Registre su Empresario Individual en cualquier ciudad de Kazajistán a distancia, desde 0 tenge, en 1 hora — Abra un negocio con un solo documento y obtenga una cuenta bancaria el mismo día del registro

La primera y quizás más importante decisión que toma un futuro empresario es bajo qué forma entrar en el mundo de los negocios: como Empresario Individual o como fundador de una Sociedad. En 2026, esta cuestión se ha vuelto más compleja: ha entrado en vigor un nuevo Código Fiscal, han cambiado las reglas de interacción entre empresas, y lo que ayer funcionaba hoy puede convertirse en un error.

---

La esencia del fenómeno: EI y SRL como dos filosofías de hacer negocios

Antes de comparar, es importante comprender la naturaleza de estas formas.

• El Empresario Individual (EI) es una persona que ha decidido utilizar su estatus personal para obtener ingresos de forma legal. Según la ley, el EI no crea una "persona jurídica" separada. Sigue siendo el mismo ciudadano, pero con el derecho a realizar actividades comerciales.
• La Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) es un sujeto de derecho de pleno derecho. Es una empresa con nombre propio, estatutos, cuentas y un patrimonio separado del de las personas que la crearon.

De esta diferencia fundamental se derivan todas las demás características.

---

Primer criterio: ¿Con qué arriesga usted personalmente?

Para los jóvenes emprendedores, este punto suele ser decisivo.

• Responsabilidad del EI: el patrimonio personal está en juego.
   Si está registrado como Empresario Individual, la ley no distingue entre usted y su negocio. Las deudas con socios, las reclamaciones fiscales, los préstamos impagados — todo esto puede ser cobrado a costa de los bienes que le pertenecen como persona física.
   Imagine la situación: solicitó un préstamo para desarrollar su negocio, pero las cosas no salieron según el plan. Como EI, no solo arriesga el equipo y las mercancías, sino también su propio apartamento (si no es el único y no tiene hipoteca, no lo tocarán, pero podrían embargarle un segundo coche o una casa de campo).
   La ley solo protege un conjunto mínimo de bienes necesarios para la vida.
• Responsabilidad de la SRL: el riesgo está limitado a la participación.
   La SRL es un actor independiente. Si la empresa quiebra, paga con sus propios bienes: el dinero en las cuentas, los activos fijos, las mercancías. Los ahorros personales de los fundadores, sus coches y apartamentos son inviolables.
   Pero existe un matiz: la responsabilidad subsidiaria. Si se demuestra que el fundador o el director llevaron intencionadamente a la empresa a la quiebra (sacaron activos, realizaron transacciones ficticias), las deudas podrían cobrarse también de sus bienes personales. Asimismo, si usted otorga una garantía personal por un préstamo de la SRL, en caso de impago el banco acudirá directamente a usted.

Conclusión para principiantes: Si el negocio implica altos riesgos, grandes deudas o contratos complejos, la SRL ofrece una barrera protectora. Para el pequeño comercio o los servicios, donde los riesgos son mínimos, el EI es adecuado.

---

Segundo criterio: Impuestos y carga fiscal
En 2026, el sistema fiscal ha sufrido cambios que afectan especialmente a quienes trabajan con el sector corporativo.

Regímenes fiscales: elegimos el tipo impositivo
El régimen simplificado está disponible tanto para el EI como para la SRL, pero con matices importantes. En 2026, el límite de ingresos para el "sistema simplificado" es de 600.000 UM. El tipo impositivo varía del 2% al 6% según la región.

El Régimen General Establecido (RGE) trata sobre el beneficio, no sobre todos los ingresos.

Indicador	EI en RGE	SRL en RGE
Objeto del impuesto	Renta personal	Beneficio de la empresa
Tipo impositivo	10% o 15% (progresión)	20%
Progresión	10% sobre ingresos hasta 8.500 UM, 15% sobre el excedente	No
Plazo de pago	Hasta el 10 de abril del año siguiente	Hasta el 10 de abril del año siguiente

Como puede ver, en cuanto a los tipos, el EI gana. Pero no todo es tan sencillo.

La principal piedra angular de 2026: trabajar con clientes corporativos
En el nuevo Código Fiscal apareció una disposición según la cual las empresas en el RGE no pueden deducir los gastos en transacciones realizadas con personas en el sistema simplificado.
Analicemos con números. Supongamos que una SRL en el RGE encarga un servicio a usted (EI en el sistema simplificado) por 200.000 tenge. Para la SRL, estos 200.000 ya no reducen su beneficio imponible. En consecuencia, para el cliente, el Impuesto sobre la Renta de Sociedades aumenta en 40.000 tenge (el 20% de 200.000).
¿Qué significa esto en la práctica? En 2026, muchas SRL comenzaron a rechazar trabajar con Empresarios Individuales en el sistema simplificado, o exigen descuentos significativos para compensar sus propias pérdidas fiscales.
Consejo: Si sus principales clientes son grandes empresas y SRL en el RGE, tendrá que, o bien pasarse usted mismo al RGE (para que puedan deducir sus servicios), o bien abrir inicialmente una SRL.

Impuestos por los empleados
Aquí hay una diferencia importante en el Impuesto Social:

• El EI paga un Impuesto Social de 1 UM por cada empleado.
• La SRL paga un Impuesto Social del 6% del salario del empleado.

Para un negocio con una gran plantilla, esta puede ser una diferencia significativa a favor del EI.

---

Tercer criterio: Simplicidad de gestión y contabilidad

Aquí el EI ofrece una enorme ventaja a los jóvenes emprendedores.
Contabilidad y declaraciones

• Un EI en el sistema simplificado, si sus ingresos anuales no superan las 135.000 UM, puede no llevar contabilidad en absoluto. Le basta con conservar los documentos primarios y presentar las declaraciones fiscales. Esto permite ahorrar en un contable y gestionarlo todo por sí mismo.
• Una SRL está obligada a llevar una contabilidad completa según las normas: registrar activos, pasivos, capital, elaborar balance y estados de flujo de efectivo. Esto es imposible sin un contable cualificado (ya sea en plantilla o subcontratado).

El dinero: cómo usarlo
Para el EI, todo el dinero que ingresa en la cuenta es su fondo personal. Después de pagar impuestos, puede gastarlo en lo que quiera: comprar comida, pagar la educación de sus hijos, irse de vacaciones. No hay restricciones.
 En la SRL, el dinero es propiedad de la empresa. Para obtener el beneficio, los fundadores deben celebrar una asamblea, tomar la decisión de distribuir dividendos y pagar impuestos por ellos (IRPF retenido en la fuente). Usar la tarjeta corporativa para pagar una cena personal es una infracción grave.

Registro y burocracia

• Abrir un EI es muy sencillo: basta con tener la FDE y a través del portal eGov usted se convierte en empresario en un día.
• Para una SRL, hay que preparar un paquete de documentos: estatutos, decisión de creación, contrato de arrendamiento de la dirección legal. Aunque el procedimiento también es electrónico, requiere más tiempo y atención.
  

---

Tabla comparativa: visión en una ventana

Para que le sea más fácil orientarse, las principales diferencias se resumen a continuación:

Criterio	Empresario Individual (EI)	Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)
Responsabilidad	Con todo el patrimonio personal	Solo con el patrimonio de la empresa (con la participación)
Impuesto en RGE	IRPF: 10-15%	IS: 20%
Contabilidad	Solo fiscal (si ingresos <135.000 UM, no se necesita contabilidad)	Contabilidad completa + informes
Gestión del beneficio	Libre disposición tras pagar impuestos	Solo dividendos por decisión de la asamblea
Socios	Solo un propietario	De 1 a 30 fundadores y más
Venta del negocio	No se puede vender, solo cerrar	Se puede vender la participación o la empresa en su conjunto
Prestigio y contratos	Menor confianza por parte de grandes clientes	Alto nivel de confianza, acceso a licitaciones

---

Cuando la elección es clara: escenarios prácticos

Si el EI es adecuado para usted:

• Empieza solo.
• Sus clientes son personas particulares (B2C) u otros negocios en el sistema simplificado.
• El presupuesto inicial es mínimo y quiere gestionarlo todo usted mismo.
• Su negocio no conlleva grandes riesgos financieros.
• Los ingresos anuales se planifican en un nivel medio (hasta 135.000 UM) para no complicar la contabilidad.

Si necesita una SRL:

• Hay socios en el proyecto (aunque sea su cónyuge).
• Planea trabajar con grandes empresas y con el Estado.
• Existe riesgo de grandes deudas o va a atraer inversiones significativas.
• Es posible la venta del negocio en el futuro.
• Su actividad está sujeta a licencias, donde la SRL es un requisito obligatorio.
  

---

En resumen: lo principal

La elección entre EI y SRL no es una lucha entre "malo" y "bueno". Es la elección de una herramienta para una tarea concreta.
Para un punto de venta local, un pequeño taller, servicios de consultoría o una tienda online al inicio, el EI sigue siendo una excelente opción: menos papeleo, impuestos más bajos, control total sobre el dinero.

Si mira a largo plazo, planea una expansión a gran escala, atraer socios o, teniendo en cuenta las nuevas reglas de 2026, salir al mercado corporativo — es mejor sentar las bases de inmediato en forma de SRL. Es más complejo y costoso en términos de administración, pero ofrece protección, estatus y oportunidades de crecimiento que el Empresario Individual no tiene.

Con la entrada en vigor del nuevo Código Fiscal en 2026, el proceso de legalización de un negocio en Kazajistán ha pasado a un nivel fundamentalmente nuevo. Hoy en día, el registro de un Empresario Individual se ha convertido en un procedimiento digital cotidiano que no solo no requiere acudir a un CAP, sino que ni siquiera necesita un ordenador. El Estado ha integrado definitivamente sus servicios en las aplicaciones que millones de kazajos utilizan a diario.

¿Cuándo se convierte el estatus de Empresario Individual en una condición obligatoria para trabajar?

En 2026, la frontera entre el trabajo autónomo y el emprendimiento se ha vuelto más clara. La legislación le obliga a registrarse como Empresario Individual cuando se cumple al menos una de dos condiciones.

1. La primera es la contratación de empleados de forma regular.
2. La segunda es superar el límite de ingresos anuales, calculado en Unidades de Cálculo Mensuales. Si sus ingresos son inferiores al límite establecido y trabaja solo, puede permanecer en el estatus de pagador del Impuesto Agregado Unificado como autónomo. Sin embargo, tan pronto como sus indicadores financieros o sus planes de desarrollo de equipo superen este límite, la visita a las oficinas digitales de los organismos estatales será inevitable.

Arsenal digital: ¿qué debe tener a mano?
El registro actual no lleva más de diez minutos, pero requiere la preparación previa de tres componentes principales.

• En primer lugar, necesitará una Firma Digital Electrónica (FDE) vigente, que actúa como análogo de la firma en el mundo digital. Puede obtenerla a distancia a través del portal eGov o directamente en las aplicaciones móviles de los bancos, donde a menudo está integrada en la funcionalidad básica.
• En segundo lugar, es necesario determinar previamente los códigos del Clasificador General de Tipos de Actividades Económicas (OKED) . Son los marcadores digitales de a qué se dedica exactamente. Desde 2026, se ha revisado la lista de sectores permitidos y prohibidos para los diferentes regímenes fiscales, por lo que es recomendable consultar el clasificador vigente antes de comenzar a rellenar la solicitud.
• En tercer lugar, prepare la dirección real donde se realizará la actividad y un teléfono de contacto.

Rutas de registro: de lo clásico a las innovaciones móviles
En 2026, el futuro empresario tiene al menos cuatro canales digitales independientes a su disposición. Cada uno de ellos conduce al mismo objetivo — obtener el estatus de Empresario Individual, pero lo hacen con diferente velocidad y grado de inmersión en los detalles burocráticos.

1. Primera vía: el método tradicional a través del portal eGov.kz.
    Este método es elegido por quienes están acostumbrados a trabajar con un formulario de solicitud completo en la gran pantalla de un ordenador. El algoritmo de acción es extremadamente simple y lógico. Después de autorizarse en el portal con la FDE, debe encontrar en el buscador el servicio denominado "Notificación de inicio de actividad como Empresario Individual". El sistema le redirigirá automáticamente al portal especializado e-license, donde técnicamente tiene lugar el registro directo. Rellenar el formulario electrónico no debería causar dificultades: los datos personales básicos se extraen automáticamente de su firma digital. Solo tendrá que introducir los códigos OKED seleccionados, indicar la dirección legal y determinar el régimen fiscal. El acorde final es firmar la solicitud con la misma FDE. La respuesta del Estado llegará a su perfil personal en un plazo de un día hábil. Es importante entender que la era de los certificados en papel ha quedado atrás: la única confirmación legal de su estatus es la notificación electrónica.
2. Segunda vía: dirigirse directamente al portal e-license.kz.
    Los usuarios experimentados pueden omitir la página principal de eGov e ir directamente al objetivo. El portal Elicense.kz está específicamente creado para trabajar con documentos de autorización y notificaciones. Aquí debe autorizarse con la FDE y seleccionar en el catálogo de servicios el punto similar sobre el inicio de actividad como Empresario Individual. El cuestionario es idéntico y la lógica de cumplimentación es igualmente intuitiva. Esta vía es buena para quienes están familiarizados con la interfaz del portal de licencias y desean reducir el número de clics intermedios.
3. Tercera vía: el registro revolucionario en la aplicación Kaspi.kz.
    En 2026, el principal acontecimiento en el ámbito de los servicios públicos fue la profunda integración de las superaplicaciones bancarias con las bases de datos estatales. El registro de un Empresario Individual en Kaspi.kz se ha convertido en un procedimiento que lleva unos minutos y ni siquiera requiere una FDE separada en un soporte extraíble. Todo lo que el usuario necesita hacer es abrir la aplicación móvil y acceder a la sección para negocios. El servicio de registro de Empresario Individual está ubicado allí en un lugar destacado. La aplicación extrae instantáneamente todos los datos del perfil del usuario y solo se requiere que la persona elija los códigos OKED y el régimen fiscal deseado. La firma se realiza al instante mediante la firma digital electrónica integrada en la aplicación, que puede activarse con Face ID o con un código SMS habitual. El estatus de empresario se asigna automáticamente e inmediatamente después, el banco ofrece abrir una cuenta de negocios y activar herramientas para recibir pagos. Este es el escenario más fluido, cercano a la fórmula de "un solo toque".
4. Cuarta vía: la herramienta profesional e-Salyq Business.
    La aplicación desarrollada por el Comité de Ingresos Estatales se presentó inicialmente como una herramienta para autónomos, pero en 2026 su funcionalidad permite realizar el registro completo de un Empresario Individual. El proceso comienza con la descarga de la aplicación y la autorización, que se realiza a través de la vinculación con eGov mobile. Tras introducir el NIP y confirmar la entrada, el sistema plantea la pregunta principal: ¿continuar el trabajo como Empresario Individual o como persona autónoma? Al seleccionar la primera opción, el usuario rellena los datos sobre su actividad y dirección, y luego envía la solicitud para su procesamiento. Este método es especialmente conveniente para quienes planean gestionar su negocio en estrecho contacto con la declaración fiscal, ya que la aplicación permite trabajar inmediatamente con recibos y pagos.

La denegación del registro es un fenómeno poco frecuente, pero posible. Las causas pueden ser el intento de abrir un segundo Empresario Individual cuando ya existe uno vigente, la existencia de una prohibición judicial para realizar actividades empresariales, la inclusión en listas de personas implicadas en la financiación del terrorismo, o errores comunes al cumplimentar la solicitud. También se producirá una denegación si elige un tipo de actividad prohibido por la ley para un Empresario Individual, por ejemplo, la producción de armas o estupefacientes.

La cuestión de la edad mínima requiere especial atención. La ley permite abrir un Empresario Individual a partir de los catorce años. En este caso, la condición obligatoria es presentar el consentimiento notarial de los padres o un documento que confirme la emancipación o el matrimonio.
Y lo último: después de recibir la notificación electrónica de registro, no es necesario acudir personalmente a las autoridades fiscales. El alta se realiza automáticamente y a partir de ese momento se le considera un sujeto empresarial de pleno derecho con todos los derechos y obligaciones, el principal de los cuales es la presentación puntual de informes y el pago de impuestos según el régimen elegido.

Conclusión
El año 2026 ha difuminado definitivamente la frontera entre la obtención de un servicio público y el uso cotidiano de los servicios digitales. Hoy en día, registrar un Empresario Individual es tan fácil como pagar la factura del móvil o pedir un taxi. Ya sea a través del estricto eGov, del portal altamente especializado e-license, o de las amigables aplicaciones móviles Kaspi.kz y e-Salyq Business — todos los caminos conducen al estatus de empresario en un máximo de un día. Lo más importante es llegar a ello de forma consciente, definir previamente los tipos de actividad y sopesar cuidadosamente todas las ventajas e inconvenientes de los regímenes fiscales disponibles.

A partir del 1 de enero de 2026, el mapa fiscal para los empresarios kazajos ha cambiado drásticamente. En lugar de siete regímenes dispersos, ahora existen cuatro opciones tributarias claramente definidas. Tres de ellos son especiales (beneficiosos) y uno es el Régimen General (RG). La tarea principal del empresario ahora no es solo elegir un régimen, sino comprender cuál de ellos funciona para su modelo de negocio. Y esto debe hacerse estrictamente antes del 1 de marzo de 2026, para no caer en la "trampa automática".

---

Regímenes Fiscales Especiales (RFE): Beneficios con limitaciones
El principio principal aquí es "no pienses en los gastos, paga sobre el volumen de negocio".

Régimen para trabajadores por cuenta propia: El EI como excepción
Este régimen es único porque no requiere el registro como EI en absoluto. Fue creado para personas físicas que prestan servicios de una lista aprobada (40 tipos: taxi, tutoría, limpieza, peluquería, etc.).

• Tasa y pagos: El Impuesto Individual sobre la Renta (IIR) se ha anulado. Usted paga solo el 4% de sus ingresos como un pago único que automáticamente cubre las contribuciones a las pensiones y el seguro médico.
• Límite: Los ingresos no deben superar los 300 ICR al mes (aproximadamente 1,3 millones de tenge en 2026).
• Prohibición: No se pueden contratar empleados.
• Para quién es: Para aquellos que trabajan solos y desean una carga administrativa mínima. En la práctica, es un estatus legal sin la necesidad de registrarse como EI.
  

RFE basado en la declaración simplificada: El sucesor del "régimen simplificado" y del impuesto minorista
Este es el régimen más común para las pequeñas empresas que "se trasladó" a 2026 con nuevas reglas.

• Tasa: Del 2% al 6% (base — 4%) sobre todos los ingresos. Las regiones pueden ajustar la tasa.
• Límite: Hasta 600 000 ICR al año (más de 2,6 mil millones de tenge). Para el 99% de las pequeñas empresas, este techo es inalcanzable.
• Característica: Está exento del impuesto social y del IVA (excepto para importaciones y IVA por no residentes). Los informes se presentan semestralmente.
• Matiz crucial de 2026: Si trabaja en el sector B2B (negocio a negocio), tenga cuidado. Sus contrapartes en el RG no podrán deducir sus servicios al calcular su Impuesto de Sociedades. Para ellos, cooperar con usted se vuelve económicamente desventajoso. Este régimen ahora está orientado principalmente a trabajar con personas físicas (B2C).
  

RFE para explotaciones campesinas (agrícolas)
Se ha separado en un bloque independiente para los agricultores.

• Tasa: 0,5% de los ingresos.
• Beneficios: Exención del impuesto social, del IVA, así como de los impuestos territoriales y patrimoniales sobre los activos utilizados para actividades agrícolas.
• Transición: Para las explotaciones campesinas existentes, la transición es automática, no es necesario presentar una notificación.
  

---

Régimen General (RG): La "artillería pesada" para el EI
Contrariamente a la creencia popular de que el RG es "malo" y "complicado", para muchos empresarios en 2026 se convierte en la única opción razonable o incluso ventajosa. Es un régimen para negocios maduros que saben cómo contar el dinero.

¿Cómo funciona?
A diferencia del "régimen simplificado", donde el impuesto se paga sobre los ingresos "brutos", en el RG el impuesto se paga sobre la diferencia entre ingresos y gastos confirmados (impuesto sobre las ganancias, en esencia).

• Tasas del IIR en el RG (escala progresiva):
  
  • 10% — para ingresos de hasta 230 000 ICR (casi 1 mil millones de tenge en 2026).
  • 15% — para los montos que excedan este límite. Es decir, si ganó 1,2 mil millones, pagará el 10% sobre el primer millardo y el 15% sobre los 200 millones restantes.
    
• Pagos sociales: Además del IIR, debe pagar el impuesto social (2 ICR), APO, APOe, contribuciones sociales y ACSAS por sí mismo, y el EI establece la base para ellos de forma independiente (de 1 a 50 SMI).
• IVA: El RG en sí mismo no obliga a pagar el IVA. Pero si importa, debe pagar el IVA. También pueden surgir obligaciones por el IVA si compra ciertos servicios a no residentes; debe vigilar que el volumen de negocios gravable no supere el umbral de 10 000 ICR.
  

¿Para quién y por qué puede ser interesante (y ventajoso) el RG?
1. Usted tiene gastos elevados. Esta es la principal ventaja del RG. Imagine que revende mercancías. Compró un producto por 1 millón y lo vendió por 1,2 millones.

• En el régimen simplificado, pagaría el 4% de 1,2 millones = 48 000 tenge.
  
• En el RG, pagaría el 10% sobre la ganancia (1,2 millones - 1 millón) = 20 000 tenge. ¡Un ahorro de más del doble! Cuanto mayor sea la proporción de gastos sobre los ingresos, más ventajoso será el RG.
  

2. Trabaja con clientes corporativos (B2B). Las grandes y medianas empresas casi siempre están en el RG y son contribuyentes del IVA. Necesitan facturas y la posibilidad de deducir sus servicios. Si está en el régimen simplificado, pierden ese derecho y probablemente le darán el contrato a un competidor que esté en el RG.

3. Su negocio son esquemas de agencia o intermediación. A través de sus cuentas pasan grandes cantidades, pero su remuneración es solo una pequeña parte. Pagar el 4% sobre todo el volumen de negocio es ruinosa. El RG permite separar su comisión y pagar impuestos solo sobre ella.

4. Planea escalar más allá de los límites. Si cree que pronto superará el umbral de 600 000 ICR (2,6 mil millones de tenge), tendrá que pasarse al RG de todos modos. Es mejor hacerlo de manera consciente y anticipada.

5. Quiere recuperar el IVA. Si usted mismo paga mucho IVA (por ejemplo, al importar o al alquilar a un gran arrendador), el estatus de contribuyente del IVA le permitirá tomar este impuesto como crédito, reduciendo el pago final al presupuesto.

---

Resumen: ¿Cómo elegir? (Hoja de ruta)

Aquí hay un algoritmo simplificado para la toma de decisiones:

Paso 1. Evalúe su mercado de ventas.

• Clientes — personas físicas: Considere el "Trabajo por cuenta propia" (si no tiene empleados) o la "Declaración simplificada" (si tiene empleados o necesita el estatus de EI).
  
• Clientes — personas jurídicas en el RG: La elección es casi unánime — el RG. De lo contrario, perderá contratos.
  

Paso 2. Evalúe la estructura de ingresos y gastos.

• Gastos mínimos (servicios propios, consultoría). Beneficio = ingresos. Es más ventajoso el "Régimen simplificado" (4%).
  
• Los gastos superan el 50-60% de los ingresos (comercio, producción, servicios con materiales costosos). Calcule el RG (10-15% sobre las ganancias). Probablemente sea más ventajoso.
  

Paso 3. Evalúe la escala.

• Volumen de negocio inferior a 43 millones de tenge al año, sin planes de crecimiento rápido, trabajo con "personas físicas" — puede optar por el "Régimen simplificado" y dormir tranquilo.
  
• Volumen de negocio cercano a los 40+ millones de tenge, trabajo con personas jurídicas, alta proporción de gastos — es hora de sentarse y calcular el RG.

El principal riesgo de 2026
Si trabajó en 2025 y no presenta una notificación de elección de régimen antes del 1 de marzo de 2026, la agencia tributaria automáticamente:

• Transferirá a los antiguos "patentarios" y usuarios de aplicaciones móviles al régimen de trabajadores por cuenta propia.
  
• Transferirá a todos los demás (régimen simplificado, impuesto minorista, etc.) al RG.
  

Por lo tanto, si no elige nada, corre el riesgo de terminar en el RG sin preparación, con la obligación de presentar informes trimestrales del primer trimestre de 2026 de forma retroactiva.

Conclusión
El RG no es un castigo, sino una herramienta. Es más complejo administrativamente, pero para negocios con alto margen o negocios con grandes clientes corporativos, es la única manera no solo de sobrevivir, sino de crecer eficazmente.

Cuando un emprendedor abre un Empresario Individual o quiere probarse en un nuevo nicho, uno de los primeros pasos oficiales es elegir el código OKED. No es una mera formalidad, sino la base sobre la que se asientan la contabilidad fiscal, las declaraciones e incluso la posibilidad de dedicarse a una actividad concreta.

¿Qué se esconde detrás de las siglas OKED y por qué es importante?
OKED es el identificador digital de la dirección del negocio. Imagine que el Estado lleva un libro en el que cada tipo de actividad tiene su propio número. Su tarea es elegir aquel que refleje con la mayor precisión la esencia de su negocio.
Existen dos tipos de códigos:

• Principal: la actividad de la que se obtienen los ingresos principales. La autoridad fiscal se fija precisamente en esto al verificar el régimen fiscal.
• Adicionales: todo lo que planea hacer con el tiempo o paralelamente a la actividad principal.

La ley no limita el número de códigos adicionales. Pero hay matices técnicos: por ejemplo, en el portal de estadísticas no se pueden mostrar más de cuatro a la vez. Sin embargo, esto no es un problema: se puede volver a presentar la solicitud.

Matiz importante para 2026: si se dedica a una actividad que no figura en la lista de códigos OKED, esto puede acarrear la denegación de una licencia, el bloqueo de solicitudes de licitación o la aparición de preguntas por parte de los organismos estatales.

---

Cómo elegir el código por sí mismo: una estrategia paso a paso
El proceso de selección no es solo buscar un nombre similar. Es un análisis sistemático de a qué se dedica exactamente.

Paso 1. Estudie la estructura del clasificador
 El OKED se construye según un principio jerárquico:

• Sección (letra): por ejemplo, G — Comercio mayorista y minorista.
• Grupo (dos dígitos): 47 — Comercio minorista.
• Clase (cuatro dígitos): 47.1 — Comercio minorista en establecimientos no especializados.
• Subclase (cinco o seis dígitos): 47.11 — Venta al por menor de productos alimenticios con predominio de estos.

Cuanto más largo sea el código, más precisa será la descripción.

Paso 2. Elimine los sectores "cerrados"
 Algunos tipos de actividad requieren licencias o son incompatibles con los regímenes fiscales simplificados. Por ejemplo, la producción de alcohol, la práctica médica, las microfinanzas — requieren un estatus especial y un sistema contable diferente.

Paso 3. Verifique la compatibilidad con el régimen fiscal
 Si trabaja sobre la base de una declaración simplificada o una patente, no todos los códigos están a su disposición. Por ejemplo, el alquiler de inmuebles o los servicios de consultoría están permitidos, mientras que los seguros o el comercio de productos sujetos a impuestos especiales quedan fuera del ámbito de los regímenes especiales.

Ejemplo de selección de código
Decide fabricar jabón artesanal y venderlo a través de Instagram.

1. Sección C — Industria manufacturera.
2. Grupo 20 — Producción de productos químicos.
3. Clase 20.4 — Producción de jabones y detergentes.
4. Subclase 20.41 — Producción de jabones y agentes detergentes, de limpieza y abrillantadores.
    Listo. Ahora tiene un código concreto adecuado para el registro.

---

¿Se pueden añadir códigos OKED después de abrir un Empresario Individual?

Sí, y es una práctica totalmente normal. El negocio se desarrolla, surgen nuevas ideas — usted tiene derecho a informar al Estado sobre las nuevas direcciones en cualquier momento.
El procedimiento es gratuito, tiene carácter de notificación y lleva desde unas horas hasta un día hábil. Lo principal es utilizar los canales oficiales y cumplimentar correctamente la solicitud.

---

Cómo ampliar la lista de tipos de actividad: tres métodos probados

Los tres métodos son oficiales, gratuitos y funcionan con la ayuda de la Firma Digital Electrónica (FDE).

Método 1. A través del portal de estadísticas (para Empresario Individual y SRL)
 Esta opción es conveniente si es necesario añadir o corregir códigos adicionales.
 Algoritmo de acción:

1. Acceda al Gabinete del Encuestado en el sitio web stat.gov.kz.
2. Vaya a la sección "Datos de la empresa" .
3. Pulse el botón "Editar" .
4. Localice el bloque "OKED adicional" y seleccione "Añadir" .
5. Indique el código y, si es necesario, el volumen de producción.
6. Confirme el correo electrónico y el NIP de la persona de contacto, y guarde los cambios.
    La ventaja de este método es que el historial de cambios y el estado de procesamiento son visibles de inmediato.

Método 2. A través del portal elicense.kz (solo para Empresario Individual)
 Es adecuado para cambios más importantes, incluyendo la modificación del código principal.
 Paso a paso:

1. Autorícese con la FDE.
2. En la sección "Prestación de servicios" , seleccione "Procedimiento de notificación" → "Notificación de cambios en los datos de registro del Empresario Individual" .
3. Pulse el botón "Solicitar servicio en línea" y seleccione la autoridad fiscal.
4. Cree la solicitud, indicando el nuevo código en el campo correspondiente.
5. Firme y envíe.
    El estado de la solicitud se controla en el perfil personal.

Método 3. A través de aplicaciones móviles
 La opción más rápida para quienes están acostumbrados a resolver problemas desde el smartphone:

• Kaspi.kz → Servicios públicos → Modificar datos del Empresario Individual.
• e-Salyq Business → Datos → Editar tipos de actividad.
   Las aplicaciones verifican automáticamente la compatibilidad del código con el régimen fiscal y ofrecen consejos cuando surgen errores.

---

Errores frecuentes y cómo evitarlos

• Elegir un código demasiado general. Por ejemplo, "comercio minorista" en lugar de "comercio de cosméticos". Esto puede suscitar preguntas durante las inspecciones.
• Ignorar la necesidad de licencia. Al añadir el código "servicios médicos" sin la licencia correspondiente, está infringiendo la ley automáticamente.
• Incompatibilidad con el régimen fiscal. Antes de añadir un nuevo código OKED, asegúrese de que está permitido en su sistema fiscal.
• Fallos técnicos al introducir los datos. Si el portal de estadísticas da error, verifique la corrección del correo electrónico y el NIP — a menudo el problema está precisamente ahí.
  

---

¿Qué hacer si necesita más de cuatro códigos?

Si necesita indicar 5, 6 o 10 direcciones adicionales:

• Presente una solicitud para los primeros cuatro.
• Espere el estado "Aceptado" (generalmente en el plazo de un día).
• Repita el procedimiento y añada los siguientes códigos.

La limitación no es legal, sino técnica, por lo que este enfoque es totalmente legítimo.

---

Conclusión: algoritmo para el emprendedor

1. Al abrir un Empresario Individual: analice cuidadosamente todas las posibles direcciones del negocio e inclúyalas en la solicitud.
2. Al lanzar una nueva dirección: no demore la inclusión del código. Es mejor hacerlo antes de que comience la actividad.
3. Antes de añadir un código: verifique la compatibilidad con el régimen fiscal y la necesidad de licencia.
4. Para añadirlo: utilice stat.gov.kz, elicense.kz o la aplicación móvil. Es gratuito y no lleva más de 10 minutos.

Unos códigos OKED correctamente especificados son la garantía de un trabajo tranquilo y la ausencia de reclamaciones por parte de las autoridades supervisoras. Y la posibilidad de complementarlos rápida y gratuitamente otorga al emprendedor la libertad de desarrollarse sin obstáculos innecesarios.

Es perfectamente posible que un ciudadano extranjero obtenga el estatus de Empresario Individual en Kazajistán, pero solo después de haber obtenido un permiso de residencia. Sin este documento, es imposible realizar negocios de forma legal. Y no se trata solo de un registro, sino de una integración plena en la vida económica del país en igualdad de condiciones con los ciudadanos de la República de Kazajistán. Los ciudadanos de Rusia, Bielorrusia, Armenia, Kirguistán, Tayikistán y otros países pueden pasar por este procedimiento, pero es importante comprender claramente la diferencia entre la residencia temporal y la permanente — aquí es donde a menudo se cometen errores.

---

¿Por qué un contrato de trabajo no otorga un permiso de residencia y cuál es la diferencia entre los estatus?

A menudo, los extranjeros creen erróneamente que al conseguir un trabajo con un contrato laboral pueden aspirar inmediatamente a un permiso de residencia. En realidad, el contrato de trabajo es solo la base para obtener un permiso de residencia temporal (PRT) . El PRT se concede por la duración del contrato (máximo un año) y otorga el derecho a residir legalmente en el país, pero no permite abrir un Empresario Individual. Este es el estatus de residencia temporal.
Para abrir un Empresario Individual, es necesario ser residente permanente, es decir, obtener primero un permiso de residencia permanente y luego tramitar el permiso de residencia (tarjeta de residencia) . Solo el permiso de residencia confirma el estatus de residente permanente y otorga el pleno volumen de derechos, incluidos los empresariales.

---

Bases legales para la obtención del permiso de residencia

La lista de motivos es limitada y no incluye la mera existencia de un trabajo. Estas son las principales opciones:

1. Reagrupación familiar — si el cónyuge, los padres o los hijos residen permanentemente en Kazajistán (tienen permiso de residencia o ciudadanía).
2. Matrimonio con un ciudadano de la República de Kazajistán — algunas fuentes indican que se requiere un mínimo de tres años de matrimonio.
3. Inversiones en la economía — desde 2026 está en funcionamiento el programa "visa de oro": aportaciones a partir de 300.000 dólares estadounidenses en el capital social de empresas kazajas, valores o bienes inmuebles otorgan derecho a un permiso de residencia por un período de hasta 10 años.
4. Estatus de oralkaman (kandas) — las personas de etnia kazaja y sus familiares pueden optar al estatus mediante un procedimiento simplificado.
5. Posesión previa de ciudadanía o nacimiento en la República de Kazajistán/la RSS de Kazajistán — quienes nacieron en Kazajistán o tuvieron anteriormente su ciudadanía pueden restaurarla o tramitar el permiso de residencia.
6. Profesiones de alta demanda — el gobierno aprueba periódicamente una lista de profesiones cuyos especialistas pueden optar a un procedimiento simplificado para obtener el permiso de residencia.

Como puede ver, el simple contrato de trabajo (que conduce al PRT) no está en esta lista.

---

Procedimiento paso a paso: desde la entrada hasta el registro del Empresario Individual

Etapa 1. Legalización mediante el PRT (si es necesario)
Si entra sin el estatus de residente permanente y desea permanecer más de 90 días, debe tramitar el PRT. Para los ciudadanos de la UEE, la base es el contrato de trabajo. El empleador presenta los documentos en el CAP o a través de Egov.kz. El PRT se concede por la duración del contrato, pero no más de un año. En esta etapa, usted obtiene el NIP, pero no tiene derecho a abrir un Empresario Individual.

Etapa 2. Obtención del permiso de residencia permanente
Cuando surja una base legal para la residencia permanente (por ejemplo, matrimonio, inversiones, obtención del estatus de kandas), debe presentar una solicitud de permiso de residencia permanente en el Departamento de Policía de su lugar de residencia.

Documentos necesarios:

• Solicitud-formulario en la forma establecida.
• Pasaporte extranjero (con una validez mínima de 180 días).
• Traducción notarial del pasaporte (si es necesario).
• Documento que acredite la base (certificado de matrimonio, documento de inversión, etc.).
• Confirmación de solvencia económica: certificado de un banco kazajo que acredite la disponibilidad de al menos 1320 UM por persona (en 2026, 1 UM ≈ 4.235 tenge, total aproximado de 5,6 millones de tenge). De este requisito están exentos los kandas, los antiguos ciudadanos de la República de Kazajistán, así como los ciudadanos de Rusia, Bielorrusia y Kirguistán en el marco de los acuerdos sobre el procedimiento simplificado de adquisición de ciudadanía.
• Certificado de ausencia de antecedentes penales del país de origen (con apostilla y traducción notarial, validez 180 días).
• Certificado médico según formulario 028/u (ausencia de enfermedades peligrosas).
• Documento que acredite la disponibilidad de vivienda: contrato de arrendamiento, certificado de propiedad o consentimiento por escrito del propietario.
• Certificado de haber pasado el registro dactiloscópico.
• Dos fotografías 35×45 mm.
• Recibo del pago de la tasa estatal (0,2 UM ≈ 850 tenge).

Plazo de revisión: hasta 45 días naturales. Durante este período, es recomendable no salir de Kazajistán.

Etapa 3. Tramitación del permiso de residencia (tarjeta de residencia)
Dentro de los 30 días siguientes a la decisión positiva sobre el permiso de residencia permanente, debe acudir al CAP para obtener la tarjeta de plástico de residencia. Necesitará el pasaporte, el documento de pago de la tasa estatal (otros 0,2 UM) y la decisión de concesión del permiso de residencia permanente. El permiso de residencia se concede por un período de hasta 10 años, sin exceder la validez del pasaporte. Es en esta etapa cuando al extranjero se le asigna el NIP (si no lo había obtenido antes) y se convierte oficialmente en residente permanente.

Etapa 4. Registro del Empresario Individual
Ahora, con el permiso de residencia y el NIP, el extranjero queda completamente equiparado en derechos a los ciudadanos de Kazajistán.

1. Obtenga la FDE (Firma Digital Electrónica) — puede tramitarla gratuitamente en cualquier CAP, con comparecencia personal.
2. Presente la solicitud en línea — a través del portal Elicense.kz, la aplicación móvil E-Salyq Business o aplicaciones bancarias (por ejemplo, Bank CenterCredit, Halyk Bank). Elija los códigos OKED y el régimen fiscal. El servicio es gratuito.
3. Espere la notificación de registro — llegará a su perfil personal en el portal en un plazo de un día hábil.
4. Abra una cuenta corriente en cualquier banco y comience la actividad.
   

---

Conclusión: lista de verificación para el extranjero

1. Elegir una base legal para obtener el estatus de residente permanente (familia, matrimonio, inversiones, repatriación, profesión demandada).
2. Obtener el permiso de residencia permanente — recopilar documentos, confirmar la solvencia (si no hay exenciones), presentar en la policía, esperar hasta 45 días.
3. Tramitar el permiso de residencia (tarjeta de residencia) en el CAP (obtención del NIP).
4. Obtener la FDE y registrar el Empresario Individual en línea (gratuito).

Siguiendo este algoritmo, el extranjero puede abrir legalmente un Empresario Individual en Kazajistán y disfrutar de todas las ventajas de la actividad empresarial en igualdad de condiciones con los ciudadanos del país. Lo más importante es no confundir el estatus temporal con el permanente y preparar todos los documentos necesarios con antelación.

Si usted es Empresario Individual y planea contratar empleados, o ya los tiene, la cuestión de los impuestos es una de las más importantes. A partir del 1 de enero de 2026, en Kazajistán están vigentes normas actualizadas. Examinemos en detalle qué impuestos y pagos hay que abonar, cómo calcularlos correctamente y qué ha cambiado este año.
Toda la carga fiscal se divide en dos grandes grupos: lo que usted retiene del bolsillo del empleado (y transfiere por él) y lo que usted, como empleador, paga adicionalmente de su propio bolsillo.

¿Qué se retiene del salario del empleado?
Estas cantidades las paga el empleado, pero usted las retiene de su salario y las transfiere a los fondos y al presupuesto correspondientes.

• Ahorros para la pensión (COP). Todo kazajo con empleo formal está obligado a cotizar para su futura pensión. El tipo se ha mantenido sin cambios durante muchos años y es del 10% del salario. Este dinero va directamente al Fondo Unificado de Ahorro para la Pensión.
• Seguro médico (COSM empleado). Las cotizaciones del empleado al seguro médico obligatorio en 2026 son del 2% de los ingresos. Estos fondos garantizan al empleado el acceso gratuito a la medicina (dentro del paquete del seguro médico obligatorio). El límite sobre el que se calculan las cotizaciones ha aumentado hasta 20 salarios mínimos (SM) .
• Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). Este es el momento más complejo, pero importante. Desde el 1 de enero de 2026, en Kazajistán se aplica una escala progresiva, pero para la mayoría de los empleados con salarios estándar, el tipo se mantiene prácticamente en el 10%. Sin embargo, el impuesto no se calcula sobre todo el salario, sino sobre la diferencia después de las deducciones.

La principal herramienta de ahorro para el empleado es la deducción fiscal estándar. En 2026, es de 30 UM (Unidades de Cálculo Mensuales). Recordemos que en 2026, 1 UM equivale a 4.235 tenge.

Fórmula actual para el cálculo del IRPF en 2026:
 (Salario – COP – COSM empleado – Deducción de 30 UM) × 10% = IRPF
Donde:

• COP = 10% del salario
• COSM empleado = 2% del salario
• 30 UM = 30 × 4.235 = 127.050 tenge

Ejemplo de cálculo para 2026 (corregido):
 Para un salario de 200.000 tenge:

1. COP = 20.000 tenge.
2. COSM empleado = 4.000 tenge.
3. Base imponible: 200.000 – 20.000 – 4.000 – 127.050 = 48.950 tenge.
4. IRPF = 48.950 × 10% = 4.895 tenge.
5. Neto a pagar al empleado: 200.000 – 20.000 – 4.000 – 4.895 = 171.105 tenge.

De acuerdo con el Artículo 437 del nuevo Código Fiscal, la deducción fiscal básica se aplica sobre la base de la solicitud de la persona física. Por lo tanto, el empleado debe escribir una solicitud al empleador para aplicar esta deducción.

¿Cuánto paga el Empresario Individual adicionalmente por el empleado?
Estos son sus gastos como empleador. Usted debe transferir este dinero al presupuesto como un "plus" sobre el salario, independientemente de cuánto reciba el empleado en mano.

1. Cotizaciones obligatorias del empleador a la pensión (COP empleador). A partir de 2026, el tipo ha aumentado al 3,5% del salario del empleado. Es un tipo de pago relativamente nuevo, introducido hace unos años para formar el componente condicionalmente obligatorio de la pensión.
2. Transferencias para el seguro médico (COSM empleador). A diferencia de las cotizaciones del empleado, las transferencias del empleador para la sanidad son del 3% . Este dinero también va al fondo del seguro médico obligatorio. Importante: el ingreso máximo sobre el que se calculan las transferencias está vinculado ahora a 40 SM.
3. Aportaciones Sociales (AP). En 2026, el tipo de las aportaciones sociales es del 5% . Pero hay un matiz: se calculan no sobre el salario completo, sino sobre la cantidad después de deducir las cotizaciones a la pensión del empleado. Es decir, la base para calcular las AP = Salario – COP.
4. Impuesto Social (IS). Aquí la situación para los Empresarios Individuales en el Régimen General Establecido es muy favorable. El Impuesto Social se calcula como 1 UM (4.235 tenge) menos el importe de las Aportaciones Sociales (AP) pagadas por este empleado en el mes actual.
   
   • Si las AP son mayores o iguales a 1 UM, entonces no es necesario pagar el Impuesto Social.
   • Si las AP son menores que 1 UM, se paga la diferencia.

Dado que con el aumento del salario las AP suelen superar 1 UM, para muchos empleadores en 2026 el Impuesto Social será cero. Para los Empresarios Individuales en el régimen simplificado, se aplican otras reglas, donde los impuestos se unifican en un pago único.

---

Ejemplo de cálculo: del salario al neto y al presupuesto

Imaginemos una situación real. Se ha fijado un salario de 200.000 tenge para un gerente. ¿Cómo serán los cálculos en enero de 2026?

Primero, calculamos cuánto recibe el empleado en mano:

1. Pensión (COP): 200.000 × 10% = 20.000 tenge.
2. Medicina (COSM empleado): 200.000 × 2% = 4.000 tenge.
3. Impuesto (IRPF): Calculamos la base teniendo en cuenta la nueva deducción:
   
   • En 2026, 30 UM = 30 × 4.235 = 127.050 tenge.
   • Base = 200.000 – 20.000 – 4.000 – 127.050 = 48.950 tenge.
   • IRPF = 48.950 × 10% = 4.895 tenge.
4. Total retenido: 20.000 + 4.000 + 4.895 = 28.895 tenge.
5. El empleado recibe en mano: 200.000 – 28.895 = 171.105 tenge.

Ahora, calculamos cuánto paga adicionalmente el Empresario Individual de su bolsillo:

1. Cotizaciones del empleador a la pensión (COP empleador): 200.000 × 3,5% = 7.000 tenge.
2. Transferencias del empleador para medicina (COSM empleador): 200.000 × 3% = 6.000 tenge.
3. Aportaciones Sociales (AP): Base = 200.000 – 20.000 = 180.000 tenge. 180.000 × 5% = 9.000 tenge.
4. Impuesto Social (IS): Comparamos: AP (9.000) es mayor que 1 UM (4.235). Por lo tanto, Impuesto Social = 0 tenge.
5. Todos los gastos del Empresario Individual aparte del salario: 7.000 + 6.000 + 9.000 = 22.000 tenge.

Resumen del mes:

• Coste real del empleado para su negocio: 200.000 (salario) + 22.000 (impuestos del Empresario Individual) = 222.000 tenge.
• Cantidad total destinada al presupuesto y fondos: 28.895 (retenido al empleado) + 22.000 (pagado por el Empresario Individual) = 50.895 tenge.
  

---

Tres avisos importantes para el Empresario Individual en 2026

1. Los límites son importantes. Si paga a su empleado un salario alto, controle los límites máximos. Por ejemplo, las cotizaciones al seguro médico obligatorio (COSM empleado) se calculan solo sobre los ingresos de hasta 20 SM (aproximadamente 1,7 millones de tenge). Sobre todo lo que supere esta cantidad, no se pagan cotizaciones médicas por parte del empleado. Para las transferencias del empleador (COSM empleador), el límite es más alto: 40 SM.
2. Plazos de pago. Todos los impuestos y pagos por los empleados deben abonarse mensualmente. La fecha límite es el día 25 del mes siguiente al mes de declaración. Por ejemplo, los impuestos de enero deben pagarse antes del 25 de febrero.
3. No olvide las deducciones. El empleado puede traer una solicitud para aplicar la deducción de 30 UM. En este caso, su IRPF será aún menor y, por lo tanto, recibirá un poco más en mano. Pregunte siempre al empleado si tiene derecho a dicha deducción.

Espero que esta guía le haya ayudado a comprender los entresijos de la fiscalidad kazaja. Si tiene empleados con diferentes condiciones laborales o trabaja en un régimen fiscal especial, siempre hay matices que merece la pena discutir por separado con un contable.

P.D.: 
El SM (Salario Mínimo) es la remuneración mínima por el trabajo. En palabras simples, es el umbral inferior de pago por el trabajo garantizado por el Estado.
Estos son los principales datos sobre el SM en 2026:

• Cuantía: Desde el 1 de enero de 2026, el SM en Kazajistán es de 85.000 tenge al mes.
• Esencia: Esto significa que el empleador no tiene derecho a pagar al empleado menos de esta cantidad si ha trabajado la jornada laboral completa (por ejemplo, 8 horas al día, 5 días a la semana). Es el mínimo garantizado, que no incluye primas, complementos ni otros pagos adicionales.
• Para qué se utiliza: El SM no solo se emplea para establecer el límite inferior del salario, sino también para el cálculo de prestaciones sociales, subsidios y, en su caso, para determinar los límites máximos a partir de los cuales se calculan algunos impuestos y cotizaciones (por ejemplo, las cotizaciones al seguro médico obligatorio).

Por lo tanto, en el fragmento de texto que ha citado, la frase "hasta 20 SM (alrededor de 1,7 millones de tenge)" significa que las cotizaciones al seguro médico obligatorio se calculan solo sobre la parte del salario del empleado que no supere la cantidad de 1.700.000 tenge (20 × 85.000). Todo lo que supere este límite ya no está sujeto al impuesto para la sanidad.
Breve diferencia entre el SM y la UM: Mientras que el SM es una garantía para el salario del empleado, la UM (Unidad de Cálculo Mensual, en 2026 — 4.235 tenge) es una unidad convencional para el cálculo de impuestos, multas, prestaciones y otros pagos.

Si su negocio no genera ingresos temporalmente, la carga fiscal se reduce significativamente, pero no desaparece por completo. La legislación de la República de Kazajistán en 2026 conserva para los empresarios el derecho a no pagar la mayoría de los impuestos y cotizaciones en ausencia de ingresos, sin embargo, un pago fijo sigue siendo siempre obligatorio.
 A continuación, se analizan en detalle todos los componentes que merecen atención.

1. El pago ineludiblemente obligatorio: las cotizaciones al seguro médico obligatorio (COSM)
Independientemente de si trabaja o no, usted sigue siendo participante del sistema de seguro médico obligatorio. Para que la asistencia médica siga siendo accesible para usted, la ley exige la transferencia mensual de cotizaciones al seguro médico obligatorio en una cantidad fija. Los ingresos del Empresario Individual no influyen aquí – la base de cálculo está vinculada al salario mínimo (SM).
En 2026, el SM en Kazajistán está fijado en 85.000 tenge. El importe de la cotización se calcula como el 5% de 1,4 veces el SM, lo que da el siguiente resultado:

• 1,4 × 85.000 = 119.000 tenge (base de cálculo).
• 119.000 × 5% = 5.950 tenge.

Por lo tanto, incluso con ingresos cero, su cuenta en el fondo del seguro médico obligatorio debe recibir 5.950 tenge cada mes. Este pago no depende de la existencia o no de su volumen de negocio y está sujeto a pago en cualquier caso.
P.D.: El coeficiente de 1,4 es un estándar legalmente establecido para el cálculo de las cotizaciones al seguro médico obligatorio para los Empresarios Individuales en activo. Está consagrado en el Artículo 28 de la Ley de la República de Kazajistán "Sobre el seguro médico obligatorio".

2. Pagos a los que puede renunciar en ausencia de ingresos
Si en el período de declaración el Empresario Individual no ha tenido ingresos en efectivo, el Estado no exige al empresario el pago de los siguientes impuestos y cotizaciones por sí mismo:

• Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). Dado que el impuesto solo se calcula cuando existe renta imponible, en su ausencia no se realiza el cálculo del IRPF.
• Impuesto Social. Para los empresarios que trabajan en el Régimen General Establecido, este impuesto también depende de la existencia de ingresos. No hay ingresos – no hay obligación en concepto de Impuesto Social.
• Cotizaciones Obligatorias a la Pensión (COP). Las transferencias al sistema de pensiones por un importe del 10% de los ingresos (pero no menos de 8.500 tenge) no son una obligación para el Empresario Individual, sino un derecho. Si no gana nada, puede no pagar las COP por sí mismo. Atención: en ausencia de ingresos, también queda exento del pago de las COP empleador, ya que su base también son esos mismos ingresos.
• Aportaciones Sociales (AP). Al igual que las cotizaciones a la pensión, las Aportaciones Sociales (5% de los ingresos) solo se calculan cuando existe el objeto de la imposición: los ingresos. Los ingresos cero otorgan automáticamente el derecho a no transferir las AP al Fondo Estatal de Seguro Social.

Es importante entender: renunciar al pago de las COP y las AP durante un período de inactividad significa que esos meses no contarán como antigüedad asegurada para la futura pensión y no afectarán al cálculo de las prestaciones sociales (por desempleo, cuidado de hijos, etc.). Esta es una decisión voluntaria que debe tomar según sus capacidades financieras y sus planes.

3. ¡No olvide las declaraciones!
La ausencia de ingresos no exime de la presentación de declaraciones fiscales. Incluso si no gana nada y no paga impuestos (aparte del seguro médico obligatorio), está obligado a informar de ello a las autoridades fiscales.

• Declaración cero. Debe presentar una declaración con indicadores cero (la llamada "declaración cero") en los plazos establecidos por su régimen fiscal (generalmente, antes del día 15 del mes siguiente al período de declaración).
• Cero automático. En algunos casos, el Comité de Ingresos Estatales puede generar automáticamente la declaración cero si la lista de formularios necesarios está previamente indicada en su perfil de contribuyente. Sin embargo, confiar únicamente en la automatización es arriesgado – es más seguro presentar las declaraciones usted mismo o a través de un contable.

Conclusión.Resumiendo, en 2026, en caso de ausencia total de ingresos, se pueden destacar dos obligaciones principales del Empresario Individual en Kazajistán:

1. Pago mensual obligatorio: únicamente las cotizaciones al seguro médico obligatorio – 5.950 tenge.
2. Declaración obligatoria: presentación puntual de la declaración cero.

Todos los demás pagos – IRPF, Impuesto Social, COP y AP – no es necesario pagarlos si no hay ingresos. Sin embargo, recuerde: renunciar a las cotizaciones a la pensión y sociales es su derecho, y esta decisión no afecta en modo alguno a la obligación de pagar el seguro médico obligatorio.

---

Si planea reanudar la actividad más adelante este año, evalúe si es necesario mantener la antigüedad asegurada para los meses "vacíos". En algunos casos, si está cerca de la edad de jubilación o desea recibir prestaciones sociales más altas en el futuro, el pago voluntario de las COP puede estar justificado. Pero si el objetivo principal es minimizar los gastos, entonces puede limitarse únicamente al seguro médico obligatorio.

P.D.: 
Aclaración sobre el concepto de "ingreso cero"
Para entender si ha tenido ingresos en un período de declaración y si debe pagar impuestos y cotizaciones, hágase una sola pregunta:
 "¿He enviado mercancías o firmado actas de trabajos realizados con los clientes este mes?"

1. Si la respuesta es SÍ (hubo envío o se firmó un acta), entonces hay ingresos, y usted tiene la obligación de pagar impuestos (IRPF, posiblemente IVA) sobre esos ingresos, así como el derecho (y la obligación, si supera los umbrales) de pagar COP y AP.
2. Si la respuesta es NO (no hubo envíos, aunque haya un pago por adelantado en la cuenta o simplemente esté esperando pedidos), entonces no hay ingresos. En este caso, no está obligado a pagar nada más que la cotización fija al seguro médico obligatorio mencionada anteriormente.

Este enfoque separa claramente la "vida" del dinero en la cuenta de las obligaciones fiscales y permite no pagar impuestos legalmente durante los períodos de inactividad.

Desde 2023, los empresarios del segmento de micro y pequeña empresa en Kazajistán tienen a su disposición un mecanismo que permite sustituir varias transferencias obligatorias por una sola. Se trata del Pago Único (PU) a partir de los ingresos de los empleados. Hacia 2026, esta herramienta ha sufrido cambios: el tipo ha aumentado, las participaciones dentro del pago se han redistribuido, pero la principal ventaja – el ahorro de tiempo y la simplificación de las declaraciones – se ha mantenido. Examinemos las normas vigentes.

¿Para qué se introdujo el Pago Único?

Antes de la aparición del PU, los empleadores formalizaban mensualmente seis tipos diferentes de órdenes de pago: IRPF, COP, aportaciones sociales, cotizaciones y transferencias del seguro médico obligatorio. A partir de 2024, se les añadieron las cotizaciones obligatorias del empleador a la pensión (COP empleador). Para reducir la carga administrativa para las empresas y disminuir el volumen total de transferencias desde la masa salarial (que antes alcanzaba el 34%), se puso en marcha el pago único.
Ahora el empresario transfiere una sola cantidad, y la Corporación Estatal "Gobierno para Ciudadanos" distribuye los fondos según su destino por sí misma. Esto reduce el riesgo de errores en los datos y ahorra tiempo al contable.

¿Quién puede acogerse al PU en 2026?

La posibilidad de pagar mediante el pago único no es una obligación, sino un derecho. Solo pueden utilizarlo quienes cumplan simultáneamente tres criterios:

• Estatus: Empresario Individual o persona jurídica.
• Tamaño del negocio: estar oficialmente clasificado como micro o pequeña empresa.
• Régimen fiscal: aplicar regímenes fiscales especiales – ya sea el basado en la declaración simplificada o el régimen especial para explotaciones agrícolas/campesinas.

Si el negocio no cumple al menos uno de estos puntos, los impuestos y cotizaciones deberán calcularse con carácter general.

¿Cómo han cambiado el tipo y la estructura del PU en 2026?
A partir del 1 de enero de 2026, el importe del pago único asciende al 24,8% de los ingresos devengados del empleado. Dentro de esta cantidad, las participaciones se distribuyen de la siguiente manera:

Destino de los fondos	Porcentaje del PU	Porcentaje real sobre el salario del empleado
COP empleador (cotizaciones del empleador a la pensión)	14,1%	3,5%
COP (cotizaciones del empleado a la pensión)	40,3%	10,0%
COSM empleado (cotizaciones del empleado al seguro médico)	8,1%	2,0%
COSM empleador (transferencias del empleador al seguro médico)	12,1%	3,0%
AP (Aportaciones Sociales)	18,1%	4,5%
IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas)	7,3%	1,8%
Total	100%	24,8%

Expliquemos con un ejemplo. Supongamos que a un empleado se le ha devengado un salario de 200.000 tenge. El empleador está obligado a pagar un pago único de 49.600 tenge (200.000 × 24,8%). De esta cantidad:

• aproximadamente 6.994 tenge (14,1%) se destinarán a las COP empleador;
• aproximadamente 19.989 tenge (40,3%) irán a los ahorros de pensión del empleado;
• el resto se distribuirá entre el seguro social, la sanidad y los impuestos.
  

Procedimiento de pago: plazos y destinatario. El procedimiento para transferir el PU está lo más unificado posible:

• Plazo: mensualmente, hasta el día 25 del mes siguiente al mes de declaración. Por ejemplo, el salario de marzo debe pagarse antes del 25 de abril.
• Destinatario: la cuenta bancaria de la Empresa Estatal "Gobierno para Ciudadanos". Puede solicitar los datos actualizados a su banco o encontrarlos en el sitio web oficial de la corporación estatal.
  
  

Es importante recordar: el pago del pago único no exime de la presentación de las declaraciones fiscales por los empleados. El formulario 200.00 y sus anexos se presentan con carácter general.

Conclusión. El Pago Único es una forma real de reducir el tiempo de liquidación con el presupuesto y disminuir ligeramente la carga financiera (gracias al tipo optimizado). Lo más importante es asegurarse de que su negocio cumple los criterios de tamaño y régimen fiscal, y no perder los plazos de transferencia. A partir de 2026, la estructura del PU está definitivamente equilibrada, teniendo en cuenta todas las obligaciones sociales del empleador.

Tomar la decisión de cesar la actividad empresarial requiere no solo preparación moral, sino también una comprensión clara de los procedimientos burocráticos. En 2026, el proceso de liquidación de un Empresario Individual en Kazajistán tiene sus propias particularidades debido al nuevo Código Fiscal.

El matiz clave de 2026: ¿por qué no se puede simplemente "cerrar" un Empresario Individual?

En 2025, muchos empresarios que trabajaban en el régimen simplificado o con patente caen en una trampa. Ahora no es posible presentar una solicitud directa de liquidación. El sistema simplemente no acepta la solicitud. La razón es que los antiguos regímenes fiscales perdieron vigencia a partir del 1 de enero de 2026 y las declaraciones correspondientes ya no se aceptan.
Para iniciar el proceso de cierre, primero es necesario regularizar su situación en 2026. Esta es la secuencia de pasos obligatorios antes de la liquidación:

1. Finalizar el período anterior: asegurarse de que la declaración final de 2025 (por ejemplo, para el 2º semestre o el 4º trimestre) haya sido presentada y aceptada. El plazo límite para ello era el 15 de febrero.
2. Elegir un nuevo estatus fiscal: determinar el régimen fiscal para 2026. Puede ser, por ejemplo, la versión actualizada de la declaración simplificada o el régimen general.
3. Notificar a las autoridades fiscales: presentar la solicitud de cambio al régimen elegido. Esto debe hacerse antes del 28 de febrero (o 1 de marzo) de 2026 para evitar la transición automática al régimen general.
4. Iniciar el procedimiento de cierre: solo después de cumplir los tres puntos anteriores, habiendo generado la declaración por el período trabajado en 2026, se pueden presentar los documentos para la liquidación.

Etapa 1. Medidas preparatorias: ¿qué hacer antes de presentar la solicitud?
El proceso de cierre de un Empresario Individual solo comienza si existe un completo "orden financiero y documental". Si deja "cabos sueltos", la autoridad fiscal denegará la liquidación o el procedimiento se alargará indefinidamente.

• Pagar las deudas: es necesario realizar una conciliación con el presupuesto a través del Perfil Personal. Cualquier deuda en impuestos o pagos sociales debe saldarse antes de enviar la solicitud.
• Liquidar el último período: los impuestos y cotizaciones por el tiempo trabajado en 2026 (hasta la fecha de la solicitud) deberán pagarse en los diez días siguientes a la presentación de la declaración de liquidación.
• Extinguir las relaciones laborales: todos los empleados contratados deben ser despedidos oficialmente de acuerdo con el Código Laboral antes de que usted inicie el cierre de su Empresario Individual.
• Dar de baja la caja registradora: si utilizaba una caja registradora, debe darla de baja. La confirmación electrónica de esta acción (informe fiscal) debe adjuntarse a la solicitud de liquidación.
• Cerrar la cuenta bancaria: las cuentas bancarias del Empresario Individual deben ser canceladas. Es mejor hacerlo también con antelación.
• Darse de baja como pagador de IVA: para los pagadores de IVA, este es un procedimiento obligatorio antes de solicitar la liquidación simplificada. Se realiza a través del mismo Perfil del Contribuyente.

Etapa 2. Procedimiento en línea: guía para trabajar con el Perfil
Para la gran mayoría de los Empresarios Individuales, está disponible la liquidación simplificada. Esto significa que la autoridad fiscal no realiza una auditoría documental exhaustiva, sino que se limita a un control formal. Es la forma más rápida y cómoda de cerrar un negocio.
Todas las acciones se realizan a distancia, en el portal Perfil del Contribuyente (cabinet.kgd.gov.kz) utilizando la Firma Digital Electrónica.
Algoritmo de acciones en el portal:

1. Acceder al sistema: Autorícese con su Firma Digital Electrónica.
2. Iniciar un documento: En la página principal, busque y pulse el botón "Enviar documento".
3. Seleccionar el formulario necesario: En la lista desplegable o mediante búsqueda, localice el documento denominado "Solicitud fiscal de cese de actividad".
4. Elegir el motivo del cierre: Este es el punto más importante. Debe seleccionar la opción que corresponda al procedimiento simplificado. En la interfaz, se indica así: "E. Empresario Individual que cesa su actividad en orden simplificada, sin realizar control documental" .
5. Rellenar los datos y adjuntar archivos: El sistema le pedirá que indique los códigos de clasificación presupuestaria necesarios. Si tenía caja registradora, adjunte el archivo que confirme su baja.
6. Confirmar los datos y seleccionar la autoridad fiscal: En la sección "Acuerdo del contribuyente", marque las casillas necesarias e indique el código de su administración fiscal territorial.
7. Generar, firmar y enviar: Pulse el botón "Generar", revise detenidamente el documento PDF creado. Si no hay errores, fírmelo con su Firma Digital Electrónica y envíelo.

Simultáneamente con la solicitud de cese de actividad, es necesario presentar la declaración fiscal de liquidación. En el formulario correspondiente (por ejemplo, para los que estaban en el sistema simplificado, es el formulario 910), debe marcarse la casilla "Liquidación" en un campo especial.

Etapa 3. Seguimiento del estado y obtención del resultado
Después de enviar la solicitud, siga su destino en la sección "Documentos" -> "Mis documentos".

• Estado "Aceptado" o "En proceso": El documento ha sido entregado y está siendo revisado. Si seleccionó la opción "E", no se realizará una revisión detallada de su actividad pasada.
• Estado "Denegado" o "No aceptado": Indica la presencia de errores o el incumplimiento de las condiciones para el cierre. El motivo de la denegación se detallará en una notificación electrónica que llegará a su perfil.

En caso de resultado positivo, la autoridad fiscal inscribirá el cese de actividad en el registro estatal. La fecha oficial de cierre del Empresario Individual es la fecha de registro de su solicitud en la base de datos fiscal.

¿Cómo asegurarse de que el Empresario Individual ya no existe?
Puede verificar el hecho de la liquidación de varias formas sencillas:

• En el Perfil del Contribuyente: su estatus de registro cambiará a "cancelado".
• A través de la aplicación e-Salyq Azamat: la información sobre el estatus del Empresario Individual también se muestra allí.
• En el sitio web oficial del Comité de Ingresos Estatales (kgd.gov.kz): utilice el servicio "Búsqueda de contribuyentes". Introduzca su NIP. Si junto a sus datos no aparece ninguna información sobre un Empresario Individual en activo, significa que el procedimiento ha finalizado con éxito.

El proceso de cierre de un Empresario Individual en 2026, especialmente durante el período de transición al nuevo régimen fiscal, requiere atención. Sin embargo, el procedimiento en sí está completamente automatizado y no requiere presencia física. Siguiendo esta guía paso a paso, podrá concluir sus asuntos como empresario de forma competente.

La digitalización de la administración fiscal en Kazajistán ha llegado a su meta. Con la entrada en vigor del nuevo Código Fiscal en 2026, los requisitos para la fiscalización de los pagos no solo se han vuelto más estrictos, sino que han cambiado la propia filosofía de trabajar con la caja. Ahora no es solo un dispositivo, sino un ecosistema único que conecta en tiempo real el producto, el pago y el Estado.

¿Quién tiene que adquirir una caja registradora en línea en 2026?

El principio fundamental se mantiene invariable: cualquier operación de recepción de dinero del comprador debe confirmarse con un recibo que llegue instantáneamente a la base de datos del servicio fiscal. Esto se aplica tanto al efectivo como a los pagos no monetarios que pasan por terminales.
Sin embargo, el legislador ha dejado una excepción para quienes trabajan exclusivamente con pagos no monetarios "puros". Si su cliente transfiere el dinero directamente desde una cuenta corriente a su cuenta corriente en el banco (sin pasar por cajas registradoras o terminales), no está obligado a utilizar una caja registradora. Pero en cuanto instala un terminal POS para comodidad de los clientes o activa el pago por código QR a través de una aplicación bancaria, entra automáticamente en el ámbito de aplicación de la ley sobre cajas registradoras en línea.
Para los empresarios en regímenes fiscales especiales, ha aparecido una solución conveniente en forma de aplicación móvil que genera automáticamente las declaraciones fiscales basándose en los recibos. En este caso, la base imponible se forma a partir de tres fuentes: los datos de su caja registradora en línea, los recibos de la aplicación móvil y la información sobre los ingresos en la cuenta bancaria (si ha dado su consentimiento para ello).

La Nueva Realidad: ¿Qué ha cambiado a partir del 1 de enero de 2026?
El nuevo año no ha traído simples ajustes cosméticos, sino una recarga completa de las reglas de funcionamiento de la caja registradora. Estos cambios afectan a cada recibo que se fiscaliza en el territorio del país.
La principal novedad es el recibo "nominativo". El habitual recibo con un importe ha quedado en el pasado. Ahora, cada recibo debe contener el nombre exacto del producto o servicio, en estricta conformidad con el Catálogo Nacional de Productos. Si vende manzanas, en el recibo debe poner "Manzana", no "Productos". Si repara calzado, debe ser "Reparación de calzado", no "Servicios". Este requisito está diseñado para racionalizar el mercado y proteger al consumidor de productos falsificados y servicios de baja calidad.
Eliminación de la "anulación". Antes, si el cajero se equivocaba, se podía anular el recibo. Desde 2026, esta posibilidad ha desaparecido. Cualquier corrección solo se formaliza como una devolución. Este es un paso importante que elimina la posibilidad de manipular los volúmenes de negocio anulando recibos incómodos posteriormente.
Marcado en el recibo. Para los productos sujetos a marcado obligatorio, ahora es necesario indicar en el recibo el código de identificación único (Data Matrix) . Esto significa que la caja no solo debe registrar el importe, sino que debe leer este código del producto para que el Estado pueda ver que el producto legal ha salido del estante.
Los bancos como aliados del negocio. Para que la transición a las nuevas normas no resulte costosa, el Estado ha obligado a los bancos de segundo nivel a proporcionar a los empresarios terminales POS integrados con cajas registradoras de forma gratuita. Se trata de dispositivos fijos o de aplicaciones móviles para teléfonos que, junto con el escáner, los convierten en una caja registradora de pleno derecho. Hoy esta opción está disponible para los clientes de Kaspi Bank y Halyk Bank, y pronto aparecerá en Freedom Bank y Bank CenterCredit.

Sistema Integrado de Tres Componentes (SITC): más que una simple caja, un centro de gestión empresarial
En 2026, el término SITC se ha convertido en la clave para entender el desarrollo de la pequeña empresa. No es un dispositivo más, sino una solución compleja que une tres elementos obligatorios que funcionan como un solo organismo.

1. El primer elemento es el núcleo fiscal. Es una o varias cajas registradoras en línea, registradas en el registro estatal, que registran el hecho de la venta y envían la información a la autoridad fiscal a través de un operador de datos fiscales. Este núcleo también incluye módulos para trabajar con productos marcados y verificar su autenticidad a través de bases de datos estatales.
2. El segundo elemento es la pasarela de pago. Es todo lo que permite al comprador pagar sin efectivo: el terminal para tarjetas, el enlace de pago, el código QR en la banca móvil. El requisito principal es que el dinero se transfiera al empresario instantáneamente y la información sobre el pago se transmita automáticamente al sistema contable.
3. El tercer elemento es el gestor digital. Es el software que lleva la contabilidad de almacén, calcula los salarios, genera los registros fiscales y gestiona las relaciones con los clientes. Es este componente el que convierte la caja de un mero registrador de ventas en una herramienta completa de gestión empresarial.

¿Qué ofrecía el SITC antes (hasta 2026) y qué ofrece después de 2026?
Para comprender la magnitud de la pérdida, hay que recordar por qué los empresarios valoraban el SITC en 2025 y antes. No era una simple caja, sino una poderosa herramienta de optimización fiscal que ofrecía dos ventajas principales:

• Aumento del límite de ingresos para el régimen simplificado: El límite habitual para trabajar con la declaración simplificada era de 24.038 UM por semestre. El uso del SITC permitía aumentar este límite a 94.086 UM en el mismo período. Esto permitía al negocio crecer sin perder el bajo tipo del 3%.
• Protección contra el IVA: El bono más valioso. El límite habitual para el registro a efectos del IVA era de 20.000 UM al año. Para los usuarios del SITC, este límite se elevaba a 144.184 UM. Es decir, teniendo un gran volumen de negocio no monetario que pasaba por el SITC, se podía no pagar el IVA hasta superar ese enorme límite.

Así funcionaba: El empresario instalaba el SITC, canalizaba los pagos no monetarios a través de él y podía expandir su escala permaneciendo en el régimen preferencial y sin preocuparse por el IVA.

¿Qué ha cambiado a partir de 2026?
Con la introducción del nuevo Código Fiscal, las reglas del juego han cambiado radicalmente. Los legisladores han eliminado la base de estos beneficios.

• Un límite único más alto para todos: El cambio principal es que el límite de ingresos para aplicar el régimen fiscal especial basado en la declaración simplificada se ha fijado en 600.000 UM al año (aproximadamente 2.600 millones de tenge en 2026). Observe que esto es más de 6 veces superior al antiguo límite "preferencial" del SITC. Al ser el límite base tan alto, desaparece la necesidad de ampliarlo artificialmente con la ayuda del SITC.
• Eliminación del beneficio del IVA: El golpe más duro. A partir de 2026, los contribuyentes en el régimen simplificado no son reconocidos como pagadores de IVA por sus volúmenes de ventas. Ahora el IVA es una excepción para los "simplificados", y el SITC no actúa aquí como una pantalla protectora.
• El SITC como obligación, no como ventaja: Ahora, el sistema de tres componentes es simplemente un requisito para trabajar con ciertos tipos de bienes (especialmente los marcados) y para aumentar la transparencia del negocio. Su función incentivadora (la ventaja fiscal) ha sido eliminada.

Por lo tanto, en 2026, el SITC ha pasado de ser un beneficio fiscal a ser un simple, pero importante, requisito de la contabilidad fiscal. Ya no es posible ahorrar impuestos con su ayuda manteniendo el derecho a usar el régimen simplificado por más tiempo.

El precio del error: multas por infracciones de caja en 2026
En 2026, la responsabilidad administrativa no solo se ha mantenido, sino que se ha complementado con nuevos artículos. Las multas, como antes, están vinculadas a la UM y se diferencian por el tamaño del negocio, pero han aparecido nuevos tipos de infracciones.

• Por vender sin caja (recibir el pago sin registrar el recibo): La primera infracción se castiga con una advertencia. Si en el plazo de un año vuelven a pillarle en ello, la multa para la pequeña empresa es de 15 UM.
• Por no entregar el recibo (la caja está, pero no se ha dado el recibo al comprador): Las sanciones son más estrictas. La primera vez, advertencia; la reincidencia, 20 UM para la pequeña empresa.
• La novedad de la temporada: multa por falta del código de marcado en el recibo. Si vende un producto marcado pero no indica su código único (o indica otro), primero le advierten. En caso de infracción reiterada, la pequeña empresa paga 20 UM.

Hay que tener en cuenta que para la mediana y gran empresa estas cantidades se multiplican. Para la mediana empresa, la multa por no utilizar la caja puede ser de 30 UM, y para la grande, aún mayor.

Guía de adaptación: ¿cómo poner en orden la caja registradora?
Para trabajar sin multas en 2026, es necesario realizar una pequeña modernización. Los fabricantes de cajas registradoras han lanzado actualizaciones de firmware hasta la versión del protocolo 2.0.3. Si tiene una caja de software moderna (por ejemplo, basada en un smartphone o tableta), lo más probable es que se haya actualizado automáticamente. Los propietarios de los antiguos "Mercurios" o "Minis" tendrán que acudir a un centro de servicio.

Para cumplir con el nuevo requisito de los nombres de los productos, necesitará un escáner. Hay varias opciones: usar la cámara integrada del smartphone (si tiene caja móvil), comprar un escáner independiente para la caja antigua, o usar un terminal POS moderno del banco que ya tenga el escáner incorporado en el cuerpo.

Y lo último: los operadores de datos fiscales ahora supervisan no solo los recibos, sino también su ubicación. Están obligados a monitorear a diario la geolocalización de su caja para cortar los intentos de usar un mismo aparato en dos puntos diferentes.

Preguntas y Respuestas: lo principal en resumen
Trabajo solo con pagos no monetarios en la cuenta corriente. ¿Necesito una caja registradora?
 No, si el dinero llega mediante transferencia directa de cuenta a cuenta, sin usar un terminal POS.

Tengo un terminal para tarjetas, pero no tengo caja registradora. ¿Es legal?
 No. Si acepta pagos a través de un terminal, está obligado a tener una caja registradora en línea y a emitir un recibo. El terminal y la caja deben funcionar en conjunto.

¿Puedo usar un smartphone normal como caja registradora?
 Sí, si tiene instalada una aplicación especializada registrada como caja registradora. El recibo emitido por dicha aplicación tiene plena validez legal.

¿Qué riesgo corro por vender sin caja la primera vez?
 Una advertencia. La multa solo se aplica por la reincidencia en el plazo de un año. Pero es mejor no llegar a la reincidencia.

¿El SITC es caro y complicado?
 Para la pequeña empresa, el acceso al SITC suele ser gratuito a través de las aplicaciones bancarias. Por ejemplo, el terminal de Kaspi ya es parte del SITC. La complejidad depende de si necesita un software de almacén avanzado o si le basta con una contabilidad básica.