关事宜）。
• 待认证文件——需加盖印章的原始文件（证书、文凭、证明等）。
• 国家费用的缴费收据（如未提前在线支付）。国家费用为0.5 MCI（月度计算指数）。

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授权委托书的特殊要求
授权委托书是一份关键文件。未经公证或内容有任何错误都将导致文件被拒收。

• 强制公证：授权委托书必须经过公证。简单的书面形式不足以代表委托人在海牙认证申请中享有的权益。
• 授权委托书的内容：建议授权委托书明确列明“提交文件进行海牙认证”、“接收已完成的文件”和“支付国家费用”的权限。这将避免不必要的疑问。

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如果授权委托书在国外签发：重要规则
如果您在哈萨克斯坦境外签发授权委托书，情况会更加复杂。此类授权委托书在哈萨克斯坦也有效，但必须经过额外的认证程序。
国外授权委托书的办理流程:
1. 国外公证：您需要联系当地的公证员，并以俄语或哈萨克语（或双语）签发授权委托书。如果公证员使用外语签发文件，则需要提供翻译件。
2. 授权委托书的认证:

• 如果签发国是海牙公约成员国（大多数欧洲国家、美国、土耳其等）：授权委托书必须由签发国的授权机构进行海牙认证。这将确认外国公证员的签名和印章的真实性。
• 如果签发国并非《海牙公约》缔约国（例如阿联酋、埃及、卡塔尔等）：则需要完整的领事认证——首先在签发国外交部进行认证，然后在该国的哈萨克斯坦大使馆/领事馆进行认证。
• 特殊情况（独联体国家）：如果授权委托书是在2002年《基希讷乌公约》缔约国（俄罗斯、白俄罗斯、亚美尼亚、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、乌兹别克斯坦、阿塞拜疆）签发的，则在哈萨克斯坦无需附加证明书或领事认证即可被接受。在该国进行公证即可。

3.授权委托书的翻译：如果授权委托书不是俄语或哈萨克语，则在完成领事认证（附加证明书）程序后，需要提供经公证的俄语或哈萨克语译本。海牙认证本身也必须翻译（如果接收机构要求，但实际上，授权委托书文本的翻译通常就足够了）。
4. 在哈萨克斯坦提交：您的代理人需向公共服务中心提交:

• 授权委托书原件（已加盖海牙认证/合法化）；
• 授权委托书的公证翻译件（如适用）；
• 其他标准文件（您的护照、需要加盖海牙认证的文件以及收据）。

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我可以在哈萨克斯坦大使馆办理授权委托书吗?
可以，这对于身处海外的哈萨克斯坦公民来说是一个便捷的选择。您可以联系您所在国家的哈萨克斯坦领事馆或大使馆，领事将见证您在授权委托书上的签名。这份授权委托书具有公证效力，无需额外进行海牙认证，因为它是由哈萨克斯坦官方人员签发的。

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简表：如何为代理人办理授权委托书

情况	如何处理授权委托书
在哈萨克斯坦签发的授权委托书	需经哈萨克斯坦共和国公证处认证。
来自海牙公约成员国（欧洲、美国等）的授权委托书	需在签发国进行海牙认证，并附上经公证的俄语/哈萨克语译文。
来自基希讷乌公约成员国（俄罗斯、白俄罗斯等）的授权委托书	只需在签发国进行公证（无需海牙认证）。如果授权委托书非俄语/哈萨克语，则需提供经公证的译文。
来自非公约成员国（阿联酋、埃及等）的授权委托书	需进行完整的领事认证（外交部 + 哈萨克斯坦共和国驻外使馆），并附上经公证的译文。
在哈萨克斯坦共和国驻外使馆签发的授权委托书	无需额外要求（与经公证的哈萨克斯坦授权委托书具有同等效力）。

重要提示：请务必记住，代理人是根据授权委托书行事，原件（如有需要，需提供翻译件）将被PSC员工没收或复印。因此，请确保代理人持有原件。

并非所有官方文件都需要海牙认证。哈萨克斯坦法律和国际标准明确规定了哪些类型的文件不受《海牙公约》约束，或者其本身具有特殊地位，无需进行海牙认证。让我们逐一详细分析。

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1. 身份证明文件
此类文件本身即可作为持有人身份的证明。由于其合法性可通过出示原（必要时可附公证翻译件）来确认，因此无需进行海牙认证。

• 哈萨克斯坦共和国公民护照（普通护照和国际护照均可）。
• 身份证。
• 驾驶执照。
• 军人身份证（用于证明应服兵役人员的身份）。

为什么不需要海牙认证？这些文件在国外的认可基于双边或多边政府间协议（例如，独联体内部协议）或通过领事程序。海牙公约并未要求个人文件必须经过海牙认证。

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2. 根据《海牙公约》的定义，不属于官方文件的文件
这些文件虽然由官方机构签发，但并不符合1961年《公约》中“官方文件”的定义。它们通常仅用作辅助证据。

• 工作记录簿：这是一份证明工作经验的文件，但若要在国外使用，通常需要经认证的就业证明或档案证明，而非海牙认证。
• 养老金证明：与工作记录簿类似，若要在国外确认养老金领取者身份，通常需要养老基金出具的证明，而非经过海牙认证的证明本身。
• 体检证明（一般格式）：大多数标准体检证明无需海牙认证。例外情况是由国家医疗机构出具的、具有严格责任认定的、用于国外官方用途（例如，申请居留许可）的证明文件。此类文件的具体要求应向相关使馆咨询。
• 品行证明、推荐信：这些文件由个人或机构出具，不具有官方效力，因此无需海牙认证。

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3. 与商业和海关活动相关的单据
所有与对外经济活动相关的单据均受专门的国际协定（例如，世贸组织、欧亚经济联盟或双边贸易协定）的约束。海牙认证程序不适用于这些单据。

• 发票：确认货物价值的商业单据。
• 货运单（CMR、提单）：确认货物运输的单据。
• 原产地证书（ST-1、ST-KZ 表格）：证明货物原产国，是清关所需文件。
• 装箱单、规格说明。
• 进出口申报单。

为什么不需要海牙认证？这些文件的合法性由参与贸易联盟的国家的海关法规确认。例如，在欧亚经济联盟（EAEU）内部，有一个简化的程序可以无需任何认证即可承认运输单据。

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4. 外交和领事机构签发的文件
哈萨克斯坦驻外使领馆签发的文件具有特殊的外交地位。

• 哈萨克斯坦共和国领事馆签发的证明文件。
• 经领事认证的文件复印件。
• 外交使团签发的身份证明文件。

这些文件基于互惠原则和国际外交法得到认可，无需加盖海牙认证。

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5. 根据哈萨克斯坦作为缔约国的国际条约，某些文件无需认证
对于计划在邻国使用这些文件的人来说，这一点至关重要。哈萨克斯坦是多项协议的缔约国，这些协议完全免除了文件加盖海牙认证的要求。
主要示例:
适用于欧亚经济联盟国家（俄罗斯、白俄罗斯、亚美尼亚、吉尔吉斯斯坦）的文件：

• 在哈萨克斯坦签发的学历证书、文凭和证明文件自动获得认可（教学、法律、医疗或制药活动除外，此类情况可能需要进行资格认证）。
• 出生证明、结婚证明和死亡证明无需附加证明书即可获得认可。
• 哈萨克斯坦公司出具的代表其在欧亚经济联盟国家利益的授权委托书无需附加证明书——简单的书面形式或公证即可。

适用于独联体国家（根据2002年《基希讷乌法律援助公约》）的文件：

• 司法文件。
• 民事身份证明文件。
• 作为法律援助请求的一部分提交的学历证明、工作经验证明和其他官方文件。

重要提示：简化程序仅适用于已签署相关协议的国家之间。如果您的文件要送往非协议缔约国（例如德国、法国或美国），则需要进行海牙认证。

简而言之：不能。海牙认证程序严格与文件的签发国相关。换句话说，签发官方文件的国家会通过加盖特殊印章（即海牙认证）来证明其真实性。

例如，如果您持有俄罗斯民事登记处签发的出生证明，则必须向俄罗斯授权机构（例如俄罗斯司法部或其地区办事处）申请海牙认证。任何其他国家都无权为该文件加盖海牙认证。

再举一个例子：您毕业于哈萨克斯坦的一所大学，并计划在法国出示您的毕业证书。在这种情况下，海牙认证应由哈萨克斯坦共和国科学与高等教育部（或其他负责学历文件认证的机构）在哈萨克斯坦签发。

需要注意的是：即使是本国驻外使领馆的领事处，也不负责对其他国家签发的文件进行海牙认证。领事可以办理某些公证业务（例如，证明翻译的准确性或签名的真实性），但对外国文件进行海牙认证并不在其职权范围内。因此，务必提前计划，并在文件签发国办理海牙认证。

准备文件进行附加证明书认证时，许多人会问：是否必须提供原件，还是复印件即可？答案取决于多种因素：提交方式、文件用途以及接收方的要求。让我们来看看所有可能的情况。

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基本原则：附加证明书加盖在原件上
传统意义上的附加证明书是指直接在原件上或附加在原件上的单独纸张上加盖印章。此程序的目的是证明签发文件的官员的签名和印章的真实性。因此，如果您亲自前往公共服务中心或司法部申请，则必须携带原件。
然而，情况有时会发生变化，法律也规定了一些例外情况和替代方案。

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方案一：对已公证的副本进行海牙认证（替代原件）
如果您需要将原件用于其他用途（例如，在工作或学校出示），并且不愿长期保管原件，您可以合法地对副本进行海牙认证。
具体操作方法:
1. 您联系公证员并公证文件副本。
2. 公证员证明：“副本与原件相符。”此时，公证员核对您的原件，并加盖公证印章。
3. 接下来，您提交的是文凭或证书的公证副本，而非原件，以办理海牙认证。
4. 在这种情况下，海牙认证文件将加盖于公证证书上，以确认签名的真实性和公证员的权威性。
重要提示：
选择此途径前，请务必先咨询目的地国家的大使馆或相关机构，确认他们是否接受经公证并加盖海牙认证的复印件。部分国家（尤其是像德国或西班牙这样法律较为严格的国家）仅要求提供原件并加盖海牙认证。即使复印件经过公证和海牙认证，也可能被拒绝。

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方案二：电子认证（通过 Egov 系统）
哈萨克斯坦的数字化进程简化了认证流程。通过 Egov 门户网站（“电子认证”系统）提交申请时，您无需提供纸质原件。

工作原理:
1. 您在线填写申请表并附上文件的扫描件。
2. 系统会自动将申请发送至政府数据库（例如民事登记处、教育部等）以验证文件的真实性。
3. 验证成功后，带有海牙认证的电子版文件将发送至您的个人账户。
重要信息：
只有经授权机构数字签名认证的电子版文件才具有法律效力。无需打印并加盖公章。境外接收方可通过二维码或政府服务验证文件的真实性。但与公证副本一样，请确保目的地国家认可电子海牙认证格式。目前，大多数海牙公约成员国均可顺利使用。

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选项 3：文件补办（副本和存档证明）
如果原件遗失或损坏，海牙认证将加盖于副本或存档证明上。
操作方法:
1. 您联系签发该文件的机构（大学、民事登记处、档案馆），并获取一份副本或档案证明，以确认之前核实的事实。
2. 这份新签发的文件（补发的毕业证书、重新签发的证书、档案证明）将成为您的新原件。
3. 然后，您按常规程序申请海牙认证。
重要提示：在这种情况下，海牙认证证明签发副本或证书的官员的签名和印章的真实性。

如果您身处哈萨克斯坦境外，需要为哈萨克斯坦文件办理海牙认证，无需返回哈萨克斯坦。法律为此提供了多种合法途径。具体选择取决于您的技术能力、可用时间以及您需要多快获得认证结果。

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方法一：通过 Egov 进行电子认证——这是大多数人的最佳选择。
这是最快捷、最方便的方法，无需前往办事处。如果您可以上网并拥有有效的电子签名 (EDS)，即可在世界任何地方于一个工作日内完成认证流程。
使用条件：

• 有效的数字签名（未过期，密码已知）。
• 可访问 Egov.kz 门户网站。

操作流程:
您登录电子政务门户网站，提交电子认证申请，并附上文件的扫描件。系统会自动比对政府数据库，验证文件的真实性，并在一个工作日内将认证文件的电子版发送到您的个人账户。
主要难点在于获取电子签名。如果您还没有电子签名或签名已过期，可以使用在移动公民数据库中注册的哈萨克斯坦手机号码远程获取。您可以通过 eGov Mobile 应用或 pki.gov.kz 网站，使用视频身份验证完成此流程。如果您的手机号码不是哈萨克斯坦号码或生物识别存在问题，则需要使用其他方法。

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方法二：通过可信赖的人——经典的授权委托方式
此方法适用于没有电子签名或希望获得带有“有效”印章的纸质文件的人士。您可以将签发海牙认证的权限委托给在哈萨克斯坦的亲属、朋友或专业代表。
流程:
1. 获取授权委托书。请联系您居住国的哈萨克斯坦共和国大使馆或领事馆。领事将见证您在经公证的授权委托书上签字，授权指定人员代表您在哈萨克斯坦的利益。
2. 提交文件。将需要进行海牙认证的原始文件（或经公证的副本，如果接收方同意）寄送给授权代表。
3. 授权代表办理。您的授权代表联系公共服务中心或相关机构，支付国家费用（0.5 MCI），提交文件，并领取已完成的海牙认证文件。
4. 接收结果。授权代表将通过国际快递服务（DHL、FedEx 等）将已认证的文件寄送给您。
重要提示：自 2025 年起，通过代理方式获取电子签名已不再可行——必须亲自办理。但是，授权委托书仍然有效，可用于办理海牙认证。

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方法三：通过领事馆——官方途径，但耗时较长
如果前两种方法因故无法使用，则可考虑此方法作为备选方案。哈萨克斯坦驻外领事馆和大使馆本身不签发海牙认证——它们没有此项权限。但是，它们可以作为中间机构。
流程说明:
1. 您需携带原件和申请表前往哈萨克斯坦领事馆。
2. 领事将核实您的文件和身份。
3. 文件将通过外交邮件（快递）寄往哈萨克斯坦——送至外交部或其他授权机构。
4. 文件在哈萨克斯坦加盖海牙认证后，将通过原路返回领事馆。
5. 您将收到最终文件。
这种方法的缺点:

• 耗时——整个过程可能需要数周甚至数月。
• 费用——这是一项付费服务，需支付领事费。
• 并非所有领事馆都提供此项服务；请提前查询。

自 2026 年初起，哈萨克斯坦更新了公共服务规则，其中包括海牙认证程序。如果您需要为在国外使用的文件办理认证，了解所需时间以及提交方式如何影响速度至关重要。
主要变化：财政部长于 2026 年 1 月 1 日发布的新命令生效，该命令统一了程序并明确了相关规定。现在，截止日期主要取决于是否需要进行额外审核，而非公共服务中心 (PSC) 的地理位置。

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通过 Egov 门户网站（电子格式）提交的截止日期
虽然电子海牙认证仍然是最快捷的方式，但 2026 年对截止日期进行了重要调整。

• 重要信息：此前，对于许多类型的文件（例如法院判决书），该门户网站仅作为入口——您需要在线提交申请，但必须前往公共服务中心或相关部门领取最终的认证文件。如今，政府机构的文件正朝着全面数字化方向发展。
• 财政部文件的新规定：根据2026年1月1日生效的规则，通过门户网站提交财政部各部门出具的文件时，申请将在2个工作日内处理完毕。但需要注意的是，此时间仅指申请处理时间，最终结果的出具时间可能因部门而异。

电子政务概要：预计处理时间为1 至 3 个工作日。如果文件已在政府数据库中，电子认证系统将自动进行验证，从而最大限度地缩短处理时间。电子申请提交当日不计入截止日期。

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通过国家公民政府公司提交文件的截止日期
自 2026 年起，国家公民政府公司的处理时间更加可预测，不再取决于您是在区域中心还是区办事处提交文件（如果文件来自财政部）。

• 标准期限：通过公共服务中心申请时，政府服务将在收到文件后的3个工作日内提供。文件提交当日不计入此期限。
• 延期：如果工作人员对文件的真实性有合理怀疑，或需要向其他机构进行核实，则期限可延长至5个工作日。这是一项规定程序，并非适用于所有文件，仅适用于需要额外核实的情况。

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重要例外：司法机关出具的文件
上述期限（3-5天）适用于财政部管辖范围内的绝大多数民事文件和文书。但是，司法机关出具的文件适用单独的、更长的期限规定:

• 提交至阿斯塔纳公共服务中心：期限为5个工作日。
• 提交至其他公共服务中心：由于需要将文件转发至授权机构，期限最长可达30个自然日。
• 通过法院办公室（类似于法院的电子政务系统）提交：期限为15个工作日。

海牙认证并非所有文件的通用认证方式。有些文件本身就不在《海牙公约》的涵盖范围内，或者已被国际条约所承认。让我们仔细看看哪些情况下无需加盖海牙认证。

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1. 不符合《公约》规定的官方文件
1961年《海牙公约》仅适用于政府机构或官员签发的官方文件。有些文件虽然在日常生活中很重要，但并不符合这一定义。

• 身份证件：护照、身份证、驾驶执照和军人身份证本身就是身份证明文件，其合法性由持证人确认，无需海牙认证。这些证件在国外根据政府间协议或领事程序得到承认。
• 工作簿：根据《公约》，工作簿并非官方文件。如需确认在国外的工作经验，通常需要工作单位或档案馆出具的经认证的证明文件。
• 养老金证明：与工作簿类似，如需确认在国外的养老金领取者身份，通常需要养老基金出具的证明文件。

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2. 商业和海关交易单据
所有与对外经济活动直接相关的单据，并非由《海牙公约》管辖，而是由具体的国际协议（例如，世界贸易组织、欧亚经济联盟或双边贸易协定）管辖。

• 运输单据：发票、货运单（CMR）、装箱单、提单。
• 海关单据：原产地证书（例如 ST-1 表格）、进出口申报单、植物检疫证书和兽医证书。
• 商业合同：公司之间的对外贸易协议。其合法性由当事方的签名和机构印章确认，无需海牙认证。但是，如需在国外使用，可能需要经公证的翻译件。

这些文件须遵守各成员国海关法规制定的相应核查规则。例如，在欧亚经济联盟内部，适用简化的货运单据认证程序。

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3. 外交和领事机构出具的文件
哈萨克斯坦驻外使领馆或外交机构出具的文件无需加盖海牙认证。这些文件具有特殊地位，并根据互惠原则和国际外交法规范予以承认。

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4. 根据国际条约免于认证的文件
这是最重要且范围最广的条款。哈萨克斯坦是多项多边和双边协议的缔约国，这些协议完全免除了成员国之间流通的官方文件（包括海牙认证）的认证要求。
主要例子：欧亚经济联盟和独联体内部的文件
欧亚经济联盟成员国（哈萨克斯坦、俄罗斯、白俄罗斯、亚美尼亚和吉尔吉斯斯坦）以及其他几个独联体国家都签订了法律援助协议，以建立简化的程序。

• 教育文件：在哈萨克斯坦签发的文凭、证书和证书无需海牙认证即可在俄罗斯、白俄罗斯、亚美尼亚和吉尔吉斯斯坦使用。除涉及教学、法律、医疗或制药活动的情况外，这些文件均自动获得认可；在涉及教学、法律、医疗或制药活动的情况下，可能需要进行身份认证（一种认可程序）。
• 民事身份文件：在哈萨克斯坦签发的出生证明、结婚证明和死亡证明也无需海牙认证即可在独联体国家（相关公约的缔约国）使用。
• 授权委托书和商业文件：哈萨克斯坦公司出具的代表其在俄罗斯利益的授权委托书无需海牙认证——简单的书面形式或公证即可。
• 法院文件：根据2002年《基希讷乌法律援助公约》，法院文件也无需认证。

重要提示：此简化程序仅适用于已签署相关协议的国家之间。如果哈萨克斯坦出具的文件拟送往非协议缔约国（例如德国、法国或美国），则需要进行海牙认证。

哈萨克斯坦政府服务的数字化使文件认证流程尽可能简单安全。电子海牙认证并非纸质印章的扫描件，而是一份具有法律效力的完整文件。

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什么是电子海牙认证？
电子海牙认证是由专门的信息系统“E-Apostille”生成的官方文件。它完全取代了传统的纸质印章，并在1961年《海牙公约》的所有缔约国中具有同等的法律效力。
电子海牙认证是什么样子的:

• 这是一份PDF格式（或其他机器可读格式）的文件。
• 该文件包含一个海牙认证印章，其中包含所有必要信息：国家/地区、日期、编号、认证机构名称等。
• 该文件由授权官员使用电子数字签名 (EDS) 签署。电子数字签名赋予文件法律效力，并保证其真实性和不可篡改性。

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如何验证电子版海牙认证的真实性？电子格式的主要优势在于其内置的防伪保护机制。您可以通过多种方式快速免费地验证文件的合法性。由于政府系统的整合，任何收到的文件都可以进行验证，从而彻底杜绝伪造的可能性。

方法一：通过 Egov.kz 门户网站进行在线验证
这是最可靠、最官方的方法。
1. 访问电子政务门户网站 egov.kz。
2. 在电子服务版块找到文件验证服务（通常称为“电子文件（海牙认证）验证”或类似名称）。
3. 上传已收到的带有海牙认证的 PDF 文件，或输入印章上显示的唯一文件编号。
4. 系统将自动比对电子海牙认证信息系统，并显示结果：文件是否真实有效。

方法二：二维码验证
这是最快捷的方法，可直接通过智能手机访问。
1. 在您的电脑或智能手机上打开带有海牙认证的电子文件。印章角落（或单独的页面上）会有一个特殊的二维码。
2. 在您的手机上启动任何二维码扫描应用程序（或使用内置相机功能）。
3. 将摄像头对准二维码。链接将自动跳转到官方电子政务门户网站或电子政务移动应用程序上的验证页面。
4. 屏幕上将显示有关文件的信息及其真实性确认。由于该二维码直接指向政府机构数据库，因此完全杜绝了伪造的可能性。

方法三：通过 eGov Mobile 应用进行验证
尽管 eGov Mobile 近期的更新主要侧重于使用数据矩阵码验证商品，但国家验证服务的运行逻辑是相同的。要验证电子海牙认证，请使用应用内置的二维码扫描器或文档验证功能（如有）。该应用已与政府数据库集成，从而保证了验证结果的真实性。

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电子海牙认证的优势。
向数字化格式的过渡为公民和企业带来了诸多显而易见的优势:

优势说明	描述
快速送达	通过电子政务门户网站办理，仅需 1-2 个工作日。
安全性	数字签名和二维码彻底杜绝了文件伪造的可能性。您可以随时在线验证。
防丢性	电子文件存储在您的电子政务账户或云端。您可以随时重新下载，而纸质原件则可能丢失或损坏。
便捷交付	填写完毕的文件可以通过电子邮件或即时通讯应用立即发送到国外，无需等待快递。
透明度	填写完毕的文件可以通过电子邮件或即时通讯应用立即发送到国外，无需等待快递。

摘要：电子海牙认证是一种现代化、可靠且快捷的文件合法化方式。您可以足不出户在线获取电子海牙认证，并通过扫描二维码或在电子政务门户网站上轻松验证其真实性。

这是初次接触电子海牙认证的人最常问的问题之一。答案取决于您提交申请的方式以及国外接收方的要求。

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简答
如果您通过 Egov 门户网站（以电子方式）获得了海牙认证，则服务结果为电子文件。该流程不会自动签发带有蓝色印章的纸质副本。您收到的文件具有完全的法律效力，因为它包含数字签名。

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方案一：您通过 Egov 申请并获得了电子海牙认证（最常见的情况）

您登录个人账户并下载包含海牙认证的 PDF 文件，该文件已由授权人员签署电子数字签名 (EDS)。

您可以如何使用此文件:
• 打印。您可以打印此文件。打印件将包含海牙认证印章的图像。
• 电子邮件。该文件可立即转发至国外。

要点：打印件的法律效力
具有法律效力的是带有数字签名的电子文档，而非其纸质副本。
然而，在实践中:

• 如果接收方（大使馆、大学、雇主）接受电子文档管理并接收电子文档，他们会打开您的PDF文件，并通过二维码或电子政务门户网站验证其真实性。在这种情况下，无需打印件。
• 如果主管机关仅要求提供带有蓝色（“活体”）印章的纸质文件，则带有电子签名的文件打印件无法满足此要求。打印件仅仅是副本，不包含官员的原始印章或签名，无论是打印的还是手写的。

如果您需要“有效”印章怎么办？
在这种情况下，您需要重新办理相关手续，但选择不同的提交方式:
1. 亲自或通过代表联系公民服务中心（公民政府国家公司）。
2. 提交纸质原件。
3. 缴纳国家费用。
4. 收到盖有海牙认证印章的完整文件（印章可能印在文件本身或单独的附页上）。

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方案二：您通过公共服务中心提交了文件并收到了纸质海牙认证。
如果您最初是通过公共服务中心提交的文件，您将收到纸质结果。这是传统方式：您的文件会被加盖海牙认证印章，并由授权机构签字盖章。在这种情况下，您将收到一个“有效”的印章。

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重要细节：电子海牙认证在国外的认可在通过公共服务中心重新提交文件之前，强烈建议您向目的地国家/地区确认他们是否接受哈萨克斯坦签发的电子海牙认证。情况正在发生变化，许多国家/地区已经认可电子格式。您可以通过 Egov 门户网站使用二维码或唯一编号验证电子海牙认证的真实性，使其与纸质海牙认证一样安全。