Liquidación Profesional de una SRL en Kazajistán

El procedimiento de liquidación de una Sociedad de Responsabilidad Limitada es un proceso de múltiples etapas cuya duración depende de un conjunto de factores: el orden de liquidación elegido (estándar o simplificado), el estatus del contribuyente, la existencia de obligaciones pendientes y el cumplimiento de los plazos establecidos por la legislación en cada fase.

Plazos normativamente establecidos de las principales etapas de liquidación
La legislación de la República de Kazajistán prevé los siguientes parámetros temporales mínimos y máximos:

• Notificación a los empleados sobre el próximo despido: al menos un mes antes de la fecha de rescisión de los contratos laborales (Artículo 52 del Código Laboral de la República de Kazajistán).
• Notificación al Centro de Empleo de la Población: al menos dos meses antes del despido de los empleados.
• Notificación al órgano de ingresos estatales sobre la decisión de liquidación adoptada: dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de adopción de la decisión (Artículo 58 del Código Fiscal de la República de Kazajistán).
• Plazo para la presentación de reclamaciones por parte de los acreedores: al menos dos meses a partir de la fecha de publicación del anuncio de liquidación en publicaciones periódicas republicanas (párrafo 3 del Artículo 50 del Código Civil de la República de Kazajistán).
• Inicio de la inspección fiscal: no más tarde de veinte días hábiles después de que la autoridad fiscal reciba la solicitud de la persona jurídica en liquidación.
• Duración de la inspección fiscal: hasta treinta días hábiles, a menos que se establezca lo contrario en el Artículo 146 del Código Fiscal de la República de Kazajistán.
• Presentación del balance de liquidación: dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de finalización de la inspección fiscal.
• Registro estatal del cese de actividad: dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de presentación de la solicitud, en ausencia de infracciones (Artículo 16 de la Ley de la República de Kazajistán "Sobre el registro estatal de personas jurídicas").

Factores que influyen en la duración de la liquidación
Al evaluar el plazo de liquidación, deben tenerse en cuenta las siguientes circunstancias:

1. El orden de liquidación elegido
    El procedimiento estándar con la realización de una inspección fiscal documental lleva un promedio de cuatro a seis meses o más. El plazo mínimo desde el momento de la adopción de la decisión de liquidación es de al menos dos meses, pero en la práctica aumenta debido a la duración de la inspección y la necesidad de regularizar las infracciones detectadas.
    El procedimiento simplificado (Artículo 59 del Código Fiscal de la República de Kazajistán) permite reducir los plazos en varios meses gracias a la sustitución de la inspección fiscal por un control documental. En la liquidación simplificada:
   
   • la autoridad fiscal envía solicitudes a los bancos y organismos estatales dentro de los tres días hábiles;
   • las respuestas a las solicitudes se proporcionan en un plazo de veinte días hábiles;
   • el control documental se realiza en un plazo de diez días hábiles desde la fecha de recepción de todos los datos.
2. El estatus del contribuyente
    La existencia de registro como pagador de IVA es una base ineludible para la realización de una inspección fiscal documental, lo que aumenta la duración total del procedimiento. La ausencia de deudas en impuestos y pagos sociales, por el contrario, acelera la obtención de la conclusión de la autoridad fiscal.
3. Existencia de bienes y obligaciones
    La presencia de bienes no vendidos, reclamaciones no resueltas de acreedores, litigios judiciales o relaciones no regularizadas con los empleados conlleva una prolongación del procedimiento hasta que se completen todas las liquidaciones y obligaciones.
   
4. Particularidades del período transitorio de 2026
    Debido a la supresión de los regímenes fiscales especiales (incluyendo el impuesto minorista y el régimen de deducción fija) a partir del 1 de enero de 2026, para los contribuyentes que aplicaron dichos regímenes en 2025, el procedimiento de liquidación exige acciones adicionales: presentar una notificación sobre el régimen fiscal aplicado y presentar las declaraciones de liquidación según los nuevos formularios. La falta de estas acciones conlleva la denegación de la aceptación de la solicitud de cese de actividad y una prolongación significativa de los plazos.

Predicción de la fecha de finalización de la liquidación
La evaluación de la fecha y el plazo de liquidación se realiza mediante el cálculo secuencial del tiempo mínimo necesario, teniendo en cuenta todas las etapas obligatorias y las particularidades individuales de la SRL concreta:

• el cómputo de los plazos comienza desde la fecha de adopción de la decisión de liquidación;
• se tienen en cuenta los costes de tiempo para la publicación del anuncio y la espera del transcurso del plazo de dos meses para los acreedores;
• se añade el tiempo para la preparación y presentación de las declaraciones de liquidación;
• se calcula el período de espera para el inicio y la finalización de la inspección fiscal o el control documental;
• se tiene en cuenta el tiempo para el cierre de cuentas, la baja de las cajas registradoras y el registro del cese de actividad.

Importancia práctica de la evaluación de plazos
La valoración previa de la fecha y el plazo de liquidación permite a los propietarios y a la comisión de liquidación:

• planificar el presupuesto de las actividades de liquidación;
• notificar oportunamente a los empleados y contrapartes;
• prever el momento en que surgirá el derecho a la exclusión de la SRL del registro;
• evitar sanciones administrativas por la infracción de los plazos de presentación de informes;
• tomar decisiones fundamentadas sobre la conveniencia de aplicar el procedimiento simplificado o el estándar.

Se considera que la liquidación de la persona jurídica ha finalizado y la sociedad ha cesado su actividad solo después de que los datos correspondientes se hayan introducido en el Registro Nacional de Números de Identificación Empresarial. Hasta ese momento, la comisión de liquidación está obligada a ejercer las facultades de gestión de los asuntos y bienes de la SRL en liquidación, independientemente del tiempo transcurrido.

La decisión sobre la liquidación voluntaria de una Sociedad de Responsabilidad Limitada es el punto de partida a partir del cual comienza el cese formal de la existencia de la empresa. Este acto consagra la intención de los propietarios del negocio (ya sea el propietario único o el colectivo de fundadores) de finalizar la actividad de la organización en el orden establecido por la legislación kazaja.

La fuerza legal de este documento y los requisitos que se le imponen están determinados por tres fuentes normativas principales:

• El Código Civil de la República de Kazajistán (Artículos 49-51), que establece los principios generales de la liquidación.
• La Ley "Sobre las sociedades de responsabilidad limitada y adicional" , que regula los procedimientos corporativos.
• El Código Fiscal, que influye en el procedimiento de liquidación y baja de cuentas con el presupuesto.

Dos formatos del documento: según el número de participantes

Cuando hay un único propietario
Si el 100% de la participación en el capital social está concentrado en una sola persona, se formaliza la Decisión del Único Participante. Es un documento más breve, ya que no es necesario describir el procedimiento de votación, el cálculo del quórum ni consignar las posturas de diferentes partes. El propietario del negocio adopta la decisión por sí solo y la expone en una simple forma escrita.
Cuando hay varios fundadores
Cuando hay dos o más participantes, se elabora el Acta de la Asamblea General. Aquí es necesario consignar detalladamente todas las etapas de la reunión:

• cómo se realizó el registro de los asistentes;
• quién asistió personalmente y quién envió un representante;
• qué porcentaje de votos se reunió (existencia de quórum);
• cómo se votó cada punto del orden del día;
• la manifestación final de la voluntad de cada participante.
   El acta debe ser lo más transparente posible para evitar futuras disputas sobre la legalidad de la decisión adoptada.

¿Qué debe contener obligatoriamente el documento?
Encabezado (datos)
Independientemente de la forma, la decisión comienza con la indicación de:

• la fecha y el lugar de emisión;
• la denominación completa de la sociedad y su NIE;
• la lista de participantes con indicación del tamaño de sus participaciones.

Orden del día: cinco cuestiones obligatorias

1. La liquidación propiamente dicha.
    La redacción debe ser inequívoca: "Adoptar la decisión de liquidar la SRL ...". La causa puede ser cualquiera no contraria a la ley: pérdida de interés en el negocio, falta de rentabilidad, cumplimiento de los fines para los que se creó la empresa, etc. Lo principal es la claridad de la intención.
2. Creación del órgano de liquidación.
    Se nombra, o bien una comisión de liquidación colegiada, o bien un liquidador único. A partir de este momento, son ellos quienes asumen la gestión de los asuntos de la firma. Conviene hacerlo inmediatamente:
   
   • aprobar el reglamento de la comisión;
   • determinar la remuneración de sus miembros (si está prevista);
   • elegir al presidente que tendrá derecho de firma.
3. Calendario de las actividades de liquidación.
    El documento debe contener los siguientes hitos:
   
   • el plazo concedido a los acreedores para la presentación de reclamaciones (al menos dos meses desde la publicación del anuncio);
   • el procedimiento para la elaboración del balance intermedio;
   • el algoritmo para la liquidación de deudas;
   • las reglas para la formación del balance final y la distribución de los bienes restantes entre los participantes.
4. Publicación del anuncio de liquidación.
    Es obligatorio indicar en qué publicación impresa oficial se colocará la información y durante qué plazo se aceptarán las reclamaciones (generalmente, al menos dos meses). Esto es necesario para informar a todas las partes interesadas.
5. Cese de las facultades del director en funciones.
    Es lógico incluir en el orden del día la cuestión de la destitución del director (primer dirigente) de su cargo. Aunque no está directamente previsto en la ley, en la práctica permite evitar la duplicidad de poderes y delimitar claramente las responsabilidades.

Técnica de adopción de la decisión: cómo evitar errores
Reglas de quórum y votación
Para que la asamblea se considere celebrada, es necesario cumplir una serie de sutilezas procedimentales:

• Registro de los participantes. Antes del inicio de la asamblea, se determina qué fundadores o sus representantes están asistiendo. Quienes no se hayan registrado no pueden votar y no se tienen en cuenta para el cálculo del quórum.
• Legalidad de la asamblea. Para adoptar una decisión de liquidación se requiere una mayoría cualificada: al menos tres cuartas partes de los votos del número total de participantes, a menos que los estatutos establezcan una regla más estricta (por ejemplo, la unanimidad).
• Elección del presidente y del secretario. Para la duración de la asamblea, se eligen las personas que la dirigirán y formalizarán el acta. En esta cuestión, cada participante tiene un voto, independientemente del tamaño de su participación, si los estatutos no disponen lo contrario.
• Votación de las cuestiones principales. Aquí los votos se distribuyen proporcionalmente a las participaciones en el capital social. Así se determina la voluntad de la mayoría.

Cómo debe ser el acta
En el documento final deben constar obligatoriamente:

• la hora de inicio y finalización de la reunión;
• el lugar concreto de celebración;
• la lista de participantes con indicación de sus participaciones;
• los datos de los representantes (adjuntando los poderes notariales);
• información sobre los participantes ausentes;
• los resultados de la elección del presidente y del secretario;
• una declaración sobre la existencia (o no) de quórum;
• el orden del día en su forma aprobada;
• un breve resumen de las intervenciones;
• los resultados de la votación para cada punto;
• la redacción de las decisiones adoptadas.

¿Qué ocurre después de la firma?
Desde el momento en que se formaliza la decisión, la empresa adquiere nuevas obligaciones:

1. Notificación a los organismos estatales. En un plazo de tres días hábiles, se envían notificaciones a los órganos de justicia y al servicio fiscal a través del portal de "gobierno electrónico" eOtinish.kz.
2. Advertencia al personal. Si hay empleados contratados, se les notifica por escrito el próximo despido con al menos un mes de antelación.
3. Notificación al Centro de Empleo. Esto también se aplica en caso de existencia de plantilla.
4. Publicación del anuncio. La información sobre la liquidación se coloca en un medio de comunicación impreso oficial.
5. Trabajo con los acreedores. La comisión de liquidación está obligada a identificar a todos los posibles acreedores y adoptar medidas para el cobro de las cuentas por cobrar.

Consejos prácticos de los profesionales

• Sincronización de fechas. Es recomendable que la fecha de firma de la decisión coincida con la fecha de publicación del anuncio en el periódico. Aunque no es un requisito estricto, este enfoque facilita el cómputo de los plazos y reduce el riesgo de confusiones.
• Archivo. Los originales de las actas (decisiones), los ejemplares de los periódicos con las publicaciones y toda la correspondencia deben conservarse durante todo el período de liquidación y después de su finalización — pueden ser necesarios durante las inspecciones.
• Precisión en las redacciones. Hay que ser especialmente cuidadoso al escribir los plazos: "dentro de los dos meses siguientes a la fecha de publicación" o "no más tarde de 30 días después de la aprobación del balance intermedio". Las frases ambiguas generan disputas.
• Análisis de los estatutos. Antes de preparar el documento, es obligatorio releer los documentos constitutivos — pueden contener condiciones especiales (por ejemplo, la exigencia de unanimidad o una lista adicional de cuestiones a someter a la asamblea).
• Casos especiales. Si la empresa tiene deudas con el presupuesto, los empleados u otros acreedores, el procedimiento se complica. Entonces también hay que regirse por el Código Fiscal y la Ley de Rehabilitación y Quiebra.

Conclusión
Una decisión de liquidación correctamente formalizada es el fundamento sobre el que se asienta todo el procedimiento posterior de cierre del negocio. Los errores en esta etapa pueden conllevar la declaración de nulidad de la decisión, la prolongación del proceso y gastos adicionales. Por lo tanto, es importante abordar la elaboración del documento no solo formalmente, sino teniendo en cuenta todos los matices del derecho corporativo, la legislación fiscal y las particularidades de la sociedad concreta.
En caso de situaciones complejas (existencia de deudas, conflictos entre participantes, peculiaridades de los estatutos), es conveniente recurrir a especialistas que ayuden a realizar la liquidación sin riesgos innecesarios.

De acuerdo con los requisitos del párrafo 1 del Artículo 50 del Código Fiscal de la República de Kazajistán, uno de los primeros y obligatorios pasos al adoptar la decisión de liquidación voluntaria de una persona jurídica es la notificación a los órganos de ingresos estatales. Este procedimiento está destinado a informar a las autoridades fiscales sobre el inicio del proceso de cese de actividad de la empresa para el posterior control del cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Plazo para el envío de la notificación
La legislación establece un plazo estricto para la presentación de esta notificación: 3 días hábiles a partir de la fecha en que el órgano competente (asamblea de fundadores o único participante) adoptó la decisión de liquidación. El cómputo del plazo comienza al día hábil siguiente a la firma de la decisión.

Dónde se presenta la notificación
El documento se envía a la Administración de Ingresos Estatales del Ministerio de Finanzas de la República de Kazajistán en el lugar de registro fiscal de la persona jurídica en liquidación.

Método de presentación
Hoy en día, la forma más rápida y recomendada de interacción con los organismos estatales es el formato electrónico. La notificación se presenta a través del portal web de "Gobierno Electrónico" (Egov) o del servicio eOtinish. Para ello, es necesario utilizar la Firma Digital Electrónica del director de la empresa o de una persona autorizada.

Contenido de la notificación
En la notificación deben indicarse obligatoriamente los siguientes datos:

1. La denominación completa del organismo estatal al que se dirige el documento (la Administración de Ingresos Estatales del lugar de ubicación).
2. La denominación completa de la persona jurídica y su Número de Identificación Empresarial (NIE).
3. La indicación de que la notificación se presenta en relación con el cese de actividad (liquidación).
4. La dirección legal y la ubicación real de la organización.

Consecuencias legales
Es necesario comprender que la presentación de esta notificación inicia el expediente de liquidación en las autoridades fiscales. Tras recibirla, la Administración de Ingresos Estatales tiene derecho a iniciar una inspección fiscal, a menos que a la empresa se le aplique el procedimiento de liquidación simplificada previsto en el Artículo 59 del Código Fiscal de la República de Kazajistán.
Asimismo, cabe señalar que, además de notificar a la autoridad fiscal, dentro del mismo plazo de 3 días también es necesario notificar al Ministerio de Justicia de la República de Kazajistán (órgano registrador) sobre el inicio del proceso de liquidación.

El nombramiento de la comisión de liquidación (o del liquidador único) es la segunda acción en importancia después de la adopción de la propia decisión de liquidar la sociedad. Es a partir de este momento cuando comienza la ejecución práctica del cese de actividad de la empresa: todas las facultades de gestión de los asuntos de la SRL, incluyendo el derecho a representar los intereses de la persona jurídica ante los tribunales y los organismos estatales, se transfieren al órgano recién creado.

La legislación de la República de Kazajistán (Código Civil, Ley "Sobre las sociedades de responsabilidad limitada y adicional") prevé dos opciones para la formación del órgano de liquidación:

• Órgano colegiado: la comisión de liquidación (se recomienda una composición de al menos tres personas).
• Órgano individual: el liquidador (una persona física a la que se le encomiendan las funciones de llevar a cabo la liquidación).

La elección de la forma concreta queda a discreción de los fundadores (participantes) de la sociedad y se fija en el correspondiente documento corporativo.

---

Dos formatos del documento: según la composición de los participantes
Al igual que con la decisión de liquidación, la formalización del nombramiento del órgano de liquidación depende del número de participantes de la SRL.
1. Decisión del Único Participante
Si todas las participaciones del capital social pertenecen a una sola persona, el nombramiento se formaliza mediante la Decisión del Único Participante. El documento es firmado únicamente por este participante y contiene la manifestación directa de su voluntad sobre la creación de la comisión de liquidación (o el nombramiento del liquidador), su composición personal y, en caso necesario, el importe de la remuneración de sus miembros.

Estructura del documento en este caso:

• Denominación completa de la sociedad y su NIE.
• Datos del único participante (nombre completo, datos del pasaporte, tamaño de la participación).
• Declaración del hecho de la adopción de la decisión de liquidación (con referencia al documento previamente formalizado o en un mismo texto si las cuestiones se unifican).
• Apartado sobre el nombramiento de la comisión de liquidación/liquidador:
  • Apellidos, nombres y patronímicos de las personas designadas.
  • Sus datos de pasaporte (o datos del documento de identidad).
  • Distribución de roles (presidente de la comisión, miembros de la comisión).
• Apartado sobre la aprobación del Reglamento de la Comisión de Liquidación (si dicho documento se elabora como anexo).
• Apartado sobre el procedimiento y plazos de la liquidación.
• Apartado sobre la remuneración de los miembros de la comisión (en caso necesario).
• Firma del único participante y fecha.

2. Acta de la Asamblea General de Participantes
Cuando hay dos o más participantes, las cuestiones relativas al nombramiento de la comisión de liquidación se incluyen en el orden del día de la asamblea general y se formalizan mediante el Acta de la Asamblea General de Participantes. Los requisitos de quórum y votación se rigen por los estatutos y la legislación: por regla general, la decisión sobre la liquidación y el nombramiento de la comisión se adopta por mayoría de al menos tres cuartas partes de los votos del número total de participantes, a menos que los estatutos dispongan lo contrario.

Elementos obligatorios del acta:

• Fecha, hora y lugar de celebración de la asamblea.
• Datos de los participantes (o sus representantes) con indicación del tamaño de sus participaciones.
• Declaración de la existencia de quórum.
• Datos sobre la elección del presidente y del secretario de la asamblea.
• Orden del día (que incluye las cuestiones de liquidación y nombramiento de la comisión de liquidación/liquidador).
• Resultados de la votación para cada punto (en cifras absolutas y porcentajes).
• Contenido de las decisiones adoptadas (debe exponerse de forma clara e inequívoca).
• Firmas del presidente, del secretario y de todos los participantes de la asamblea (o una nota de que han tomado conocimiento).
  

---

Contenido de la parte de la decisión (acta) relativa al nombramiento de la comisión de liquidación
Independientemente de la forma del documento, la sección dedicada a la comisión de liquidación (liquidador) debe incluir los siguientes elementos:

1. Composición personal. Se indican los apellidos, nombres y patronímicos de cada miembro de la comisión, así como los datos de su documento de identidad. Si se nombra un liquidador único, se proporcionan sus datos correspondientes.
2. Distribución de funciones. Se establece quién es nombrado presidente de la comisión de liquidación. Es precisamente el presidente quien obtiene el derecho de primera firma y figura en el registro de personas jurídicas como la persona facultada para actuar en nombre de la persona jurídica sin poder notarial.
3. Reglamento de la Comisión de Liquidación. Es conveniente aprobar un documento aparte, el Reglamento, que regule:
   
   • la competencia y facultades de la comisión;
   • el procedimiento para la adopción de decisiones (quórum, votación);
   • el orden de interacción con los acreedores y los organismos estatales;
   • el procedimiento para la aprobación de los balances de liquidación intermedio y final;
   • el procedimiento para la sustitución de los miembros de la comisión, en caso necesario.
4. El Reglamento se formaliza como anexo a la decisión (acta) y forma parte integrante de la misma.
5. Remuneración de los miembros de la comisión. La legislación no establece requisitos obligatorios para la remuneración del trabajo de la comisión de liquidación, por lo que esta cuestión es decidida de forma independiente por los fundadores y se fija en la decisión.

---

Consecuencias legales del nombramiento de la comisión de liquidación
Desde el momento de la firma de la decisión (acta) sobre el nombramiento de la comisión de liquidación, se producen las siguientes consecuencias jurídicas:

1. Transferencia de facultades. Todas las facultades de gestión de los asuntos de la sociedad pasan a la comisión de liquidación. El órgano ejecutivo que venía actuando (el director) queda apartado de la gestión. La comisión de liquidación (liquidador) se convierte en el único representante legal de la SRL.
2. Obligación de notificar a los organismos estatales. Dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de adopción de la decisión, es necesario enviar una notificación a los órganos de justicia y a los órganos de ingresos estatales sobre el inicio del procedimiento de liquidación y el nombramiento de la comisión de liquidación. En la práctica, esto se realiza a través del portal de "gobierno electrónico" eOtinish.kz.
3. Comunicación del cambio de dirigente. Se presenta una solicitud a la autoridad fiscal sobre el cambio de dirigente (de director a presidente de la comisión de liquidación). Esto es importante para la correcta tramitación de las inspecciones fiscales y la emisión de documentos procesales.
4. Obligación de publicar información. Los datos sobre la comisión de liquidación (liquidador) están sujetos a inclusión en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, y también pueden publicarse en fuentes oficiales para informar a los acreedores.
   

---

Casos especiales y recomendaciones
Si se nombra un liquidador único
La posibilidad de nombrar un liquidador único en lugar de una comisión colegiada está directamente prevista en la ley. En este caso:

• en la decisión (acta) se indica solo una persona;
• a ella se le transfieren todas las facultades que, en la otra opción, corresponderían a la comisión en pleno;
• en el registro de personas jurídicas se inscribe como la persona facultada para actuar en nombre de la persona jurídica sin poder notarial.

Si la composición de la comisión cambia durante el proceso de liquidación
La ley no prohíbe a los fundadores (participantes) revocar las facultades de uno o varios miembros de la comisión y nombrar a otros en cualquier momento. Dicha decisión se formaliza de manera similar (mediante acta o decisión del único participante), y los datos actualizados se envían posteriormente al órgano registrador.
Recomendación sobre los plazos
Es óptimo adoptar la decisión sobre el nombramiento de la comisión de liquidación simultáneamente a la decisión de liquidación. Esto permite, sin intervalos de tiempo, comenzar inmediatamente con todas las acciones posteriores (notificación a los órganos, publicación del anuncio, trabajo con los acreedores).

---

Conclusión

La correcta formalización de la decisión (acta) sobre el nombramiento de la comisión de liquidación o del liquidador es la garantía de que el procedimiento de liquidación de la SRL se llevará a cabo en estricta conformidad con la ley, sin riesgo de que las acciones sean declaradas nulas. El documento debe ser lo más preciso posible e incluir toda la información necesaria sobre la composición personal, las facultades y el procedimiento de trabajo del órgano de liquidación. La existencia de un Reglamento de la Comisión de Liquidación aprobado estructura adicionalmente el proceso y reduce las disputas entre los participantes y los miembros de la comisión en etapas posteriores.
En caso de situaciones complejas (existencia de deudas, conflictos entre participantes, requisitos estatutarios especiales), se recomienda recurrir a profesionales del derecho especializados en derecho corporativo y procedimientos de liquidación.

Después de que los participantes de la sociedad (o el único participante) hayan adoptado la decisión de liquidación y nombrado la comisión de liquidación, el siguiente paso lógico es la elaboración del Reglamento de la Comisión de Liquidación. Este documento no es obligatorio por indicación directa de la ley, pero su existencia es firmemente recomendada por profesionales del derecho y la práctica corporativa.

El Reglamento de la Comisión de Liquidación es un acto local interno que regula detalladamente el estatus, la composición, las funciones, las facultades y el procedimiento de trabajo del órgano que lleva a cabo la liquidación de la SRL. Actúa como un anexo a la decisión (acta) de liquidación y concreta las normas generales del Código Civil de la República de Kazajistán para la situación concreta.
La existencia de un Reglamento aprobado permite:

• evitar disputas entre los miembros de la comisión sobre los procedimientos de votación;
• delimitar claramente las áreas de responsabilidad;
• garantizar la transparencia del proceso para los participantes y los acreedores;
• consignar documentalmente todas las reglas clave del procedimiento de liquidación.
  

---

Estructura del Reglamento de la Comisión de Liquidación
El análisis de la práctica empresarial kazaja y de los modelos disponibles permite destacar cinco secciones principales que debe contener un Reglamento correctamente redactado.

Sección 1. Disposiciones Generales
Esta sección sienta las bases de la actividad de la comisión. En ella se indica:

• El fin de la creación de la comisión: llevar a cabo las actividades relacionadas con la liquidación de la SRL de conformidad con la legislación de la República de Kazajistán y el plan de liquidación aprobado.
• La base legal de su actividad: el Código Civil de la República de Kazajistán, la Ley "Sobre las sociedades de responsabilidad limitada y adicional", los Estatutos de la SRL, así como el presente Reglamento.
• El momento de la transferencia de facultades: a partir de la fecha de nombramiento de la comisión de liquidación, se le transfieren todas las facultades de gestión de los asuntos de la sociedad. El órgano ejecutivo que venía actuando (el director) cesa en sus funciones.
• La responsabilidad: la comisión responde, de acuerdo con las normas de la legislación civil, por los daños causados a la sociedad, a sus participantes o a terceros en el ejercicio de sus funciones.

Sección 2. Creación y Composición de la Comisión de Liquidación
La legislación de la República de Kazajistán no establece un número mínimo o máximo de miembros para la comisión de liquidación, ni impone requisitos especiales a sus miembros.
Puntos clave de esta sección:

• Composición numérica: la determinan los fundadores (participantes) y se fija en el Reglamento. En la práctica, puede ser una sola persona (liquidador) o varios miembros.
• Composición personal: se aprueba mediante la decisión (acta) de liquidación y puede repetirse en el Reglamento.
• Presidente de la comisión: se nombra de entre sus miembros. Es precisamente el presidente quien adquiere el derecho a actuar en nombre de la SRL sin poder notarial, firmar documentos y representar los intereses ante los tribunales y los organismos estatales.
• Sustitución de los miembros de la comisión: en el Reglamento es necesario prever el procedimiento para la revocación anticipada de facultades y el nombramiento de nuevos miembros (por ejemplo, en caso de enfermedad, dimisión o incumplimiento de funciones, por decisión de los participantes).

Sección 3. Competencia y Facultades de la Comisión de Liquidación
Esta sección es el núcleo del documento. Aquí se enumeran todas las acciones que la comisión está obligada a realizar durante el proceso de liquidación:

1. Publicación del anuncio de liquidación: colocación de la información en publicaciones impresas oficiales (se indica la publicación concreta o los criterios para su elección). El plazo para la presentación de reclamaciones por los acreedores no puede ser inferior a dos meses desde la fecha de publicación.
2. Identificación de acreedores y deudores: adopción de medidas para el cobro de las cuentas por cobrar y notificación por escrito a todos los acreedores conocidos sobre la liquidación.
3. Elaboración del balance de liquidación intermedio: una vez finalizado el plazo para la presentación de reclamaciones. El balance contiene información sobre los bienes, las reclamaciones presentadas y los resultados de su examen. Es aprobado por los participantes de la SRL.
4. Liquidación con los acreedores: se realiza en el orden de prelación establecido en el Artículo 51 del Código Civil de la República de Kazajistán:
   
   • primer orden: reclamaciones de los ciudadanos por daños causados a la vida o la salud;
   • segundo orden: liquidaciones por el pago de indemnizaciones por despido y salarios de los empleados;
   • tercer orden: liquidaciones por pagos obligatorios al presupuesto;
   • cuarto orden: liquidaciones con otros acreedores.
5. Elaboración del balance de liquidación final: después de completar las liquidaciones con los acreedores. Es aprobado por los participantes de la SRL.
6. Transferencia de los bienes restantes a los participantes: una vez satisfechas todas las reclamaciones de los acreedores, los bienes restantes se distribuyen entre los participantes en proporción a sus participaciones.
7. Representación ante los tribunales: la comisión actúa en nombre de la SRL en liquidación en todas las instancias judiciales.
8. Firma y presentación de los documentos para el registro estatal del cese de actividad: la etapa final.

Sección 4. Procedimiento de Trabajo y Adopción de Decisiones
Dado que la comisión de liquidación es un órgano de dirección colegiado (aunque esté formada por una sola persona, formalmente se denomina comisión), es necesario establecer claramente su reglamento de funcionamiento.
¿Qué hay que indicar?

• Forma de trabajo: las reuniones se celebran según sea necesario. Se puede indicar la periodicidad (por ejemplo, al menos una vez al mes).
• Quórum: la reunión se considera válida si asisten al menos 2/3 del número total de miembros de la comisión (u otra cifra establecida en el Reglamento).
• Procedimiento de votación: cada miembro de la comisión tiene un voto. No se permite delegar el voto en otra persona.
• Adopción de decisiones: las decisiones se adoptan por mayoría simple de los participantes. En caso de empate, el voto del presidente es decisivo.
• Formalización de las decisiones: todas las decisiones de la comisión de liquidación se formalizan mediante actas de las reuniones. El acta se redacta por escrito en un plazo no superior a 3 días después de la reunión y es firmada por el presidente y el secretario.
• Datos obligatorios del acta:
  • lugar y hora de celebración de la reunión;
  • lista de participantes;
  • orden del día;
  • cuestiones sometidas a votación y resultados de la votación;
  • decisiones adoptadas.

Sección 5. Disposiciones Finales
Esta sección contiene normas técnicas pero importantes:

• Procedimiento para la modificación: las modificaciones del Reglamento son aprobadas por el órgano que lo adoptó (la asamblea general de participantes o el único participante).
• Motivos para las modificaciones: cambios en la legislación de la República de Kazajistán, cambios en la composición de la comisión o su reorganización, decisión de los participantes.
• Período de vigencia: el Reglamento está vigente desde el momento de su aprobación hasta la fecha de inscripción en el registro de personas jurídicas del cese de actividad de la SRL.
• Conservación del documento: el Reglamento se conserva junto con las actas de las reuniones de la comisión y los balances de liquidación en el expediente de la SRL.
  

---

Casos especiales
Si la comisión de liquidación está formada por una sola persona (liquidador)
En los casos en que la SRL no tenga empleados y el director sea a la vez el único participante, la ley permite formar la comisión de liquidación con una sola persona: el propio director. En este caso:

• se recomienda igualmente aprobar el Reglamento, pero muchas secciones (sobre votación colegiada, quórum) pueden simplificarse.
• el liquidador actúa en solitario, pero todas sus acciones importantes (aprobación de balances, decisiones sobre pagos) deben formalizarse mediante decisiones escritas del liquidador (análogas a las decisiones del único participante).

Relación con el Plan de Liquidación
En algunas fuentes se menciona el Plan de Liquidación de la SRL como un documento aparte que contiene el calendario de actividades. El Reglamento y el Plan se relacionan de la siguiente manera:

• El Reglamento determina quién y cómo actúa (estatus, facultades, procedimientos).
• El Plan determina qué y cuándo se hace (plazos de las acciones concretas).

Se recomienda incluir las fechas de las etapas clave en el propio Reglamento o aprobar el Plan como un anexo independiente al acta de liquidación.

---

Recomendaciones para la formalización y aprobación

1. El Reglamento debe ser un documento escrito y estar firmado por el presidente de la asamblea de participantes (o por el único participante).
2. La marca de aprobación se coloca en la esquina superior derecha: "APROBADO por Decisión del Único Participante de ... SRL No. __ de fecha __ de _______ 20__" o "APROBADO por Acta de la Asamblea General de Participantes No. __ de fecha __ de _______ 20__".
3. La numeración de páginas y secciones es obligatoria para facilitar las referencias.
4. Todos los anexos (Plan de Liquidación, formularios de documentos, poderes notariales) deben enumerarse en el texto del Reglamento.
   

---

Conclusión
El Reglamento de la Comisión de Liquidación no es un mero documento formal, sino una herramienta eficaz para la gestión del proceso de liquidación. Disciplina a los miembros de la comisión, establece reglas de juego claras y protege los intereses tanto de los participantes de la SRL como de sus acreedores. Un Reglamento bien redactado reduce los riesgos de litigios judiciales y de reclamaciones por parte de los organismos estatales en todas las etapas de la liquidación.
Al elaborar el documento, se recomienda tener en cuenta las particularidades de la SRL concreta (existencia de empleados, deudas, bienes) y, en caso necesario, recurrir a especialistas en derecho corporativo.

Cerrar una empresa en Kazajistán no es un proceso rápido. Mientras que la decisión de liquidación y el nombramiento de la comisión suelen transcurrir sin problemas, la etapa del balance intermedio a menudo se convierte en un campo de obstáculos. ¿Por qué? Porque es aquí donde confluyen los intereses de tres partes: la propia empresa, sus acreedores y la autoridad fiscal. Cada una tira de la manta hacia su lado.
El objetivo de este artículo es guiarle a través de este campo minado y mostrarle cómo elaborar el balance de liquidación intermedio de manera que no termine en demandas judiciales, liquidaciones fiscales adicionales y un procedimiento que se alargue durante meses.

---

1. Balance de Liquidación Intermedio: ¿qué tipo de documento es y con qué se come?
En términos muy simples: es una fotografía de la situación financiera de la empresa en el momento en que todos los acreedores se han manifestado, pero aún no se les ha pagado. El documento muestra:

• cuántos activos quedan en la SRL (dinero, equipos, mercancías, deudas de otros con la empresa);
• cuántas deudas tiene la empresa (a quién, cuánto y en qué orden de prelación);
• qué falta (o, por el contrario, qué sobra después de las liquidaciones).

Desde el punto de vista legal, este balance actúa como un mecanismo de activación para dos acciones importantes:

1. Iniciar los pagos a los acreedores – sin un balance aprobado, no se puede pagar ni un tenge.
2. Iniciar la inspección fiscal – después del balance, acudimos a la autoridad fiscal con la solicitud.
   

---

2. Cronología: ¿cuándo se elabora exactamente el balance?
Muchos creen que el balance puede hacerse inmediatamente después de la decisión de liquidación. No, no funciona así. Hay que pasar por etapas obligatorias:

1. Publicación en los medios de comunicación – publicamos un anuncio en una publicación oficial (generalmente un periódico de nivel regional o republicano). Esperamos al menos dos meses. El plazo se cuenta no desde el momento de la publicación del anuncio, sino desde la fecha de salida del periódico.
2. Recepción de reclamaciones – todos los que se consideran acreedores envían sus reclamaciones. La comisión las registra, verifica, reconoce o rechaza.
3. Inventario – recontamos y valoramos todos los bienes, y damos de baja los que no tengan valor.
4. Elaboración del balance – basado en los datos del inventario y el registro de reclamaciones.

Importante: hasta que no hayan transcurrido los dos meses, aunque todos los acreedores hayan respondido, no se elabora el balance. La ley otorga este plazo para manifestar las reclamaciones, y el último acreedor podría aparecer el día 59.

---

3. ¿Qué debe (y qué no debe) haber en el balance?
La forma del balance no está establecida por la ley, por lo que tomamos el formulario contable habitual y lo adaptamos. Pero hay elementos obligatorios:
Parte del Activo

• Efectivo – en cuentas y en caja. (Si hay cuentas en divisas, las recalculamos al tipo de cambio de la fecha del balance).
• Activos fijos – edificios, máquinas, ordenadores. Si se planea venderlos, los valoramos a precio de mercado. Si los bienes se van a transferir a los participantes, se puede dejar el valor residual contable.
• Mercancías y materiales – igualmente.
• Cuentas por cobrar – solo las que realmente se puedan cobrar. Las deudas incobrables es mejor darlas de baja antes de elaborar el balance; de lo contrario, la autoridad fiscal podría considerarlas un activo oculto.

Parte del Pasivo
 Aquí está lo más interesante: las obligaciones se dividen por órdenes de prelación (Artículo 51 del Código Civil de la República de Kazajistán). En el balance hay que mostrar cuántas deudas tiene la empresa en cada orden y separar:

• las reclamaciones reconocidas (con las que la comisión ha acordado pagar);
• las reclamaciones no reconocidas (si el acreedor no está de acuerdo con la denegación, puede acudir a los tribunales, pero hasta que no haya una decisión judicial, estas reclamaciones no participan en las liquidaciones).

Anexo al balance
 Es conveniente adjuntar un registro de todas las reclamaciones recibidas, indicando cuáles han sido reconocidas, cuáles rechazadas y por qué. Esto ayudará tanto a la autoridad fiscal como a los participantes y al propio liquidador a no confundirse.

---

4. ¿Quién y cómo aprueba el balance?
El balance es un documento importante, por lo que la simple firma del liquidador no es suficiente. Debe ser aprobado por el órgano que adoptó la decisión de liquidación:

• Si hay un único participante – mediante la Decisión del Único Participante. En la decisión se escribe: "Aprobar el balance de liquidación intermedio a fecha de ..." y se adjunta el propio balance.
• Si hay varios participantes – mediante el Acta de la Asamblea General. En el acta se consigna que el balance ha sido presentado, examinado y aprobado.

Punto importante: en la asamblea, los participantes pueden hacer preguntas al liquidador y exigir aclaraciones sobre las cifras. Si uno de los participantes no está de acuerdo con el balance, puede votar en contra, pero la decisión se adopta por mayoría. Sin embargo, si el balance es manifiestamente falso, el participante discrepante puede impugnarlo posteriormente ante los tribunales.

---

5. Inspección fiscal: cómo no quemarse con las dechas dadas de baja
Una vez aprobado el balance, la empresa tiene tres días hábiles para presentar a la autoridad fiscal:

• la solicitud para la realización de la inspección fiscal de liquidación;
• las declaraciones fiscales de liquidación (las declaraciones del último período).

Este requisito está vigente desde el 1 de enero de 2026. La inspección fiscal se inicia en un plazo de 10 días hábiles.
¿Qué comprueba la autoridad fiscal?

• La correcta liquidación y pago de los impuestos.
• La existencia de deudas con el presupuesto.
• La justificación de las deudas dadas de baja.

La trampa oculta: las deudas dadas de baja
 Supongamos que en el balance hay deudas con acreedores de quinto orden, pero no hay dinero para todos. Después de vender los bienes, estas deudas quedan impagadas. Según el Código Civil, se consideran extinguidas (el acreedor pierde el derecho de reclamación).

¡Pero! El Código Fiscal (Artículo 229) dice lo siguiente: el importe de la deuda extinguida se incluye en los ingresos de la empresa y está sujeto al impuesto sobre la renta. Es decir, si usted debía 10 millones de tenge a alguien y no se los paga, la autoridad fiscal le calculará un impuesto sobre esos 10 millones de tenge. La excepción es si la deuda se da de baja por expiración del plazo de prescripción u otras causas no relacionadas con la liquidación. Pero en la liquidación, la baja se produce precisamente por insuficiencia de bienes, por lo que hay que pagar el impuesto.

Consejo: incluya este impuesto en el presupuesto de liquidación. De lo contrario, al final resultará que no hay dinero para pagar el impuesto y ya no quedarán activos, con lo que la liquidación se paralizará.

---

6. Pagos a los acreedores: orden de prelación y proporciones
Una vez aprobado el balance y finalizada la inspección fiscal (o en paralelo, si está permitido), comenzamos a liquidar las deudas. El orden de prelación es estricto:

1. Primer orden – daños a la vida y la salud, pensiones alimenticias.
2. Segundo orden – salarios, indemnizaciones, cotizaciones sociales, COP, COSM, derechos de autor.
3. Tercer orden – acreedores garantizados (dentro del límite de los bienes pignorados).
4. Cuarto orden – impuestos.
5. Quinto orden – los demás (proveedores, otros).

Regla: el orden siguiente solo recibe después de que el anterior haya sido completamente satisfecho. Si el dinero no alcanza para todos, dentro de cada orden se distribuye proporcionalmente. Por ejemplo, si para el segundo orden se necesitan 100 millones y solo hay 50 millones, cada empleado recibirá el 50% de lo que le corresponde.
Importante: los pagos solo comienzan después de la aprobación del balance intermedio. No se realizan anticipos antes.

---

7. Errores típicos y cómo evitarlos
Error 1. Apresurarse con la publicación
Publicamos el anuncio, al mes ya han venido todos los acreedores y elaboramos el balance. Pero el plazo de dos meses no ha transcurrido – cualquier acreedor que aparezca el día 59 tiene derecho a exigir la revisión del balance. Habrá que rehacerlo.
Error 2. Realizar el inventario de forma formal
Tomamos las cifras de la contabilidad, pero en realidad parte del equipo está roto y parte de las mercancías están dañadas. En el balance, los activos están sobrevalorados; luego, al venderlos, resulta que hay menos dinero del esperado y los acreedores no reciben lo que esperaban. Puede haber demandas contra el liquidador.
Error 3. No tener en cuenta las consecuencias fiscales de las deudas dadas de baja
Pensamos que las deudas dadas de baja eran gratuitas. Pero la autoridad fiscal, durante la inspección, liquida un impuesto adicional y la empresa no tiene dinero para pagarlo. Los participantes tendrán que reunir fondos, de lo contrario no se puede finalizar la liquidación.
Error 4. No distribuir correctamente por orden de prelación
Por ejemplo, pagamos una deuda a un proveedor (quinto orden) sin haber pagado los impuestos (cuarto orden). La autoridad fiscal puede impugnar dichos pagos y exigir la devolución del dinero para su correcta redistribución.
Error 5. Olvidar las cuentas por cobrar
En el balance reflejamos las cuentas por cobrar, pero no tomamos medidas para cobrarlas. Los acreedores pueden exigir que el liquidador trabaje activamente con los deudores; de lo contrario, ellos no recibirán el pago completo. La inacción del liquidador también puede ser motivo de demanda.

---

8. Del balance intermedio al balance final
Una vez realizados todos los pagos (o cuando se determine que no hay activos), se elabora el balance de liquidación final. Este muestra:

• que todas las liquidaciones han concluido;
• si queda algún bien (si lo hay) – este está sujeto a distribución entre los participantes en proporción a sus participaciones.

El balance final se aprueba de la misma manera y se presenta, junto con la solicitud, a los órganos de justicia para la exclusión de la SRL del registro.

Imagine la situación: ha gestionado su negocio con éxito, ha pagado sus impuestos y ahora ha decidido cerrar la empresa. Parece algo rutinario: presenta la solicitud, obtiene el certificado y lo olvida. Pero no es así. Especialmente si su sociedad está registrada a efectos del Impuesto al Valor Agregado. A partir del 1 de enero de 2026, en Kazajistán han entrado en vigor modificaciones que han cambiado radicalmente el procedimiento de despedida del IVA.
Antes, los empresarios podían darse de baja voluntariamente del registro de IVA alegando la insuficiencia de su volumen de operaciones. Ahora esa laguna se ha cerrado por completo. Para un pagador de IVA en el régimen general, la única forma legal de cesar en ese estatus es, o bien liquidar la empresa, o bien cambiar a un régimen fiscal especial. Si elige la primera opción, debe comprender claramente el algoritmo de acciones para no incurrir en multas y no alargar la liquidación durante meses.

---

1. Lugar del procedimiento en el proceso general de liquidación
Para no confundirse con la secuencia, imagine la liquidación como una escalera en la que cada paso conduce al siguiente. La baja del registro de IVA no es una isla separada, sino una parte del camino principal.
La secuencia correcta:

1. Se adopta la decisión de liquidación, se nombra la comisión.
2. Se publica el anuncio en los medios de comunicación y transcurre el plazo de dos meses para la espera de los acreedores.
3. Se realiza el inventario, se elabora y aprueba el balance de liquidación intermedio.
4. Aquí y ahora – se presentan los documentos para la baja del registro de IVA.
5. Realización de la inspección fiscal.
6. Liquidación con los acreedores.
7. Elaboración del balance final y cierre de la empresa.

Punto clave: la solicitud de baja del IVA se presenta después de la aprobación del balance intermedio, pero antes de que comience a pagar las deudas a los acreedores. ¿Por qué? Porque es en esta fase cuando la autoridad fiscal debe verificar sus obligaciones con el presupuesto y autorizar las acciones posteriores.

---

2. ¿Qué documentos y dónde hay que presentar?
Desde 2026, el paquete de documentos se ha endurecido y los plazos se han vuelto más estrictos. Es evidente que el legislador ha decidido que la despedida del presupuesto debe ser tan meticulosa como un cortejo.

Declaración de liquidación del IVA (formulario 300.00)
No es la declaración trimestral habitual. Es un documento especial que pone punto final a la historia de su relación con el fisco. En la declaración debe marcarse obligatoriamente la casilla "liquidación" .
¿Qué incluye la declaración?

• Todos los volúmenes de operaciones sujetas a IVA del último período de declaración (desde la fecha de la última declaración hasta el día anterior a la fecha de presentación de la declaración de liquidación).
• Una columna aparte: el saldo de mercancías. Sí, esto es una sorpresa para muchos: si en su almacén o en su balance hay mercancías, materiales o activos fijos sobre los que en su día se dedujo el IVA soportado, ahora tendrá que devolver ese IVA. El tipo es del 12% sobre el valor residual del saldo. El importe se calcula y está sujeto a pago al presupuesto.
• Las cuentas por cobrar (si las hay) – sobre ellas no se calcula impuesto, pero deben reflejarse.

La declaración se cumplimenta a fecha del día anterior a la fecha de presentación. Es decir, usted fija el estado de las cosas en el momento de la despedida del IVA.

Solicitud de baja del registro de IVA
El formulario de la solicitud es estándar, pero hay un matiz técnico: según la situación en 2025-2026, la presentación electrónica de dicha solicitud a través del Perfil del Contribuyente está bloqueada (al menos para la baja voluntaria). Por lo tanto, la vía óptima es la comparecencia personal en la Administración de Ingresos Estatales del lugar de registro. O enviar a un representante con poder notarial.

¿Qué debe contener la solicitud?

• Denominación completa de la SRL, NIE.
• Motivo de la baja – "por liquidación" .
• Fecha, firma del liquidador (o del presidente de la comisión de liquidación).

Los plazos – esto es muy importante
Dispone de solo 3 días hábiles desde la fecha de aprobación del balance de liquidación intermedio para:

• presentar la declaración de liquidación del IVA;
• presentar la solicitud de baja;
• y simultáneamente – presentar la solicitud para la realización de la inspección fiscal de liquidación.

Si incumple el plazo, la autoridad fiscal puede no aceptar los documentos, y entonces tendrá que restablecer los plazos con explicaciones o reiniciar el procedimiento. En la práctica, esto alarga la liquidación durante semanas.

---

3. ¿Qué ocurre con el IVA después de presentar los documentos?
La inspección fiscal
Tras recibir sus documentos, la autoridad fiscal está obligada a iniciar la inspección. El plazo – no más tarde de 10 días hábiles desde la fecha de la solicitud. La inspección puede durar hasta 30 días hábiles (dependiendo del volumen).
¿Qué comprueban?

• La correcta liquidación del IVA en los últimos períodos.
• La justificación de la imputación de cantidades a deducciones.
• La existencia de deudas.
• La correcta liquidación del IVA sobre los saldos de mercancías.

Si durante la inspección se detectan errores, se reflejarán en el acta, pero – ventaja importante – si los errores no están relacionados con una deliberada minoración del impuesto, no se calcularán recargos ni multas. Este beneficio se aplica precisamente en caso de liquidación.

Si hay un pago en exceso de IVA
Son frecuentes los casos en que la empresa ha pagado el IVA diligentemente y en su cuenta personal ha surgido un pago en exceso (saldo deudor). Muchos esperan poder recuperar este dinero durante la liquidación.
Lamentablemente, no es así. Desde 2026 se aplica la siguiente norma: el importe del IVA sujeto a compensación (es decir, el pago en exceso) durante la liquidación no se devuelve. Simplemente se da de baja como ingreso del Estado. Es duro, pero es la ley.
Por lo tanto, si sabe que tiene un pago en exceso, intente utilizarlo antes de presentar la declaración de liquidación – por ejemplo, compensarlo con otras deudas fiscales (si es posible según la legislación). Pero tenga cuidado: dichas acciones deben ser legales y no suscitar sospechas.

Si hay una deuda de IVA
El caso contrario: usted debe al presupuesto. Aquí todo es sencillo: la deuda debe pagarseantes de presentar los documentos. También se pagan los recargos y multas. De lo contrario, la autoridad fiscal no le dará de baja ni le expedirá el certificado de ausencia de deuda, sin el cual es imposible completar la liquidación.

---

4. Principales trampas y cómo sortearlas

Trampa 1. IVA sobre los saldos de mercancías
Muchos contables olvidan este requisito o creen erróneamente que, como las mercancías no se han vendido, no hay impuesto. Pero la autoridad fiscal, durante la inspección, lo comprobará sin falta: si la mercancía se compró con IVA y ese IVA se dedujo, entonces en el momento de la liquidación (al no haberse vendido la mercancía) hay que devolver el impuesto.
Qué hacer: realice el inventario con antelación. Calcule el importe de los saldos. Asegúrese de que se reflejan correctamente en la declaración. E incluya esta cantidad en los gastos de liquidación.

Trampa 2. La presentación electrónica no está disponible
Si el sistema no acepta la solicitud, no se arriesgue intentando enviarla a través del Perfil. Es mejor dedicar tiempo a acudir personalmente a la autoridad fiscal. Lleve consigo:

• pasaporte;
• documento que acredite la autoridad (decisión de nombramiento del liquidador);
• solicitud cumplimentada en dos ejemplares;
• la declaración en papel (o en soporte electrónico).

Al menos, le pondrán una marca de recepción y usted tendrá prueba de haber cumplido el plazo.

Trampa 3. Confundir el orden de prelación
Recuerde: primero aprobamos el balance intermedio, y luego – en los tres días siguientes – presentamos la declaración y la solicitud. No al revés. Si presenta la solicitud antes de aprobar el balance, la autoridad fiscal puede devolverle los documentos porque la situación financiera real de la empresa aún no está clara.

Trampa 4. Olvidar los saldos y presentar la declaración
Si después de presentar la declaración descubre que no incluyó algún saldo, tendrá que presentar una declaración complementaria (rectificativa). Esto es posible, pero alarga la inspección y genera preguntas adicionales. Es mejor comprobarlo todo de una vez.

---

5. Después de la baja: ¿qué sigue?
Una vez que la autoridad fiscal ha verificado la declaración, se ha asegurado de la ausencia de deudas y, posiblemente, ha realizado un control documental, adopta la decisión de dar de baja el registro de IVA. El plazo para la adopción de la decisión es de 5 días hábiles después de la finalización de la inspección (pero no antes de que finalice).
Después de esto, se le expide:

• una notificación de la baja del registro de IVA;
• un certificado de ausencia de deuda fiscal (o el acta de la inspección).

Estos documentos son necesarios para la siguiente etapa: la liquidación con los acreedores y la elaboración del balance de liquidación final.
Importante: después de la baja, la empresa sigue existiendo como persona jurídica hasta que sea excluida del registro. Pero usted ya no calculará ni pagará el IVA (excepto posibles liquidaciones adicionales resultantes de la inspección).

---

6. Preguntas y respuestas típicas

Pregunta: ¿Se puede cerrar la empresa simplemente sin solicitar la baja del IVA?
 Respuesta: No. Sin la baja del registro de IVA, la liquidación no finaliza. La inspección fiscal es obligatoria y, en su marco, la baja se produce automáticamente a raíz de su solicitud.

Pregunta: Si no tengo saldos de mercancías ni deudas, ¿se simplifica el procedimiento?
 Respuesta: Técnicamente sí, es más sencillo, pero igualmente hay que presentar los documentos. La inspección también se llevará a cabo (al menos un control documental).

Pregunta: Me di de baja del IVA durante la liquidación, pero luego decidí no cerrar la empresa. ¿Puedo restablecer el registro?
 Respuesta: En teoría sí, pero sería un nuevo registro a efectos del IVA, si surgen las bases (volumen de operaciones). Habría que presentar una nueva solicitud de alta.

Pregunta: ¿Hay que pagar IVA al transferir los bienes a los participantes después de la liquidación?
 Respuesta: Si el bien se transfiere al participante como persona física, no se paga IVA (no se considera una venta). Pero si el participante es una persona jurídica, pueden surgir matices. Es mejor consultar con un contable.

---

Conclusión: cinco reglas principales para una baja exitosa del IVA durante la liquidación

1. No se apresure a presentar los documentos – espere a la aprobación del balance de liquidación intermedio, pero después de ella, ajuste en el plazo de tres días.
2. No olvide los saldos – realice el inventario y calcule el IVA sobre las mercancías, materiales y activos fijos con IVA soportado previamente deducido.
3. No confíe en la devolución del pago en exceso – si tiene un saldo deudor de IVA, este se extinguirá. Si es posible, utilícelo antes de la liquidación.
4. No experimente con la presentación electrónica – si el sistema no funciona, acuda personalmente. Es más fiable.
5. No deje deudas – pague todas las deudas de IVA y recargos antes de presentar la solicitud.

La baja del registro de IVA es una de las etapas más críticas de la liquidación. Un error aquí puede costar no solo tiempo, sino también dinero. Si tiene dudas, involucre a un contable o abogado competente, aunque solo sea para una consulta. Esto será más barato que litigar posteriormente con la autoridad fiscal o tener que rehacer todo el procedimiento.

El cese de actividad de una persona jurídica o de un empresario individual es un proceso que requiere el cumplimiento meticuloso de todos los requisitos de la legislación fiscal. Una de las etapas clave es la presentación de las declaraciones fiscales en su modalidad de liquidación. Los errores en esta fase pueden conllevar la prolongación del procedimiento, la denegación de la exclusión del registro e incluso sanciones financieras adicionales. A partir del 1 de enero de 2026, han entrado en vigor en Kazajistán las disposiciones del Código Fiscal actualizado, que introducen ajustes en el procedimiento de cumplimentación y presentación de las declaraciones. En particular, se ha puesto en marcha la introducción gradual de nuevos formularios de declaración: hasta la publicación completa de los modelos actualizados, se permite utilizar las versiones disponibles en los sistemas de información en el momento de la presentación. En este artículo, examinaremos detalladamente cómo preparar y enviar correctamente los formularios de liquidación 300.00, 100.00, 200.00 y 910.00, así como el algoritmo concreto de acciones en el Perfil del Contribuyente.

Principios Unificados para el Trabajo con las Declaraciones de Liquidación
Independientemente del formulario concreto, al preparar las declaraciones de liquidación es necesario guiarse por varias reglas universales:

• Dónde buscar los formularios vigentes. Las versiones de los formularios vigentes se encuentran en los sistemas de información de la administración fiscal: en el SITD de la CFP – Sistema de Información de la Administración Tributaria del Comité de la Policía Fiscal (accesible en knp.kgd.gov.kz), en el Perfil del Contribuyente "antiguo" y en el sistema SODT del CNP – Sistema de Online de Documentación Tributaria del Contribuyente del Comité Nacional de la Policía. Si algún formulario no aparece en la lista, significa que su versión actualizada aún no se ha puesto en funcionamiento – en tal caso, se debe utilizar la versión disponible en el momento de la elaboración de la declaración.
• Control formal-lógico obligatorio. Cada declaración se somete a una verificación automática de la integridad y corrección de su cumplimentación. En el caso de la presentación electrónica, el control formal-lógico lo realiza el sistema durante el proceso de cumplimentación y recepción del documento. En la presentación en papel, el control lo realiza el funcionario de la autoridad fiscal después de introducir los datos en el sistema de información. Es importante recordar: la declaración se considera presentada solo después de que se le haya asignado el estado "Documento aceptado" . Cualquier otro estado (por ejemplo, "Documento no aceptado" o "Se requiere aclaración") significa que la declaración no ha superado el control y debe ser corregida.
• Idioma de cumplimentación. Las declaraciones pueden realizarse en kazajo o en ruso – la elección queda a discreción del contribuyente.
• Plazos de presentación de los formularios de liquidación. La regla general para todos los tipos de declaraciones de liquidación es que se presentan después de la aprobación del balance de liquidación intermedio. Para la declaración del Impuesto al Valor Agregado (formulario 300.00), se establece un plazo estricto de tres días a partir de la fecha de aprobación del balance. Para los demás formularios, los plazos pueden coincidir con los plazos generales establecidos para el impuesto correspondiente, a menos que la legislación disponga lo contrario.

Formulario de Liquidación 300.00 (Declaración del IVA)
El formulario 300.00 está destinado a la declaración del Impuesto al Valor Agregado. Durante la liquidación de la empresa, su presentación tiene una serie de particularidades.

Cuándo presentarlo. Inmediatamente después de la aprobación del balance de liquidación intermedio, el contribuyente dispone de solo tres días hábiles para presentar el formulario 300.00 de liquidación, así como la solicitud para la realización de la inspección fiscal y la solicitud de baja del registro de IVA.

Cómo cumplimentarlo correctamente. En la declaración debe marcarse obligatoriamente la casilla "liquidación". En ella se incluyen todos los volúmenes de operaciones sujetas a IVA del último período de declaración. Además, se debe prestar especial atención a los saldos de mercancías, materiales y activos fijos sobre los que se hubiera deducido anteriormente el IVA soportado. Sobre dichos saldos es necesario calcular el IVA a un tipo del 12% y reflejar esta cantidad en la declaración. Este requisito está orientado a "devolver" al Estado el impuesto previamente deducido si los bienes no se han vendido antes de la liquidación.

Formas de presentación:

• Vía electrónica (recomendada). La declaración puede enviarse a través de la aplicación web del Perfil del Contribuyente del SITD de la CFP – Sistema de Información de la Administración Tributaria del Comité de la Policía Fiscal, los portales de gobierno electrónico eGov.kz, las aplicaciones móviles e-Salyq Azamat y e-Salyq Business, así como a través de servicios bancarios integrados con el sistema de información de los órganos de ingresos estatales. El documento debe estar firmado con Firma Digital Electrónica.
• Vía papel. Solo se permite en caso de comparecencia personal en la Administración de Ingresos Estatales del lugar de registro. Es importante tener en cuenta una restricción significativa: está prohibido presentar el formulario 300.00 a través de los Centros de Atención al Público, oficinas de correos o servicios de mensajería. La copia en papel debe presentarse directamente en la autoridad fiscal.

Después del envío, es obligatorio verificar el estado del documento en el perfil personal. El estado "Documento aceptado" confirma que la declaración ha superado con éxito el control formal-lógico y ha sido registrada.

Formularios de Liquidación 100.00 y 200.00 para Contribuyentes del Régimen General
Las organizaciones y empresarios individuales que aplican el Régimen General Establecido están obligados a presentar dos declaraciones principales durante la liquidación:

• Formulario 100.00 – Declaración del Impuesto sobre la Renta de Sociedades (para personas jurídicas) o del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (para Empresarios Individuales).
• Formulario 200.00 – Declaración del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y del Impuesto Social (para Empresarios Individuales y personas jurídicas que pagan ingresos a personas físicas).

Ambos formularios están incluidos en la lista de declaraciones para 2026, aprobada por la Orden del Ministerio de Finanzas de la República de Kazajistán No. 695 del 12 de noviembre de 2025. Al cumplimentarlos, se debe marcar el código de "liquidación". El procedimiento detallado de cumplimentación se rige por las instrucciones de los formularios expuestas en la misma orden.

Formas de presentación:

• Electrónicamente – a través de los mismos recursos que para el formulario 300.00: SITD de la CFP, aplicaciones móviles e-Salyq, servicios bancarios.
• En papel – mediante comparecencia personal en los órganos de ingresos estatales, a través de la Corporación Estatal "Gobierno para Ciudadanos" (CAP), así como por correo certificado (con notificación) u otra organización de comunicaciones. A diferencia del formulario 300.00, no se establecen restricciones adicionales para la forma de presentación en papel de estos formularios.
   Si la declaración se envía en soporte papel, se certifica con el sello en los casos previstos por la legislación de la República de Kazajistán.

Formulario de Liquidación 910.00 para Contribuyentes de Regímenes Especiales
Las entidades de pequeña empresa que trabajan sobre la base de la declaración simplificada (régimen fiscal especial) presentan, durante la liquidación, el formulario 910.00 con la marca "liquidación". Este formulario incluye los impuestos pagados en el marco del régimen simplificado: el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y el Impuesto Social.
Sin embargo, dependiendo del tipo de actividad y de la existencia de empleados, puede ser necesario presentar informes adicionales (por ejemplo, sobre impuestos retenidos en la fuente). Por lo tanto, antes de la presentación, se recomienda confirmar con la autoridad fiscal la lista completa de formularios necesarios.

Las formas de presentación son similares a las de los formularios 100.00 y 200.00:

• en el Perfil del Contribuyente (SITD de la CFP) o a través de aplicaciones móviles;
• en papel – personalmente en la Administración de Ingresos Estatales, a través de un CAP o por correo certificado.

Al cumplimentar el formulario 910.00, también se aplican los requisitos generales del control formal-lógico y la necesidad de obtener el estado "Documento aceptado".

Algoritmo Paso a Paso para Trabajar en el Perfil del Contribuyente
Para minimizar el riesgo de errores, proponemos la siguiente secuencia de acciones para la preparación y envío de las declaraciones de liquidación:

1. Elabore la lista de formularios necesarios. Basándose en el régimen fiscal aplicado y las particularidades de la actividad, determine qué declaraciones están sujetas a presentación en relación con la liquidación. Tenga en cuenta los posibles formularios adicionales (por ejemplo, si hay empleados).
2. Acceda al Perfil del Contribuyente. Entre en el sistema SITD de la CFP (knp.kgd.gov.kz) con ayuda de la Firma Digital Electrónica. Asegúrese de que los formularios necesarios están disponibles en la sección "Declaraciones fiscales". Si falta algún formulario, compruebe su disponibilidad en el perfil "antiguo" o en el sistema SODT del CNP. Como último recurso, contacte con el servicio de soporte.
3. Cumplimente la declaración teniendo en cuenta el estatus de liquidación. En cada formulario, seleccione el tipo de declaración – "liquidación". Introduzca todos los indicadores a fecha del día anterior a la fecha de presentación. Para el formulario 300.00, preste especial atención al cálculo del impuesto sobre los saldos de mercancías y activos fijos (al tipo del 12%). Verifique la corrección de todos los datos.
4. Realice el control formal-lógico. Antes de enviar, utilice obligatoriamente la función de verificación incorporada. El sistema indicará los posibles errores, omisiones o discrepancias. Subsane todas las advertencias.
5. Firme y envíe. Tras superar con éxito el control formal-lógico, firme la declaración con su Firma Digital Electrónica y envíela.
6. Controle el estado del documento. En el perfil personal, compruebe qué estado se ha asignado a la declaración enviada. El estado ideal es "Documento aceptado" . Si el estado es otro (por ejemplo, "Documento no aceptado" o "Se requiere aclaración"), es necesario determinar la causa (generalmente se indica en el protocolo de control) y presentar una declaración rectificativa.
7. Conserve la confirmación. Guarde el comprobante de recepción (electrónico o en papel) hasta la finalización completa de la liquidación y durante el período de conservación establecido – puede ser necesario durante las inspecciones o para confirmar el hecho de la presentación puntual de las declaraciones.

Conclusión
La preparación competente y la presentación puntual de las declaraciones fiscales de liquidación son la garantía de un cierre exitoso y rápido del negocio. Los errores en esta etapa no solo pueden prolongar el procedimiento indefinidamente, sino que también pueden acarrear multas e incluso la denegación de la liquidación. Siguiendo las recomendaciones dadas y trabajando en el Perfil del Contribuyente, podrá recorrer este camino sin dificultades innecesarias. Lo más importante es seguir atentamente los cambios en la legislación (especialmente en lo relativo a la introducción gradual de nuevos formularios), cumplir estrictamente con los requisitos del control formal-lógico y respetar escrupulosamente los plazos establecidos. En situaciones complejas, siempre es útil consultar con un especialista; sin embargo, el conocimiento de las reglas básicas le permitirá controlar el proceso con confianza por sí mismo y evitar errores típicos.

Cuando una Sociedad de Responsabilidad Limitada atraviesa la etapa final de su existencia, el momento más crítico es la interacción con los órganos de ingresos estatales. Es precisamente el servicio fiscal el que verifica que la empresa ha liquidado sus cuentas con el presupuesto y da el permiso definitivo para la exclusión de la empresa del Registro Nacional. Sin la conclusión positiva de la Administración de Ingresos Estatales, es imposible poner punto final a la historia de la firma.
Para que esta etapa transcurra con rapidez y sin nervios innecesarios, es necesario comprender claramente qué documentos hay que recopilar, en qué plazos hay que ajustarse y qué sucede después de que usted deposite la carpeta de papeles sobre la mesa del inspector.

---

¿Cuándo hay que acudir a la Administración de Ingresos Estatales?

La ley vincula el momento de la presentación del paquete principal de documentos a la fecha de aprobación del balance de liquidación intermedio. Antes de acudir a la autoridad fiscal, es necesario haber superado los siguientes pasos obligatorios:

• esperar el transcurso de dos meses desde la publicación del anuncio de liquidación en los medios de comunicación oficiales (este plazo se concede a los acreedores para que manifiesten sus reclamaciones);
• realizar un inventario completo de los bienes y obligaciones;
• examinar todas las reclamaciones recibidas y elaborar su registro;
• preparar y aprobar el balance de liquidación intermedio por parte de los fundadores.

En cuanto se firma el balance, comienza la cuenta atrás: la empresa dispone de tres días hábiles para presentar los documentos en la Administración de Ingresos Estatales de su lugar de registro. Incumplir este plazo conlleva la denegación de la aceptación de la solicitud, y si el retraso es significativo, habrá que volver a aprobar el balance, lo que puede posponer la liquidación durante semanas o incluso meses.

---

¿Qué debe contener obligatoriamente la carpeta de documentos?
La lista de documentos necesarios está claramente definida por el Código Fiscal y los actos sublegales. Al preparar el expediente, compárelo con la lista – no se puede omitir ni un solo punto.
1. Solicitud de cese de actividad
Esta es la petición formal con la que todo comienza. Se cumplimenta según el formulario aprobado por el órgano competente. En ella deben constar obligatoriamente:

• la denominación completa de la SRL y su NIE;
• el motivo – "cese de actividad por liquidación";
• la fecha de aprobación del balance de liquidación intermedio por los fundadores;
• el nombre completo y la firma del liquidador (o del presidente de la comisión de liquidación).

Si los documentos se presentan en papel, la firma del liquidador debe estar certificada notarialmente – de lo contrario, la solicitud no será aceptada.

2. Balance de liquidación intermedio
Este documento refleja la imagen real de la situación financiera de la empresa después de finalizado el plazo de recepción de reclamaciones de los acreedores. El balance debe mostrar:

• todos los activos: dinero en cuentas y en caja, activos fijos, existencias de mercancías, cuentas por cobrar;
• todas las obligaciones: deudas con acreedores, clasificadas por los órdenes de prelación establecidos en el Artículo 51 del Código Civil;
• los resultados del examen de las reclamaciones de los acreedores – qué cantidades han sido reconocidas y cuáles rechazadas.

El balance solo es válido después de haber sido aprobado por los participantes de la sociedad (mediante decisión única o acta de la asamblea general). Es conveniente adjuntar al balance el registro de todas las reclamaciones recibidas de los acreedores – la autoridad fiscal valora la transparencia.

3. Declaraciones fiscales de liquidación
El conjunto de declaraciones depende del régimen fiscal aplicado por la SRL.
Para quienes trabajaban en el Régimen General Establecido:

• Formulario 100.00 – Declaración del Impuesto sobre la Renta de Sociedades (para personas jurídicas) o del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (para Empresarios Individuales).
• Formulario 200.00 – Declaración del IRPF y del Impuesto Social (si la empresa pagó ingresos a personas físicas).
• Formulario 300.00 – Declaración del Impuesto al Valor Agregado (para pagadores de IVA).

Para quienes aplicaban Regímenes Fiscales Especiales:

• Formulario 910.00 – Declaración simplificada para entidades de pequeña empresa.

Cada una de estas declaraciones debe llevar la marca "liquidación" . Atención especial al formulario 300.00. Es necesario calcular el impuesto al tipo del 12% sobre los saldos de mercancías, materiales y activos fijos sobre los que se hubiera deducido anteriormente el IVA, e incluir esta cantidad en la declaración. Este procedimiento está establecido para "devolver" al Estado el impuesto que una vez fue devuelto al negocio.

4. Solicitud de baja del equipo de caja registradora
Si la empresa tenía cajas registradoras inscritas, hay que darlas de baja. A la solicitud se adjunta la tarjeta de registro (si se conserva) y, si las normas lo exigen, la propia caja registradora. Sin este procedimiento, la autoridad fiscal no cerrará la liquidación.

---

¿Cómo y dónde presentarlos?
Los documentos se llevan exclusivamente a la Administración de Ingresos Estatales en la que la SRL está registrada. La dirección debe coincidir con el lugar de registro indicado en los documentos constitutivos.
Existen dos formas de presentación, a elegir:

• Vía electrónica (recomendada). A través de la aplicación web "Perfil del Contribuyente" en el portal SITD de la CFP (knp.kgd.gov.kz). Para acceder se necesita la Firma Digital Electrónica del director o del liquidador. Se cargan los escaneos, se firma con la FDE y se envían. Ventajas: verificación automática de la cumplimentación, no hay que hacer cola, el estado se ve en tiempo real.
• Vía papel. Comparecencia personal en la Administración de Ingresos Estatales o de un representante con poder notarial. Debe llevar consigo los originales (o copias notariales) de los documentos y una lista de todo lo presentado en dos ejemplares. Un ejemplar con la marca de la autoridad fiscal se queda en su poder.

Restricción importante: la declaración del IVA (formulario 300.00) no puede presentarse a través de los CAP ni por correo. Solo electrónicamente o mediante comparecencia personal en la Administración de Ingresos Estatales.

---

¿Qué ocurre después de la recepción de los documentos?
La autoridad fiscal no deja la solicitud sin atención. Se pone en marcha la secuencia de procedimientos obligatorios.
Primeros días: registro y solicitudes de información
El día de la recepción de los documentos se les asigna un número de entrada y se entrega al solicitante un justificante de recepción. A continuación, en un plazo de tres días hábiles, la Administración de Ingresos Estatales envía solicitudes de información:

• a los organismos estatales – sobre la existencia de bienes inmuebles, vehículos y otros bienes, así como sobre las transacciones realizadas con ellos;
• a los bancos – sobre los saldos y movimientos de fondos en todas las cuentas;
• a la aduana – si la empresa se dedicaba al comercio exterior.

Las respuestas a estas solicitudes deben llegar en un plazo no superior a veinte días hábiles.

Control documental: una verificación minuciosa
Una vez recibida toda la información, la autoridad fiscal realiza un control documental. No se trata de una visita de inspección, sino de una comparación de sus datos con los que constan en el Estado. El plazo es de diez días hábiles desde la fecha de recepción de todos los datos necesarios.
Al finalizar, se elabora una conclusión. En ella se reflejan los resultados de la verificación y el estado de las liquidaciones con el presupuesto. Un ejemplar de la conclusión debe entregarse al liquidador en un plazo de tres días desde su firma.
Si se encuentran discrepancias
Si en la conclusión se indican errores o discrepancias, la autoridad fiscal envía una notificación para su subsanación. El plazo es de cinco días hábiles desde la fecha de recepción de la conclusión.
Si usted no actúa o las explicaciones no satisfacen a los inspectores, se designará una inspección fiscal completa. Su inicio será no más tarde de diez días hábiles después de la expiración del plazo para subsanar las infracciones.

Pago final y balance final
Si como resultado del control o de la inspección se determina una cantidad adicional a pagar, deberá transferirse al presupuesto en un plazo de diez días naturales desde la fecha de la conclusión o del cumplimiento de la notificación.
Una vez pagadas todas las deudas, se presenta el balance de liquidación final.

Transmisión de datos al registro
El siguiente paso es que la autoridad fiscal envía los datos sobre la ausencia de deudas a la Corporación Estatal "Gobierno para Ciudadanos". Solo después de esto, el registrador excluye a la empresa del Registro Nacional de Números de Identificación Empresarial. Hecho. Punto final.

---

A quién se le hace un favor: el procedimiento simplificado
Algunas categorías de contribuyentes no necesitan pasar por una inspección completa. Si su SRL cumple simultáneamente las siguientes condiciones:

• no es pagadora de IVA;
• no aplica el régimen fiscal especial para productores de productos agrícolas;
• no ha sido reorganizada en los últimos tres años;
• no está incluida en el plan de inspecciones según los resultados del análisis de riesgos;

no está registrada como contribuyente que realiza ciertos tipos de actividad,
 entonces entra en el ámbito de aplicación del Artículo 59 del Código Fiscal y puede esperar solo un control documental. Esto es significativamente más rápido y sencillo.

---

Caso especial: liquidación tras la derogación de regímenes especiales
A partir del 1 de enero de 2026, se han derogado algunos regímenes fiscales especiales. Si su empresa trabajaba en dicho régimen en 2025 y decide liquidarse en el primer trimestre de 2026, el orden de actuación es diferente:

1. En primer lugar, se presenta la declaración fiscal "ordinaria" para 2025.
2. A continuación, se presenta una notificación sobre el régimen fiscal aplicado para 2026, con el motivo "decisión voluntaria".
3. Solo después de esto se puede presentar la solicitud de liquidación y las declaraciones de liquidación.

Si no se presenta la notificación sobre el régimen, la solicitud fiscal de cese de actividad no será aceptada – así lo advierten en el Departamento de Ingresos Estatales de la ciudad de Astaná.

---

Responsabilidad de los fundadores: ¿qué dice el Comité de Ingresos Estatales?
Como explican en el Comité de Ingresos Estatales, la Orden No. 654 no introduce ninguna responsabilidad nueva para los fundadores. El Artículo 59 del Código Fiscal permite cobrar a los fundadores los saldos de las deudas fiscales si los bienes de la empresa son insuficientes, pero solo en los casos directamente previstos por las leyes. Generalmente, esto ocurre tras una quiebra y cuando se demuestra la mala fe – extracción de activos, ocultación de documentos, quiebra intencionada.
Por el mero hecho de la liquidación, no se cobra nada a los fundadores.

---

Consejos prácticos para una liquidación tranquila

• Verifique las deudas con antelación. Unos días antes de acudir, solicite un certificado a través del portal egov.kz. Si se descubren deudas inesperadas, tendrá tiempo para entenderlas y pagarlas.
• Compárese con la lista. Imprima la lista de documentos y vaya marcando cada punto a medida que los reúne. Una sola hoja olvidada es motivo de denegación.
• Utilice la Firma Digital Electrónica. La presentación electrónica es más rápida, cómoda y verifica automáticamente los errores.
• Consérvelo todo. Justificantes, actas, conclusiones, notificaciones – consérvelos hasta que la liquidación esté completamente finalizada y durante tres años más.
• No pierda el plazo de tres días. Cuente el plazo estrictamente desde la fecha de aprobación del balance intermedio. Es mejor presentarlo un día antes que un día después.
  

---

En lugar de una conclusión
La presentación de documentos en la Administración de Ingresos Estatales es el momento culminante del proceso de liquidación. De lo acertado que sea el paquete y de que se respeten los plazos depende si usted se enfrentará a inspecciones prolongadas o si cerrará la empresa de forma rápida y sin problemas. Recuerde la secuencia clara: primero la notificación de liquidación, luego – después del balance – el paquete principal. Siga las actualizaciones de la legislación (2026 ha introducido sus ajustes) y no dude en consultar con especialistas si la situación le parece confusa. Conocer el procedimiento es la mejor manera de protegerse contra los errores.

Cuando los fundadores deciden cerrar la empresa, se embarcan en un camino cuyos pasos están previamente establecidos por la ley. Uno de esos pasos es la colocación de un anuncio sobre la próxima liquidación en los medios de comunicación impresos de distribución nacional. Este requisito está consagrado en el párrafo 3 del Artículo 50 del Código Civil de la República de Kazajistán y está orientado a proteger los intereses de todas las personas que puedan tener reclamaciones patrimoniales contra la empresa. No todos los acreedores conocen personalmente la liquidación, y la publicación les permite manifestar sus derechos antes de que se distribuyan los bienes.
Por lo tanto, el anuncio en el periódico no es una mera formalidad, sino un acto con relevancia legal sin el cual no pueden realizarse las etapas posteriores de la liquidación.

---

¿Dónde debe publicarse exactamente el anuncio?
La ley habla de publicaciones periódicas impresas distribuidas en todo el territorio de Kazajistán. Esto significa que el periódico debe ser accesible no solo en una región o ciudad determinada, sino en todas las regiones del país.
En la práctica, se han consolidado dos publicaciones principales a las que tradicionalmente recurren las comisiones de liquidación:

• "Yuridicheskaya Gazeta" – una publicación especializada que durante décadas ha desempeñado la función de publicación oficial de información con relevancia legal.
• "Zan Gazeti" – la publicación en idioma estatal, también con estatus republicano.

Tanto en la Cámara Nacional de Empresarios "Atameken" como en las explicaciones del Ministerio de Justicia se ha señalado en repetidas ocasiones que la elección de la publicación concreta queda a discreción del solicitante, pero debe estar incluida en la lista de medios de comunicación que tienen un índice de suscripción y se distribuyen por todo Kazajistán.

---

¿Qué debe incluir obligatoriamente el texto del anuncio?
Para que la publicación se considere una notificación adecuada, el texto debe ser claro y contener todos los datos necesarios. Los asesores legales con experiencia recomiendan incluir los siguientes elementos en el anuncio:

• La denominación completa de la sociedad – exactamente como figura en los documentos constitutivos. Cualquier desviación puede generar dudas sobre su exactitud.
• El Número de Identificación Empresarial (NIE) – el código único que permite identificar inequívocamente a la empresa.
• El plazo para la presentación de reclamaciones – la ley establece un mínimo de dos meses a partir de la fecha de publicación del periódico. Es mejor indicar la fecha concreta de finalización de la recepción de reclamaciones o escribir claramente: "dentro de los dos meses siguientes a la fecha de esta publicación".
• La dirección y los datos de contacto – la dirección postal a la que los acreedores pueden enviar sus reclamaciones, así como un teléfono o correo electrónico para consultas (opcional).

Ejemplo de un anuncio bien redactado:
La Sociedad de Responsabilidad Limitada "KazBusiness" (NIE 123456789012) comunica el inicio del procedimiento de liquidación voluntaria. Los acreedores y otras personas con reclamaciones patrimoniales pueden manifestar sus reclamaciones en el plazo de dos meses a partir de la fecha de esta publicación en la siguiente dirección: Astaná, avenida Turan, 1020, oficina 205. Teléfono de contacto: 8 (7172) 12-44-50

---

Plazos: ¿por qué es importante contar los días correctamente?
El cómputo del plazo de dos meses no comienza desde el momento en que se entrega el anuncio a la redacción, sino desde la fecha de salida del periódico en el que aparece publicado. Por lo tanto, es crucial conservar el ejemplar del periódico con esa fecha concreta, ya que es el punto de partida del cómputo.
Durante estos dos meses, la comisión de liquidación está obligada a:

• recibir todas las reclamaciones entrantes;
• registrarlas en un libro especial;
• verificar la justificación de cada reclamación.

Solo después de que hayan transcurrido los dos meses completos se puede proceder a la elaboración del balance de liquidación intermedio. Si se incumple aunque sea un solo día, el balance se considerará prematuro y esto podría ser motivo para impugnar todo el procedimiento judicialmente.

---

Cómo publicar el anuncio: instrucciones paso a paso

Paso 1. Preparar el texto
 Redacte el texto según el modelo indicado y verifique cuidadosamente todos los números y nombres. Un error en el NIE o en la denominación invalida la publicación – habrá que repetirla, perdiendo tiempo.

Paso 2. Elegir la forma de envío
 Hoy en día, la mayoría de las redacciones ofrecen dos opciones:

• Comparecencia personal – acude a la oficina de la redacción, lleva el texto en papel y paga la publicación. Debe llevar consigo el documento que acredite su autoridad (orden de nombramiento del director, poder notarial) y una copia del certificado de registro de la SRL.
• Envío electrónico – a través del sitio web oficial de la publicación. Carga el texto, paga en línea y recibe una confirmación. Una vez publicado el periódico, puede recoger el ejemplar personalmente o solicitar su entrega (puede ser un servicio de pago).

Paso 3. Realizar el pago
 El coste de la publicación varía. Según la situación en 2026, el precio de un anuncio ronda aproximadamente entre 40.000 y 50.000 tenge. Es mejor confirmar la cantidad exacta en los sitios web de las publicaciones o por teléfono con las redacciones.

Paso 4. Obtener los ejemplares
 Una vez publicado el número, es necesario obtener al menos dos o tres ejemplares del periódico con el anuncio. Pueden recogerlos:

• el propio director (con su documento de identidad y la orden de nombramiento);
• un representante con poder notarial (se necesita el documento que acredite la autoridad).

Estos ejemplares se adjuntan al expediente de liquidación y serán necesarios al presentar los documentos a la autoridad fiscal y a los órganos de justicia.

---

Qué ocurre después de la publicación: consecuencias inmediatas
·Para los acreedores
A partir de la fecha de salida del periódico, todos los que se consideren acreedores tienen la oportunidad legal de manifestar sus reclamaciones. Incluso si la empresa no ha notificado personalmente a nadie, la publicación se considera una notificación adecuada.

• Para la comisión de liquidación          

Comienza la espera de dos meses. Durante este período, no se pueden realizar pagos a los acreedores (excepto los gastos corrientes de liquidación). Tampoco se puede elaborar el balance intermedio antes de que expire el plazo.

• Para los fundadores

No se requiere ninguna acción activa, pero es importante controlar que la comisión cumpla estrictamente los plazos y el procedimiento de recepción de reclamaciones.

---

Interacción con los acreedores: ¿por qué es un servicio aparte?
En muchas ofertas comerciales de firmas de abogados, la publicación aparece en una línea aparte, mientras que el trabajo con los acreedores se tarifica adicionalmente. Esto no es casual y tiene una explicación sencilla.

• La publicación es un servicio fijo con un precio conocido: usted paga a la redacción por la colocación del texto. El coste no depende de cuántas reclamaciones lleguen.
• La interacción con los acreedores es un volumen de trabajo impredecible. No se puede evaluar de antemano el número de reclamaciones, su justificación, las posibles disputas y los litigios judiciales. Por eso, los asesores prefieren un pago basado en el hecho real: ya sea por hora, ya sea por cada reclamación procesada.

Si hay muchos acreedores o entre ellos hay quienes no estén de acuerdo con la denegación de la comisión, el asunto puede llegar a los tribunales. Esto está fuera del acompañamiento estándar y requiere acuerdos por separado.

---

Errores típicos y cómo evitarlos
Error 1. Publicar en un periódico regional
Un periódico local no tiene distribución republicana. El anuncio en él no se considerará una notificación adecuada. Antes de enviarlo, verifique el estatus de la publicación.

Error 2. Plazo incorrecto
¿Indicó "un mes" en lugar de dos? El tribunal podría considerar que se concedió un tiempo insuficiente a los acreedores y ordenar la revisión del procedimiento.

Error 3. Errores en los datos
Un anuncio con un NIE incorrecto o un nombre distorsionado es inútil – nadie entenderá de qué empresa se trata.

Error 4. Perder los documentos justificativos
¿Tiró el periódico o se olvidó de recoger el recibo del pago? Luego no tendrá nada que confirme la fecha de inicio del plazo. Consérvelo todo en una carpeta aparte.

Error 5. Elaborar el balance prematuramente
Si elabora el balance intermedio antes de que hayan transcurrido los dos meses, este será nulo. Tendrá que esperar a que finalice el plazo y rehacerlo.

---

Conclusión para quienes cierran un negocio
La publicación del anuncio de liquidación no es una simple acción técnica, sino el fundamento legal de todo el proceso. Sin ella, no podrá pasar al balance intermedio, no obtendrá la conclusión de la autoridad fiscal y no podrá excluir a la empresa del registro.
Recuerde lo principal:

• el periódico debe ser republicano ("Yuridicheskaya Gazeta" o "Zan Gazeti" son adecuados);
• el texto debe contener la denominación, el NIE, el plazo de dos meses y los datos de contacto;
• el plazo de dos meses se cuenta no desde la fecha de envío, sino desde la fecha de publicación;
• después de la publicación comienza la espera – están prohibidos los pagos a los acreedores;
• conserve los ejemplares del periódico hasta que la liquidación esté completamente finalizada.

El coste de la publicación es relativamente pequeño y predecible, mientras que el trabajo con los acreedores puede requerir gastos adicionales – esto es una práctica normal, ya que el número y la complejidad de las reclamaciones son desconocidos de antemano.Superando correctamente esta etapa, sentará una base sólida para todas las acciones posteriores y reducirá el riesgo de futuros litigios.

Cuando un empresario piensa en cerrar una empresa, lo primero que suele venirle a la mente es: "Hay que ir al banco y cerrar las cuentas". La intuición apunta a la acción correcta, pero la cronología dice lo contrario. En el procedimiento de liquidación, el cierre de cuentas no es la introducción, sino el acorde final.
Imagine que está construyendo una casa. Primero sienta los cimientos, levanta las paredes, realiza las instalaciones, y solo después pinta la fachada. Si empezara por la pintura, la construcción podría derrumbarse. Exactamente igual: si cierra las cuentas demasiado pronto, se quedará sin la herramienta para liquidar cuentas con el presupuesto y los acreedores. Y sin ellas, la liquidación es imposible.

---

¿En qué lugar de la cronología de la liquidación se encuentra el cierre de cuentas?
Para no confundirse, construyamos la secuencia completa de eventos y veamos qué lugar ocupa en ella la despedida del banco.

1. Decisión de liquidación – se firma el acta y se nombra al liquidador.
2. Notificación a la autoridad fiscal – en un plazo de tres días, comunicamos el inicio del procedimiento.
3. Publicación en los medios de comunicación – esperamos dos meses para que los acreedores se manifiesten.
4. Inventario y registro de reclamaciones – contabilizamos activos y deudas.
5. Balance de liquidación intermedio – lo aprobamos con los fundadores.
6. Presentación de documentos a la Administración de Ingresos Estatales – solicitud, balance, declaraciones de liquidación.
7. Inspección fiscal (control documental) – las autoridades fiscales verifican las cifras.
8. Obtención de la conclusión de la autoridad fiscal – el documento que confirma que todo está en orden.
9. CIERRE DE CUENTAS – he aquí el momento de la verdad.
10. Balance de liquidación final – lo elaboramos y aprobamos.
11. Presentación de documentos a los órganos de justicia – el último paso para la exclusión del registro.

Como puede ver, las cuentas se cierran solo después de que la autoridad fiscal da su permiso, pero antes de presentar los últimos documentos. Esto no es casualidad: los certificados de los bancos deben adjuntarse al balance final.

---

¿Qué documentos confirman el cierre de las cuentas?
Después de que el banco ejecuta su orden, emite un certificado de cierre de la cuenta. En él se indica:

• el número de la cuenta cerrada;
• la fecha de cierre;
• el nombre del banco;
• los datos del cliente.

Este certificado debe obtenerse para cada cuenta que la SRL hubiera abierto anteriormente. Si la empresa tenía tres cuentas en tres bancos diferentes, se necesitarán tres certificados. Todos ellos formarán parte del paquete de documentos que, junto con el balance de liquidación final, se presentará a la autoridad fiscal.

---

¿Qué ocurre con el dinero en las cuentas?
Supongamos que al cerrar la cuenta queda algo de dinero en ella. ¿A dónde va ese dinero? Hay dos opciones:

• Lo recibe en efectivo. Si la cantidad es pequeña, el banco se lo entrega por caja. Para ello, el liquidador debe acudir con su pasaporte y una solicitud.
• Transfiere el saldo a otra cuenta. Por ejemplo, a la cuenta de la comisión de liquidación o a la cuenta de uno de los fundadores. El banco realiza el pago según sus instrucciones.

A veces surge una situación: hay dinero, pero no se ha determinado el destinatario (por ejemplo, los fundadores no se ponen de acuerdo sobre a qué cuenta transferirlo). Entonces, el banco puede, después de un cierto tiempo, transferir la cantidad al depósito de un notario. Pero es mejor evitar esto para no alargar el procedimiento, salvo en casos extremos.

---

¿Y si la cuenta está embargada?
Aquí espera una sorpresa agradable para muchos. Normalmente, el embargo o la suspensión de operaciones bloquea cualquier movimiento en la cuenta. Pero para el caso de la liquidación, la ley ha hecho una excepción. Incluso si la cuenta está embargada, usted puede cerrarla. Lo principal es indicar correctamente el motivo en la solicitud: "en relación con la liquidación de la persona jurídica".
Esta regla está establecida en los actos normativos y los bancos están obligados a cumplirla. Por lo tanto, el embargo no es motivo para posponer el cierre de la cuenta, solo una línea adicional en la solicitud.

---

¿Cómo formalizar correctamente la solicitud al banco?
El liquidador o el presidente de la comisión de liquidación acude personalmente a la sucursal bancaria. Debe llevar consigo:

• el pasaporte;
• el documento que acredite su autoridad (decisión de nombramiento del liquidador o acta de la asamblea);
• el contrato de la cuenta bancaria (si se conserva);
• los talonarios de cheques no utilizados (si se entregaron);
• las claves electrónicas (tokens, memorias USB) para el sistema "banco-cliente".

En la solicitud, es obligatorio indicar el motivo — "por liquidación" . Sin esta frase, si hay algún tipo de restricción en la cuenta, el banco podría denegar el cierre. Con esta frase, incluso en caso de embargo, está obligado a realizarlo.

---

¿Hay que notificar a la autoridad fiscal sobre el cierre de las cuentas?
No es necesario notificar a la autoridad fiscal por su cuenta. Esa es obligación del banco. Tras el cierre de la cuenta, en un plazo determinado, el banco envía la información a los órganos de ingresos estatales. Pero para su tranquilidad, puede preguntar al empleado del banco si se ha enviado la notificación y pedir una copia del documento que lo confirme.
Sin embargo, el certificado de cierre de la cuenta usted debe adjuntarlo obligatoriamente al balance de liquidación final que presente a la autoridad fiscal. Es decir, la autoridad fiscal recibe la información dos veces: de usted (en forma de certificado) y del banco (por sus propios canales). Esto es normal e incluso bueno: cuantas más confirmaciones, menos preguntas.

---

¿Qué ocurre si no se cierran las cuentas?
Imagine: la inspección fiscal ha pasado, se ha obtenido la conclusión, pero las cuentas siguen abiertas. Usted presenta el balance final sin los certificados bancarios. ¿Qué sucede?
La autoridad fiscal no podrá confirmar que ha liquidado todas las cuentas con los acreedores y cerrado las obligaciones. El certificado bancario es un elemento obligatorio del paquete de documentos. Sin él, no se emite una conclusión positiva y, por lo tanto, la información no llega a los órganos de justicia. La empresa seguirá figurando en el registro, y al cabo de un año, aunque usted la considere liquidada, podrían exigirle la presentación de informes o el pago de impuestos.
Una cuenta abierta después de la finalización oficial del procedimiento también es un riesgo: el banco podría seguir cobrando comisiones por el servicio y luego ceder la deuda a los cobradores. Y tendría que demostrar ante los tribunales que la empresa ya no existe.

---

Errores frecuentes y cómo evitarlos

Error 1. Cerrar la cuenta demasiado pronto. Si cierra la cuenta antes de obtener la conclusión de la autoridad fiscal, y de repente, como resultado de la inspección, resulta necesario pagar impuestos adicionales, no podrá realizar los pagos. Tendrá que abrir una nueva cuenta, lo que alargará el proceso.

Error 2. Olvidar las cuentas en divisas. Si la SRL tenía cuentas en moneda extranjera, también hay que cerrarlas. El procedimiento es el mismo, pero el banco puede solicitar documentos adicionales (por ejemplo, un certificado de ausencia de deudas por operaciones de cambio).

Error 3. No obtener el certificado. A veces los liquidadores piensan que la confirmación verbal del banco es suficiente. No, se necesita el certificado en papel o el documento electrónico firmado.

Error 4. Perder los talonarios de cheques. Si no entrega los cheques no utilizados, el banco puede denegar el cierre. Es mejor localizarlos con antelación.

Error 5. No verificar que todas las cuentas están cerradas. Durante años de actividad, la empresa puede haber abierto una cuenta que todos han olvidado. Antes de presentar el balance final, es conveniente solicitar a la autoridad fiscal un certificado sobre todas las cuentas abiertas — esto puede hacerse a través del portal egov.kz.

---

Recordatorio para el liquidador: cinco reglas principales

1. No se apresure. Cierre las cuentas solo después de obtener la conclusión de la autoridad fiscal, pero antes de presentar el balance final.
2. Ciérrelo todo. Todas las cuentas, en todos los bancos, en cualquier divisa.
3. Obtenga los certificados. Consiga un documento oficial por cada cuenta cerrada.
4. Verifique los embargos. Si hay restricciones, escriba obligatoriamente en la solicitud "en relación con la liquidación".
5. Adjúntelos al balance. Los certificados de los bancos son una parte obligatoria del paquete para la autoridad fiscal.
   

---

Resumen de lo importante
El cierre de las cuentas bancarias no es uno de los primeros, sino uno de los últimos pasos en la liquidación de una SRL. Ocurre después de la inspección fiscal y antes de la presentación del balance de liquidación final. Los saldos de los fondos se entregan al liquidador o se transfieren según sus instrucciones. Incluso en caso de embargo, la cuenta puede cerrarse gracias a una excepción especial en la ley. Sin los certificados de los bancos, la autoridad fiscal no emitirá una conclusión positiva y la empresa no será excluida del registro.
Si aborda esta etapa con atención, reúne todos los certificados y respeta los plazos, llegará sin problemas a la meta — la presentación de los documentos a los órganos de justicia. Y luego, hasta la victoria completa: la empresa desaparecerá del registro y usted podrá descansar y dedicarse a nuevos proyectos.

La inspección fiscal documental designada en relación con la liquidación de una SRL constituye el principal mecanismo de control del Estado para verificar el cumplimiento íntegro y puntual de las obligaciones del contribuyente con el presupuesto. El documento final que consagra los resultados de este control es el actade la inspección fiscal. Comprender su naturaleza legal, estructura y las consecuencias de su elaboración es necesario para que todo liquidador complete con éxito el procedimiento de cese de actividad.

Fundamentos legales para la realización de la inspección documental durante la liquidación
La legislación de la República de Kazajistán establece un régimen especial de control fiscal para las personas jurídicas en liquidación. De acuerdo con las normas del Código Fiscal, las limitaciones aplicables a las inspecciones ordinarias no se aplican a las inspecciones documentales realizadas en relación con la liquidación de una SRL. Esto significa que la autoridad fiscal tiene derecho a iniciar dicha inspección independientemente de la existencia de otras causas previstas para otros tipos de control.

El procedimiento comienza después de que la comisión de liquidación haya cumplido una serie de condiciones obligatorias. En un plazo de tres días hábiles a partir de la fecha de aprobación del balance de liquidación intermedio, se presentan simultáneamente a la autoridad fiscal la solicitud fiscal para la realización de la inspección y las declaraciones fiscales de liquidación. Este conjunto de documentos sirve como base formal para la designación de la inspección documental. La inspección debe iniciarse no más tarde de veinte días hábiles después de que la autoridad fiscal reciba la solicitud correspondiente.

Inicio de la inspección y derechos del contribuyente
Se considera que la inspección fiscal ha comenzado oficialmente en el momento en que se entrega al contribuyente (liquidador o presidente de la comisión de liquidación) la orden de designación. Este documento debe contener los siguientes datos obligatorios: la fecha y el número de registro en la autoridad fiscal, la denominación del órgano inspector, la denominación completa de la SRL en liquidación con su NIE, el tipo de inspección, los cargos y apellidos de los inspectores, el plazo para la realización de la inspección, así como el período impositivo objeto de verificación.

Cabe señalar que la negativa del contribuyente a recibir la orden no es motivo para anular la inspección fiscal. Durante el período de su realización, no se permite introducir cambios ni complementos en las declaraciones fiscales del período objeto de verificación. Los funcionarios de la autoridad fiscal tienen derecho a acceder al territorio o a los locales que la SRL en liquidación utiliza para obtener ingresos o que son objetos de imposición. En caso de obstaculización de dicho acceso, se levanta el acta correspondiente.

Plazos para la realización de la inspección
La duración de la inspección documental durante la liquidación está regulada por el Código Fiscal. El plazo general para las inspecciones fiscales, que se indica en las órdenes, no debe exceder los treinta días hábiles desde el momento de la entrega de la orden. Sin embargo, para las personas jurídicas que tienen divisiones estructurales, este plazo puede ser ampliado por la autoridad fiscal hasta sesenta días hábiles.

Cuando se examinan cuestiones de particular complejidad, el órgano superior del servicio fiscal tiene derecho a aumentar el plazo hasta cincuenta días hábiles para una persona jurídica sin divisiones estructurales, y hasta ochenta días hábiles para aquellas que las tengan. La decisión de ampliación debe estar motivada y formalizada por escrito.

El plazo de la inspección puede suspenderse durante el período comprendido entre el momento en que se entrega al contribuyente la solicitud de presentación de documentos y el momento en que los materiales solicitados son efectivamente presentados, así como durante el tiempo de obtención de información por parte de la autoridad fiscal a través de sus solicitudes, incluidas las internacionales.

Estructura y contenido del acta de inspección
Una vez finalizada la inspección documental, se elabora un acta, que es el documento oficial que consagra todos los hechos y circunstancias constatados. La legislación impone requisitos precisos sobre su contenido.
En el acta deben figurar obligatoriamente:

• Datos generales sobre la persona inspeccionada: denominación de la SRL, NIE, dirección de registro, apellidos y cargos de las personas que realizaron la inspección, el período objeto de la inspección y los plazos de su realización.
• Datos sobre los documentos presentados: la lista de las declaraciones fiscales y otros materiales examinados durante la inspección.
• Resultados del análisis del cumplimiento de las obligaciones fiscales: los hechos constatados sobre la correcta liquidación, el pago íntegro y puntual de los impuestos, otros pagos obligatorios al presupuesto, así como de las cotizaciones obligatorias a la pensión y las aportaciones sociales.
• Infracciones detectadas: la descripción detallada de cada caso de infracción de la legislación fiscal, con referencias a las normas concretas del Código Fiscal y los cálculos que confirmen los importes de impuestos minorados (o incrementados).
• Ausencia de infracciones: si la inspección no detecta desviaciones, se hace la anotación correspondiente en el acta confirmando la corrección del contribuyente.
• Conclusiones y recomendaciones de los inspectores: una parte final que contiene la valoración conclusiva del estado de las liquidaciones con el presupuesto y las recomendaciones sobre las acciones posteriores (por ejemplo, sobre la necesidad de pagar las cantidades adicionalmente liquidadas).

Consecuencias legales de la elaboración del acta
El acta de la inspección fiscal es la base para el nacimiento, modificación o extinción de las obligaciones fiscales de la SRL en liquidación. Si en el acta se registran infracciones, se envía al contribuyente una notificación para la subsanación de dichas infracciones.
Cuando existan cantidades a pagar como resultado de la inspección, deberán transferirse al presupuesto en un plazo no superior a diez días naturales desde la fecha de la conclusión de la autoridad fiscal o desde la fecha de cumplimiento de la notificación. Es importante entender que el procedimiento de liquidación no finaliza con la conclusión de la inspección y la elaboración del acta. La SRL está obligada a presentar a la autoridad fiscal el balance de liquidación final que confirme que se han realizado todas las liquidaciones. Solo después de esto, el servicio fiscal envía al órgano registrador los datos sobre la ausencia de deudas, lo que abre el camino para la exclusión de la empresa del Registro Nacional de Números de Identificación Empresarial.

Particularidades de la liquidación simplificada
Si la SRL cumple los criterios del Artículo 59 del Código Fiscal (ausencia de deudas, bienes, cuentas, empleados, etc.), no se designa una inspección documental completa. En su lugar, se realiza un control documental, que dura hasta diez días hábiles después de recibir toda la información necesaria de los bancos y otros organismos estatales. Sobre sus resultados también se elabora una conclusión, pero su naturaleza legal es diferente y no constituye un acta de inspección fiscal en el sentido clásico. Si durante el control documental se detectan infracciones, el contribuyente recibe una notificación para su subsanación y, en caso de incumplimiento, puede designarse una inspección documental estándar.

Recomendaciones prácticas para la comisión de liquidación
Tras recibir el acta de la inspección fiscal, el liquidador debe estudiar detenidamente todas sus disposiciones. En caso de desacuerdo con las conclusiones de los inspectores, la legislación otorga el derecho a recurrir ante un órgano fiscal superior o ante los tribunales. Sin embargo, hay que tener en cuenta que dichos procedimientos pueden alargar considerablemente el proceso de liquidación.

Si se detectan errores técnicos o discrepancias en el acta, es conveniente presentar rápidamente las explicaciones y los documentos justificativos. La ley permite la posibilidad de retirar las declaraciones de liquidación en caso de que se decida reanudar la actividad antes del inicio de la inspección fiscal. Si la inspección ya se ha realizado, la retirada de las declaraciones se efectúa mediante el método de rectificación, lo que también exige el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

El objetivo principal de la comisión de liquidación en su interacción con la autoridad fiscal es obtener una conclusión positiva que confirme la ausencia de deudas y la correcta liquidación de los impuestos. Dicha confirmación, consignada en el acta de inspección, se convierte en el documento que fundamenta la finalización de la liquidación y la exclusión de la empresa del registro.

La etapa final del cese de actividad de una estructura comercial implica el cumplimiento de una serie de requisitos formales cuya omisión puede anular todo el esfuerzo previo. Uno de estos imperativos es la confirmación documental de la destrucción del sello, un elemento obligatorio que los órganos registradores verifican antes de la exclusión de la entidad del registro estatal.

Base normativa y obligatoriedad de su ejecución
El fundamento legal del procedimiento está consagrado en el subpárrafo 5) del Artículo 16 de la Ley de la República de Kazajistán "Sobre el registro estatal de personas jurídicas y el registro contable de sucursales y oficinas de representación" . Esta norma obliga a presentar al órgano competente, al solicitar la liquidación, el acta de destrucción del sello. La salvedad fundamental "en caso de que exista" resuena con las modificaciones de 2020 que legalizaron la actividad de las entidades empresariales sin sello. Sin embargo, en los casos en que este atributo corporativo fue fabricado y utilizado en la circulación de documentos, su destrucción física, confirmada por una constancia oficial, se convierte en un requisito ineludible.

Variabilidad del procedimiento: mecanismos legales de destrucción
La legislación vigente ofrece dos vías alternativas para resolver la cuestión, cada una de las cuales culmina con la elaboración de un acta en la forma correspondiente.

Primer mecanismo: destrucción interna por parte del liquidador
El reglamento de este método está contenido en las Reglas Unificadas de Gestión Documental, aprobadas por la Resolución No. 703 del 31 de octubre de 2018. El algoritmo de ejecución comprende varias etapas:

• El proceso es iniciado por la comisión de liquidación o el liquidador único.
• Se prepara un "Acta de separación para la destrucción de sellos y tampones sujetos a protección", siguiendo el modelo del Anexo 23 de las citadas Reglas.
• El documento es firmado por el presidente de la comisión o el director de la organización.
• El sello se inutiliza por cualquier método que garantice la imposibilidad de su restauración (deformación mecánica, fragmentación, etc.).
• El hecho se registra mediante la anotación correspondiente en el registro de contabilidad de sellos y tampones.

Segundo mecanismo: externalización del proceso
La opción alternativa consiste en recurrir a una organización especializada en la fabricación de productos de estampillado. En el marco de las relaciones contractuales:

• El ejecutante asume las funciones de destrucción física del sello.
• Se entrega al cliente un documento oficial, el Acta de destrucción, formalizado en el membrete de la organización contratista.

Los expertos recomiendan el segundo método en los casos en que el sistema interno de contabilidad de la empresa no cumple los requisitos establecidos o no se ha llevado un registro de sellos.

Vinculación cronológica con el proceso general de liquidación
Es importante comprender que la destrucción del sello no es una de las primeras acciones. El análisis de la práctica de aplicación legal muestra que esta acción se realiza en la fase final, una vez resueltas las cuestiones patrimoniales. La secuencia óptima sería:

1. Liquidaciones finales con los acreedores.
2. Obtención de certificados de las autoridades aduaneras (en caso de actividad económica exterior).
3. Cierre de las cuentas bancarias.
4. Destrucción del sello.
5. Presentación del paquete completo de documentos a los órganos de justicia para la inscripción de la baja en el Registro Nacional de Números de Identificación Empresarial.

Requisitos para el contenido del acta
Independientemente del método elegido, el documento debe contener los siguientes datos:

• Fecha y lugar de la realización del procedimiento.
• Datos personales de los miembros de la comisión (en caso de destrucción autónoma).
• Características identificativas del sello (contenido textual, NIE de la organización, impronta).
• Descripción del método de destrucción empleado.
• Firmas de todas las personas participantes y el visto bueno del presidente de la comisión.

Cuando se recurre a una organización especializada, el documento se formaliza en su membrete, con indicación obligatoria de todos sus datos.

Consecuencias legales y riesgos
La presencia del acta de destrucción en el expediente de liquidación es una condición crucial para el registro del cese de actividad. Los empleados de la Corporación Estatal "Gobierno para Ciudadanos" verifican la integridad de la documentación, y la detección de la ausencia de este documento conlleva una denegación motivada. Solo después de superar con éxito este procedimiento y de la inscripción correspondiente en el registro se considera que la persona jurídica ha cesado definitivamente su existencia, y el sello destruido pierde toda relevancia legal.