При регистрации ТОО учредители обязаны определить кандидатуру директора.

---

1. Руководитель — гражданин Казахстана
Если на должность директора назначается гражданин РК, никаких дополнительных разрешений, виз или миграционных процедур не требуется. Такой руководитель обладает полной правоспособностью и может приступать к исполнению обязанностей сразу после оформления назначения в соответствии с уставом компании.

---

2. Руководитель из стран ЕАЭС (Россия, Беларусь, Армения, Кыргызстан)
Граждане государств-членов ЕАЭС пользуются особым правовым режимом при трудоустройстве в Казахстане:

• Для занятия должности директора не требуется получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ИРС) или согласовывать назначение с миграционными органами.
  
• Управленческие функции осуществляются в полном объеме, без каких-либо ограничений по объему полномочий.
  

Однако важно учитывать миграционные сроки:
Если руководитель планирует находиться в Казахстане более 90 дней подряд или суммарно свыше 180 дней в течение года, необходимо оформить разрешение на временное проживание (РВП).
Основанием для получения РВП служит заключенный трудовой договор с ТОО. При подаче полного и правильно оформленного пакета документов процедура оформления проходит в максимально короткие сроки.

---

3. Руководитель из стран, не входящих в ЕАЭС
Для граждан других государств (например, Китай, США, Турция, Индия, страны ЕС и др.) порядок назначения директора включает обязательный разрешительный и визовый этап: квота → разрешение для работодателя → виза С3 для работника.

Квота и разрешение для работодателя: обязательный стартовый этап
Прежде чем пригласить специалиста из-за пределов ЕАЭС, казахстанская компания обязана пройти установленную законом разрешительную процедуру. Работодателю необходимо получить право на найм иностранца в пределах ежегодно утверждаемой Правительством квоты на привлечение иностранной рабочей силы (ИРС).

Исключения из квоты: когда разрешение не требуетсяЗаконодательство предусматривает ряд случаев, при которых работодатель освобождается от обязанности получать разрешение на привлечение ИРС. Данный механизм, известный как «внеквотный порядок», распространяется на следующие категории иностранных специалистов:

• Руководители филиалов и представительств. Иностранные граждане, занимающие должность первого руководителя аккредитованного в Казахстане филиала или представительства иностранного юридического лица. Статус топ-менеджера в данном случае выступает автоматическим основанием для освобождения от разрешительных процедур.
• Сотрудники МФЦА и Astana Hub. Резиденты Международного финансового центра «Астана» и участники технопарка Astana Hub функционируют в особом правовом режиме, позволяющем привлекать иностранные кадры по упрощенной процедуре без учета общегосударственных квот.
• Топ-менеджмент компаний со 100% иностранным участием. Директора и их заместители в казахстанских юридических лицах, полностью принадлежащих иностранным собственникам. Законодатель исходит из презумпции, что владелец бизнеса вправе самостоятельно определять кандидатуру управляющего его активами.
• Специалисты в рамках внутрикорпоративного перевода. Иностранные работники, осуществляющие трудовую деятельность на территории РК в порядке внутрикорпоративного перемещения (ротации кадров) внутри международной структуры работодателя.
  

Виза С3: персональный въездной документ иностранного работника
Независимо от того, получал работодатель разрешение в рамках квоты или воспользовался правом на внеквотное исключение, сам иностранный гражданин обязан иметь рабочую визу категории С3.
Данное требование не является формальностью, а выступает ключевым условием:

• легального пересечения государственной границы РК;
  
• законного пребывания на территории страны;
  
• последующего осуществления трудовой деятельности.
  

Порядок оформления визы С3:

• Виза выдается консульскими учреждениями Казахстана за рубежом (в стране гражданства или постоянного проживания иностранца).
  
• Основанием для выдачи служит пакет документов, подтверждающих наличие трудовых отношений:
  • разрешение на привлечение ИРС (если требуется);
    
  • трудовой договор или гарантийное письмо от работодателя;
    
  • иные документы согласно консульским требованиям.

Процедура создания юридического лица с иностранными инвестициями в Казахстане требует тщательной подготовки документов, состав которых варьируется в зависимости от статуса учредителя — выступает ли им физическое или юридическое лицо.

---

Раздел 1. Документы для учредителей — физических лиц
Если учредителем ТОО выступает иностранный гражданин, потребуется следующий комплект документов:
1.1. Документ, удостоверяющий личность

• Копия заграничного паспорта либо иного официального документа, подтверждающего личность иностранного учредителя.
  
• Обязательное требование: нотариально заверенный перевод документа на казахский и русский языки.
  

1.2. Документы, подтверждающие миграционный статус и право на предпринимательскую деятельность
В зависимости от гражданства и оснований пребывания предоставляется один из следующих документов:

• разрешение на временное проживание (РВП) с отметкой о статусе бизнес-иммигранта — для граждан государств-членов ЕАЭС;
  
• бизнес-виза соответствующей категории (например, С5) — для граждан стран, не входящих в ЕАЭС;
  
• иной документ, подтверждающий законное право иностранца на осуществление предпринимательской деятельности на территории Республики Казахстан.
  

1.3. Доверенность на представителя (при необходимости)
Если регистрационные действия осуществляются не лично учредителем, а его уполномоченным представителем, требуется нотариально удостоверенная доверенность. В документе должны быть четко определены объем передаваемых полномочий и срок их действия.
1.4. Индивидуальный идентификационный номер (ИИН)
Обязательный реквизит для всех участников ТОО, включая будущего руководителя. ИИН присваивается органами государственных доходов РК и служит уникальным идентификатором физического лица при взаимодействии с государственными органами, налоговыми службами и регистрационными учреждениями.

---

Раздел 2. Документы для учредителей — юридических лиц
Если в роли учредителя выступает иностранная компания, пакет документов имеет свою специфику:
2.1. Бизнес-идентификационный номер (БИН)
Уникальный код, присваиваемый иностранному юридическому лицу при постановке на учет в налоговых органах Казахстана. БИН является обязательным условием для совершения любых регистрационных действий и последующего взаимодействия с государственными органами.
2.2. Доверенность от имени юридического лица
Официальный документ, подтверждающий полномочия физического лица на осуществление регистрационных действий от имени компании-учредителя. Доверенность должна быть:

• оформлена в соответствии с требованиями законодательства страны происхождения;
  
• нотариально удостоверена (с последующим переводом на казахский и русский языки, если доверенность составлена на иностранном языке).
  
• при необходимости апостиллирована или заверена в консульстве.

2.3. Выписка из торгового реестра страны регистрации
Документ, подтверждающий правоспособность, регистрационный статус и актуальные сведения об иностранном юридическом лице. Выписка должна соответствовать следующим требованиям:

• легализация: консульская легализация (для стран, не участвующих в Гаагской конвенции) либо проставление апостиля (для государств-участников Гаагской конвенции 1961 года);
  
• перевод: нотариально заверенный перевод на казахский и русский языки;
  
• срок действия: документ должен быть актуальным на момент подачи (как правило, не старше 6 месяцев, но рекомендуется уточнять в регистрирующем органе).

В ходе регистрации бизнеса с иностранным участием на территории Казахстана каждому заявителю присваивается уникальный идентификационный код, тип которого определяется его правовым статусом — физическое или юридическое лицо. Данный этап является обязательным и предшествует полноценному функционированию компании.

ИИН — индивидуальный идентификационный номер для физических лиц
ИИН присваивается всем физическим лицам независимо от их гражданства и статуса residency. Этот уникальный цифровой код служит универсальным ключом доступа к государственным услугам и системам Республики Казахстан.
Наличие индивидуального идентификационного номера открывает иностранному гражданину доступ к следующим сервисам и процедурам:

• Оформление документов, дающих право на временное или постоянное пребывание в РК
• Участие в создании юридического лица в качестве учредителя или руководителя
• Открытие счетов в казахстанских финансовых учреждениях
• Официальное оформление трудовых отношений с работодателем
• Доступ к порталу «Мобильных граждан» и получение электронной цифровой подписи (ЭЦП)
  

Процедура присвоения ИИН для нерезидентов выглядит следующим образом:

1. Личное присутствие: иностранец обязан явиться в Центр обслуживания населения (ЦОН) при НАО «Правительство для граждан» лично. Удаленное оформление не предусмотрено.
   
2. Необходимые документы:
   
   • действующий заграничный паспорт (оригинал);
     
   • нотариально заверенный перевод паспорта на казахский и русский языки (если паспорт выдан на ином языке).
     
3. Сроки и стоимость:
   
   • срок оформления — от 1 до 2 рабочих дней;
     
   • услуга предоставляется бесплатно.
     
4. Результат: после присвоения ИИН иностранный гражданин получает доступ к базе «Мобильных граждан» и возможность оформить ЭЦП для электронного взаимодействия с госорганами.

Раздел 2. БИН — бизнес-идентификационный номер для юридических лиц
Бизнес-идентификационный номер (БИН) представляет собой уникальный цифровой код, присваиваемый всем субъектам предпринимательской деятельности, функционирующим на территории Республики Казахстан. Данный идентификатор выступает официальным цифровым паспортом компании при взаимодействии с государственными органами, финансовыми институтами и контрагентами.

БИН присваивается субъектам предпринимательской деятельности, включая:

• Казахстанские компании, зарегистрированные в установленном порядке
• Иностранные компании, осуществляющие деятельность в РК через постоянные учреждения
• Иностранные компании, открывающие банковские счета на в банках на территории Казахстана
• Обособленные подразделения иностранных компаний, аккредитованные в Казахстане
• Лица, занимающиеся предпринимательством в рамках совместной деятельности (простое товарищество)

Для присвоения БИН иностранному юридическому лицу требуется представить комплект документов, подтверждающих его правоспособность и легитимность намерений:

• Устав, учредительный договор или иной документ, определяющий правовой статус компании в стране происхождения
• Свидетельство о регистрации, выписка из реестра юридических лиц, документ о постановке на налоговый учет (в зависимости от юрисдикции)
  Предоставляется в двух экземплярах. Срок действия выписки, как правило, не должен превышать 6 месяцев с даты выдачи
• Копии документов, удостоверяющих личность, с нотариально заверенным переводом на казахский язык
• Индивидуальный идентификационный номер, предварительно полученный руководителем в порядке, установленном для физических лиц
• Документ, подтверждающий полномочия лица, уполномоченного на совершение регистрационных действий от имени компании (доверенность)

Официальные документы, исходящие из иностранных юрисдикций, должны пройти одну из процедур подтверждения их подлинности:

• Нотариальное заверение. Для стран-участниц ЕАЭС.
• Апостиль. Для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года (проставляется компетентным органом страны происхождения документа)
• Консульская легелизация. Для государств, не присоединившихся к Гаагской конвенции (осуществляется через консульские учреждения РК за рубежом)

Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык и казахский языки. Перевод должен быть выполнен профессиональным переводчиком и заверен нотариально (удостоверяется подпись переводчика).
Документы должны быть выданы не позднее чем за 6 месяцев до даты подачи. Просроченные выписки служат основанием для отказа в присвоении БИН.

После того как индивидуальный идентификационный номер получен, перед иностранцем открывается следующий обязательный рубеж — интеграция в Базу мобильных граждан. Без этого шага невозможно говорить о полноценном присутствии в цифровом пространстве страны. Система БМГ выступает своего рода цифровым консьержем, который сопровождает любого пользователя при каждом входе в государственные информационные ресурсы.

---

Анатомия Базы мобильных граждан: как это устроено
База мобильных граждан представляет собой единый реестр, где хранятся актуальные сведения о привязке абонентских номеров к конкретным физическим лицам. Это не просто телефонная книга государства, а сложный механизм верификации, гарантирующий, что за каждой онлайн-заявкой стоит реальный человек, а не автоматизированный скрипт или злоумышленник.
Принцип работы системы строится на простой логике: любой значимый запрос к государственным информационным системам требует двойного подтверждения. Первый фактор — это знание логина и пароля, второй — обладание конкретным мобильным устройством, на которое поступает одноразовый код. Именно эту вторую ступень защиты и обеспечивает БМГ.
Система выполняет целый спектр задач, о которых рядовой пользователь часто даже не задумывается. Когда гражданин заходит на портал электронного правительства и вводит код из SMS, за этим стоит запрос к Базе мобильных граждан. Когда государство автоматически уведомляет о возможности оформить пособие или получить справку — это тоже работа БМГ. Когда несколько государственных услуг объединяются в один пакет и оказываются в проактивном режиме — без данных из Базы мобильных граждан это было бы невозможно.

---

Что нужно иностранцу для прохождения регистрации
В отличие от многих бюрократических процедур, требующих горы бумаг и многочасового ожидания, регистрация в БМГ предельно лаконична по требованиям, но строга по исполнению.

1. Прежде всего, потребуется мобильный телефон — любое устройство, способное принимать текстовые сообщения. Технические характеристики аппарата значения не имеют: подойдет как новейший смартфон, так и простейшая «звонилка».
2. Второй компонент — сим-карта одного из казахстанских операторов. Рынок мобильной связи республики представлен четырьмя игроками: Activ, Beeline, Tele2 и Altel, и любой из них подходит для целей регистрации. Однако здесь кроется самый важный нюанс: сим-карта должна быть активирована впервые именно на территории Казахстана. Это условие принципиально, поскольку система фиксирует момент первой регистрации номера в сети и привязывает его к конкретному абоненту. Карты, купленные за пределами страны или активированные ранее в других государствах, для прохождения регистрации не подходят.
3. Третье необходимое условие — наличие действующего ИИН. База мобильных граждан работает в связке с идентификационными номерами, поэтому попытка зарегистрироваться без предварительного получения ИИН обречена на провал.

---

География действия: где будет работать сим-карта после активации
Существует распространенное заблуждение, что казахстанская сим-карта после выезда из страны превращается в бесполезный пластик. На практике все иначе. После того как номер впервые активирован на территории республики, он сохраняет способность принимать SMS-сообщения в любой точке мира, где есть покрытие сотовой связи.
Это означает, что, улетев в командировку в Европу, уехав на родину в отпуск или отправившись в деловую поездку в Азию, иностранец по-прежнему сможет получать коды подтверждения для входа в казахстанские государственные системы. Функция роуминга работает в штатном режиме, и географическое местоположение владельца номера никак не влияет на возможность авторизации на портале egov.kz или в мобильных приложениях госорганов.

Электронная цифровая подпись представляет собой специализированный криптографический инструмент, который в правовом поле Казахстана признается полноценной альтернативой подписи, проставленной от руки на бумажном носителе. Для иностранного гражданина, осуществляющего предпринимательскую деятельность или трудовые функции на территории республики, оформление ЭЦП знаменует собой переход на качественно новый уровень взаимодействия с государственными институтами и деловыми партнерами.

---

Законодательный фундамент применения ЭЦП
Нормативной базой для использования электронной цифровой подписи служит Закон Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Данный законодательный акт закрепляет принципиально важную норму: документ, существующий в электронной форме и заверенный посредством ЭЦП, обладает идентичной юридической силой по сравнению с документом, выполненным на бумаге и скрепленным традиционной подписью.
Из этого положения вытекают далеко идущие практические последствия. Контракт, подписанный электронной подписью через портал egov.kz, имеет ту же доказательственную силу в судебных инстанциях, что и многостраничный бумажный договор с мокрыми печатями. Налоговая декларация, направленная в электронном виде и заверенная ЭЦП, считается поданной в установленный срок с соблюдением всех формальностей. Заявление о внесении изменений в регистрационные данные компании, подписанное цифровым способом, обрабатывается государственными органами так же оперативно, как если бы заявитель лично посетил ЦОН.

---

Внутреннее устройство ЭЦП: криптографическая природа цифрового ключа
С технической точки зрения электронная цифровая подпись представляет собой два взаимосвязанных файла, содержащих уникальные криптографические последовательности символов. Эти файлы выполняют различные функции, но существуют в неразрывной связке.
Первый компонент — закрытый ключ. Он известен исключительно владельцу и используется непосредственно для наложения подписи на электронные документы. Этот файл нельзя передавать третьим лицам, поскольку его обладатель получает возможность подписывать любые документы от имени законного владельца.
Второй компонент — открытый ключ. Он предназначен для проверки подлинности подписи и может свободно распространяться среди контрагентов и государственных органов. Любой желающий может удостовериться, что документ подписан именно тем лицом, которому принадлежит соответствующий закрытый ключ.
Оба компонента представляют собой обычные компьютерные файлы, которые не имеют физического воплощения, но могут быть сохранены на различных носителях. В зависимости от предпочтений и технических возможностей пользователь может выбрать любой удобный вариант хранения:

• Стационарный компьютер или ноутбук — классическое решение для офисной работы, позволяющее иметь постоянный доступ к ключам на рабочем месте;
  
• Мобильный телефон — современный вариант для тех, кто ценит мобильность и возможность подписывать документы в любой точке мира;
  
• Планшетный компьютер — промежуточное решение, сочетающее функциональность и портативность;
  
• Внешний USB-накопитель — традиционный носитель, который можно носить с собой как связку ключей и использовать на любом компьютере;
  
• Защищенное облачное хранилище — инновационный способ хранения, при котором ключи доступны через личный кабинет на портале электронного правительства без привязки к конкретному устройству.
  

Природа цифровых файлов допускает их передачу по каналам связи. Ключи могут быть направлены доверенному лицу через электронную почту, мессенджеры или иные каналы коммуникации. Однако к такой передаче следует прибегать лишь в исключительных случаях и только при наличии абсолютного доверия к получателю, поскольку вместе с файлами передается и возможность юридически значимых действий от имени владельца.

---

Предварительные условия получения ЭЦП для иностранного гражданинаПроцедура оформления электронной цифровой подписи становится доступной иностранцу только после выполнения двух обязательных предварительных условий.

1. Первое и основополагающее условие — наличие индивидуального идентификационного номера. ИИН выступает в роли цифрового фундамента, на котором строится все последующее взаимодействие иностранца с государственными информационными системами. Без присвоенного ИИН обращение за ЭЦП бессмысленно — система просто не найдет субъекта, которому можно было бы выдать ключи.
2. Второе условие — регистрация в Базе мобильных граждан с использованием местного абонентского номера, прошедшего процедуру биометрической идентификации. Это требование обеспечивает возможность двухфакторной аутентификации при работе с государственными порталами и подтверждения операций с использованием ЭЦП.

---

Способы получения электронной цифровой подписи
Оформление в Центре обслуживания населения
При визите в ЦОН необходимо иметь при себе:

• документ, удостоверяющий личность (загранпаспорт);
  
• документ, подтверждающий присвоение ИИН;
  
• нотариально заверенный перевод паспорта (если он выдан на языке, отличном от русского и казахского).
  

Сотрудник ЦОНа помогает пройти все этапы оформления, разъясняет особенности использования ЭЦП и при необходимости помогает с сохранением ключей на выбранный носитель.

---

Сферы практического применения ЭЦП в деятельности иностранца
После получения электронной цифровой подписи перед иностранным гражданином открывается широкий спектр возможностей для взаимодействия с государственными органами и коммерческими структурами.
Взаимодействие с государственными органами
ЭЦП позволяет полностью перевести в цифровой формат следующие процедуры:

• подача налоговой и статистической отчетности;
  
• направление заявлений на регистрацию юридических лиц и внесение изменений в учредительные документы;
  
• получение официальных справок и выписок из государственных реестров;
  
• отслеживание статуса рассмотрения поданных документов;
  
• направление официальных запросов и получение ответов;
  
• обжалование действий должностных лиц в административном порядке.
  

Подписание деловых документов
В коммерческой деятельности ЭЦП применяется для:

• заключения договоров с контрагентами и партнерами;
  
• подписания дополнительных соглашений к действующим контрактам;
  
• оформления актов выполненных работ и оказанных услуг;
  
• выставления счетов на оплату;
  
• направления официальных предложений и коммерческих запросов;
  
• ведения переписки, имеющей юридическое значение.
  

Участие в электронных торгах и тендерах
Для предпринимателей, планирующих участвовать в государственных закупках или коммерческих тендерах, наличие ЭЦП является обязательным условием. Без нее невозможно подать заявку, подписать протоколы или заключить контракт по результатам торгов.
Открытие и ведение банковских счетов
Многие банки Казахстана позволяют открывать счета и управлять ими дистанционно, используя ЭЦП для подписания заявлений и распоряжений. Это существенно упрощает банковское обслуживание для иностранцев, особенно при их нахождении за пределами республики.
Регистрация недвижимости и транспортных средств
Процедуры регистрации прав на недвижимое имущество и транспортные средства также доступны в электронном формате при наличии ЭЦП, что позволяет совершать сделки с имуществом без личного посещения регистрирующих органов.

Перед регистрацией ТОО стоит заранее понять, в какую категорию предпринимательства попадает ваша компания. От этого зависят не только отчёты и налоги, но и объём административной нагрузки, требования к капиталу, а иногда и доступ к господдержке.
В Казахстане бизнес делят на три категории — по численности сотрудников и размеру активов.

---

Малый бизнес
Сюда попадают компании, в которых:

• работает до 50 человек;
  
• активы не превышают 60 000 МРП.
  

Это самый гибкий и распространённый формат. Минимум отчётности, упрощённые процедуры, возможность работать без уставного капитала.

---

Средний бизнес
Категория для тех, кто уже перерос малый формат:

• штат — от 51 до 250 человек;
  
• активы — до 325 000 МРП.
  

Здесь требования строже, но и масштаб другой. Такой бизнес чаще выходит на крупные контракты, работает с госзаказом и привлекает банковское финансирование.

---

Крупный бизнес
В эту категорию попадают компании:

• с численностью свыше 250 человек;
  
• активами более 325 000 МРП.
  

Для таких юрлиц предусмотрены повышенные стандарты отчётности, обязательный аудит и дополнительные формы контроля. Но и возможности — совсем иного уровня.

---

Что ещё важно знать про МРП
Все расчёты привязаны к месячному расчётному показателю (МРП). Это не просто цифра, а универсальный коэффициент, который ежегодно меняется.
На 2026 год МРП установлен в размере 4 235 тенге. Именно эта сумма будет использоваться для расчёта:

• налоговых обязательств;
  
• социальных отчислений;
  
• штрафов и госпошлин;
  
• пороговых значений активов и доходов.
  

Зная актуальный МРП, вы сможете точно рассчитать, не превышаете ли лимиты своей категории, и избежите сюрпризов при сдаче отчётности.

Уставный капитал — это не просто формальность, а первый финансовый фундамент компании. Он складывается из вложений учредителей и решает сразу несколько задач:

• даёт стартовую ликвидность — на что-то нужно оплачивать аренду, закупать технику, вносить предоплаты;
  
• показывает контрагентам, что у бизнеса есть плечи;
  
• создаёт минимальную подушку перед кредиторами, если что-то пойдёт не так.
  

---

Сколько требует закон
Законодательство делит бизнес по размеру и предъявляет разные требования:

• Малый бизнес может работать вообще без уставного капитала. Минимальная планка — 0 тенге.
  
• Средние и крупные компании обязаны сформировать капитал не ниже 100 МРП. В 2026 году это 432 500 тенге.
  

---

Что выбрать на практике
Ноль тенге — рабочий вариант, но с оговорками.
Если цель — сэкономить на старте, можно ничего не вносить. Однако будьте готовы, что с пустым капиталом компания иногда выглядит менее убедительно. Партнёры, банки или участники тендеров могут настороженно относиться к юрлицу без финансовой подложки.
Лучше привязать капитал к первым расходам.
Посчитайте, сколько нужно на аренду в первый месяц, простейшую технику или регистрационные платежи. Заложите эту сумму — чаще всего это 100 000 – 250 000 тенге. Так капитал становится не просто цифрой, а работающим инструментом.
Если бизнес сразу нацелен на крупные контракты, капитал должен быть сопоставим с масштабом сделок. Серьёзные заказчики и кредиторы смотрят не только на обещания, но и на баланс.

---

Три важных правила

• Кто вносит. Только учредители. Если директор нанят со стороны, он к формированию капитала отношения не имеет.
• Когда вносить. У вас есть ровно год с момента регистрации ТОО, чтобы внести средства. Раньше — можно, позже — нельзя.
• Как вносить, если учредитель далеко. Необязательно ехать в банк лично. Можно заранее оформить доверенность на представителя или, если банк позволяет, провести безналичный перевод. Главное — продумать этот момент до регистрации, чтобы потом не искать срочные обходные пути.

Название ТОО — это не просто строчка в уставе. Это лицо вашего бизнеса. Именно с него начинается знакомство с клиентами, партнёрами и банками. Удачное название запоминается, вызывает доверие и работает на репутацию. Неудачное — создаёт проблемы, суды и лишние расходы.
Поэтому к выбору названия стоит подойти не творчески, а стратегически.

---

Что говорит закон: обязательные требования
Согласно статье 38 Гражданского кодекса РК и статье 4 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», наименование ТОО должно состоять из двух частей:

• Название (собственно то, что вы придумали);
  
• Указание на организационно-правовую форму — «товарищество с ограниченной ответственностью» или аббревиатура «ТОО».
  

Пример: ТОО "Вита Либерта" , Vita Liberta LLP
Дополнительно в названии можно использовать:

• сокращённую форму;
  
• эквиваленты на иностранных языках;
  
• указание на государственную принадлежность, если среди учредителей есть иностранцы (например, «Казахстанско-Российская...»).
  

---

Три главных запрета: что нельзя использовать
1. Нельзя дублировать существующие компании
Фирменное наименование должно быть уникальным. Закон прямо запрещает использовать название, которое полностью или в существенной части совпадает с уже зарегистрированным юридическим лицом.
Если вы назовётесь так же, как другой игрок на рынке, регистратор откажет. Если всё же зарегистрируетесь по ошибке, владелец ранее созданной компании может через суд потребовать, чтобы вы прекратили использование и возместили убытки.
2. Нельзя нарушать права на товарные знаки
Даже если название свободно как наименование юрлица, оно может оказаться зарегистрированным товарным знаком другого лица. Владелец товарного знака имеет исключительное право его использовать. Если вы зарегистрируете ТОО с названием, сходным до степени смешения с чужим брендом, правообладатель может:

• запретить вам использовать это название;
  
• потребовать возмещения убытков.
  

Критерии сходства до степени смешения включают фонетическое (звуковое), графическое (визуальное) и семантическое (смысловое) сходство. Если ваше название хотя бы по одному из этих критериев пересекается с чужим товарным знаком в отношении однородных товаров или услуг — это риск.
3. Нельзя использовать запрещённые элементы
Запрещается включать в название:

• слова, противоречащие нормам общественной морали;
  
• официальные названия государственных органов (если вы не госорган);
  
• имена известных людей без разрешения (или разрешения наследников).
  

---

Чек-лист: как выбрать название, с которым не будет проблем
1. Проверьте уникальность среди юрлиц
Это первый и самый простой фильтр. Проверку можно сделать бесплатно на портале egov.kz. Зайдите в раздел «Бизнесу», затем «Регистрация и развитие бизнеса», выберите «Сведения о юридических лицах, филиалах, представительствах». Вбейте желаемое название и посмотрите, не занято ли оно.
Если название занято — придётся придумывать другое. Даже незначительные отличия, такие как одна буква или другой порядок слов, могут сделать название проходимым, но здесь важно не создать сходства до степени смешения.
2. Проверьте по товарным знакам
Это более глубокая проверка, но именно она спасает от судов в будущем. Проверку можно провести через открытые реестры Национального института интеллектуальной собственности (НИИС, Qazpatent). Если бюджет позволяет, можно воспользоваться платными базами и сервисами или проконсультироваться с патентным поверенным.
Что именно проверять: тождественные обозначения (полное совпадение) и сходные до степени смешения (по звучанию, смыслу, написанию). Если ваш будущий бренд пересекается с зарегистрированным товарным знаком в той же сфере деятельности — лучше сразу отказаться от идеи.
3. Учитывайте казахский язык
Если вы планируете использовать казахскоязычное наименование, что желательно для работы на внутреннем рынке, убедитесь, что оно правильно написано и переведено, не теряет смысла при транслитерации и не вызывает неожиданных ассоциаций.
Для государственных организаций использование казахского языка обязательно, для частных — приветствуется.
4. Думайте на перспективу
Если бизнес ориентирован на международный рынок, название должно легко читаться и запоминаться на латинице, не иметь негативных или нелепых значений в других языках и быть пригодным для международной регистрации товарного знака, если вы планируете экспансию.
Для международной регистрации товарного знака можно использовать Мадридскую систему, но для этого у вас должна быть сначала национальная регистрация в Казахстане.
5. Проверьте домен и соцсети
Даже если название свободно юридически, проверьте, свободен ли домен в зонах kz, com, ru и других, а также заняты ли аккаунты в Instagram, Facebook, Telegram. Лучше, когда название компании, домен и соцсети совпадают — это удобно для клиентов и укрепляет бренд.

---

Что будет, если проигнорировать проверку
1. Отказ в регистрации
Регистратор через ЦОН или eGov автоматически проверяет уникальность названия среди действующих юрлиц. Если есть совпадение — следует отказ. Придётся менять название и подавать документы заново, теряя время и госпошлину.
2. Судебный иск от владельца товарного знака
Представьте: вы зарегистрировали ТОО, открыли счёт, напечатали вывеску, запустили рекламу. А потом приходит письмо от юриста с требованием прекратить использование названия и выплатить компенсацию.
В соответствии со статьёй 1020 Гражданского кодекса РК, преимущество имеет то средство индивидуализации, исключительное право на которое возникло раньше. Если товарный знак зарегистрирован до вашего ТОО, вы в зоне риска. Последствия могут включать запрет на использование названия, смену наименования и перерегистрацию ТОО, возмещение убытков правообладателю и судебные расходы.
3. Путаница на рынке
Даже без судов, если ваше название похоже на известного конкурента, клиенты будут путаться. Часть аудитории уйдёт к нему, думая, что это вы, а часть не доверится вам из-за сомнительной схожести. Репутационные потери сложно измерить, но они неизбежны.

---

Можно ли сменить название после регистрации
Да, такая возможность есть. Процедура зависит от количества учредителей. При одном учредителе принимается решение единственного участника, при нескольких — оформляется протокол общего собрания.
После принятия решения необходимо разработать изменения в устав или новую редакцию устава, подать документы на перерегистрацию в ЦОН или через eGov, а затем получить новые документы с изменённым названием.
Важно понимать: при смене названия придётся перезаключать договоры с контрагентами, уведомлять банк, менять печать, обновлять вывеску и сайт. Это ощутимые затраты, которых лучше избежать, выбрав правильное название с первого раза.

---

Название и бренд: в чём разница
Важно понимать, что название ТОО и товарный знак — это разные инструменты.
Название ТОО фиксируется в уставе и реестре юридических лиц. Оно охраняет идентификацию компании как юридического лица на территории Казахстана и действует, пока существует компания.
Товарный знак регистрируется в реестре НИИС и охраняет бренд, продукт или услугу. Он может действовать как в Казахстане, так и в других странах по желанию, и его нужно продлевать каждые десять лет.
Поэтому даже если вы зарегистрировали название ТОО, это не защищает вас от копирования бренда конкурентами. Для полноценной охраны нужно регистрировать товарный знак отдельно.

В Казахстане предприниматели действительно могут заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Это не просто фраза — это принцип, который даёт бизнесу свободу маневра. Вы не привязаны к одному направлению намертво и можете гибко реагировать на изменения рынка, добавлять новые услуги или менять профиль.
Но свобода не означает "лишь бы что-то поставить". К выбору кодов ОКЭД стоит подойти осознанно. Потому что от этого зависит не только красота устава, но и налоги, отчётность, лицензии, а иногда и возможность работать легально.

---

Что такое ОКЭД и зачем он нужен
ОКЭД — это Общий классификатор видов экономической деятельности . По сути, это цифровой код, который говорит государству: чем именно занимается ваша компания. Производите ли вы мебель, торгуете цветами, консультируете стартапы или сдаёте в аренду помещение — у всего есть свой код.
Эти коды нужны не только для галочки. Они влияют на:

• налоговый режим (можно ли работать на упрощёнке или придётся переходить на общий режим);
  
• необходимость получать лицензии или направлять уведомления;
  
• форму статистической отчётности;
  
• участие в госзакупках и тендерах;
  
• взаимодействие с банками и партнёрами.
  

Поэтому выбирать ОКЭД "на отвали" — плохая идея.

---

Основной и дополнительные коды: в чём разница
При регистрации ТОО нужно выбрать один основной код и до четырёх дополнительных . Основной — это тот вид деятельности, который будет приносить бóльшую часть дохода или определять профиль компании. Дополнительные — всё остальное, чем вы планируете заниматься.
Закон не запрещает добавить коды про запас, даже если пока неясно, будете ли вы реально вести эту деятельность. Но здесь важно чувство меры и понимание последствий. Например, если вы добавите код, который требует лицензии, но лицензии у вас нет, — это риск. Формально вы заявили, что можете этим заниматься, но фактически не имеете права. Лучше такие коды не включать до момента, когда вы действительно готовы получить разрешение.

---

Где искать коды и как проверять
Актуальный классификатор ОКЭД можно найти на сайте Бюро национальной статистики (stat.gov.kz) или на специализированных ресурсах . Коды идут с детализацией до пяти знаков — именно столько требуется при регистрации.
Перед тем как утвердить список, полезно:

• посмотреть, какие коды используют конкуренты или компании из вашей сферы;
  
• проверить, не требует ли выбранный код лицензии или уведомления;
  
• убедиться, что код действительно описывает то, чем вы планируете заниматься (иногда название звучит похоже, но смысл не тот).
  

---

Лицензируемые виды деятельности: если нужен не просто код, а разрешение
Некоторые виды деятельности в Казахстане нельзя начать просто так — даже если вы указали код при регистрации. Для них требуется лицензия . Это касается, например:

• финансовых услуг (банки, страховые, микрокредиты);
  
• медицинской и фармацевтической деятельности;
  
• производства и оборота алкоголя;
  
• образовательных услуг (школы, вузы, центры обучения);
  
• строительно-монтажных работ (в определённых случаях);
  
• перевозок пассажиров и опасных грузов;
  
• частной охранной деятельности.
  

Если вы планируете работать в такой сфере, код можно и нужно указать. Но до начала деятельности придётся получить лицензию. Работа без неё — административное нарушение со штрафами до 150 МРП для субъектов малого бизнеса .

---

Уведомительный порядок: когда нужно просто сообщить
Для некоторых видов деятельности лицензия не нужна, но требуется направить уведомление в госорганы . Это проще, чем получать лицензию, но тоже обязательно. Например, уведомление требуется для:

• начала деятельности в сфере общепита;
  
• оказания бытовых услуг;
  
• некоторых видов розничной торговли;
  
• деятельности такси.
  

Уведомление подаётся через портал elicense.kz или в ЦОН, часто — после регистрации компании, но до фактического старта работы . Если забыть это сделать, могут быть штрафы.

---

Сколько кодов можно добавить
Максимальное количество кодов, которое можно указать при регистрации, — 5 (один основной и четыре дополнительных) . Но это не значит, что вы ограничены пятью видами деятельности навсегда. После регистрации вы можете добавлять новые коды через те же сервисы — ограничений по общему количеству нет . Главное, чтобы все добавленные коды соответствовали реальной или планируемой деятельности.

---

Изменения 2026 года: на что обратить внимание
С 2026 года в Казахстане вступают в силу важные корректировки для отдельных категорий бизнеса .

• Для самозанятых утверждён конкретный перечень видов деятельности (40 кодов ОКЭД), по которым разрешено применение специального налогового режима . Если вид деятельности не входит в этот список, применять режим для самозанятых нельзя. Для ТОО это не прямое ограничение, но сигнал: государство начинает более точечно регулировать, какие виды деятельности на каких режимах разрешены.
• Для креативной индустрии и IT обсуждается возможность сохранения упрощённого налога, но окончательные списки ещё формируются . Если ваш бизнес относится к этой сфере, стоит следить за updates на портале «Открытые НПА» и при необходимости направлять запросы в уполномоченные органы .

Когда встаёт вопрос о месте регистрации ТОО, многие предприниматели думают: «Может, просто укажу домашний адрес или куплю «юридический» адрес? Зачем платить за офис, если я работаю удаленно?»
Логика понятная. Но закон и налоговая мыслят иначе. 
Разберём главное: чем отличается «физический офис» от «юридического адреса», какие варианты существуют, что изменилось в этом году и чем рискует тот, кто решил сэкономить на адресе.

---

Юридический адрес — это не просто строчка в документах. Начнём с базы. В Казахстане понятия «юридический адрес» в законе нет. Есть «место нахождения юридического лица». Согласно статье 39 Гражданского кодекса РК, это место нахождения его постоянно действующего органа — как правило, исполнительного (директора, правления) .
Простыми словами: это адрес, где реально работает руководство компании, где хранятся документы, куда можно прийти с проверкой и где налоговая имеет право вас найти .
Этот адрес вносится:

• в учредительные документы (устав);
  
• в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров;
  
• во все официальные реестры .
  

Фактический адрес — это где вы реально работаете. В идеальном мире (и по закону) юридический и фактический адреса должны совпадать . Но жизнь сложнее.

---

Главное изменение 2026 года: фиктивные адреса под запретом
Если раньше можно было зарегистрировать ТОО по «резиновому» адресу, просто купив договор аренды у сомнительной фирмы, то с ноября 2025 года правила ужесточились кардинально .
Приказ Министерства юстиции № 687 от 21.11.2025 ввёл :

1. Автоматическую проверку адреса через интеграцию с государственным «Адресным реестром». Система сама видит, существует ли такое помещение и не значится ли оно как «массовое».
   
2. Обязательное подтверждение согласия собственника при электронной регистрации. Собственник помещения должен дать своё согласие через личный кабинет на портале «электронного правительства» .
   
3. Личное присутствие учредителя в случаях, предусмотренных правилами финансового мониторинга .
   

Что это значит на практике:

• Купить «левый» адрес за 5000 тенге больше не получится — система его отсеет.
  
• Если вы регистрируете ТОО по домашнему адресу, собственник (даже если это ваш муж/жена/отец) должен официально подтвердить согласие через госорганы.
  
• «Массовые адреса» (где зарегистрированы десятки компаний) теперь под особым контролем — регистрация по ним может быть заблокирована, а банки откажут в открытии счёта .
  

---

Варианты адреса для ТОО: что работает в 2026 году
1. Домашний адрес учредителя
Если учредитель — собственник квартиры, он может зарегистрировать ТОО по своему домашнему адресу .
Плюсы:

• Экономия на аренде.
  
• Не нужно заключать договор аренды, а значит — не платить налоги за пользование помещением .
  
• Подходит для микробизнеса, консультантов, онлайн-услуг.
  

Минусы:

• Квартира должна быть нежилым помещением? Нет, жилым можно, но есть нюансы.
  
• Если соседи пожалуются на «офис» в жилом доме, могут быть проблемы.
  
• При расширении и найме сотрудников налоговая может счесть это несоответствием.
  
• Важно: требуется нотариально заверенное согласие собственника (если учредитель — не единственный владелец квартиры) .
  

Когда подходит: фрилансеры, онлайн-бизнес, консалтинг без потока клиентов в офисе.

---

2. Аренда офиса в бизнес-центре или у частного лица
Самый распространённый вариант для малого и среднего бизнеса.
Что нужно:

• Договор аренды (желательно зарегистрированный, если срок более года) .
  
• Акт приёма-передачи помещения.
  
• Подтверждение права собственности арендодателя.
  

Налоговые последствия:

• Если арендуете у физлица, ваша компания становится налоговым агентом — обязана удерживать ИПН (10%) и ВОСМС (2%) с суммы аренды и перечислять в бюджет .
  
• Если арендуете у юрлица или ИП — они сами платят налоги, вам достаточно договора.
  

Плюсы:

• Чисто перед законом и банками.
  
• Можно принимать клиентов, создать нормальную рабочую атмосферу.
  
• Адрес проверяемый, не «массовый».
  

Минусы:

• Дополнительные расходы (аренда + коммуналка + налоги, если аренда у физлица).
  
• Надо следить за сроками договора и перерегистрацией при смене адреса.
  

---

3. Коворкинг или сервисный офис
Многие коворкинги (например, в бизнес-центрах Астаны и Алматы) предлагают услугу «юридический адрес» с правом регистрации.
Плюсы:

• Дешевле полноценного офиса.
  
• Есть реальное помещение, налоговая может прийти и убедиться.
  
• Часто включены дополнительные услуги (почта, переговорки).
  

Минусы:

• Нужно проверять, не «массовый» ли адрес (если в коворкинге зарегистрировано 200 компаний — это красный флаг).
  
• При проверке налоговая захочет увидеть ваше рабочее место. Если вы там не появляетесь, могут быть вопросы.
  

Совет: выбирайте коворкинги с адекватной репутацией и возможностью реального присутствия.

---

4. Покупка юридического адреса у провайдеров
Были популярны раньше. Компания-провайдер предоставляет «резиновый» адрес, по которому вы никогда не будете находиться.
Статус в 2026 году: Высокорисково. С автоматической проверкой и интеграцией с адресным реестром такие адреса либо отсекаются при регистрации, либо попадают в «чёрные списки» .
Последствия:

• Отказ в регистрации.
  
• Блокировка счетов при проверке.
  
• Снятие с учёта по НДС.
  

---

Что будет, если юридический и фактический адреса не совпадают?
Допустим, вы зарегистрировали ТОО по домашнему адресу, а работаете в арендованном офисе в другом районе. Или купили «левый» адрес, а сами сидите в коворкинге.
Риски:

1. Налоговая проверка (обследование). Налоговые органы имеют право выйти по адресу регистрации и проверить, находитесь ли вы там . Если вас нет — составляется акт.
   
2. Уведомление и 20 дней. Вам направят уведомление. У вас есть 20 рабочих дней, чтобы явиться в налоговую с пояснениями и документами, подтверждающими реальное место нахождения .
   
3. Блокировка счетов. Если не отреагировать или не исправить ситуацию — приостановят расходные операции по счетам .
   
4. Снятие с учёта по НДС. Для плательщиков НДС это критично .
   
5. Штрафы:
   • За несвоевременное извещение о смене адреса: 5 МРП для малого бизнеса, 10 — для среднего, 30 — для крупного .
     
   • За ведение деятельности без перерегистрации адреса: 10 МРП для малого, 20 — для среднего, 40 — для крупного .
     
6. Ликвидация компании. При систематических нарушениях налоговая может инициировать принудительное закрытие юрлица .
   

---

Как выбрать адрес правильно: пошагово
Шаг 1. Определитесь с форматом работы

• Работаете онлайн и не принимаете клиентов? Подойдёт домашний адрес (если вы собственник или есть согласие собственника).
  
• Планируете нанимать сотрудников, встречаться с партнёрами? Лучше арендовать небольшой офис или место в коворкинге.
  

Шаг 2. Проверьте адрес перед регистрацией

• Убедитесь, что помещение существует (по адресному реестру).
  
• Проверьте, не значится ли адрес как «массовый» (можно через сервисы Министерства юстиции или платные базы).
  
• Если адрес арендованный — получите договор и убедитесь, что арендодатель — реальный собственник или имеет права на сдачу в субаренду.
  

Шаг 3. Получите согласие собственника

• Для домашнего адреса — нотариальное согласие всех собственников жилья .
  
• Для аренды — договор аренды и, при необходимости, согласие на регистрацию по этому адресу.
  
• С 2026 года — собственник должен подтвердить согласие через личный кабинет на портале «электронного правительства» при электронной регистрации .
  

Шаг 4. Зарегистрируйте ТОО

• При подаче документов (через eGov, ЦОН или нотариуса) укажите выбранный адрес.
  
• Система автоматически проверит его по реестру .
  

Шаг 5. Живите спокойно, но помните о смене адреса

• Если переезжаете, у вас есть месяц (для ТОО), чтобы внести изменения в учредительные документы и уведомить Минюст .
  
• Если меняете фактическое место работы, но юридический адрес остаётся прежним — это риск. Лучо привести в соответствие.
  

---

Что говорит закон об аренде у физлиц
Отдельная тема — аренда офиса у обычного человека (не ИП). Это законно. Физлицо может сдавать коммерческое помещение в аренду ТОО без регистрации в качестве ИП .
Но: ваша компания становится налоговым агентом. Вы обязаны:

• Заключить договор ГПХ (или аренды).
  
• Ежемесячно удерживать с суммы аренды ИПН (10%) и ВОСМС (2%).
  
• Перечислять их в бюджет и отчитываться .
  

Если договор аренды заключён на срок более года, его нужно зарегистрировать в ЦОНе .

Учредительные документы — это не просто стопка бумаг для регистрации. Это конституция вашего бизнеса. От того, насколько грамотно они составлены, зависит не только скорость открытия ТОО, но и то, как вы будете решать споры, назначать директора, вводить новых партнёров или выходить из бизнеса.
Набор документов напрямую зависит от того, сколько у компании учредителей. Рассмотрим оба сценария.

---

Сценарий 1.Один учредитель
Если вы единственный владелец бизнеса, вам не нужно собирать собрания и уговаривать партнёров подписать протокол. Достаточно двух документов:
1. Решение единственного участника о создании ТОО
Это главный документ, в котором учредитель фиксирует свою волю . В решении обязательно должны быть отражены:

• полное наименование создаваемого ТОО (на казахском, русском и, при желании, английском языках) ;
  
• юридический адрес компании;
  
• размер уставного капитала и порядок его формирования (срок внесения, форма вклада — деньги, имущество и т.д.) ;
  
• утверждение устава ТОО;
  
• назначение исполнительного органа — как правило, Генерального директора (с указанием срока полномочий, но не более пяти лет) ;
  
• лицо, ответственное за государственную регистрацию (обычно сам учредитель или директор).
  

2. Приказ о назначении Генерального директора
На основании решения учредителя издаётся приказ, которым директор официально вступает в должность . В приказе указываются:

• дата вступления в должность;
  
• паспортные данные директора;
  
• условия работы, оклад (если применяется), возможность совмещения функций главного бухгалтера .
  

---

Сценарий 2. Несколько учредителей
Когда у компании два и более владельца, нужны документы, фиксирующие коллективную волю и договорённости между партнёрами.
1. Протокол общего собрания учредителей
Это аналог решения, но для коллектива. Протокол фиксирует, что собрание состоялось, кто присутствовал, какие вопросы обсуждались и какие решения приняты .
Обязательные элементы протокола:

• дата и место проведения собрания;
  
• список учредителей с указанием их данных и долей участия;
  
• выбор председательствующего и секретаря собрания ;
  
• повестка дня (учреждение ТОО, утверждение устава, назначение директора, размер и порядок внесения уставного капитала и т.д.) ;
  
• результаты голосования по каждому вопросу (желательно с подсчётом голосов) ;
  
• подписи председателя и секретаря (лучше — всех учредителей) .
  

2. Учредительный договор
Это соглашение между участниками ТОО, которое регулирует их отношения . В договоре прописываются:

• размер долей каждого учредителя;
  
• порядок внесения вкладов в уставный капитал;
  
• права и обязанности участников;
  
• порядок выхода из ТОО и отчуждения доли;
  
• порядок распределения прибыли.
  

Учредительный договор особенно важен, если между партнёрами могут возникнуть разногласия. Лучше прописать всё заранее, чем потом судиться.
3. Приказ о назначении Генерального директора
Аналогично сценарию с одним учредителем, но в основании приказа указывается не решение единственного участника, а протокол общего собрания .

---

Устав ТОО: типовой или индивидуальный?
Устав — это основной внутренний документ компании, который нужен всегда, независимо от количества учредителей .
Типовой устав (утверждён Министерством юстиции РК) :

• Плюсы: не нужно разрабатывать с нуля, экономит время, подходит для большинства стандартных ситуаций.
  
• Минусы: нельзя вносить изменения под специфику бизнеса . Если вам нужны нестандартные положения (например, особый порядок созыва собраний, дополнительные полномочия директора, ограничения на отчуждение долей), типовой устав не подойдёт.
  

Индивидуальный устав:

• Плюсы: можно прописать любые механизмы управления под свой бизнес.
  
• Минусы: требует разработки (самостоятельно или с юристом), дольше проверяется при регистрации.
  

Совет: Если бизнес простой и стандартный (торговля, услуги, консалтинг) — берите типовой устав. Если есть специфика, партнёрские риски или сложная корпоративная структура — лучше потратить время на индивидуальный.

---

Важные примечания 

Требуется ли нотариальное заверение?
В большинстве случаев при первичной регистрации ТОО с использованием типового устава нотариус не требуется. Однако если используются индивидуальные уставы или возникают сложные корпоративные действия, нотариус может понадобиться.
Печать: обязательна или нет?
С 2026 года печать для ТОО не является обязательной . Но контрагенты могут её запросить в договорах — тогда придётся изготовить. Решайте по ситуации.
Подтверждение личности и адреса (изменения 2026 года)
С апреля 2026 года:

• Налоговая может запросить личное присутствие учредителя при регистрации .
  
• Юридический адрес автоматически сверяется с госреестром, а собственник помещения должен подтвердить согласие через личный кабинет . Фиктивные адреса больше не проходят.
  

Сроки и последствия
Все документы должны быть подписаны и поданы корректно. Ошибка в подписи, неверные паспортные данные или пропущенный пункт в решении/протоколе могут затянуть регистрацию на недели . Если после регистрации в течение 5 рабочих дней не подать заявление на упрощённый режим, компания автоматически останется на общеустановленном .

---

Типичные ошибки на этом этапе

• Путаница в датах. В решении и приказе даты должны идти в логичной последовательности: сначала решение/протокол, потом приказ.
  
• Отсутствие обязательных пунктов. Например, не указан срок внесения уставного капитала или не назначен директор.
  
• Неверные паспортные данные. Любая опечатка — повод для отказа.
  
• Забыли про ЭЦП. Для онлайн-регистрации ЭЦП нужна каждому учредителю и будущему директору.
  
• Не выбрали налоговый режим вовремя. Помните про 5 рабочих дней после регистрации.
  

---

Короткий чек-лист перед подачей

• Решение единственного участника (или протокол собрания) подписано, все пункты на месте.
  
• Приказ о назначении директора издан и подписан (директором).
  
• Устав (типовой или индивидуальный) утверждён.
  
• Учредительный договор (если учредителей несколько) подписан всеми.
  
• ЭЦП у всех учредителей и директора готовы и работают.
  
• Юридический адрес подтверждён собственником помещения (если требуется).
  
• В течение 5 рабочих дней после регистрации планируем подать заявление на нужный налоговый режим.

Все документы собраны, подписи поставлены, учредители довольны — остался последний, самый приятный шаг: официально передать пакет регистратору и запустить механизм создания компании.
От того, насколько грамотно вы пройдёте этот этап, зависит скорость внесения записи в реестр и то, с какими документами вы выйдете на другую сторону. Разберём все варианты, сроки, подводные камни и то, что происходит после того, как регистратор сказал «готово».

---

В Казахстане зарегистрировать ТОО можно тремя основными способами. У каждого — свои особенности, сроки и требования.
Способ 1. Через портал электронного правительства (eGov.kz /elicense.kz). Самый популярный и быстрый способ, особенно если у всех учредителей есть ЭЦП.
Что нужно:

• ЭЦП каждого учредителя и будущего директора (если директор — не учредитель) ;
  
• сканы или электронные версии всех учредительных документов (решение/протокол, приказ, устав, учредительный договор);
  
• заполненное заявление по форме.

Срок: от 1 до 3 рабочих дней .
Плюсы: не нужно никуда ехать, можно отслеживать статус онлайн.
Минусы: если ошибка в документах, придётся переподавать заново.

---

Способ 2. Через ЦОН (Центр обслуживания населения). Классический способ для тех, кто привык к живому общению или у кого нет ЭЦП.
Что нужно:

• оригиналы учредительных документов (в двух экземплярах) ;
  
• документы, удостоверяющие личность всех учредителей (паспорта) ;
  
• документ, подтверждающий юридический адрес (если требуется — договор аренды, гарантийное письмо) ;
  
• квитанция об оплате госпошлины (если есть).
  

Процесс:

1. Записаться в ЦОН (через портал или по телефону) или прийти в порядке живой очереди.
   
2. Подать документы оператору.
   
3. Оператор проверит комплектность, снимет копии, выдаст расписку о приёме.
   
4. Ждать уведомления о готовности (по SMS, телефону или в личном кабинете).
   

Срок: 3–5 рабочих дней .
Плюсы: оператор на месте проверит документы и укажет на ошибки сразу.
Минусы: нужно ехать, стоять в очереди, тратить время на дорогу.

---

Что проверяет регистратор
Не думайте, что регистратор просто ставит штамп и отправляет в архив. Он проверяет:

• уникальность наименования — не занято ли ваше название другой компанией ;
  
• корректность оформления документов — все ли подписи на месте, нет ли противоречий;
  
• соответствие устава закону — не нарушает ли он нормы Гражданского кодекса и Закона о ТОО ;
  
• юридический адрес — существует ли такое помещение, не значится ли оно как фиктивное (с апреля 2026 года — автоматическая сверка с госреестром) ;
  
• полномочия заявителя — имеет ли право человек подавать документы (учредитель или доверенное лицо).
  

Если всё хорошо — запись вносится в Государственный реестр юридических лиц. Если есть ошибки — последует отказ с указанием причин. Тогда придётся исправлять и подавать заново.

---

Сроки регистрации: от чего зависит
Средний срок регистрации ТОО в Казахстане — от 1 до 3 рабочих дней . На скорость влияют:

• способ подачи (электронно быстрее);
  
• загруженность регистрирующего органа;
  
• наличие ошибок в документах;
  
• необходимость дополнительных проверок (например, если учредитель — нерезидент);
  
• период года (в декабре-январе очереди больше).

---

Важные изменения 2026 года при регистрации

1. Обязательное подтверждение адреса — собственник помещения должен дать согласие через личный кабинет на портале «электронного правительства». Фиктивные адреса блокируются автоматически .
   
2. Усиленная проверка учредителей-нерезидентов — могут запросить легализованные документы, подтверждающие личность и полномочия .
   
3. Электронные документы имеют силу — бумажные версии не обязательны, если вы регистрируетесь онлайн.
   
4. Печать необязательна — но если контрагенты требуют, придётся изготовить отдельно .
   
5. Срок на выбор налогового режима — 5 рабочих дней после регистрации. Если не выбрать, автоматически попадёте на общий режим .
   

---

После регистрации: что дальше
Регистрация ТОО — не финиш, а старт. Сразу после получения документов нужно:

• Встать на учёт в налоговой (обычно это происходит автоматически, но проверить стоит).
  
• Выбрать налоговый режим (если не сделали этого при регистрации) — в течение 5 рабочих дней .
  
• Открыть расчётный счёт в банке (для ведения деятельности).
  
• Заказать печать (если решили, что она нужна).
  
• Уведомить о начале деятельности (если ваша сфера требует уведомления — например, общепит, бытовые услуги).
  
• Оформить договоры с сотрудниками (если они есть).
  
• Подготовить первичные документы (счета, договоры, бланки).
  
• Начать бухгалтерский и налоговый учет.

После того как компания зарегистрирована и поставлена на учёт, наступает момент, без которого невозможно ни отчитаться перед налоговой, ни подписать договор с контрагентом, ни зайти в кабинет налогоплательщика. Речь об электронной цифровой подписи.
ЭЦП для юридического лица — это не просто файл. Это цифровой аналог личной подписи директора и печати компании одновременно. С её помощью вы будете подписывать налоговую отчётность, электронные счета-фактуры, договоры, участвовать в госзакупках, открывать счета в банках и взаимодействовать с госорганами .

---

Кто должен получить ЭЦП и почему
По закону владельцем регистрационного свидетельства ЭЦП юридического лица является первый руководитель — генеральный директор . Именно на его имя выпускается основной ключ.

---

Важнейшее изменение 2025 года: запрет передачи ЭЦПС марта 2025 года в Казахстане действуют новые штрафы за незаконную передачу и использование чужой ЭЦП :

• за передачу своей ЭЦП другому лицу: малый бизнес — 15 МРП (64 875 тенге в 2026 году);
  
• за использование чужой ЭЦП (например, бухгалтером, который подписывается ключом директора): малый бизнес — 100 МРП (432 500 тенге в 2026 году).
  

Штрафы для среднего и крупного бизнеса кратно выше. И речь идёт о каждом факте нарушения.

---

Как законно организовать работу, если документы подписывает не директор
У бизнеса есть два легальных пути, позволяющих бухгалтеру или другому сотруднику работать с документами без использования ЭЦП руководителя.
Способ 1. Делегирование прав через личный кабинет НУЦ (только для юрлиц)
Руководитель может официально делегировать право подписи сотруднику . Как это работает:

• сотрудник получает собственную ЭЦП (на своё имя, как физлицо);
  
• директор заходит в личный кабинет на сайте Национального удостоверяющего центра (pki.gov.kz);
  
• в разделе «Делегирование прав» назначает сотрудника, указывает его ИИН и объём полномочий;
  
• после этого сотрудник может подписывать документы от имени компании своей личной ЭЦП.
  

При этом сам ключ директора остаётся только у директора, никуда не передаётся, закон не нарушается.
Важно: этот механизм доступен только юридическим лицам. У ИП такой возможности пока нет .

Способ 2. Личное подписание документов директором
Самый надёжный и формально правильный вариант. Руководитель лично подписывает всё, что требует подписи: налоговую отчётность, ЭСФ, договоры.
Да, это требует времени. Да, придётся вникать. Но с точки зрения закона это абсолютно безопасно. Можно организовать процесс дистанционно: бухгалтер готовит документы, объясняет по видеосвязи, что и где подписывать, директор заходит в систему и ставит подпись своей ЭЦП .

---

Где и как получить ЭЦП
Основной удостоверяющий центр в Казахстане — АО «НУЦ РК» (Национальный удостоверяющий центр) . Получить ЭЦП можно несколькими способами.
Вариант 1. Получение в ЦОНе
Традиционный способ. Понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность руководителя;
  
• документы о регистрации компании (подтверждение БИН);
  
• приказ о назначении руководителя.
  

Сотрудник ЦОНа идентифицирует личность, выдаёт регистрационное свидетельство на защищённом носителе (токене) либо записывает ключ на компьютер, если выбран файловый формат.

Вариант 2. Получение через портал eGov.kz (онлайн)
При наличии ЭЦП у руководителя (если она ещё действует) можно перевыпустить или получить новую онлайн. Процедура описана на портале . Но для первичного получения, скорее всего, потребуется личное присутствие.

---

Срок действия и продление

• для ключей, записанных на компьютер (файловая система), срок действия — 1 год ;
  
• для ключей на защищённых носителях (Kaztoken, eToken, JaCarta, AKey) — 3 года .
  

Продлить можно онлайн через личный кабинет НУЦ, не посещая ЦОН. Система пришлёт уведомление на email и SMS за месяц, две недели и 10 дней до истечения срока .

---

Технические нюансы: носители и программное обеспечение
ЭЦП может храниться:

• на компьютере (файловая форма) — менее безопасно;
  
• на защищённом токене (Kaztoken, eToken, JaCarta, AKey) — рекомендуется.
  

Для работы с ЭЦП обязательно нужно установить:

• NCALayer — специальное приложение, обеспечивающее работу с ключами на веб-порталах;
  
• драйверы для токена (обычно идут в комплекте или скачиваются с сайта производителя).
  

Без NCALayer подписать документ через браузер не получится.

---

Что нового в 2026 году: облачная ЭЦП для юрлиц
В конце 2025 года в Казахстане анонсирован запуск облачной ЭЦП для юридических лиц . Проект реализует Национальная платежная корпорация.
Что это даст:

• не нужен физический носитель с ключом;
  
• подписывать документы можно онлайн, через защищённый канал;
  
• используется двухфакторная аутентификация (биометрия + пароль).
  

Сейчас сервис работает в пилотном режиме с ограниченным числом компаний. Полноценный запуск для всех юрлиц ожидается в 2026 году .
Облачная ЭЦП упростит жизнь бизнесу, но пока основной способ получения и использования — традиционный, с токенами и NCALayer.

---

Vita Liberta: цифровой порядок — безопасный бизнес.