Қазақстанда бизнес үшін заңгерлік қызметтер: әрбір деталь маңызды болған жерде нәтиже бар

Қысқажауап. Заңдиректордыңжекемүлкінқорғайды, бірақоладалжәнезаңаясындаәрекететкендеғана. Егеркомпанияоныңкінәсіненбанкротболса, кредиторларалдындағықарыздароғанжекеауысуымүмкін – бұлсубсидиарлықжауапкершілікдепаталады. Соныменқатар, директорсалықтықжәнеәкімшілікбұзушылықтарүшінөзқалтасыменжауапбереді, алқұрылтайшыларалдында – компанияоныңнегізсізшешімдеріненшеккензалалдарүшінжауапты.

---

КөптегенбасшыларЖШСолардыңпәтерлеріменкөліктерінкезкелгенталаптарданқорғайтын «сиқырлықалқан» депойлайды. АлайдасоңғыжылдарыҚазақстандағысоттарменсалықоргандарыбұл «корпоративтікпердені» алыптастаудыүйренді. 2026 жылыдиректордыңжауапкершілігі – бұлендітеорияемес, мыңдағаніспенмиллиардтағанөндіріпалуларменбайланыстықатаңшындық.

Директорғажекежауапкершілікқаупітөнетінтөртнегізгісценарийдіқарастырайық.

1. Банкроттықкезіндегісубсидиарлықжауапкершілік: бұлеңқауіптісценарий
Егеркомпаниякүйреп, директордыңжайғанақателеспегені, керісіншезияндыәрекететкені (активтердішығару, төменбағамен «достық» мәмілелержасау, қарыздартуралыбілетұрасалықтөлемеу) анықталса, оныңжекемүлкісоққыастындақалады.
Сандарөздеріүшінайтады: 2025 жылдыңортасынақарайҚазақстанда 2 245 басшыменқұрылтайшыжалпысомасы 1,3 триллионтеңгегесубсидиарлықжауапкершіліккетартылды. Бұлжайайыппұлдаремес – бұлбанкроткомпанияныңқарыздарынөтеуүшінжекемүліктінақтыалыпқою.
Директорды қашан жазалайды:

• Ол банкроттық туралы өтініш бермеген, бірақ компания терең шұңқырда болып, шоттар бойынша төлей алмаған кезде.
• Ол достарына немесе туыстарына компания активтерін арзан бағаға сатып «көмектескенде».
• Ол бухгалтерлік есеп құжаттарын жойған немесе жасырған, соның салдарынан ақшаның қайда кеткенін түсіну мүмкін болмағанда.

Өмірден алынған мысал. Павлодарда ЖШС директоры салық алдындағы қарыздың өсіп жатқанына сабырмен қарап, бірақ банкроттық туралы өтініш бермеген. Нәтижесінде сот одан бүкіл қарыз сомасын жеке өндіріп алды, себебі ол өз міндетін уақтылы орындамаған. Қостанайда директор жұмыстан шығып кеткен, бірақ құрылтайшылар оны қайта ресімдеуді «ұмытып кеткен». Үш жылдан кейін оны компанияның қарыздары бойынша жауап беруге мәжбүрледі, себебі құжаттарда ол әлі де басшы ретінде тізілген.

2. Әкімшілік жауапкершілік: ұсақ қателер = ірі айыппұлдар
Бұл жазаның ең көп таралған түрі. Директорларды есептілікті уақтылы тапсырмағаны, жалақы төлеуді «ұмытқаны» немесе қызметкерлердің еңбек құқықтарын бұзғаны үшін жеке өздерін айыппұлға тартады.

• Не үшін? Салық декларациясын кешіктіргені, статистикадағы қателер, «сұр» жалақы үшін.
• Не қаупі бар? Айыппұлдар, ал жүйелі бұзушылықтар кезінде – дисквалификация (басшылық лауазымдарды атқаруға тыйым салу).

3. Қылмыстық жауапкершілік: іс түрмеге дейін баратын кезде
Егер бұзушылықтар «қателік» болудан қалып, қылмысқа айналса, қылмыстық іс қозғалады. Бұл енді айыппұл емес, бостандық мәселесі.

• Салықтардан ірі мөлшерде жалтару. Егер директор бюджетке төлемеу үшін «сол жақ» құжат айналымын пайдаланса.
• Қасақана банкроттық. Егер компанияны қарыздарды төлемеу үшін арнайы «батырған» болса.
• Алаяқтық. Мысалы, директор клиенттерден алдын ала төлем алып, із-түзсіз жоғалғанда.

4. Өз компаниясының (және құрылтайшылардың) алдындағы жауапкершілік
Компания банкрот болмаса да және салықтарды төлесе де, директор өз құрылтайшыларынан талап-арыз алуы мүмкін. Заң бойынша ол ЖШС мүдделерінде ақылмен және адал әрекет етуге міндетті.

• Бұл қашан жұмыс істейді? Егер директор «достық жолмен» өз туысының фирмасымен зиянды келісімшартқа қол қойса, компанияға зиян келтіріп, өзіне артық бонус алса немесе клиенттік базаны бәсекелестерге берсе.
• Салдары. ЖШС кез келген қатысушысы директорға сотқа талап қойып, бұл залалдарды одан жеке өндіріп ала алады.

Директор өзін қалай қорғай алады: 7 қауіпсіздік ережесі

1. Заңға және жарғыға қатаң сәйкес әрекет етіңіз. Егер жарғы ірі мәміле үшін құрылтайшылардың келісімін талап етсе – оны алыңыз. Және хаттаманы сақтаңыз. Егер сіз жарғы шеңберінде әрекет етсеңіз, сізді жауапкершілікке тарту мүмкін емес.
2. Ашық есеп жүргізіңіз. Компанияның ақшасымен болған барлық нәрсе құжатталуы керек. Егер активтер шығып жатса, неге және қандай шарттармен екені түсінікті болуы тиіс. Құжаттардағы хаос – субсидиарлық жауапкершілікке бірінші қадам.
3. Мүдделер қақтығысынан аулақ болыңыз. Егер бұл құрылтайшылармен мақұлданбаса, туыстарыңыз жұмыс істейтін немесе сіздің үлесіңіз бар фирмалармен мәмілелер жасамаңыз. Соттар мұндай схемаларды тез ашады.
4. «Қызыл жалаушаларды»қадағалаңыз. Егер компания салық төлеуді тоқтатса немесе кредиттер бойынша мерзімі өткен берешек пайда болса – бұл жай проблема емес, бұл әрекет етуге сигнал.
5. Дағдарысқа уақтылы жауап беріңіз. Егер компанияны құтқару мүмкін еместігін түсінсеңіз, созбаңыз. Банкроттық туралы өтінішті өзіңіз беріңіз. Бұл сізді қасақана банкроттық айыбынан босатады.
6. Барлық шешімдерді ресми түрде рәсімдеңіз. Құрылтайшылардың шешімдері, жиналыс хаттамалары, мәмілелерді мақұлдаулар – бәрі қағазда немесе қорғалған электрондық түрде болуы керек. Бұл сіздің соттағы алибиіңіз.
7. Дұрыс жұмыстан шығыңыз. Егер директор лауазымынан кетсеңіз, Әділет министрлігіндегі деректердің өзгертілгенін қадағалаңыз. Әйтпесе, Қостанайдағы май зауытының жағдайындай, сізді жылдар өткен соң жауапты «тағайындап» қоюы мүмкін.

Қорытынды. Қазақстандағы субсидиарлық жауапкершілік институты толық қуатында жұмыс істейді. Мемлекет пен кредиторлар адал емес басшылардың жеке активтеріне дейін жетуді үйренді. Директор үшін жалғыз нақты қорғаныс – бұл «схемалар» емес, ашық басқару, тәртіп және шешімдерді уақтылы қабылдау.

Бизнесті бөлшектеу – бұл арнайы салық режимінде (оңайлатылған режим) қалу және ҚҚС бойынша 10 000 АЕК (жылдық айналым шамамен 43 млн теңге) шегінен аспау үшін бірыңғай кәсіпкерлік қызметті бірнеше өзара тәуелді тұлғалар (ЖШС немесе ЖК) арасында жасанды түрде бөлу. 2026 жылы бұл практика өте қауіпті болды: Салық кодексінде тікелей тыйым салынбағанымен, салық органдары өзара байланысты компанияларды автоматты түрде анықтайтын қуатты цифрлық құралдарға («Smart Data Finance» АЖ, IP-мекенжайларды бақылау, БҚМ геолокациясы) ие болды. Егер инспекторлар бөлудің жасандылығын дәлелдесе, барлық кірістер біріктіріліп, салықтар жалпы жүйе бойынша қосымша есептеледі (КТС 20%, ҚҚС 12%) және соманың 40–50% мөлшерінде айыппұл салынады. 2026 жылы бизнестің салық амнистиясының арқасында «таза парақтан» бастауға бірегей мүмкіндігі бар, бірақ бөлшектеу белгілерін елемеу банкроттыққа әкелуі мүмкін.

---

Бизнесті бөлшектеу дегеніміз не және неліктен 2026 жылы бұл туралы жиі айтыла бастады
Қазақстандық заңнамада «бизнесті бөлшектеу» терминінің ресми анықтамасы әлі жоқ. Бұл құқықтық парадокс тудырады: депутаттар мен сарапшылар жағдайды «құқықтық нонсенс» деп атайды, өйткені құбылыспен күрес нақты ойын ережелерінсіз жүргізілуде. Дегенмен, іс жүзінде салық органдары схемаларды анықтау үшін жанама белгілерді бұрыннан қолданып келеді.
Кәсіпкерлердің бөлшектеуге негізгі мотивациясы қарапайым: оңайлатылған режимде қалу және ҚҚС төлемеу. Жылдық айналым 10 000 АЕК-тен (2026 жылғы шек) асқан кезде компания ҚҚС бойынша тіркелуге міндетті, бұл салық жүктемесінің өсуін және есептіліктің күрделенуін білдіреді. Оның орнына кәсіпкерлер туыстарына немесе қызметкерлеріне бірнеше заңды тұлғаны тіркеп, түсімді олардың арасында бөледі.

Алайда 2026 жылдан бастап салық органдары мониторингті күшейтті. Кассалық аппараттардың геолокациясы туралы деректерді міндетті түрде беру енгізілді, есептілік тапсырудың IP-мекенжайлары талданады, үлкен деректер жиымын біріктіретін Smart Data Finance аналитикалық платформасы жұмыс істейді.

---

Салық органдары «бөлшектеуді» қалай табады: 8 негізгі индикатор
Ашық дереккөздерді, МКК түсіндірмелерін және консультанттарды талдау негізінде «қызыл аймаққа» автоматты түрде түсетін келесі критерийлерді бөліп көрсетуге болады:
1. Бірыңғай инфрақұрылым
Компаниялар бір нақты мекенжайды, кеңсені, қойманы, сауда нүктесін, сайтты, байланыс телефонын, есептілік тапсыруға арналған IP-мекенжайды пайдаланады.
2. Ортақ қызметкерлер мен ресурстар
Персонал бір уақытта бірнеше ЖШС/ЖК-де жұмыс істейді, бухгалтерия ортақ, негізгі құралдар (жабдықтар, көлік) өтеусіз немесе формальды түрде пайдаланылады.
3. Біртекті қызмет
Барлық компаниялар бірдей немесе сабақтас ЖЭҚЖ кодтарымен тіркелген, бірдей функцияларды орындайды, бірдей клиенттерге қызмет көрсетеді.
4. Құрылтайшылардың өзара тәуелділігі
Құрылтайшылар мен директорлар болып бірдей тұлғалар, туыстар (жұбайлар, балалар, ата-аналар) немесе сенімді қызметкерлер тағайындалады.
5. Бірыңғай контрагенттер мен қаржылық ағындар
Ақша мен тауарлар «бөлшектелген» компаниялар арасында тұйық шеңбер бойынша қозғалады, жеткізушілер мен сатып алушылар сәйкес келеді, бағалар нарықтық бағадан ауытқиды.
6. Жеңілдікті режимдерді жүйелі түрде пайдалану
Бизнестің барлық бөліктері оңайлатылған режимді немесе патентті жаппай қолданады, бірақ жиынтық айналым шектен әлдеқашан асып кеткен.
7. Түсімді формальды бөлу
Түсім ешбір компания 10 000 АЕК-тен аспайтындай етіп саналы түрде «жағылады».
8. Іскерлік мақсаттың болмауы
Әрбір компанияның дербес рөлі жоқ – олар тәуелсіз қызмет жүргізбейді, өз ресурстары мен клиенттері жоқ, тек ақшаға арналған «қалта» ретінде ғана өмір сүреді.

Маңызды: Жалғыз белгінің өзі (мысалы, құрылтайшылардың туыстығы) бөлшектеудің дәлелі бола алмайды. Салық органдары факторлардың жиынтығын бағалайды.

---

2026 жылы не өзгерді: цифрландыру және амнистия

Салық органдарының цифрлық құралдары
2026 жылы барлық дереккөздерден алынған деректерді біріктіретін және талдайтын Smart Data Finance аналитикалық платформасы өнеркәсіптік пайдалануға енгізілді: кассалық аппараттар (геолокациямен), банктік шоттар, салық есептілігі, IP-мекенжайлар. Жүйе өзара байланысты компанияларды автоматты түрде «біріктіріп», оларды инспекторға көрсетеді.

Сонымен қатар, БҚМ-ға қойылатын талаптар күшейтілді: барлық чектер салық органдарына нақты орналасқан жерін көрсете отырып, бір сағат ішінде беріледі. Егер бір нүктеде ассортименті бірдей екі ЖК жұмыс істесе – бұл тексеруге себеп.

ШАБ үшін салық амнистиясы. 
2025 жылғы желтоқсанда Мемлекеттік кірістер комитеті микро және шағын бизнеске ауқымды қолдау көрсету туралы жариялады. 2026 жылғы 1 қаңтардан бастап 2026 жылға дейінгі кезеңдер үшін жеңілдіктер енгізіледі:

1. Тексерулерді қысқарту: өткен жылдардағы камералдық және жүргіп тексерулер жүргізілмейді.
2. Талап-арыздарды тоқтату: салық органдары 2026 жылға дейін жасалған мәмілелерді жарамсыз деп тану, сондай-ақ бизнесті тіркеуді жарамсыз деп тану туралы сотқа талап-арыз бермейді.
3. Камералдық бақылаусыз жеңілдетілген тарату.
4. Өсімпұлдар мен айыппұлдарды есептен шығару: егер 2026 жылғы 31 наурызға дейін кәсіпкер 2026 жылғы 1 қаңтардағы негізгі қарыз сомасын толығымен өтесе, барлық өсімпұлдар мен айыппұлдар есептен шығарылады.
5. ҚҚС бойынша есепке қою мерзімдерін бұзғаны және 2026 жылға дейінгі кезеңдер үшін есептілік тапсырмағаны үшін әкімшілік жауапкершіліктен босату.

Бұл бизнес үшін нені білдіреді? Мемлекет «көлеңкеден шығуға» және өткен қателіктер үшін салдарсыз құрылымды заңдастыруға мүмкіндік береді. Бірақ 2026 жылдан бастап салық органдары жаңа нормалар мен цифрлық құралдарды толық күшінде қолдана бастайды.

---

Жауапкершілік: бөлшектеу анықталғанда не қаупі бар
Егер салық органдары жасанды бөлшектеу фактісін дәлелдесе (белгілер жиынтығы бойынша), қатаң санкциялар қолданылады:

Санкция түрі	Салдары
Салықтарды қосымша есептеу	Барлық кірістер біріктіріліп, салықтар жалпы жүйе бойынша қайта есептеледі: КТС 20% + ҚҚС 12% (төлемегені үшін айыппұл санкциялары қолданылуы мүмкін).
Айыппұл	Қосымша есептелген салық сомасының 40%-тен 50%-ке дейін (ниетке байланысты).
Өсімпұлдар	Кешіктірілген әрбір күн үшін есептеледі (Ұлттық банктің базалық мөлшерлемесі × 1,5).
Шоттарды бұғаттау	Тексеру және сот процесі кезінде операциялық қызмет тоқтатылуы мүмкін.
Қылмыстық жауапкершілік	Әсіресе ірі мөлшерде төленбеген жағдайда (20 000 АЕК-тен астам) ҚР ҚК 245-бабы бойынша (салық төлеуден жалтару) қылмыстық іс қозғалуы мүмкін.
Беделдік шығындар	Контрагенттерден айырылу, банктердің «қара тізімдеріне» ену.

---

Заңды баламалар: қалай күдік астына қалмауға болады

Бизнесті жасанды түрде бөлшектеу емес, заңмен рұқсат етілген оңтайландыру әдістерін қолдану ұсынылады:

1. Жалпы белгіленген режимге көшу
Егер айналым 10 000 АЕК-ке жақындаса, ҚҚС бойынша алдын ала тіркеліп, ашық жұмыс істеген дұрыс. Иә, салық жүктемесі артады, бірақ сіз бұғаттау және айыппұл тәуекелдерінен аулақ боласыз, сонымен қатар ҚҚС-ты есепке жатқыза аласыз.

2. Тәуелсіз бизнес-бөлімшелерді бөлу
Егер бөлу объективті түрде қажет болса (мысалы, қызметтің әртүрлі түрлері: көтерме және бөлшек сауда, өндіріс және қызметтер), нақты тәуелсіздікті қамтамасыз ету маңызды:

• Әртүрлі мекенжайлар, қоймалар, персонал.
• Контрагенттермен тәуелсіз шарттар.
• Бөлек есеп, айқас қаржыландырудың болмауы.
• Іскерлік мақсаттың болуы (әр компания өз міндетін шешеді).

3. АҚС шарттарын және аутсорсингті пайдалану
Белгілі бір міндеттер үшін сыртқы мамандарды тарту – бұл бөлшектеу емес, егер олар шынымен тәуелсіз және сізге бақыланбайтын болса.

4. Бизнесті шоғырландыру
Егер сіз бөлшектеніп қойған болсаңыз, бірақ салдарынан қорқатын болсаңыз, кері бірігуді қарастырыңыз. 2026 жылы мұны амнистияның арқасында барынша аз тәуекелмен жасауға болады.

---

Қазір не істеу керек: қадамдық нұсқаулық

1-қадам. Өз құрылымыңызға аудит жүргізіңіз.
Барлық байланысты компаниялар мен ЖК-лердің тізімін жасаңыз. Адал жауап беріңіз: олардың тәуелсіздігі бар ма? Ортақ ресурстар пайдаланылмай ма? Клиенттер мен ақша шеңбер бойынша ағып жатпай ма?

2-қадам. Тізімдегі белгілерді тексеріңіз.
Егер сіз бөлшектеу индикаторларымен 3–4 сәйкестік тапсаңыз, сіз тәуекел аймағындасыз.

3-қадам. Амнистияны пайдаланыңыз.
2026 жылғы 31 наурызға дейін негізгі қарыздарды (бар болса) өтеңіз, өсімпұлдар мен айыппұлдарды есептен шығару үшін. Егер сіз құрылымды заңдастыруды шешсеңіз (компанияларды біріктіру немесе, керісінше, оларға нақты тәуелсіздік беру), мұны салық органдары өткен кезеңдер үшін санкциялар қолданбай тұрып, қазір жасаңыз.

4-қадам. Стратегиялық шешім қабылдаңыз.

• А нұсқасы: Бизнесті біріктіріп, жалпы режимге көшу. Артықшылықтары: толық ашықтық, тәуекелдердің болмауы. Кемшіліктері: салықтардың өсуі.
• Б нұсқасы: Бизнесті шынымен бөлектеу. Артықшылықтары: оңайлатылған режимді сақтау. Кемшіліктері: тәуелсіз инфрақұрылым құруға кететін шығындар.

5-қадам. Іскерлік мақсатты бекітіңіз.
Неліктен сізде бірнеше компания барын негіздейтін құжаттар дайындаңыз (әртүрлі нарықтар, әртүрлі өнімдер, аумақтық қашықтық, мамандану).

6-қадам. Мамандармен кеңесіңіз.
Салық заңнамасы өзгеріп жатыр, ал сот практикасы енді қалыптасуда. Айыппұлдарға емес, заңгерге бюджет жұмсаған артық.

---

Кәсіпкерге арналған қорытынды

1. Бизнесті бөлшектеу заңда ресми түрде анықталмаған, бірақ салық органдары оны жанама белгілердің жиынтығы арқылы сәтті дәлелдейді.
2. 2026 жылы салық органдары өзара байланысты компанияларды автоматты түрде анықтайтын цифрлық құралдарға ие болды: Smart Data Finance, IP-мекенжайларды бақылау, БҚМ геолокациясы.
3. Тәуекелдер орасан зор: салықтарды жалпы жүйе бойынша қосымша есептеу, 50% -ға дейін айыппұлдар, өсімпұлдар, шоттарды бұғаттау, қылмыстық істер.
4. Сонымен бірге мемлекет амнистия ұсынды: 2026 жылғы 31 наурызға дейін негізгі қарызды өтеп, өткен кезеңдердегі өсімпұлдар мен айыппұлдарды есептен шығаруға болады.
5. Жалғыз қауіпсіз жол – нақты іскерлік мақсаты бар ашық құрылым. Немесе бірігу және жалпы режимге шығу, немесе толығымен тәуелсіз бизнестер құру.

Тексерісті күтпеңіз — аудитті бүгіннен бастап жүргізіңіз. 2026 жылы «бизнесті бөлшектеу» тәжірибесі өте қауіпті болды, бірақ сізде бәрін жаңа парақтан бастауға бірегей мүмкіндік бар.

Қысқажауап. Формальдытүрдезаңазаматтық-құқықтықсипаттағышарт (АҚС) бойыншаадамдардыжалдауғатыйымсалмайды. Алайда 2026 жылданбастапҚазақстандамаңыздыөзгерістеркүшінеенді: ендіорындаушыменқарым-қатынасеңбекқатынастарынасәлдеболсаұқсасболса (тұрақтытөлем, кестегебағыну, штаттықлауазымбойыншажұмыс), салықжәнееңбекинспекциясымұндайшарттыеңбекшартынақайтасаралауғақұқылы. Салдары – барлықсалықтарды, өсімпұлдарменайыппұлдардықосымшаесептеу, бұлсіздіңүнемдеуіңіздітолығымен «жепқояды»

---

КөптегенкәсіпкерлерАҚС (мердігерлікнемесеқызметкөрсету) шартынаүнемдеудіңтамашатәсіліретіндеқарайды: кейбірәлеуметтіктөлемдердітөлеудің, демалысберудің, аурупарақтарынтөлеудіңжәнекадрлықісжүргізуменайналысудыңқажетіжоқ. Бірақ 2026 жылыойынүлкенставкаларменжүріпжатыр. Мемлекет «сұр» схемаларғасоғысжариялады, ендіқайтасаралаутәуекелімұндайжалдаудыпайдаланатынкомпанияларүшінбастыбасауруынаайналды.

2026 жылы не өзгерді?
Бұрын икемдеуге болатын. Енді ережелер қаталданды. Заңнама нақты критерийлерді енгізді: егер орындаушымен қарым-қатынаста кем дегенде бір белгі болса, АҚС шарты автоматты түрде еңбек қатынастарын жауып тұрған деп есептеледі.

1. Біліктілік (штат кестесіне сәйкестік). Адам сіздің штат кестеңізде бар лауазым немесе мамандық бойынша жұмыс істейді. Мысалы, сіз АҚС бойынша «копирайтерді» жалдадыңыз, ал штатыңызда копирайтер бос орны бар.
2. Бағыныштылық. Орындаушы жұмысты жеке өзі орындайды, ішкі еңбек тәртібі ережелеріне бағынады, жоспарлау жиналыстарына қатысады, тікелей басшыдан нұсқаулар алады.
3. Төлемдердің жүйелілігі. Сіз оған нақты нәтиже (жұмыс кезеңі) үшін емес, тұрақты түрде, белгіленген мөлшерде төлейсіз – яғни, шын мәнінде, жалақы төлейсіз.

Егер инспектор осы тізімнен кем дегенде бір тармақты көрсе, санкциялар қолданылады.

АҚС шарты қашан бомбаға айналады: тәуекел критерийлері
Қаншалықты тәуекел аймағында екеніңізді түсіну үшін өзіңізге бес сұрақ қойыңыз. Егер кем дегенде үшеуіне «иә» деп жауап берсеңіз, схеманы шұғыл түрде өзгертіңіз.

Критерий 1. Төлемнің тұрақтылығы.
Сіз орындаушыға әр ай сайын орындалған жұмыс көлеміне байланысты емес белгіленген соманы төлейсіз бе? Бұл жалақы.

• Дұрысы: нақты орындалған кезең үшін, орындалған жұмыстарды қабылдау-тапсыру актісі негізінде төлем жасау.

Критерий 2. Бақылау және бағыну.
Сіз адамның кеңсеге сағат 9-дан 18-ге дейін келуін, ішкі бұйрықтарға бағынуын және бейдж тағуын талап етесіз бе? Бұл еңбек қатынастары.

• Дұрысы: тек нәтиже маңызды. Адамның қайда, қашан және қалай жұмыс істеуі – оның өз проблемасы.

Критерий 3. Жұмысты жеке орындау.
Орындаушы сіздің бөлек келісіміңізсіз өзінің орнына басқа адамды жібере ала ма? Егер жоқ болса (ал еңбек қатынастарында бұған тыйым салынған), бұл алаңдатарлық белгі.

• Дұрысы: АҚС шартында үшінші тұлғаларды тарту немесе өзін алмастыру құқығы болуы керек.

Критерий 4. Нақты нәтиженің болмауы.
Шартта: «бухгалтерлік қызмет көрсету бойынша қызметтер көрсетеді» (яғни жай ғана функция) деп жазылған, ал «есеп саясаты туралы ережені әзірлейді» (нақты нәтиже) деп емес пе?

• Дұрысы: шарттың нысаны – процесс емес, нақты нәтиже.

Критерий 5. Жұмыс орны мен құралдарын беру.
Сіз адамға ноутбук, орындық бересіз бе, байланыс ақысын төлейсіз бе және корпоративтік доменде пошта бересіз бе? Бұл компанияға интеграция белгілері.

• Дұрысы: орындаушы өз жабдығында және өз материалдарымен жұмыс істейді.

Сандар мен фактілер: қайта саралау неге әкеп соғады?
Айыппұлдар – бұл жай «айырмасын төлеңіз» емес. Бұл бизнес үшін қаржылық апат. Егер инспектор сіздің АҚШ шартыңыздың еңбек шарты болғанын дәлелдесе, не болады:
1. Барлық салықтар мен әлеуметтік төлемдерді қосымша есептеу. Сізге шарттың барлық кезеңінде төлемегеніңіздің бәріне шот ұсынылады:

• Жеке табыс салығы (ЖТС) — 10%.
• Міндетті зейнетақы жарналары (МЗЖ) — 10%.
• Міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыруға жарналар мен аударымдар (ММСЖ/ММСА).
• Әлеуметтік аударымдар (ӘА).
• Жұмыс берушінің аударымдары (сіз төлемеген).
• Барлығы: қосымша шығыстар еңбекақы төлеу қорының 30–40% құрайды.

2. Өсімпұлдар. Барлық кезең ішінде кешіктірілген әрбір күн үшін. Бұл қарыздың өзіне тең сома болуы мүмкін.
3. Айыппұлдар. Еңбек заңнамасын бұзғаны үшін лауазымды тұлғаға және компанияға әкімшілік айыппұл.
4. Қызметкерден сот талап-арыздары. Орындаушының өзі өтілін қалпына келтіру, пайдаланылмаған демалысы мен ауру парақтары үшін өтемақы төлеу туралы сотқа талап қоюы мүмкін. Сот оның жағында болады.

АҚС-ты заңды түрде қалай пайдалану және санкцияларға ұшырамау?
АҚС шарты – бұл мақсаты бойынша пайдаланылған жағдайда мүлдем заңды құрал. Міне қауіпсіздік ережелері:

Ереже 1. Тек бір реттік жобалар үшін.
Мердігерді нақты міндетке қатаң түрде жалдаңыз: «дизайн-макет жасау», «сайтқа мәтіндер жазу», «аудит жүргізу». Шарт аяқталды – қарым-қатынас тоқтатылды.

Ереже 2. Нәтиже үшін төлем.
Ешқандай аванстар мен ай сайынғы белгіленген сомалар жоқ. Төлем – тек қол қойылған орындалған жұмыстар актісі бойынша. Егер жұмыс болмаса – ақша жоқ.

Ереже 3. Орындаушы өз алдына жеке ие.
Оның жұмыс кестесін бақыламаңыз. Егер ол кеңсеге келмесе, оған рұқсат қағазын бермеңіз. Оны жұмыс процестерін талқылауға арналған корпоративтік чатқа қоспаңыз. Қарым-қатынасты мына форматта жүргізіңіз: «20-сына дейін Х жасау керек».

Ереже 4. Шарттың нысанын нақты тұжырымдаңыз.
Жаман: «бухгалтерияны жүргізу бойынша қызметтер көрсету» (процесс).
Жақсы: «1-тоқсан үшін тоқсандық есептілікті құрастыру және тапсыру» (нақты нәтиже).

Ереже 5. Аустаффингті балама ретінде пайдаланыңыз.
Егер сізге тұрақты жұмысқа адам қажет болса, бірақ ресімдеумен айналысқыңыз келмесе, заңды жол бар – аустаффинг (персонал беру). Сіз провайдер-компаниямен шарт жасасасыз, ол қызметкерді өз штатына еңбек шарты бойынша ресми түрде қабылдайды, ал сіз оның қызметін пайдаланып, провайдерге сыйақы төлейсіз. Бұл толығымен заңды және сізден барлық тәуекелдерді алып тастайды.

Қорытынды
Адамды кеңсеге тұрақты жұмысқа жалдап, салықтарды үнемдеу үшін АҚШ-ты пайдалану – бұл енді «сұр» емес, «қара» схема. 2026 жылы салық және еңбек инспекциялары осы мәселемен тығыз айналысып жатыр және мұндай бұзушылықтарды қадағалау үшін цифрлық құралдарға ие.
АҚС шарты – бұл бір реттік жобалар мен нақты міндеттерге арналған заңды құрал. Егер сізге «тұрақты қызметкер» қажет болса, жалғыз қауіпсіз жол – не толыққанды еңбек шарты (барлық салықтарды төлей отырып), не мамандандырылған компания арқылы аустаффинг. Бұл жағдайда салықтарды үнемдеу – бұл орыс рулеткасының ойыны, онда ставкаға бизнестің қаржылық әл-ауқаты қойылған.

2026 жылғы 1 қаңтардан бастап Қазақстанда салық берешегі үшін шоттарды бұғаттаудың жаңа ережелері қолданылады. Енді шаралардың қатаңдығы қарыз сомасына байланысты: 20 АЕК-ке дейін (86 500 теңге) – тек ескерту, 20-дан 45 АЕК-ке дейін – шығыс операцияларын бұғаттау, 45 АЕК-тен астам – толық бұғаттау және мүлікті түгендеу. Салық органдарынан басқа, шот ақшаны жылыстатуға қарсы іс-қимыл (AML) заңы бойынша немесе техникалық себептермен бұғатталуы мүмкін. Басты ереже: дүрбелеңге түспеу және қаражатты «сұр» схемалар арқылы алуға тырыспау – бұл жағдайды ушықтырады. Себебін нақты анықтап, алгоритм бойынша әрекет ету қажет.

---

Компанияның есеп айырысу шотының бұғатталуы әрқашан бизнес үшін стресске айналады. Алайда 2026 жылы заңнама неғұрлым болжамды бола бастады: мемлекет өндіріп алу шараларының нақты градациясын енгізді. Бұғаттаудың үш негізгі себебін және олардың әрқайсысы бойынша егжей-тегжейлі әрекет жоспарын қарастырайық.

1-қадам. Экспресс-диагностика: бұғаттау себебін анықтаймыз
Ең алдымен банктің мобильді қосымшасындағы хабарламаларды тексеріңіз немесе интернет-банкингке кіріңіз – көбінесе себеп сонда көрсетілген. Егер ақпарат болмаса, колл-орталыққа хабарласыңыз немесе бөлімшеге барыңыз. Банк операциялардың неліктен шектелгенін хабарлауға міндетті.

Үш негізгі бұғаттау себебі:
Себеп 1. Салық берешегі (2026 жылғы жаңа ережелер)
Бұл ең жиі кездесетін себеп. 2026 жылдан бастап өндіріп алу тәсілін өзгертетін Қаржы министрінің № 701 бұйрығы күшіне енді. Енді бәрі қарыз мөлшеріне байланысты:

Қарыз сомасы (2026 АЕК)	Қарыз сомасы (теңге)	Әсер ету шаралары
20 АЕК-ке дейін	86 500 ₸-қа дейін	Тек қарыз туралы хабарлама және өсімпұл есептеу. Шоттар БҰҒАТТАЛМАЙДЫ.
20-дан 45 АЕК-ке дейін	86 500 – 194 625 ₸	Шоттар мен касса бойынша шығыс операцияларын тоқтата тұру, инкассолық өкімдер жіберу.
45 АЕК-тен астам	194 625 ₸-ден жоғары	Шоттарды толық бұғаттау + мүлікті түгендеу + директордың шетелге шығуына тыйым салу (қарыз > 27 000 АЕК болғанда).

Білу маңызды: тіпті бұғаттау кезінде де сіз кейбір операцияларды жүргізе аласыз. Салықтарды, әлеуметтік аударымдарды төлеу, жалақы, алименттер төлеу, сондай-ақ зиянды өтеу бойынша сот шешімдерін орындау бойынша төлемдер бұғатталмайды.

Себеп 2. AML-бұғаттау (ақшаны жылыстатуға қарсы заң бойынша)
2026 жылғы 1 сәуірден бастап қаржылық мониторингтің жаңа, неғұрлым қатаң ережелері күшіне енеді. Күдікті операциялар тізімі кеңейтілді. Банк шотты келесі жағдайларда бұғаттауы мүмкін:

• Төлемдер бизнестің ауқымы мен кірісіне сәйкес келмесе.
• Офшорлық аймақтардағы компаниялармен операциялар болса.
• Бақылаудан жалтару үшін сомаларды бөлшектеу (шектен төмен) жүргізілсе.
• Күдікті болып көрінетін криптовалютамен операциялар жасалса.
• Ірі сомаларды, әсіресе шетелде, қолма-қол ақшаға айналдыру әрекеттері болса.

Себеп 3. Техникалық бұғаттау
Ең зиянсыз себеп, ол тез шешіледі. Келесі жағдайларда туындайды:

• Директордың ЭЦҚ мерзімінің аяқталуы.
• Қол қою карточкасының уақтылы жаңартылмауы.
• Басшының жеке деректерінің өзгеруі.
• Банк жүйесіндегі қате.

2-қадам. Бұғаттау кезіндегі әрекет жоспары
А сценарийі: Егер бұл салықтық бұғаттау болса
Не істеу керек:

1. Қарызды тексеріңіз. «Салық төлеуші кабинетіне» немесе eGov Mobile қосымшасына кіріңіз. Берешектің нақты сомасын нақтылаңыз.
2. Қарызды өтеңіз. Қарыз сомасын, өсімпұлдар мен айыппұлдарды төлеңіз. Төлем тапсырмасын тіпті бұғатталған шот бойынша да жүргізуге болады, себебі салық төлеу қорғалатын операцияларға жатады.
3. Бұғаттаудың алынуын күтіңіз. Ақша бюджетке түскеннен кейін салық органы шектеулерді алу туралы шешім шығарады. Әдетте бұл 1-2 жұмыс күнін алады.

Б сценарийі: Егер бұл AML-бұғаттау болса (ақша жылыстатуға күдік)
Бұл ең күрделі сценарий, сенімді дәлелдемелік база дайындауды талап етеді.
Не істеу керек:

1. Сұрау алыңыз. Банк ресми сұрау жіберуге міндетті, онда операцияларды түсіндіруді талап етеді.
2. Мәміле бойынша «досье» жинаңыз. Сізге қажет болады:
3. Күдікті мәміле бойынша құжаттардың толық пакеті: шарт, шот-фактура, актілер, тауарлық накладнойлар (КТҚ), тауардың жеткізілгенін немесе қызметтің көрсетілгенін растайтын.
4. Қаражаттың шығу тегі туралы декларациялар (егер қолма-қол ақша енгізілген болса).
5. Бенефициарлар мен түпкілікті меншік иелері туралы ақпарат.
6. Операцияның экономикалық мағынасын ашатын түсіндірме жазба.
7. Нақты және логикалық жауап беріңіз. Кез келген сәйкессіздіктер немесе құжаттардың болмауы күдікті күшейтеді. Егер пакет реттелген болса, банк шотты 1-2 апта ішінде бұғаттаудан шығарады.

В сценарийі: Техникалық бұғаттау
Не істеу керек:

• Банктегі қол қою карточкасын жаңартыңыз.
• ЭЦҚ-ны қайта алыңыз.
• Банкке жаңа деректерді хабарлаңыз.

Әдетте бұл өтініш берген күні шешіледі.

3-қадам. Егер банк жауап бермесе немесе бас тартса
Егер сіз барлық құжаттарды ұсынсаңыз, бірақ банк бұғаттауды алмаса немесе сіз бұғаттауды негізсіз деп санасаңыз, оның әрекеттеріне шағымдануға болады.

1. Банкке ресми шағым жіберіңіз. Жазбаша дәлелді жауапты талап етіңіз.
2. ҚР ҚР ҚДА-ға жүгініңіз. Қаржы нарығын реттеу және дамыту агенттігі банктерді бақылайды. Шағымды агенттіктің сайтындағы онлайн-қабылдау арқылы, телефон арқылы немесе жеке қабылдауға жазылу арқылы беруге болады.
3. Сотқа жүгініңіз. Бұл төтенше шара, бірақ егер сіздің құқықтарыңыз бұзылса, сот сіздің жағыңызда болады.

Бұғаттауға қалай түспеу керек: бизнес үшін профилактика
Салықтық қауіпсіздік:

• «Салық төлеуші кабинеті» арқылы бюджетпен есеп айырысу жағдайын үнемі тексеріп отырыңыз.
• Салықтарды уақтылы төлеңіз, қарыздың жиналуына жол бермеңіз. 2026 жылғы жаңа ережелер шағын «жеңілдікті» шекті 20 АЕК көлемінде береді, бірақ одан асып кету қатаң санкцияларға әкеп соғады.

Комплаенс және AML-қауіпсіздік:

• Контрагенттерді тексеріңіз. Серіктестерге толық досье жинаңыз: құрылтай құжаттары, сенімділігін растау.
• «Техникалық» және күмәнді компаниялардан аулақ болыңыз. «Біркүндік» фирмалармен мәмілелер банк үшін қызыл ту болып табылады.
• Негіздеме дайындаңыз. Егер сіз бизнесіңіз үшін стандартты емес операцияны жүргізетін болсаңыз (мысалы, жаңа серіктеске ірі төлем), оның экономикалық мағынасын банкке түсіндіруге дайын болыңыз.

Бизнес үшін жеке шоттарды пайдаланбаңыз. Бұл ақшаны жылыстату туралы заң бойынша бұғаттауға тікелей жол.

2026 жылдан бастап электрондық құжат айналымы опция болудан қалды – көптеген компаниялар үшін ол бизнес жүргізудің міндетті шартына айналды. Салық кодексі ҚҚС төлеушілерінің барлығына және оңайлатылған режимдегілерге электрондық шот-фактураларды жазып беруді міндеттейді, ал тауарлардың жүрісін бақылау жүйесі импорттық тауарлармен жасалатын әрбір операцияны электрондық түрде тіркеуді талап етеді. Мемлекеттік сатып алулар бұрыннан цифрлық форматта жүргізіледі. Қалғандары үшін ЭҚА – бұл ерікті, бірақ экономикалық тұрғыдан тиімді құрал: ол шығындарды азайтады, есеп айырысуларды жылдамдатады және құжаттарды жоғалту қаупін болдырмайды.

---

2026 жыл: іскерлік айналымды цифрландырудағы бетбұрыс кезеңі
Қазақстан қағаз құжат ережеден емес, ерекшелікке айналатын модельге қарай сенімді қозғалуда. Заңнамадағы соңғы өзгерістер тек салық есептілігіне ғана емес, сонымен қатар компаниялар арасындағы күнделікті құжат алмасуға да әсер етті.

2026 жылғы 1 қаңтардан бастап не өзгерді:

• Біріншіден, электрондық шот-фактураларды жазып беруге міндетті субъектілердің шеңбері кеңейді. Енді оларға ҚҚС төлемейтін, оңайлатылған декларация негізінде жұмыс істейтіндер, медициналық қызметтер мен дәрі-дәрмек жеткізушілері, сондай-ақ резидент еместерден қызметтер сатып алатын компаниялар қосылды. Бұл бұрын ЭШФ-мен бетпе-бет келмеген шағын бизнестің едәуір бөлігі енді ақпараттық жүйеде жұмыс істеуді меңгеруі керек дегенді білдіреді.
• Екіншіден, түзетілген және кері қайтарылған шот-фактураларды міндетті түрде растау тетігі енгізілді. Бұрын сатушы түзетілген құжатты жібере алатын және ол автоматты түрде қолданыстағы болып келетін. Енді, егер сатып алушы ҚҚС төлеушісі болса, ол түзетілген ЭШФ-ны алғанын белсенді түрде растауы керек. Растаусыз құжаттың заңды күші болмайды. Бұл бір тарап түзетулерді есепке алып, ал екіншісі ескі құжат бойынша жұмыс істей беретін жағдайларды болдырмайды.
• Үшіншіден, қауіпсіздікті арттыру үшін ЭШФ АЖ-де тіркелу және күдік тудыратын шот-фактураларды жазған кезде биометриялық идентификация енгізілді. Үш рет сәтті расталғаннан кейін биометрия осы пайдаланушы үшін бұдан былай сұралмайды.
• Төртіншіден, тауарлардың жүрісін бақылау жүйесі түпкілікті түрде ЭШФ АЖ рельстеріне көшірілді. «Виртуалды қойма» ұғымы енгізілді, ол импорттық тауарлардың әкелінген сәттен бастап түпкілікті өткізуге дейінгі қозғалысын қадағалауға мүмкіндік береді. Барлық операциялар тек электрондық түрде тіркеледі, ал бақылау мерзімі соңғы операциядан кейін бес жылмен шектелген.

Соңында, трансшекаралық электрондық құжат айналымы белсенді дамып келеді. Қазақстандық операторлар ресейлік платформалармен (Контур.Диадок, Saby) келісімдер жасасты, бұл ЕАЭО елдеріндегі серіктестермен қағазда қайталамай, заңдық мәні бар құжаттармен алмасуға мүмкіндік береді. Қазақстандық ЭЦҚ қойылған құжат Ресейде танылады және керісінше.

---

Кім электрондық құжаттармен жұмыс істеуге міндетті, ал кімге бұл жай ғана тиімді
Барлық компанияларды үш топқа бөлейік.

1-топ. Міндетті ЭҚА, баламасыз.
Бұған мыналар кіреді:

• Қосылған құн салығының барлық төлеушілері. Олар үшін барлық салық салынатын айналымдар бойынша электрондық шот-фактураларды жазып беру – Салық кодексінде бекітілген тікелей міндет.
• Оңайлатылған декларация негізіндегі арнайы салық режимін қолданатын ҚҚС төлемейтіндер. 2026 жылдан бастап олар тауарларды, жұмыстарды немесе қызметтерді әрбір сату бойынша ЭШФ жазып беруге міндетті.
• Тауарлардың жүрісін бақылау жүйесінің қатысушылары. Егер сіз ЕЭК бекіткен тізбедегі тауарларды әкелсеңіз, сақтасаңыз немесе өткізсеңіз, олармен жасалатын барлық операциялар тек ЭШФ АЖ арқылы тіркеледі. Бұл жерде қағаз құжаттар жұмыс істемейді.
• Мемлекеттік сатып алулар бойынша жеткізушілер. Мемлекеттік органдармен барлық құжат айналымы – шарттар, актілер, шоттар қоса – электрондық.
• Дәрі-дәрмектер мен медициналық қызметтерді өткізетін медициналық ұйымдар мен дәріханалар.
• Резидент еместерден жұмыстар немесе қызметтер сатып алатын компаниялар – олар «резидент емес үшін» ЭШФ жазып беруге міндетті.

2-топ. Ерікті, бірақ өте қажетті ЭҚА
Барлық басқа жағдайлар үшін – шарттар, актілер, накладнойлар, төлемге шоттар – тікелей міндет жоқ. Алайда нарық өз шарттарын белгілейді. Ірі компаниялар мен холдингтер қағаздан жиі бас тартып, серіктестерден электрондық алмасуға көшуді талап етеді. Банктер кредит беру кезінде мәмілелердің нақтылығын растау үшін ЭҚА жүйесінен үзінділерді сұратуы мүмкін. Сонымен қатар, электрондық құжат айналымы айтарлықтай үнемдеу береді: бір қағаз құжатты өңдеудің орташа құны электрондықтан 3–5 есе жоғары.

3-топ. Қағаз әлі де рұқсат етілген жағдайлар
Бұл сирек кездесетін жағдайлар: ЖК мәртебесі жоқ жеке тұлғалармен өзара іс-қимыл, контрагенттермен алмасуды талап етпейтін ішкі құжаттар, сондай-ақ техникалық тұрғыдан цифрға дайын емес микробизнеспен жұмыс. Бірақ бұл жерде де мемлекет біртіндеп көшуді ынталандыруда – мысалы, Enbek.kz порталында электрондық еңбек шарттарын міндетті түрде қолдану арқылы.

---

Электрондық құжат айналымының артықшылықтары: жылдамдықтан салықтық қауіпсіздікке дейін
ЭҚА-ға көшу бизнеске заңға сәйкестікті ғана емес, сонымен қатар нақты операциялық пайдаларды да береді.

• Өңдеу жылдамдығы. Қағаз құжат контрагентке курьер немесе пошта арқылы бір күннен үш күнге дейін барады. Электрондық секундтар ішінде жеткізіледі. Бұл шұғыл мәмілелер немесе есепті кезеңді жабу кезінде өте маңызды.
• Мәртебелердің ашықтығы. ЭҚА жүйесінде сіз әрқашан құжаттың жеткізілгенін, оқылғанын, қойылғанын немесе қабылданбағанын көресіз. Жолда жоғалуы мүмкін қағаздағыдай ешқандай белгісіздік жоқ.
• Шығындарды азайту. Қағазға, тонерге, конверттерге, курьерлік қызметтерге және физикалық мұрағатқа кететін шығыстар жойылады. Сарапшылардың бағалауы бойынша, бір электрондық құжат құны 20–50 теңге, ал қағаз құжат 150–500 теңге тұрады.
• Есепке алу жүйелерімен интеграция. Заманауи ЭҚА операторлары 1С немесе басқа бағдарламалардан құжаттарды автоматты түрде жүктеуді баптауға мүмкіндік береді. Бұл қолмен енгізуді болдырмайды, қате қаупін азайтады және кезеңдерді жабуды жылдамдатады.
• Қауіпсіздік және сақталу. Электрондық құжаттар оператордың қорғалған мұрағатында сақталады, оларды жоғалту немесе бүлдіру мүмкін емес. Салықтық тексеру кезінде сіз талап бойынша құжаттардың барлық жиымын бірнеше минут ішінде жүктей аласыз.
• Контрагенттердің сенімі. ЭҚА-да жұмыс істеу – ашықтық пен заманауилықтың белгісі. Ірі серіктестер цифрлық форматта жұмыс істейтін компаниялармен өзара іс-қимыл жасауға ықыласты.
• Экологиялық. Қағаз тұтынудың төмендеуі компанияның ESG-рейтингіне оң әсер етеді, бұл халықаралық инвесторлар мен ірі тапсырыс берушілер үшін маңызды бола бастады.

---

ЭҚА операторын қалай таңдау керек: ойыншыларға шолу және таңдау критерийлері
Қазақстандық нарықта бірнеше жетілген платформалар ұсынылған. Таңдау сіздің есепке алу жүйеңізге, серіктестеріңіздің географиясына және бюджетіңізге байланысты.

• Электрондық шот-фактуралардың мемлекеттік ақпараттық жүйесі (ЭШФ АЖ) – ЭШФ жазатындардың барлығына арналған міндетті құрал. Негізгі функционал тегін, веб-интерфейс немесе API арқылы қолжетімді. Дәл осы жерде тауарлардың жүрісін бақылау жүйесі іске асырылған.
• Documentolog – 130 мыңнан астам клиенті бар ең ірі коммерциялық оператор. 1С, SAP-пен интеграцияны, сондай-ақ Контур.Диадокпен әріптестік арқылы Ресеймен трансшекаралық алмасуды ұсынады. Платформа контрагенттерді тексеруге және деректерді енгізуді автоматтандыруға арналған AI-сервистерді қамтиды.
• 1С-ЭҚА– есепке алуды 1С бағдарламаларында жүргізетіндерге арналған шешім. Барынша автоматтандыру: құжаттар тікелей есепке алу жүйесінде жасалады және терезелер арасында ауыспай-ақ контрагентке жіберіледі.
• Idocs – 1С және Enbek.kz порталымен күшті интеграциясы бар қазақстандық оператор. Икемді келісу маршруттарын баптауға, сондай-ақ Saby арқылы Ресейдегі серіктестермен құжат алмасуға мүмкіндік береді.
• Saby (Тензор) – Қазақстанда idocs-пен әріптестік арқылы қолжетімді ресейлік платформа. Ресейлік контрагенттермен белсенді жұмыс істейтін компанияларға ыңғайлы.
• Kontur.Диадок – Documentolog-пен интеграцияланған тағы бір ресейлік ойыншы. Трансшекаралық алмасуға жарамды.
• Sandyq және Docrobot – кадрлық электрондық құжат айналымына (КЭҚА) арналған мамандандырылған платформалар. Еңбек шарттарын, өтініштерді, бұйрықтарды цифрлық форматта жүргізуге мүмкіндік береді.

Операторды таңдау кезінде мыналарды ескеру маңызды:

• сіздің есепке алу жүйеңізбен үйлесімділігі;
• тарифтік саясат (айлық пакеттер бар, құжат үшін төлем бар);
• басқа операторлармен роумингтің болуы (басқа платформаларға қосылған контрагенттермен құжат алмасу үшін);
• егер сізде шетелдік серіктестер болса, трансшекаралық алмасу мүмкіндіктері;
• техникалық қолдау сапасы.

---

Компанияда ЭҚА-ны енгізудің кезең-кезеңдік жоспары
Көшу тегіс және ақаусыз өтуі үшін келесі алгоритмді ұстануды ұсынамыз.

• Бірінші қадам – ағымдағы құжат айналымына аудит жүргізу. Контрагенттермен айына қанша құжат алмасатыныңызды, қандай құжат түрлері басым екенін (шот-фактуралар, актілер, накладнойлар, шарттар) есептеңіз. Серіктестеріңіздің арасында ЭҚА-да жұмыс істейтіндер және қандай операторлар арқылы жұмыс істейтіндері бар ма, анықтаңыз.
• Екінші қадам – операторды немесе операторларды таңдау. Аудит негізінде және сіздің есепке алу жүйеңізді ескере отырып, платформаны таңдаңыз. Міндетті ЭШФ үшін міндетті түрде ЭШФ АЖ-де тіркеліңіз (бұл тегін). Коммерциялық құжат айналымы үшін тарифтер мен роумингтің болуын ескере отырып, провайдерлердің бірін таңдаңыз.
• Үшінші қадам – тіркелу және техникалық баптау. Электрондық цифрлық қолтаңбаны алыңыз немесе жаңартыңыз. Оператордың жеке кабинетінде тіркеліңіз. Есепке алу жүйесімен интеграцияны баптаңыз – 1С үшін бұл ЭҚА жүйесінде құжаттарды автоматты түрде жасайтын арнайы модульдер арқылы жасалады. Қажет болса, ЭШФ АЖ-де биометриялық идентификациядан өтіңіз.
• Төртінші қадам – контрагенттерді хабардар ету және қосу. Негізгі серіктестердің тізімін жасап, оларға ЭҚА жүйесі арқылы қосылуға шақырулар жіберіңіз. Көптеген операторлар жаппай жіберуге мүмкіндік береді. Егер контрагент қосылғысы келмесе, оған артықшылықтарды түсіндіріңіз немесе баптауға көмек ұсыныңыз. Төтенше жағдайда, кейбір операторлар асимметриялық алмасуды қолдайды – сіз құжатты жібере аласыз, ал контрагент хабарлама алып, pdf жүктей алады, бірақ толық қол қою үшін оған бәрібір тіркелуге тура келеді.
• Бесінші қадам – қызметкерлерді оқыту. Бухгалтерлерге, менеджерлерге, басшыларға нұсқаулық өткізіңіз. Құжаттарды қалай жасау керектігін, мәртебелерді қалай қадағалау керектігін, түзетілген ЭШФ-ны растау сұрауларына қалай жауап беру керектігін түсіндіріңіз. Оператордың оқу материалдарын немесе демо-қолжетімділігін беруі жақсы.
• Алтыншы қадам – параллельді кезең (міндетті емес). Бірінші ай ішінде сақтандыру үшін құжаттарды қағазда қайталауға болады. Бірақ мақсат – мүмкіндігінше тез толық электрондық форматқа көшу.
• Жетінші қадам – мониторинг және оңтайландыру. Оператордың жаңа мүмкіндіктерін қадағалаңыз, мысалы, басқа платформалармен роумингтің пайда болуын немесе трансшекаралық алмасудың кеңеюін. Қажет болған жағдайда баптауларды түзетіңіз.

---

Егер контрагент ЭҚА-ға көшуге қарсылық білдірсе, не істеу керек
Мұндай жағдай, әсіресе шағын жеткізушілер немесе мердігерлермен жиі кездеседі. Әрекет ету нұсқалары:

• Түсіндіру әңгімесін жүргізіңіз, үнемдеу есептеулерін көрсетіңіз, ірі тапсырыс берушілердің ЭҚА-ны талап ететінін айтыңыз.
• Көмек ұсыныңыз – алғашқы айларда оның тарифін төлеңіз немесе баптауға көмектесіңіз.
• Егер оператор оны қолдаса, асимметриялық алмасуды пайдаланыңыз. Контрагент құжаттарды pdf-те ала алады, бірақ қол қою үшін оған бәрібір тіркелу қажет болады.
• Егер контрагент стратегиялық маңызды болса және көнбейтін болса, қағазды уақытша қалдыруға тура келуі мүмкін, бірақ мұндай жағдайлар ереже емес, ерекшелік болуы керек.

---

Электрондық құжат айналымы саласындағы бұзушылықтар үшін жауапкершілік
ЭШФ жазып беру міндетін елемеу немесе бақыланатын тауарлармен жұмыс істеу тәртібін бұзу әкімшілік және салықтық санкцияларға әкеп соғады.

• Электрондық шот-фактураны жазбағаны үшін, егер сіз мұны істеуге міндетті болсаңыз, лауазымды тұлғаларға 15-тен 30 АЕК-ке дейін, заңды тұлғаларға 30-дан 100 АЕК-ке дейін айыппұл қарастырылған, бұзушылықтың қайталануына байланысты.
• ЭШФ-ны мерзімін бұза отырып жазу (мысалы, белгіленген лимиттен кеш) сатып алушыны ҚҚС есепке жатқызу құқығынан айырады және сатушыға кешіктірілген әрбір күн үшін өсімпұл салу қаупін тудырады.
• Тауарлардың жүрісін бақылау ережелерін бұзу – мысалы, тауар қозғалысын ЭШФ АЖ-де көрсетпеу – заңды тұлғаға 200 АЕК-ке дейін айыппұлмен жазаланады. Сонымен қатар, мұндай тауармен жасалатын операциялар бұзушылық жойылғанға дейін бұғатталуы мүмкін.
• Сатып алушы тарапынан түзетілген ЭШФ-ны растаудың болмауы (егер ол ҚҚС төлеушісі болса) құжаттың алынбағаны деп есептелуіне әкеп соғады. Бұл камералдық тексеру кезінде алшақтықтарды тудырып, шегерімдерден бас тартуға әкелуі мүмкін.

Салық органдары автоматты бақылау үшін ЭШФ АЖ деректерін белсенді пайдаланатынын түсіну маңызды. Жүйе сәйкессіздіктерді өзі анықтайды және оларды инспекторларға береді.

Егер сізде телефонда, CRM-жүйеде немесе қағазда сақталған кем дегенде бір клиент немесе қызметкер туралы деректер болса (ТАӘ + телефон нөмірі – бұл қазірдің өзінде дербес деректер), сіз оператор ретінде тіркелуге міндеттісіз. Мұны тексеру келген кезде емес, деректерді жинай бастағанға дейін жасау керек. Тізілімді Қауіпсіздік комитеті (ҚР ЦДИАӨМ) жүргізеді.
Тіркеуді елемеу қалтаға соққы болады (айыппұл 100 АЕК-ке дейін). Ал деректердің ағып кетуі немесе нашар қорғалуының салдары әлдеқайда ауыр: 2000 АЕК-ке дейінгі айыппұлдардан бастап қылмыстық жауапкершілікке дейін (ҚР ҚК 147-бабы бойынша 5 жылға дейін бас бостандығынан айыру). 2026 жылдан бастап дерекқорларды "тарату" үшін қылмыстық жауапкершілікке тарту практикасы күшейді.

---

Дербес деректер дегеніміз не іс жүзінде?
Бұл тек паспорттық деректер деп ойламаңыз. Заң тұрғысынан алғанда, дербес деректер – бұл адамды сәйкестендіруге болатын кез келген ақпарат.

• Бизнес үшін бұл: Жаңалықтар тарату базасындағы телефон нөмірі, email, ЖСН, жеткізу мекенжайы, сатып алу тарихы, банк картасының деректері, KYC-нысанындағы фото, геолокация.
• HR үшін бұл: Қызметкерлер туралы және тіпті түйіндемелерін сақтап жүрген кандидаттар туралы кез келген деректер.

Оператордың міндеттері: айыппұлға ұшырамау үшін 4 қадам
Оператор болу – бұл жай хабарлама беру ғана емес, қорғаныс жүйесін құру. ҚР «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Заңы бойынша сіз мыналарды істеуге міндеттісіз:
1. Хабарламалық тіркеу (eGov). Деректерді жинай бастағанға дейін eGov.kz порталына кіріп, уәкілетті органға хабарлама беріңіз. Хабарламада адал көрсету керек: деректерді не үшін жинайсыз (мақсаты), нақты нені жинайсыз және қалай қорғайсыз. Осыдан кейін сізді ашық тізілімге енгізеді – бұл клиенттердің сеніміне қосымша плюс.
2. Қауіпсіздікті қамтамасыз ету (Техникалық бөлім). Сіз ақпаратты қорғауға міндеттісіз. Бұл дегеніміз:

• Дербес деректерді қорғауға жауапты тұлғаны тағайындау.
• Ішкі құжаттарды қабылдау (Дербес деректерді өңдеу саясаты, Нұсқаулықтар).
• Дерекқорларға антивирустарды, парольдерді және қолжетімділікті шектеуді пайдалану (менеджер бухгалтердің жеке деректерін көрмеуі үшін және керісінше).

3. Субъектінің келісімі. Сіз жай ғана "база сатып алып", қоңырау шала бастай алмайсыз. Келісім нақты, ақпараттандырылған және саналы болуы керек. Сайттағы «Мен келісемін» чек-боксы сіздің деректермен не істейтініңіз жазылған оферта/келісім мәтініне апаруы керек. Ерекшелік – шартты орындау (мысалы, тауарды жеткізу үшін деректерді курьерлік қызметке беру).
4. Трансшекаралық беруді бақылау. Егер сіз серверлері Қазақстаннан тыс орналасқан шетелдік бұлтты сервисті (Google Drive, шетелдік CRM) пайдалансаңыз, бұл трансшекаралық беру болып табылады. Оған не «қауіпсіз» елдерге, не клиенттің жеке келісімімен жол беріледі.

---

2026 жылғы жауапкершілік: Әкімшілік және Қылмыстық жауапкершілік
Көптеген кәсіпкерлер айыппұлдар максимум деп ойлайды. Бірақ заң қаталдана түсті.

1. Әкімшілік (ҚР ӘҚБтК):

• Тіркеусіз өңдеу үшін (хабарлама бермегені) – айыппұл 100 АЕК-ке дейін (2026 жылы шамамен 432 500 теңге*).
• Дербес деректер туралы заңнаманы бұзғаны үшін (мысалы, деректердің ағып кетуі немесе келісімсіз үшінші тұлғаларға беру) – лауазымды тұлғаларға 500-ден 1000 АЕК-ке дейін, заңды тұлғаларға 1000-нан 2000 АЕК-ке дейін айыппұл.
• Төтенше шаралар: Сот шешімі бойынша қызметті тоқтата тұру немесе компанияны тарату.

2. Қылмыстық (ҚР ҚК 147-бабы):
Бұл енді жай айыппұл емес, басшы үшін нақты тәуекелдер.

• Заңсыз жинау және тарату (пайдакүнемдік мақсатта немесе қызмет бабын пайдалана отырып) 3000 АЕК-ке дейін айыппұлмен, не түзеу жұмыстарымен, не бас бостандығын шектеумен жазаланады.
• Білікті құрам (ерекше ірі зиян немесе террористік қауіп төндіру) – 5 жылға дейін бас бостандығынан айыру.
• Маңызды: 2026 жылдан бастап құқық қорғау органдары ұялы байланыс операторлары мен интернет-дүкендердің дерекқорларын сату фактілері бойынша қылмыстық істерді белсендірек қозғайды.

---

Қазір не істеу керек?
Сіз тыныш ұйықтап, тексерулерден қорықпауыңыз үшін біз "Privacy-қауіпсіздікті жаңғыртуды" жүргізуді ұсынамыз:
1. Деректерге аудит (Data Mapping). Карта жасаңыз: қандай деректер, олар қайдан ағып жатыр, оларға кімнің қолжетімділігі бар және олар қайда сақталады (ноутбукта, 1С-те, бұлтта).
2. Қағазбастылық жұмыс. Сипатталмаған нәрсені қорғау мүмкін емес. Мыналарды әзірлеңіз:

• Құпиялылық саясатын (клиенттер үшін).
• Дербес деректерді қорғау туралы ережені (ішкі бұйрық).
• Өңдеуге келісімнің өзекті нысандарын.

3. Тіркелу. eGov-да ЭЦҚ арқылы хабарлама беріңіз. Не жазу керектігін білсеңіз, бұл 15 минут уақыт алады.
4. Серіктестермен шарттар. Егер сіз деректерді мердігерлерге (колл-орталықтар, бұлтты бухгалтерлер, курьерлік қызметтер) берсеңіз, шартқа құпиялылық және ағып кетулер үшін жауапкершілік туралы тармақтарды міндетті түрде қосыңыз.
5. Персоналды оқыту. Неліктен клиенттер базасын өзінің флешкасына көшіруге немесе жұмыс контактілерін мессенджерде жіберуге болмайтыны туралы нұсқаулық өткізіңіз.

Қазақстан Республикасының қолданыстағы салық заңнамасы жағдайында шаруашылық жүргізуші субъектілерге түсетін фискалдық жүктеме тек түпкілікті қаржылық нәтижелермен ғана емес, сонымен қатар ішкі және кіріс құжаттаманы ресімдеудің заңгерлік мінсіздігімен де айқындалады. Орындалған жұмыстар актілері немесе шот-фактуралар сияқты бастапқы есепке алу нысандарындағы ақаулардың болуы салық төлеушінің корпоративтік табыс салығын (бұдан әрі – КТС) есептеу кезінде салықтық шегерімдерді қолдану құқығынан айырылуына әкеп соғады.

Салықтық тәуекелдерді барынша азайту және айналым қаражатының бюджетке негізсіз кетуінің алдын алу мақсатында біз кіріс бастапқы есепке алу құжаттарын толық заңгерлік және құжаттық бақылау регламентін енгіздік. Процедура құжаттаманы номиналды жүйелеумен шектелмейді, қабылдауға және қол қоюға дейінгі кезеңде превентивті заңгерлік сараптаманы (due diligence) білдіреді.

Жүргізілетін сараптама шеңберінде біз келесі маңызды аспектілерді тексереміз:

1. Нысан мен деректемелер құрамының заңнама талаптарына сәйкестігі. ҚР «Бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» Заңында және өзге де нормативтік құқықтық актілерде көзделген барлық міндетті деректемелердің болуына верификация жүргізіледі. Мөртаңбаның (бар болса), жасалған күннің немесе шартқа тиісті сілтеменің болмауы елеулі бұзушылық ретінде сараланады және құжатты есепке қабылдағанға дейін ауыстыруды талап етеді.
2. Заңдық мазмұны мен арифметикалық дәлдігін тексеру. Қолдың болу фактісі ғана емес, сонымен қатар шаруашылық өмір фактісінің сипатталуының дұрыстығы талданады. Шығыстарды шегерімдерге жатқызудың негізділігі тексеріледі, атап айтқанда: жұмсалған шығыстардың кіріс алуға бағытталған қызметпен тікелей байланысын растау. Кірер жолда дұрыс емес немесе күмәнді шығыстарды анықтау болашақта мемлекеттік кіріс органдары тарапынан талаптарды болдырмауға мүмкіндік береді.
3. Шарттық міндеттемелердің талаптарына сәйкестігін тексеру. Талдау барысында жасалған шарттың талаптары мен ресімделген жабатын құжаттар арасындағы алшақтықтар анықталады. Типтік бұзушылықтарға шартта теңгелік балама болған кезде шартты бірліктерде бағаны көрсету, сондай-ақ актілерге қол қою мерзімдерін сақтамау жатады. Мұндай сәйкессіздіктер салықтық есепке алу үшін тәуекелдер туғызады және адал ниетсіз контрагенттер пайдалануы мүмкін. Біздің міндетіміз – құжаттаманы келісімдерге сәйкес келтіріп, екі ұшты түсіндірулерді болдырмау.

Құқықтық әсер және КТС есептеуге әсері
ҚР салық заңнамасына сәйкес, салық төлеушіде шығыстарды КТС бойынша шегерімдерге қосу құқығы тиісті түрде ресімделген растайтын құжаттар болған кезде ғана туындайды.
Құжаттардың түсу сатысында қателерді превентивті анықтау және жою нақты жұмсалған және экономикалық тұрғыдан негізделген барлық шығыстардың салық базасын қалыптастыру кезінде заңды түрде есепке алынуына кепілдік береді. Бұл тәсіл бастапқы құжаттаманың формальды ақауларына байланысты шығыстардың танылмауы себебінен салықтарды қосымша есептеу жағдайын болдырмайды. Осылайша, «бастапқы құжаттарды» сапалы өңдеу әлеуетті қылмыстық немесе әкімшілік жауапкершілік аймағынан құқықтық салықтық оңтайландыру құралына айналады.

Қорытынды: Клиент жай ғана формальды құжат айналымын тексеруді емес, әрбір расталған шығыстың ҚР Салық кодексінде белгіленген өлшемшарттарға сәйкес келетініне және жиынтық жылдық кірісті заңды түрде азайтып, түпкілікті салықтық міндеттемелерді төмендетуге ықпал ететініне кешенді кепілдік алады.

Қазақстан Республикасы аумағында салықтық және қаржылық тергеулердің қарқындылығының артуы жағдайында бастапқы есепке алу құжаттамасының физикалық сақталуы және заңдық қолжетімділігі мәселелері кәсіпорынның экономикалық қауіпсіздігінің маңызды факторы мәртебесіне ие болады. Шаруашылық өмір фактілерін растайтын құжаттардың (накладнойлар, орындалған жұмыстар актілері, шот-фактуралар) жоғалуы мәмілелердің салықтық есепке алуда жарамсыз деп танылуына алғышарттар жасайды және уәкілетті органдар тарапынан әкімшілік санкциялар мен қосымша есептеулер тәуекелдерін тудырады.

Біз клиенттің құжаттар қорын электрондық-цифрлық нысанға ауыстыру бойынша кешенді шешімді ұсынамыз. Бұл жай сканерлеу туралы емес, ҚР «Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы» Заңының және құжат айналымын реттейтін өзге де нормативтік актілердің талаптарына жауап беретін құрылымдалған деректер базасын қалыптастыру туралы айтылып отыр.

Жүйені енгізу нәтижелері:

1. Түгендеу және конвертация. Жинақталған мұрағаттық қорға толық ревизия жүргізіледі, одан кейін қағаз жеткізгіштер ұзақ мерзімді сақтауға және жедел пайдалануға жарамды машинада оқылатын форматқа ауыстырылады.
2. Құрылымдалған есепке алуды қалыптастыру. Электрондық мұрағат иерархиялық принцип бойынша жүйеленеді: контрагенттердің ұйымдық-құқықтық нысаны (ЖШС, ЖК), есепті кезеңдер және құжат түрлері бойынша қималар. Бұл есепке алудың ішкі регламенттеріне және аудит стандарттарына сәйкестікті қамтамасыз етеді.

Бастапқы құжаттарға жедел қолжетімділікті қамтамасыз ету. Цифрлық жүйені енгізу физикалық сақтау орындарында ақпаратты қолмен іздеу қажеттілігін жояды. Тиісті салыстыру актісін немесе шот-фактураны беру барынша аз уақыт аралығында жүзеге асырылады. Бұл фактор салық органдарының сұраулары бойынша құжаттаманы ұсыну мерзімдерін сақтау үшін маңызды, бұл салық төлеушіге өзінің қарсылықтарының немесе талаптарының негізділігін уақтылы растауға мүмкіндік береді.

Қызметкерді жұмыстан шығару рәсімі дәстүрлі түрде Қазақстан Республикасының Еңбек кодексінің (бұдан әрі – ҚР ЕК) нормаларын қатаң сақтауды талап ететін жанжалды кадрлық процестер санатына жатады. Белгіленген рәсімнен кез келген ауытқу: шартты бұзу негіздемесінің дұрыс емес тұжырымдалуы, түпкілікті есеп айырысу мерзімдерін бұзу немесе жергілікті актілерді ресімдеудегі ақаулар – жұмыс берушіге қатысты сот дауы, әкімшілік араласу және қаржылық санкциялар салудың тікелей қаупін тудырады.

Біз еңбек қатынастарын тоқтату рәсімін кешенді заңдық сүйемелдеуді ұсынамыз, бұл әрбір кезеңнің ҚР ЕК талаптарына және қалыптасқан құқық қолдану практикасына толық сәйкестігіне кепілдік береді.

Құқықтық қолдау көлемі мыналарды қамтиды:
1. Негіздерге сараптама және жұмыстан шығарудың құқықтық моделін таңдау. Біздің мамандар еңбек шартын тоқтатудың заңды және ең аз тәуекелді негіздемесін анықтау үшін фактілер мен мән-жайларға егжей-тегжейлі талдау жүргізеді (қызметкердің өз қалауы, тараптардың келісімі, жұмыс берушінің бастамасы, мерзімінің аяқталуы және т.б.). Біз сотта кемсітушілік немесе дәлелсіз деп танылуы мүмкін тұжырымдарды болдырмаймыз.
2. Толық құжаттық сүйемелдеу. Біз кадрлық құжаттаманың барлық жинағын әзірлейміз және тексереміз, оның ішінде:

• Алдағы шартты бұзу туралы хабарламалар (қажет болған жағдайда);
• Еңбек шартын тоқтату туралы бұйрықтар (талаптарға сәйкес нысан);
• Танысудан немесе құжаттарды алудан бас тарту туралы актілер;
• Есептеулердің егжей-тегжейі бар есеп парақтары.

3. Түпкілікті төлемдер мен кепілдіктерге аудит. ҚР ЕК 109-114, 130-баптарына қатаң сәйкес еңбек қатынастары тоқтатылған кезде қызметкерге тиесілі барлық сомалардың дұрыс есептелуін бақылау жүзеге асырылады:

• Нақты жұмыс істеген уақыт үшін жалақы;
• Пайдаланылмаған ақы төленетін жыл сайынғы еңбек демалысы күндері үшін өтемақы;
• Жұмыстан шығу жәрдемақысы (ҚР ЕК-де немесе еңбек шартында көзделген жағдайларда);
• Өзге де өтемақы төлемдері.

4. Кадрлық ауысуды ресімдеу және құжаттарды беру. Еңбек кітапшасына (қағаз жеткізгіш болған кезде) заңды тұрғыдан дұрыс жазба енгізу немесе мемлекеттік деректер базасында электрондық еңбек шартын қалыптастыру және қол қою. Ақпаратты жасырды деген талаптарды болдырмау үшін қызметкердің соңғы жұмыс күнінде жұмыс орнынан анықтамаларды, сондай-ақ куәландырылған құжаттардың көшірмелерін дайындау және беру.

Құқықтық нәтиже:
Жұмыс беруші еңбек қатынастарын өркениетті және жанжалсыз аяқтауға кепілдік алады. Сот шешімі бойынша қызметкерді жұмысқа қайта орналастыру тәуекелдерін нөлге дейін төмендету, мемлекеттік еңбек инспекторлары тарапынан нұсқамаларды болдырмау және жоспарланбаған қаржылық шығындардан (моральдық зиянды өтеу, бос жүрген уақыт үшін ақы төлеу, ҚР ӘҚБтК 93-бабы бойынша әкімшілік айыппұлдар) қорғау.

Негізгі корпоративтік шешімдерді қабылдау Қазақстан Республикасының «Жауапкершілігі шектеулі және қосымша жауапкершілігі бар серіктестіктер туралы» Заңында (ал АҚ үшін – Кәсіпкерлік кодексте) белгіленген рәсімді қатаң сақтауды талап етеді. Жазбаша шешімнің немесе хаттаманың болмауы не оларды ресімдеудегі қателер (дұрыс емес тұжырым, кворумның бұзылуы, міндетті мәселелердің өткізіліп алынуы) мәмілелердің жарамсыз деп танылуына және шешімдердің сот тәртібімен даулануына әкеп соғуы мүмкін.
Біз ҚР заңнамасына және сіздің компанияңыздың жарғысына толық сәйкестік кепілдігімен қатысушылардың (құрылтайшылардың, акционерлердің) ерік-жігерін бекітетін корпоративтік құжаттарды кәсіби дайындауды ұсынамыз.

Біз қандай процедураларды сүйемелдейміз:

• Жарғыны және оған өзгерістерді бекіту;
• Атқарушы органды (директорды) тағайындау және оның өкілеттіктерін мерзімінен бұрын тоқтату;
• Таза табысты бөлу және дивидендтер мөлшерін бекіту;
• Ірі мәмілелерді және мүдделілік бар мәмілелерді мақұлдау;
• Жарғылық капиталды ұлғайту немесе азайту;
• Қатысушының ЖШС құрамынан шығуы;
• Компанияны қайта ұйымдастыру немесе тарату;
• Жоғарғы органның айрықша құзыретіндегі өзге де мәселелер.

Қызметке не кіреді:
1. Құжаттың тиісті нысанын таңдау. Сіздің бизнесіңіздің корпоративтік құрылымына сүйене отырып, Жалғыз қатысушының шешімі немесе Қатысушылардың жалпы жиналысының Хаттамасы қажет пе, анықтаймыз.
2. Күн тәртібін заңдық тұрғыдан пысықтау. Екіұштылық пен кейінгі дауларды болдырмау үшін күн тәртібінің мәселелерін дұрыс тұжырымдауға көмектесеміз. Қабылданатын шешімдердің нақты тұжырымдарын бекітеміз.
3. Рәсімнің заңдылығын қамтамасыз ету. Қажетті кворумның болуын, жиналыстың өкілеттігін, қатысушыларды хабардар ету тәртібінің сақталуын тексереміз (егер бұл шешімнің нақты түрі үшін талап етілсе).
4. Құжаттардың толық жинағын дайындау:

• Барлық қажетті деректемелері көрсетілген Жалғыз қатысушының шешімінің немесе ҚЖЖ Хаттамасының жобасы (күні, өткізілген орны, қатысқандардың құрамы, дауыс беру нәтижелері);
• Қажет болған жағдайда – ілеспе құжаттар (дауыс беру парақтары, хабарламалар).

5. Нострификация және заңдастыру (қажет болған кезде). Егер заң немесе жарғы бойынша талап етілсе, қабылданған шешімдерді нотариалды куәландыру мәселелері бойынша кеңес береміз.
Нәтиже:
Сіз заңды тұрғыдан таза корпоративтік құжат аласыз, ол:

• Тіркеу әрекеттерін жүргізу үшін (ХҚО-да, әділет органдарында) сөзсіз негіз болып табылады;
• Контрагенттер немесе салық органдары тарапынан мәмілелердің даулану тәуекелдерін болдырмайды;

Дивидендтер төлеудің немесе ірі мәміле жасаудың заңдылығын растайды.

Қазақстан Республикасының Салық кодексінің нормаларына және қалыптасқан құқық қолдану практикасына сәйкес, салық төлеуші өз бұзушылықтары үшін ғана емес, сонымен қатар өзінің іскер серіктестерінің сенімсіздігіне байланысты да әлеуетті қаржылық салдарларды көтереді. Мемлекеттік кіріс органдары егер контрагент «біркүндік фирма», әрекетсіз немесе жалған кәсіпорын болып шықса, мәмілелерді жарамсыз (жалған) деп тану және осындай мәмілелер бойынша сомаларды ҚҚС есепке жатқызудан және КТС бойынша шегерімдерден алып тастау тетіктерін белсенді қолданады.

ҚР Азаматтық кодексінің 9-бабына және Жоғарғы Соттың түсіндірмелеріне сәйкес, адал ниетті салық төлеушінің құқықтарын қорғау серіктесті таңдау кезінде тиісті сақтық таныту фактісін растаусыз мүмкін емес. 2024 жылдан бастап Қазақстанда күшейтілген талаптар қолданылады: бизнес мәміле жасасқанға дейін контрагенттерді бірыңғай мемлекеттік тізілімдер арқылы тексеруге міндетті.
Біз сіздің бизнесіңізді қосымша есептеулер мен сот дауларынан қорғауға мүмкіндік беретін контрагентті салықтық тәуекелдерге кәсіби аудитін ұсынамыз.

Тексеру объектілері және талданатын тәуекелдер:

1. Мемлекеттік тіркеудің заңдылығы. Заңды тұлғаның немесе ЖК-нің нақты бар-жоғын, салық органы сотта даулай алатын тіркеудің жарамсыздық белгілерінің жоқтығын тексеру.
2. Салық төлеушінің мәртебесі (сенімділік). Контрагенттің ҚР ҚМ Мемлекеттік кірістер комитеті жариялайтын сенімсіз, әрекетсіз немесе жалған кәсіпорындар тізімдерінде болу-болмауына талдау.
3. Салық берешегінің болуы. Бюджет алдындағы шекті мәндерден асатын (ЖК үшін 10 АЕК-тен, ЗТ үшін 150 АЕК-тен астам) өтелмеген қарыздарды анықтау, бұл жоғары тәуекел маркері болып табылады.
4. Сот даулары және борышкерлер тізілімі. Контрагенттің сот процестеріне қатысуын (Сот кабинеті арқылы) және аресттелген шоттарының болуын тексеру.
5. «Транзиттік» немесе «техникалық» компанияның белгілері. Жұмыскерлер санының аздығына, негізгі құралдардың (мүлік, көлік, қойма үй-жайлары) болмауына талдау, бұл мәміленің нақты орындалу мүмкін еместігін көрсетуі мүмкін.

Тексеру жүргізу әдіснамасы:

• Ресми дереккөздер. ҚР МКК сервистері, Egov порталы және Борышкерлердің бірыңғай тізілімі арқылы деректерге сұрау жіберу және салыстыру.
• Адалдық индексін талдау. Әлеуетті серіктестің салық төлеуі және қаржылық есептілігі туралы жиынтық есеп алу үшін коммерциялық ресурстар мен банктік деректерді пайдалану.
• Құрылтай құжаттарына заңгерлік сараптама. Жарғының, мемлекеттік тіркеу туралы куәліктің және шартқа қол қоятын тұлғаның өкілеттіктерінің сәйкестігін тексеру.

Тапсырыс беруші үшін құқықтық салдарлар:
Мәміле жасасу кезінде тиісті сақтық таныту фактісін растайтын дәлелдемелік базаны алу. Мұндай досьенің болуы қарсы салықтық тексерулер кезінде салмақты дәлел болып табылады және кейіннен контрагенттің өзінің салықтық міндеттемелерін орындамағаны анықталса да, КТС бойынша шегерімдер мен ҚҚС бойынша есепке жатқызу құқығын қорғауға мүмкіндік береді.