Registro de SRL (ТОО) en Kazajistán para no residentes desde 36.500 ₽

1. Permiso migratorio para la apertura de una SRL

Requisitos migratorios para fundadores extranjeros

Preguntas frecuentes de un ciudadano extranjero al registrar una SRL en Kazajistán: ¿se necesita visado?, ¿se necesita permiso de residencia temporal? y ¿cómo participar legalmente en el negocio? La respuesta depende del tipo de fundador: persona física (ciudadano de otro país) o empresa extranjera. También es importante si el país de ciudadanía pertenece a la Unión Económica Euroasiática (UEE).
Analizaremos los tres casos por separado.

Ciudadanos de la UEE: Rusia, Bielorrusia, Armenia, Kirguistán
Los ciudadanos de estos países se benefician de un régimen migratorio simplificado en el marco de la UEE. No necesitan visado para hacer negocios en Kazajistán.
Sin embargo, la entrada sin visado no otorga automáticamente el derecho a ser fundador de una SRL. Para participar legalmente en el negocio, es necesario obtener un permiso de residencia temporal (PRT) en calidad de inmigrante de negocios.

El PRT otorga al inmigrante de negocios el derecho a:

Registrar oficialmente una nueva SRL;
Incorporarse como fundador de una empresa ya existente;
Permanecer legalmente en Kazajistán durante el periodo de gestión del negocio.

Importante: El PRT no equivale al derecho de residencia permanente y no otorga todos los derechos de un residente permanente, pero es suficiente para registrar y administrar una SRL.

Procedimiento para obtener el PRT:

Obtener el Número de Identificación Personal (NIP);
Pasar un examen médico (que confirme la aptitud para trabajar);
Realizar la toma de huellas dactilares;
Presentar los documentos ante el servicio de migración.

Todas las etapas requieren la presencia física en Kazajistán. No es posible obtener el PRT y registrar la SRL de forma remota.

Ciudadanos de otros países (no pertenecientes a la UEE)
Para los ciudadanos de todos los demás países que deseen abrir una SRL en Kazajistán o ser fundadores de una empresa existente, está previsto el visado de negocios de categoría C5.
Este estatus de visado está destinado a los "inmigrantes de negocios" extranjeros — aquellos cuyo propósito de entrada en Kazajistán está relacionado con la actividad empresarial.
Regla fundamental: El visado C5 debe obtenerse previamente, antes de realizar cualquier acción legal.

Si se planea registrar una nueva empresa, el visado debe obtenerse antes de presentar los documentos de registro;
Si se adquiere una participación en una SRL existente, debe obtenerse antes de formalizar la operación notarial.

Diferencia entre el visado C5 y la entrada sin visado o con visado turístico
Algunas personas piensan que pueden entrar sin visado (por ejemplo, ciudadanos de China o Turquía por 30 días) y durante ese periodo registrar la SRL, lo cual es incorrecto.
En Kazajistán, al registrar una SRL con un fundador extranjero, el órgano de registro verifica el estatus migratorio. La ausencia del visado C5 (o del PRT para ciudadanos de la UEE) es motivo para denegar el registro.
Tipos de visado C5:

De entrada única — por un período de hasta 90 días, para el registro inicial de la empresa. Se expide únicamente fuera de Kazajistán, a través del consulado o embajada.
Múltiple — por hasta 2 años, una vez registrada la empresa. Para obtenerlo, se debe solicitar al servicio de migración en Kazajistán con una petición del akimat (administración local).

¿Qué se necesita para obtener el visado C5?
Paquete de documentos:

Carta de invitación tramitada a través del Ministerio del Interior;
Pasaporte extranjero con validez mínima de 6 meses;
Seguro médico;
Certificado de antecedentes penales del país de ciudadanía (apostillado o legalizado);
Certificado médico que confirme la aptitud para trabajar.

Tras la llegada con el visado, el ciudadano extranjero dispone de dos meses para:

Registrar la SRL o incorporarse como fundador;
Aportar el capital social (mínimo 100 UM, en efectivo).

Si no se cumplen estos pasos, las autoridades migratorias pueden reducir el período de estancia y exigir la salida del país.

Personas jurídicas extranjeras
Para las empresas extranjeras que deseen abrir una SRL (como filial) en Kazajistán, los requisitos son completamente diferentes. Si el fundador es una persona jurídica extranjera (independientemente del país de registro), no es necesario obtener un PRT ni un visado C5.

¿Por qué? Porque el fundador no es una persona física, sino la propia empresa. Los requisitos migratorios se aplican a los ciudadanos extranjeros, no a las estructuras corporativas.
La empresa fundadora:

No puede viajar personalmente al país;
No está obligada a obtener un NIP;
No pasa reconocimientos médicos ni toma de huellas dactilares.

En nombre de la empresa actúa un representante (por ejemplo, el futuro director), pero el fundador sigue siendo la persona jurídica extranjera.

Esta vía se elige a menudo para:

Simplificar los procedimientos migratorios;
Ahorrar tiempo en la tramitación del PRT o visado;
Abrir una filial para acceder al mercado kazajo.

Documentos necesarios para registrar una SRL a través de una persona jurídica extranjera:

Extracto legalizado del registro mercantil del país de constitución;
Traducción notariada de los documentos constitutivos;

Decisión del órgano competente de la empresa extranjera sobre la apertura de la SRL en Kazajistán.

2. Nombramiento del Director de una SRL en Kazajistán

Al registrar una SRL, los fundadores están obligados a determinar la candidatura a Director.

1. Director – Ciudadano de Kazajistán
Si se nombra para el cargo de Director a un ciudadano de la República de Kazajistán, no se requieren permisos adicionales, visados ni trámites migratorios. Dicho Director posee plenas facultades y puede asumir el cargo inmediatamente después de su nombramiento, de acuerdo con los estatutos de la empresa.

2. Director – Ciudadano de países de la UEE (Rusia, Bielorrusia, Armenia, Kirguistán)
Los ciudadanos de los estados miembros de la UEE gozan de un régimen jurídico especial para el empleo en Kazajistán:

Para ejercer el cargo de Director no se necesita un permiso para atraer mano de obra extranjera ni una autorización de las autoridades migratorias.
Las funciones de gestión se ejercen en su totalidad, sin restricción alguna.

Sin embargo, es necesario tener en cuenta los plazos migratorios:
Si el Director planea permanecer en Kazajistán de forma continua por más de 90 días, o más de 180 días en total durante el año, deberá tramitar un permiso de residencia temporal (PRT).
La base para obtener el PRT es el contrato laboral celebrado con la SRL. Al presentar un paquete completo de documentos debidamente cumplimentados, el procedimiento se completa en el menor tiempo posible.

3. Director – Ciudadano de países no pertenecientes a la UEE
Para los ciudadanos de países no miembros de la UEE (por ejemplo, China, EE. UU., Turquía, India, países de la UE, etc.), el nombramiento de un Director implica un procedimiento obligatorio de permisos y visados que consta de: cupo → permiso para el empleador → visado C3 para el empleado.

Cupo y permiso para el empleador: etapa inicial obligatoria
Antes de invitar a un especialista de fuera de la UEE, la empresa en Kazajistán debe pasar por el procedimiento de autorización establecido por la ley. Al empleador se le concede el derecho a contratar a un trabajador extranjero dentro del cupo anual aprobado por el gobierno.

Exenciones del cupo: casos en los que no se necesita permiso
La legislación contempla una serie de casos en los que el empleador queda exento de la obligación de obtener un permiso para atraer mano de obra extranjera.
Este mecanismo se denomina "procedimiento fuera de cupo" y se aplica a las siguientes categorías de especialistas extranjeros:

Directores de sucursales y oficinas de representación. Ciudadanos extranjeros que ocupen el cargo de primer director de una sucursal u oficina de representación acreditada en Kazajistán de una persona jurídica extranjera. En este caso, la condición de alto directivo es la base automática para la exención de los procedimientos de autorización.
Empleados del AIFC y Astana Hub. Los residentes del Centro Financiero Internacional de Astana y los participantes del tecnoparque Astana Hub operan bajo un régimen jurídico especial. Esto les permite atraer personal extranjero de forma simplificada, sin tener en cuenta el cupo estatal general.
Alta dirección de empresas con participación extranjera del 100%. Directores y sus suplentes de personas jurídicas en Kazajistán que pertenezcan totalmente a propiedad extranjera. El legislador considera que el propietario puede determinar de forma independiente la candidatura de la persona que gestionará sus activos.
Especialistas en el marco de traslados intracorporativos. Trabajadores extranjeros que realizan su actividad laboral en el territorio de Kazajistán en el marco de un traslado intracorporativo (rotación de personal) dentro de una estructura internacional.

Visado C3: documento de entrada personal para el trabajador extranjero
Independientemente de si el empleador ha obtenido un permiso bajo cupo o ha utilizado una exención fuera de cupo, el propio ciudadano extranjero está obligado a obtener un visado de trabajo de categoría C3.
Este requisito no es una formalidad, sino una condición fundamental para:

Cruzar legalmente la frontera estatal de la República de Kazajistán;
Permanecer legalmente en el territorio del país;
Realizar legalmente la actividad laboral posterior.

Procedimiento para tramitar el visado C3

El visado se expide en las misiones consulares de Kazajistán en el extranjero (en el país de ciudadanía o residencia permanente del solicitante).
La base para la expedición del visado es un paquete de documentos que acredite la existencia de la relación laboral:
- Permiso (si es necesario);
- Contrato laboral o carta de garantía del empleador;
- Otros documentos según los requisitos consulares.

3. Preparación del paquete de documentos para el registro de una SRL con participación de capital extranjero

El procedimiento para constituir una persona jurídica con inversiones extranjeras en Kazajistán requiere una preparación meticulosa de los documentos. El paquete de documentos varía según el estatus del fundador – si es una persona física o una persona jurídica.

Sección 1. Documentos para fundadores – personas físicas
Si el fundador de la SRL es un ciudadano extranjero, se requiere el siguiente paquete de documentos:
1.1. Documento que acredite la identidad

Copia del pasaporte extranjero u otro documento oficial que acredite la identidad del fundador.
Requisito obligatorio: traducción notariada del documento a los idiomas kazajo y ruso.

1.2. Documentos que acrediten el estatus migratorio y el derecho a realizar actividad empresarial
Dependiendo de la ciudadanía y la base de la estancia en el país, se presenta uno de los siguientes documentos:

PRT (permiso de residencia temporal) con estatus de "inmigrante de negocios" – para ciudadanos de los estados miembros de la UEE.
Visado de negocios de categoría C5 – para ciudadanos de países no pertenecientes a la UEE.
Otro documento que acredite el derecho a realizar legalmente una actividad empresarial en la República de Kazajistán.

1.3. Poder notarial (si es necesario)
Si las acciones de registro no las realiza el propio fundador, sino su representante, se requiere un poder notarial. El documento debe especificar claramente el alcance de las facultades y el período de validez de las acciones.
1.4. Número de Identificación Personal (NIP)
Requisito obligatorio para todos los participantes de la SRL, incluido el futuro director. El NIP es asignado por los órganos de ingresos estatales de Kazajistán y sirve para la identificación unívoca de la persona física en la interacción con los organismos estatales, los servicios fiscales y las autoridades de registro.

Sección 2. Documentos para fundadores – personas jurídicas
Si el fundador es una empresa extranjera, el paquete de documentos difiere:
2.1. Número de Identificación Empresarial (NIE)
Código único asignado a la persona jurídica extranjera al registrarse en las autoridades fiscales de Kazajistán. El NIE es un requisito obligatorio para cualquier acción de registro y para la posterior interacción con los organismos estatales.
2.2. Poder notarial en nombre de la persona jurídica
El documento acredita la autoridad de la persona física para realizar acciones de registro en nombre de la empresa. El poder notarial debe:

Estar formalizado de acuerdo con la legislación del país de origen.
Estar notariado y, si es necesario, traducido a los idiomas kazajo y ruso.
Estar apostillado o legalizado consularmente, si es necesario.

2.3. Extracto del registro mercantil del país de constitución
Documento que acredita la capacidad jurídica, el estatus de registro y los datos actuales de la persona jurídica extranjera. Requisitos del documento:

Legalización: Legalización consular para países no miembros del Convenio de La Haya; apostilla para los países miembros.
Traducción: Traducción notariada a los idiomas kazajo y ruso.
Período de validez: Debe estar vigente en el momento de la presentación (generalmente no debe exceder los 6 meses, pero se recomienda confirmarlo con el órgano de registro).

4. Obtención de los números de identificación: NIP y NIE

Durante el registro de un negocio con participación extranjera en el territorio de Kazajistán, a cada solicitante se le asigna un código de identificación único, cuyo tipo viene determinado por su estatus legal — persona física o jurídica. Esta etapa es obligatoria y precede al funcionamiento pleno de la empresa.

Sección 1. NIP — Número de Identificación Personal para personas físicas
El NIP se asigna a todas las personas físicas, independientemente de su ciudadanía y estatus de residencia. Este código numérico único es la llave universal de acceso a los servicios y sistemas estatales de la República de Kazajistán.
La posesión de un NIP abre al ciudadano extranjero el acceso a los siguientes servicios y procedimientos:

Tramitación de documentos que otorgan el derecho a la residencia temporal o permanente en la República de Kazajistán.
Participación en la constitución de una persona jurídica como fundador o director.
Apertura de cuentas en entidades financieras kazajas.
Formalización de relaciones laborales con un empleador.
Acceso al portal "Ciudadanos Móviles" y obtención de una firma digital electrónica.

El procedimiento de concesión del NIP para no residentes es el siguiente:

Presencia física: El extranjero está obligado a personarse personalmente en un Centro de Atención al Público (CAP) de la empresa estatal "Gobierno para Ciudadanos". No se contempla la tramitación a distancia.
Documentos necesarios:
- Pasaporte extranjero en vigor (original).
- Traducción notariada del pasaporte a los idiomas kazajo y ruso (si el pasaporte está expedido en otro idioma).
3. Plazos y costo:
- Plazo de tramitación: de 1 a 2 días hábiles.
- El servicio es gratuito.
Resultado: Tras la concesión del NIP, el ciudadano extranjero obtiene acceso a la base de datos "Ciudadanos Móviles" y la posibilidad de tramitar una firma digital electrónica para la interacción electrónica con los organismos estatales.

Sección 2. NIE — Número de Identificación Empresarial para personas jurídicas
El Número de Identificación Empresarial (NIE) es un código numérico único que se asigna a todos los sujetos de la actividad empresarial que realizan sus funciones en el territorio de la República de Kazajistán. Este identificador constituye el pasaporte digital oficial de la empresa en su interacción con los organismos estatales, las instituciones financieras y las contrapartes.

El NIE se asigna a los sujetos de la actividad empresarial, incluyendo:

Empresas kazajas registradas conforme al procedimiento establecido.
Empresas extranjeras que realizan su actividad en la República de Kazajistán a través de establecimientos permanentes.
Empresas extranjeras que abren cuentas bancarias en bancos del territorio de Kazajistán.
Sucursales y divisiones separadas de empresas extranjeras acreditadas en Kazajistán.
Personas que realizan actividades empresariales en el marco de una actividad conjunta (asociación simple).

Para la concesión del NIE a una persona jurídica extranjera, es necesario presentar un conjunto de documentos que acrediten su capacidad jurídica y la legalidad de sus intenciones:

Estatutos, contrato de constitución u otro documento que determine el estatus legal de la empresa en su país de origen.
Certificado de registro, extracto del registro de personas jurídicas, documento de alta fiscal (según la jurisdicción) — se presentan dos copias. El período de validez del extracto, generalmente, no debe exceder los 6 meses desde la fecha de emisión.
Copias de los documentos de identidad de los representantes, con traducción notariada al idioma kazajo.
Número de Identificación Personal (NIP) del director, obtenido previamente conforme al procedimiento establecido para las personas físicas.
Documento que acredite la autoridad de la persona facultada para realizar acciones de registro en nombre de la empresa (poder notarial).

Los documentos oficiales procedentes de jurisdicciones extranjeras deben pasar por uno de los siguientes procedimientos de confirmación de su autenticidad:

Certificación notarial. Para países miembros de la UEE.
Apostilla. Para países miembros del Convenio de La Haya de 1961 (la coloca la autoridad competente del país de origen del documento).
Legalización consular. Para estados no adheridos al Convenio de La Haya (se realiza a través de las misiones consulares de la República de Kazajistán en el extranjero).

Los documentos redactados en un idioma extranjero deben ser traducidos al ruso y al kazajo. La traducción debe ser realizada por un traductor profesional y certificada por un notario (se certifica la firma del traductor).
Los documentos deben tener una antigüedad no superior a 6 meses en la fecha de presentación. Los extractos caducados son motivo para denegar la concesión del NIE.

5. Inclusión en la base de datos "Ciudadanos Móviles": el registro digital en Kazajistán

Una vez obtenido el Número de Identificación Personal (NIP), el extranjero se enfrenta a la siguiente etapa obligatoria: la integración en la base de datos "Ciudadanos Móviles". Sin este paso, es imposible hablar de una presencia plena en el espacio digital del país. El sistema BCM (Base de Ciudadanos Móviles) actúa como una especie de "conserje digital" que acompaña al usuario en cada acceso a los recursos de información estatales.

La anatomía de la Base de Ciudadanos Móviles: cómo está organizada

La Base de Ciudadanos Móviles es un registro único donde se almacena información actualizada sobre la vinculación de los números de abonado a personas físicas concretas. No se trata simplemente de una agenda telefónica del estado, sino de un complejo mecanismo de verificación que garantiza que detrás de cada solicitud en línea hay una persona real, y no un script automatizado o un malintencionado.
El principio de funcionamiento del sistema se basa en una lógica simple: cualquier solicitud significativa a los sistemas de información estatales requiere una doble confirmación. El primer factor es el conocimiento del usuario y contraseña; el segundo, la posesión de un dispositivo móvil específico al que llega un código de un solo uso. La BCM es la encargada de proporcionar precisamente este segundo nivel de protección.
El sistema lleva a cabo una serie de funciones en las que el usuario medio a menudo ni siquiera piensa. Cuando un ciudadano entra en el portal de gobierno electrónico e introduce un código SMS, detrás de esto hay una consulta a la Base de Ciudadanos Móviles. Cuando el estado notifica automáticamente sobre la posibilidad de solicitar un subsidio u obtener un certificado, también es trabajo de la BCM. Cuando varios servicios públicos se combinan en un paquete y se prestan en modo proactivo, sin los datos de la BCM esto sería imposible.

Qué necesita un extranjero para registrarse
A diferencia de muchos procedimientos burocráticos que requieren montañas de papeleo y horas de espera, el registro en la BCM es extremadamente escueto en cuanto a requisitos, pero estricto en su cumplimiento.

En primer lugar, se necesita un teléfono móvil — cualquier dispositivo capaz de recibir mensajes de texto. Las características técnicas del dispositivo no son importantes: vale tanto un smartphone moderno como un teléfono básico.
El segundo componente es una tarjeta SIM de uno de los operadores kazajos. El mercado de telefonía móvil de la república está representado por cuatro actores: Activ, Beeline, Tele2 y Altel, y cualquiera de ellos es válido para fines de registro. Sin embargo, aquí reside el matiz más importante: la tarjeta SIM debe ser activada por primera vez precisamente en el territorio de Kazajistán. Esta condición es fundamental, ya que el sistema registra el momento de la primera conexión del número a la red y lo vincula al abonado real. Las tarjetas compradas fuera del país o activadas previamente en otros estados no son válidas para el registro.
La tercera condición necesaria es la posesión de un NIP válido. La Base de Ciudadanos Móviles trabaja en conjunto con los números de identificación, por lo que intentar registrarse sin haber obtenido previamente el NIP está condenado al fracaso.

Geografía de funcionamiento: dónde funciona la tarjeta SIM después de la activación
Existe un error común de que una tarjeta SIM kazaja se convierte en un plástico inútil fuera del país. En la práctica, es diferente. Una vez que el número se ha activado por primera vez en el territorio de la república, conserva la capacidad de recibir mensajes SMS en cualquier punto del mundo donde haya cobertura móvil.
Esto significa que, si viaja a Europa por negocios, regresa a su país de vacaciones o realiza un viaje de trabajo a Asia, el extranjero puede seguir recibiendo los códigos de confirmación para acceder a los sistemas estatales kazajos. La función de roaming funciona con normalidad, y la ubicación geográfica del titular del número no afecta en absoluto a la posibilidad de autorizarse en el portal egov.kz o en las aplicaciones móviles de los organismos estatales.

6. Obtención de la Firma Digital Electrónica: el equivalente legal de la firma en el espacio digital

La Firma Digital Electrónica (FDE) es una herramienta criptográfica especial que, en el ámbito legal de Kazajistán, es reconocida como un equivalente completo de la firma manuscrita en soporte papel. Para un ciudadano extranjero que realiza actividades empresariales o funciones laborales en el territorio de la república, tramitar la FDE significa pasar a un nivel cualitativamente nuevo de interacción con las instituciones estatales y los socios comerciales.

Base legal para el uso de la FDE
La base normativa para el uso de la firma digital electrónica es la Ley de la República de Kazajistán "Sobre el documento electrónico y la firma digital electrónica". Este acto legislativo establece una norma fundamental: un documento existente en formato electrónico y certificado mediante FDE tiene la misma fuerza legal que un documento ejecutado en papel y refrendado con una firma tradicional.
De esta disposición se derivan consecuencias prácticas de gran alcance. Un contrato firmado con firma electrónica a través del portal egov.kz tiene el mismo valor probatorio ante las instancias judiciales que un contrato en papel de múltiples páginas con sellos húmedos. Una declaración fiscal enviada en formato electrónico y certificada con FDE se considera presentada en el plazo establecido, cumpliendo con todas las formalidades. Una solicitud presentada digitalmente para realizar cambios en los datos de registro de una empresa es procesada por los organismos estatales con la misma rapidez que si el solicitante se hubiera personado personalmente en un CAP.

Estructura interna de la FDE: naturaleza criptográfica de la clave digital
Técnicamente, la firma digital electrónica consiste en dos archivos interrelacionados que contienen secuencias criptográficas únicas de caracteres. Estos archivos desempeñan funciones diferentes pero están indisolublemente unidos.
El primer componente es la clave privada. Es conocida únicamente por su titular y se utiliza directamente para firmar documentos electrónicos. Este archivo no debe ser transferido a terceros, ya que quien lo posea tendrá la capacidad de firmar cualquier documento en nombre de su legítimo titular.
El segundo componente es la clave pública. Está destinada a verificar la autenticidad de la firma y puede distribuirse libremente entre contrapartes y organismos estatales. Cualquier persona puede cerciorarse de que el documento fue firmado precisamente por el titular de la clave privada correspondiente.Ambos componentes son simplemente archivos informáticos que no tienen una representación física, pero pueden almacenarse en diversos soportes. El usuario puede elegir cualquier opción de almacenamiento conveniente según sus preferencias y capacidades técnicas:

Ordenador de sobremesa o portátil: la solución clásica para el trabajo de oficina, que permite un acceso constante a las claves en el lugar de trabajo.
Teléfono móvil: la opción moderna para quienes valoran la movilidad y la posibilidad de firmar documentos en cualquier lugar del mundo.
Tableta: una solución intermedia que combina funcionalidad y portabilidad.
Dispositivo de almacenamiento USB externo: el soporte tradicional que puede llevarse consigo como un llavero y utilizarse en cualquier ordenador.
Almacenamiento en la nube protegido: una forma innovadora de guardar las claves, donde no están vinculadas a un dispositivo físico concreto, sino que son accesibles a través del perfil personal en el portal de gobierno electrónico.

La naturaleza de los archivos digitales permite su transmisión a través de canales de comunicación. Las claves pueden enviarse a una persona de confianza por correo electrónico, mensajería u otros canales de comunicación. Sin embargo, solo se debe recurrir a ello en casos excepcionales y con absoluta confianza en el destinatario, ya que junto con los archivos se transfiere la capacidad de realizar actos con validez legal en nombre del titular.

Requisitos previos para que un ciudadano extranjero obtenga la FDE
El procedimiento para tramitar la firma digital electrónica solo es accesible para un extranjero después de cumplir dos condiciones previas obligatorias.

La primera y principal condición es la posesión del Número de Identificación Personal (NIP). El NIP actúa como el fundamento digital sobre el que se construirá toda la interacción posterior del extranjero con los sistemas de información estatales. Sin un NIP asignado, acudir a solicitar la FDE es inútil: el sistema simplemente no encontrará al sujeto al que se le puedan emitir las claves.
La segunda condición es el registro en la Base de Ciudadanos Móviles, utilizando un número local que haya pasado por el procedimiento de identificación biométrica. Este requisito garantiza la autenticación de doble factor al trabajar con los portales estatales y la posibilidad de confirmar las operaciones realizadas con la FDE.

Métodos para obtener la Firma Digital Electrónica
Tramitación en un Centro de Atención al Público (CAP)
Al acudir a un CAP, es necesario llevar consigo:

Documento que acredite la identidad (pasaporte extranjero).
Documento que confirme la asignación del NIP.
Traducción notariada del pasaporte (si está expedido en un idioma distinto al ruso y kazajo).

El empleado del CAP ayudará a superar todas las etapas de la tramitación, explicará las particularidades del uso de la FDE y, si es necesario, asistirá en el guardado de las claves en el soporte elegido.

Ámbitos de aplicación práctica de la FDE en la actividad del extranjero
Tras la obtención de la firma digital electrónica, se abre ante el ciudadano extranjero un amplio abanico de posibilidades para interactuar con los organismos estatales y las estructuras comerciales.
Interacción con organismos estatales
La FDE permite trasladar completamente a formato digital los siguientes procedimientos:

Presentación de informes fiscales y estadísticos.
Envío de solicitudes para el registro de personas jurídicas y la modificación de documentos constitutivos.
Obtención de certificados oficiales y extractos de los registros estatales.
Seguimiento del estado de tramitación de los documentos presentados.
Envío de consultas oficiales y recepción de respuestas.
Reclamación en vía administrativa contra las actuaciones de funcionarios.

Firma de documentos comerciales
En la actividad comercial, la FDE se utiliza para:

Celebrar contratos con contrapartes y socios.
Firmar acuerdos adicionales a los contratos existentes.
Formalizar actas de trabajos realizados y servicios prestados.
Emitir facturas para pago.
Enviar ofertas oficiales y consultas comerciales.
Llevar a cabo correspondencia con validez legal.

Participación en licitaciones y concursos electrónicos
Para los empresarios que planean participar en contrataciones públicas o concursos comerciales, la posesión de la FDE es un requisito obligatorio. Sin ella, es imposible presentar una solicitud, firmar los protocolos o formalizar el contrato tras los resultados de la licitación.

Apertura y gestión de cuentas bancarias
Muchos bancos de Kazajistán permiten la apertura y gestión remota de cuentas, firmando solicitudes y órdenes con la ayuda de la FDE. Esto simplifica enormemente el servicio bancario para los extranjeros, especialmente cuando se encuentran fuera de la república.

Registro de bienes inmuebles y vehículos
Los procedimientos de registro de derechos sobre bienes inmuebles y vehículos también están disponibles en formato electrónico si se dispone de FDE, lo que permite realizar transacciones con la propiedad sin necesidad de acudir personalmente a las autoridades registrales.

7. ¿Qué tamaño tenemos?: Pequeña, mediana o gran empresa

Antes de registrar una SRL, conviene entender de antemano en qué categoría de negocio se encuadrará su empresa. De ello dependen no solo los informes y los impuestos, sino también la magnitud de la carga administrativa, los requisitos de capital y, en ocasiones, el acceso al apoyo estatal.
En Kazajistán, las empresas se dividen en tres categorías según el número de empleados y el volumen de activos.

Pequeña empresa
Incluye a las empresas que cumplen:

Número de empleados: hasta 50 personas.
Activos: no superan las 60 000 UM (Unidades Mensuales)

Este es el formato más flexible y extendido. Se caracteriza por: mínima presentación de informes, procedimientos simplificados y la posibilidad de operar sin capital social.Mediana empresa
Categoría para aquellos que han crecido más allá del formato pequeño:

Plantilla: de 51 a 250 personas.
Activos: hasta 325 000 UM.

Aquí los requisitos son más estrictos, pero la escala es diferente. Este tipo de negocio accede a menudo a grandes contratos, trabaja con pedidos estatales y atrae financiación bancaria.

Gran empresa
Esta categoría incluye a las empresas que cumplen:

Número de empleados: más de 250 personas.
Activos: superiores a 325 000 UM.

Para estas personas jurídicas están previstos estándares elevados de presentación de informes, auditoría obligatoria y formas adicionales de control. Pero las oportunidades también se encuentran en un nivel completamente diferente.

Qué más es importante saber sobre la UM (Unidad Mensual)
Todos los cálculos están vinculados al Indicador de Cálculo Mensual. No es solo un número, es un coeficiente universal que cambia anualmente.
Para el año 2026, el monto de la UM se ha fijado en 4 235 tenge. Esta cantidad se utiliza para calcular:

Obligaciones fiscales.
Aportaciones sociales.
Multas y tasas estatales.
Valores límite de activos e ingresos.

Conociendo la UM actual, puede calcular con precisión que no supera los límites de su categoría y evitar sorpresas al presentar informes.

8. Formamos el capital social

El capital social no es una mera formalidad, sino el primer fundamento financiero de la empresa. Se compone de las aportaciones de los fundadores y cumple varias funciones a la vez:

Proporciona liquidez inicial — se necesita algo para pagar el alquiler, comprar equipos, realizar pagos anticipados.
Demuestra a las contrapartes que el negocio tiene "respaldo".
Crea una mínima "almohadilla" de seguridad frente a los acreedores si algo sale mal.

¿Qué exige la ley?
La legislación clasifica los negocios por tamaño y establece diferentes requisitos:

Pequeña empresa: Puede operar sin capital social en absoluto. El límite mínimo es 0 tenge.
Empresas medianas y grandes: Están obligadas a constituir un capital no inferior a 100 UM. En 2026, esto equivale a 432 500 tenge.

¿Qué elegir en la práctica?
Cero tenge: una opción viable, pero con matices.
Si el objetivo es ahorrar en el inicio, se puede no aportar nada. Sin embargo, prepárese para que, a veces, una empresa con capital vacío no parezca tan fiable. Socios, bancos o participantes en licitaciones pueden ver con recelo a una persona jurídica sin base financiera.
Es mejor vincular el capital a los gastos iniciales.
Calcule cuánto necesitará para el alquiler del primer mes, el equipo más básico o las tasas de registro. Aporte esa cantidad — a menudo son entre 100 000 y 250 000 tenge. Así, el capital dejará de ser un simple número para convertirse en una herramienta de trabajo.
Si el negocio está orientado desde el principio a grandes contratos, el capital debe corresponder a la escala de las operaciones. Los grandes clientes y acreedores miran no solo las promesas, sino también el balance.

Tres reglas importantes

Quién aporta. Solo los fundadores. Si el director es contratado externamente, no participa en la formación del capital.
Cuándo aportar. Se dispone de un año desde el momento del registro de la SRL para realizar la aportación. Hacerlo antes es posible; retrasarlo, no.
Cómo aportar si el fundador está lejos. No es necesario acudir personalmente al banco. Se puede tramitar un poder notarial para un representante con antelación o, si el banco lo permite, realizar una transferencia no monetaria. Lo principal es pensarlo antes del registro y no tener que buscar soluciones alternativas apresuradamente después.

9. Elección y verificación del nombre de la SRL

El nombre de la SRL no es solo una línea en los estatutos. Es la imagen de su negocio. Con él comienza el conocimiento de clientes, socios y bancos. Un nombre acertado es memorable, inspira confianza y trabaja para la reputación. Un nombre desafortunado genera problemas, juicios y gastos innecesarios.
Por eso, hay que abordar la elección del nombre no con creatividad, sino con estrategia.

Qué dice la ley: requisitos obligatorios
De acuerdo con el Artículo 38 del Código Civil de la República de Kazajistán y el Artículo 4 de la Ley "Sobre las sociedades de responsabilidad limitada y adicional", el nombre de una SRL debe constar de dos partes:

La denominación (lo que usted invente).
La referencia a la forma jurídico-organizativa: "sociedad de responsabilidad limitada" o la abreviatura "SRL".

Por ejemplo: "Vita Liberta" SRL, Vita Liberta LLP.
En el nombre se puede utilizar adicionalmente:

La forma abreviada.
Equivalentes en idiomas extranjeros.

La indicación de la pertenencia estatal (por ejemplo, "Kazajistán-Rusia...") si entre los fundadores hay extranjeros.

Tres prohibiciones principales: qué no se puede usar
1. No se puede duplicar empresas existentes
La denominación comercial debe ser única. La ley prohíbe directamente utilizar un nombre que coincida total o sustancialmente con el de una persona jurídica previamente registrada.
Si usted se llama igual que otro actor del mercado, el registrador denegará la inscripción. Si se registra por error, el propietario de la empresa constituida anteriormente puede exigir judicialmente que cese el uso del nombre y la indemnización por daños y perjuicios.
2. No se pueden infringir los derechos sobre marcas registradas
Aunque el nombre esté libre como denominación de persona jurídica, puede resultar ser una marca registrada de otro titular. El titular de la marca tiene el derecho exclusivo de usarla. Si usted registra una SRL con un nombre confusamente similar al de otra marca, el titular podrá:

Prohibir el uso de dicho nombre.
Exigir la indemnización por daños y perjuicios.
Los criterios de similitud confusa incluyen la similitud fonética (sonido), gráfica (visual) y semántica (significado). Si su nombre coincide con la marca de otra persona según al menos uno de estos criterios para productos o servicios homogéneos, existe un riesgo.

3. No se pueden usar elementos prohibidos
Está prohibido incluir en el nombre:

Palabras contrarias a las normas de la moral pública.
Denominaciones oficiales de organismos estatales (a menos que usted sea dicho organismo).
Nombres de personas conocidas sin su autorización (o la de sus herederos).

Lista de verificación: cómo elegir un nombre que no cause problemas

1. Verifique la unicidad entre las personas jurídicas
Este es el primer y más simple filtro. La verificación se puede realizar gratuitamente en el portal egov.kz. Vaya a la sección "Negocios", luego a "Registro y desarrollo empresarial" y seleccione "Información sobre personas jurídicas, sucursales, representaciones". Introduzca el nombre deseado y compruebe si está libre.
Si el nombre no está libre, habrá que pensar en otro. Incluso pequeñas diferencias, como una letra o un orden distinto de las palabras, pueden permitir el registro, pero aquí es importante no crear una similitud confusa.

2. Verifique las marcas registradas
Esta es una verificación más profunda, pero es la que le protegerá de futuros litigios. La verificación puede realizarse a través de los registros abiertos del Instituto Nacional de Propiedad Intelectual. Si el presupuesto lo permite, puede utilizar bases de datos y servicios de pago o consultar con un agente de patentes.
Qué verificar: signos idénticos (coincidencia total) y signos confusamente similares (por sonido, significado, grafía). Si su futuro nombre de marca coincide con una marca registrada en el mismo sector de actividad, es mejor descartar la idea de inmediato.

3. Tenga en cuenta el idioma kazajo
Si planea utilizar una denominación en kazajo para operar en el mercado local, asegúrese de que esté escrita correctamente y traducida, que no pierda su significado al ser transliterada y que no genere asociaciones inesperadas.
Para las organizaciones estatales, el uso del kazajo es obligatorio; para las privadas, es bienvenido.

4. Piense en el futuro
Si el negocio está orientado al mercado internacional, el nombre debe ser fácil de leer y recordar en alfabeto latino, no tener connotaciones negativas o cómicas en otros idiomas y ser apto para el registro internacional de la marca si planea una expansión.
Para el registro internacional de una marca, se puede utilizar el Sistema de Madrid, pero para ello es necesario tener primero un registro nacional en Kazajistán.

5. Verifique el dominio y las redes sociales
Aunque el nombre esté legalmente libre, compruebe si el dominio está libre en las zonas kz, com, ru y otras, así como la disponibilidad de cuentas en Instagram, Facebook, Telegram. Es bueno que el nombre de la empresa, el dominio y las redes sociales coincidan: esto es cómodo para los clientes y fortalece la marca.

Qué ocurre si se ignora la verificación
1. Denegación del registro
El registrador, a través del CAP o eGov, comprueba automáticamente la unicidad del nombre entre las personas jurídicas existentes. Si hay coincidencia, se produce la denegación. Tendrá que cambiar el nombre y volver a presentar los documentos, perdiendo tiempo y tasas estatales.
2. Demanda judicial del titular de la marca
Imagine: usted registró la SRL, abrió una cuenta, imprimió el rótulo, lanzó la publicidad. Luego recibe una carta de un abogado exigiéndole que cese el uso del nombre y pague una indemnización.
Según el Artículo 1020 del Código Civil de la República de Kazajistán, el derecho exclusivo sobre un medio de individualización tiene prioridad sobre aquel cuyo derecho surgió antes. Si la marca se registró antes que su SRL, usted está en zona de riesgo. Las consecuencias pueden incluir la prohibición de usar el nombre, el cambio de nombre y el re-registro de la SRL, la indemnización de daños al titular y el pago de costas judiciales.3. Confusión en el mercado
Incluso sin juicios, si su nombre es similar al de un competidor conocido, los clientes se confundirán. Una parte de la audiencia puede ir a la competencia pensando que es usted, y otra parte puede desconfiar de usted debido a la dudosa similitud. Los daños a la reputación son difíciles de cuantificar, pero son inevitables.

¿Se puede cambiar el nombre después del registro?
Sí, existe esa posibilidad. El procedimiento depende del número de fundadores. Con un solo fundador, se adopta la decisión del único participante; con varios, se formaliza un acta de la asamblea general.
Una vez tomada la decisión, es necesario introducir cambios en los estatutos o elaborar una nueva versión de los mismos, presentar los documentos para el re-registro en el CAP o a través de eGov y, posteriormente, obtener los nuevos documentos con el nombre modificado.
Es importante entender: al cambiar el nombre, habrá que renegociar los contratos con las contrapartes, notificar al banco, cambiar el sello, actualizar el rótulo y el sitio web. Son gastos significativos que es mejor evitar eligiendo el nombre correcto desde el principio.

Nombre y marca: ¿cuál es la diferencia?
Es importante entender que el nombre de la SRL y la marca registrada son herramientas diferentes.
El nombre de la SRL se fija en los estatutos y en el registro de personas jurídicas. Protege la identificación de la empresa como persona jurídica en el territorio de Kazajistán y tiene vigencia mientras exista la empresa.
La marca registrada se inscribe en el registro del Instituto Nacional de Propiedad Intelectual y protege la marca, el producto o el servicio. Puede tener efecto tanto en Kazajistán como en otros países, según se desee, y debe renovarse cada diez años.
Por lo tanto, aunque registre el nombre de la SRL, esto no le protege de que los competidores copien su marca. Para una protección completa, es necesario registrar la marca por separado.

10. Elegimos los tipos de actividad (Códigos OKED)

En Kazajistán, los empresarios pueden dedicarse realmente a cualquier tipo de actividad no prohibida por la ley. Esto no es solo una frase: es un principio que otorga libertad de maniobra al negocio. Usted no está firmemente atado a una sola dirección y puede responder con flexibilidad a los cambios del mercado, añadir nuevos servicios o cambiar su perfil.
Pero la libertad no significa "vale cualquier cosa". Vale la pena abordar la elección de los códigos OKED de manera consciente. Porque de ello dependen no solo el "bonito" articulado de los estatutos, sino también los impuestos, los informes, las licencias y, a veces, la propia posibilidad de trabajar legalmente.

¿Qué es OKED y para qué sirve?
OKED es el Clasificador General de Tipos de Actividades Económicas. En esencia, es un código digital que indica al Estado a qué se dedica exactamente su empresa. Si fabrica muebles, vende flores, asesora a startups o alquila locales, todo tiene su propio código.
Estos códigos no son solo una formalidad. Influyen en:

El régimen fiscal (si se puede trabajar con el simplificado o hay que pasar al general).
La necesidad de obtener licencias o enviar notificaciones.
La forma de la declaración estadística.
La participación en contrataciones públicas y licitaciones.
La interacción con bancos y socios.

Por lo tanto, elegir los códigos OKED "de cualquier manera" es una mala idea.

Códigos principales y adicionales: ¿cuál es la diferencia?
Al registrar una SRL, hay que elegir un código principal y hasta cuatro códigos adicionales. El principal es el tipo de actividad que aporta la mayor parte de los ingresos o que define el perfil de la empresa. Los adicionales son todo lo demás que se planea hacer.
La ley no prohíbe añadir códigos "por si acaso", incluso si aún no está seguro de si realmente realizará esa actividad. Pero aquí es importante tener sentido de la medida y comprender las consecuencias. Por ejemplo, si añade un código que requiere licencia, pero no la tiene, eso es un riesgo. Formalmente, usted ha declarado que puede dedicarse a esa actividad, pero en la práctica no tiene derecho. Es mejor no añadir tales códigos hasta que esté realmente preparado para obtener el permiso.

Dónde buscar los códigos y cómo verificarlos
El clasificador OKED vigente se puede encontrar en el sitio web de la Oficina Nacional de Estadística (stat.gov.kz) o en recursos especializados. Los códigos se detallan hasta cinco caracteres — esto es lo que se necesita para el registro.
Antes de confirmar la lista, es útil:

Revisar qué códigos utilizan los competidores o empresas de su sector.
Verificar que el código elegido no requiera licencia o notificación.
Asegurarse de que el código describe realmente lo que usted planea hacer (a veces el nombre suena similar, pero el significado es diferente).

Tipos de actividad sujetos a licencia: cuando no basta con el código, se necesita permiso
En Kazajistán, algunos tipos de actividad no pueden simplemente iniciarse, aunque se indique el código en el registro. Para ellos se necesita una licencia. Esto incluye, por ejemplo:

Servicios financieros (bancos, seguros, microcréditos).
Actividad médica y farmacéutica.
Producción y venta de alcohol.
Servicios educativos (escuelas, universidades, centros de formación).
Trabajos de construcción e instalación (bajo ciertas condiciones).
Transporte de pasajeros y mercancías peligrosas.
Servicios de seguridad privada.

Si planea trabajar en uno de estos sectores, puede y debe indicar el código. Pero antes de iniciar la actividad, tendrá que obtener la licencia. Trabajar sin ella constituye una infracción administrativa, con multas de hasta 150 UM para las pequeñas empresas.

Procedimiento de notificación: cuándo solo hay que informar
Para algunos tipos de actividad no se requiere licencia, pero sí es necesario enviar una notificación a los organismos estatales. Esto es más sencillo que obtener una licencia, pero es obligatorio. Por ejemplo, la notificación es necesaria para:

Iniciar actividades en el ámbito de la restauración pública.
Prestar servicios personales.
Ciertos tipos de comercio minorista.
Servicios de taxi.

La notificación se presenta a través del portal elicense.kz o en un CAP, generalmente después del registro de la empresa, pero antes del inicio efectivo de la actividad. Si olvida hacerlo, puede haber multas.

¿Cuántos códigos se pueden añadir?
El número máximo de códigos que se pueden indicar durante el registro es 5 (uno principal y cuatro adicionales). Pero esto no significa que esté limitado para siempre a cinco tipos de actividad. Después del registro, puede añadir nuevos códigos a través de los mismos servicios — no hay límite en cuanto al número total. Lo principal es que todos los códigos añadidos correspondan a la actividad real o planificada.

Cambios para 2026: a qué prestar atención
A partir de 2026, entran en vigor en Kazajistán importantes ajustes para ciertas categorías de negocios.

Para los trabajadores autónomos, se ha aprobado una lista concreta de tipos de actividad (40 códigos OKED) para los que se permite aplicar un régimen fiscal especial. Si el tipo de actividad no está en esta lista, no se puede utilizar el régimen para autónomos. Para las SRL no es una limitación directa, pero es una señal: el Estado empieza a regular con más claridad qué tipos de actividad y bajo qué regímenes están permitidos.
Se está debatiendo la posibilidad de mantener el régimen simplificado para la industria creativa y las TI, pero las listas definitivas aún se están formando. Si su negocio pertenece a este ámbito, conviene seguir las actualizaciones en el portal "Open NLA" y, si es necesario, enviar consultas a los organismos autorizados.

11. Elegimos la dirección para la empresa en Kazajistán

Cuando surge la cuestión del lugar de registro de una SRL, muchos empresarios piensan: "¿Quizás puedo indicar simplemente mi dirección particular o comprar una dirección 'legal'? Si trabajo a distancia, ¿por qué pagar por una oficina?".
La lógica es comprensible. Pero la ley y las autoridades fiscales piensan de otra manera.
Analizaremos lo principal: en qué se diferencia una "oficina física" de una "dirección legal", qué opciones existen, qué ha cambiado este año y a qué riesgos se expone quien decide ahorrar en la dirección.

La dirección legal no es solo una línea en los documentos
Empecemos por la base. En Kazajistán, la legislación no contiene el concepto de "dirección legal". Existe el concepto de "lugar de ubicación de la persona jurídica". Según el Artículo 39 del Código Civil de la República de Kazajistán, este es el lugar donde se encuentra su órgano que funciona permanentemente — generalmente, el órgano ejecutivo (director, junta directiva).
En palabras simples: es la dirección donde realmente trabaja la dirección de la empresa, se guardan los documentos, se puede acudir para una inspección y donde la autoridad fiscal tiene derecho a encontrarle.
Esta dirección se inscribe en:

Los documentos constitutivos (estatutos).
El Registro Nacional de Números de Identificación Empresarial.
Todos los registros oficiales.

La dirección real es el lugar donde usted realmente trabaja. En un mundo ideal (y según la ley), las direcciones legal y real deberían coincidir. Pero la vida es más complicada.

El cambio principal en 2026: prohibición de las direcciones ficticias
Si antes se podía registrar una SRL en una dirección "de goma" comprando un contrato de arrendamiento a una empresa dudosa, desde noviembre de 2025 las normas se han endurecido radicalmente.
La Orden del Ministerio de Justicia No. 687 del 21.11.2025 introdujo:

Verificación automática de la dirección mediante integración con el "Registro de Direcciones" estatal. El sistema comprueba por sí mismo si dicho local existe y si no está registrado como "masivo".
Confirmación obligatoria del consentimiento del propietario durante el registro electrónico. El propietario del local debe dar su consentimiento a través de su perfil personal en el portal de "gobierno electrónico".
Comparecencia personal del fundador en los casos previstos por las normas de supervisión financiera.

¿Qué significa esto en la práctica?

Ya no será posible comprar una dirección "falsa" por 5000 tenge — el sistema no lo permitirá.
Si registra la SRL en una dirección particular, el propietario (aunque sea su cónyuge/padre) debe confirmar oficialmente su consentimiento a través de los organismos estatales.
Las "direcciones masivas" (donde están registradas decenas de empresas) están ahora bajo un control especial — el registro en ellas puede ser bloqueado, y los bancos pueden denegar la apertura de cuenta.

Opciones de dirección para la SRL: qué funciona en 2026
1. Dirección particular del fundador
Si el fundador es propietario de un apartamento, puede registrar la SRL en su propia dirección particular.
Ventajas:

Ahorro en alquiler.
No es necesario firmar un contrato de arrendamiento y, por tanto, no se pagan impuestos por el uso del local.
Adecuado para microempresas, consultores, servicios en línea.

Desventajas:

¿El apartamento debe ser un local no residencial? No, puede ser residencial, pero hay matices.
Pueden surgir problemas si los vecinos se quejan de la "oficina" en un edificio residencial.
Al expandirse y contratar empleados, la autoridad fiscal puede considerar esto como una discrepancia.
Importante: se requiere el consentimiento notariado del propietario (si el fundador no es el único propietario del apartamento).

Cuándo es adecuado: autónomos, negocios en línea, consultoría sin flujo de clientes a la oficina.

2. Alquiler de oficina en un centro de negocios o a una persona física
Es la opción más común para pequeñas y medianas empresas.
¿Qué se necesita?

Contrato de arrendamiento (es recomendable que esté registrado si su vigencia es superior a un año).
Acta de recepción y entrega del local.
Confirmación del derecho de propiedad del arrendador.

Consecuencias fiscales:

Si alquila a una persona física, su empresa actúa como agente fiscal — está obligada a retener del monto del alquiler y pagar al presupuesto el IRPF (10%) y las cotizaciones sociales (2%).
Si alquila a una persona jurídica o a un empresario individual, ellos pagan los impuestos por sí mismos; a usted le basta el contrato.

Ventajas:

Transparencia ante la ley y los bancos.
Puede recibir clientes y crear un ambiente de trabajo normal.
La dirección es verificable, no es "masiva".

Desventajas:

Gastos adicionales (alquiler + servicios públicos + impuestos si se alquila a una persona física).
Hay que controlar los plazos del contrato y volver a registrarse si cambia la dirección.

3. Coworking u oficina de servicios
Muchos espacios de coworking ofrecen el servicio de "dirección legal" con derecho a registro.
Ventajas:

Más barato que una oficina completa.
Hay un local real que la autoridad fiscal puede comprobar.
A menudo incluyen servicios adicionales (correo, salas de reuniones).

Desventajas:

Hay que verificar que la dirección no sea "masiva" (si hay 200 empresas registradas en el coworking, es una señal de alerta).
Durante una inspección, la autoridad fiscal querrá ver su lugar de trabajo. Si usted no aparece por allí, pueden surgir preguntas.

Consejo: elija coworkings con buena reputación y con posibilidad de presencia real.

4. Compra de dirección legal a proveedores
Antes era popular. Un proveedor ofrece una dirección "de goma" donde usted nunca estará.
Situación en 2026:Alto riesgo. Con la verificación automática y la integración con el registro de direcciones, estas direcciones o no pasan el registro o entran en "listas negras".
Consecuencias:

Denegación del registro.
Bloqueo de cuentas durante una inspección.
Exclusión del registro del IVA.

¿Qué ocurre si las direcciones legal y real no coinciden?
Supongamos que registró la SRL en su domicilio particular, pero trabaja en una oficina alquilada en otro distrito. O compró una dirección "falsa" y usted está en un coworking.
Riesgos:

Inspección fiscal (investigación). Las autoridades fiscales tienen derecho a acudir a la dirección de registro y comprobar si está allí. Si no está, se levanta un acta.
Notificación y 20 días. Se le enviará una notificación. Dispone de 20 días hábiles para acudir a la autoridad fiscal con explicaciones y documentos que confirmen su ubicación real.
Bloqueo de cuentas. Si no actúa o no rectifica la situación, se suspenderán las operaciones de gasto en las cuentas.
Exclusión del registro del IVA. Para los pagadores de IVA, esto es crítico.
Multas:
- Por no notificar a tiempo el cambio de dirección: 5 UM para pequeñas empresas, 10 para medianas, 30 para grandes.
- Por realizar actividad sin re-registrar la dirección: 10 UM para pequeñas empresas, 20 para medianas, 40 para grandes.
Liquidación de la empresa. En caso de infracciones sistemáticas, la autoridad fiscal puede iniciar el cierre forzoso de la persona jurídica.

Cómo elegir la dirección correctamente: paso a paso
Paso 1. Determine el formato de trabajo

¿Trabaja en línea y no recibe clientes? La dirección particular es adecuada (si es propietario o tiene el consentimiento del propietario).
¿Planea contratar empleados y reunirse con socios? Es mejor alquilar una pequeña oficina o un puesto en un coworking.

Paso 2. Verifique la dirección antes del registro

Asegúrese de que el local existe (según el registro de direcciones).
Compruebe que la dirección no esté registrada como "masiva" (a través de los servicios del Ministerio de Justicia o bases de datos de pago).
Si la dirección es alquilada, obtenga el contrato y asegúrese de que el arrendador es el verdadero propietario o tiene derecho a subarrendar.

Paso 3. Obtenga el consentimiento del propietario

Para dirección particular: consentimiento notarial de todos los propietarios del local.
Para alquiler: contrato de arrendamiento y, si es necesario, consentimiento para el registro en esa dirección.
A partir de 2026: durante el registro electrónico, el propietario debe confirmar su consentimiento a través de su perfil personal en el portal de "gobierno electrónico".

Paso 4. Registre la SRL

Al presentar los documentos (a través de eGov, CAP o notario), indique la dirección elegida.
El sistema la verificará automáticamente con el registro.

Paso 5. Viva tranquilo, pero recuerde los cambios de dirección

Si se muda, dispone de un mes para modificar los documentos constitutivos y notificar al Ministerio de Justicia.

Si cambia su lugar de trabajo real, pero la dirección legal sigue siendo la misma, eso es un riesgo. Es mejor hacerlas coincidir.

Qué dice la ley sobre el alquiler a personas físicas
Alquilar una oficina a una persona física (no a un empresario individual) es un tema aparte. Es legal. Una persona física puede alquilar un local comercial a una SRL sin estar registrada como empresario individual.
Pero: su empresa actúa como agente fiscal. Usted está obligado a:

Formalizar un contrato de carácter civil (o contrato de arrendamiento).
Retener mensualmente del monto del alquiler el IRPF (10%) y las cotizaciones sociales (2%).
Transferirlos al presupuesto y presentar informes.

Si el contrato de arrendamiento se celebra por un período superior a un año, debe registrarse en el CAP.

12. Preparamos los documentos constitutivos

Los documentos constitutivos no son solo un montón de papeles para el registro. Son la constitución de su negocio. De lo bien que estén redactados depende no solo la rapidez de la apertura de la SRL, sino también cómo resolverá los conflictos, nombrará al director, admitirá nuevos socios o saldrá del negocio.
El conjunto de documentos depende directamente de cuántos fundadores tenga la empresa. Consideremos ambos escenarios.

Escenario 1. Un solo fundador
Si usted es el único propietario del negocio, no necesita celebrar reuniones ni convencer a socios para que firmen actas. Dos documentos son suficientes:
1. Decisión del único participante sobre la creación de la SRL
Este es el documento principal en el que el fundador plasma su voluntad. La decisión debe indicar obligatoriamente:

La denominación completa de la SRL que se constituye (en kazajo, ruso y, opcionalmente, inglés).
La dirección legal de la empresa.
El tamaño del capital social y el procedimiento para su formación (plazo de aportación, forma de la contribución — dinero, propiedad, etc.).
La aprobación de los estatutos de la SRL.
El nombramiento del órgano ejecutivo — generalmente, el Director General (indicando el plazo de su mandato, que no debe exceder los cinco años).
La persona responsable del registro estatal (generalmente, el propio fundador o el director).

2. Orden de nombramiento del Director General
Sobre la base de la decisión del fundador, se emite una orden por la cual el director asume oficialmente el cargo. En la orden se indica:

La fecha de asunción del cargo.
Los datos del pasaporte del director.
Las condiciones de trabajo, el salario (si corresponde), la posibilidad de asumir las funciones de contador jefe.

Escenario 2. Varios fundadores
Cuando la empresa tiene dos o más propietarios, se necesitan documentos que reflejen la voluntad colectiva y los acuerdos entre los socios.
1. Acta de la asamblea general de fundadores
Es el equivalente de la decisión, pero para un colectivo. El Acta certifica que la asamblea tuvo lugar, quién asistió, qué temas se discutieron y qué decisiones se adoptaron.
Elementos obligatorios del Acta:

Fecha y lugar de celebración de la asamblea.
Lista de fundadores, indicando sus datos y su participación.
Elección del presidente y secretario de la asamblea.
Orden del día (constitución de la SRL, aprobación de los estatutos, nombramiento del director, tamaño del capital social y procedimiento de aportación, etc.).
Resultados de la votación para cada punto (es recomendable contar los votos).
Firmas del presidente y del secretario (idealmente, de todos los fundadores).

2. Contrato de constitución
Es un acuerdo entre los participantes de la SRL que regula sus relaciones. En el contrato se establece:

El tamaño de la participación de cada fundador.
El procedimiento para realizar las aportaciones al capital social.
Los derechos y obligaciones de los participantes.
El procedimiento de salida de la SRL y de enajenación de la participación.
El procedimiento para la distribución de beneficios.

El contrato de constitución es especialmente importante si pueden surgir desacuerdos entre los socios. Es mejor plasmarlo todo por adelantado que litigar después.
3. Orden de nombramiento del Director General
Similar al escenario de un solo fundador, pero en la orden se hace referencia no a la decisión del único participante, sino al acta de la asamblea general.

Estatutos de la SRL: ¿modelo o personalizados?
Los estatutos son el documento interno fundamental de la empresa, necesario siempre, independientemente del número de fundadores.
Estatutos modelo (aprobados por el Ministerio de Justicia de la República de Kazajistán):

Ventajas: No hay que desarrollarlos desde cero, ahorran tiempo, son adecuados para la mayoría de las situaciones estándar.
Desventajas: No se pueden modificar para adaptarlos a las particularidades del negocio. Si necesita cláusulas no estándar (por ejemplo, un procedimiento especial para convocar asambleas, facultades adicionales para el director, restricciones a la enajenación de participaciones), los estatutos modelo no sirven.

Estatutos personalizados:

Ventajas: Se puede plasmar cualquier mecanismo de gestión que se adapte a su negocio.
Desventajas: Requieren desarrollo (por su cuenta o con un abogado) y su verificación durante el registro es más larga.

Consejo: Si el negocio es simple y estándar (comercio, servicios, consultoría) — opte por los estatutos modelo. Si hay particularidades, riesgos societarios o una estructura corporativa compleja — es mejor invertir tiempo en unos estatutos personalizados.

Notas importantes
¿Se requiere certificación notarial?
En la mayoría de los casos, para el registro inicial de una SRL utilizando estatutos modelo, no se requiere notario. Sin embargo, si se utilizan estatutos personalizados o se realizan actos corporativos complejos, puede ser necesario.
Sello: ¿obligatorio o no?
A partir de 2026, el sello no es obligatorio para las SRL. Pero las contrapartes pueden solicitarlo en los contratos — en ese caso, habrá que tenerlo. Decida según la situación.
Confirmación de identidad y dirección (cambios en 2026)
A partir de abril de 2026:

La autoridad fiscal puede solicitar la comparecencia personal del fundador durante el registro.
La dirección legal se cotejará automáticamente con el registro estatal, y el propietario del local deberá confirmar su consentimiento a través de su perfil personal. Las direcciones ficticias ya no serán válidas.

Plazos y consecuencias
Todos los documentos deben estar correctamente redactados y presentados. Un error en la firma, datos de pasaporte incorrectos o un punto omitido en la decisión/acta pueden retrasar el registro durante semanas. Si dentro de los 5 días hábiles posteriores al registro no se solicita el régimen simplificado, la empresa permanecerá automáticamente en el régimen general establecido.

Errores típicos en esta etapa

Confusión con las fechas. Las fechas en la decisión y la orden deben seguir un orden lógico: primero la decisión/acta, luego la orden.
Omisión de puntos obligatorios. Por ejemplo, no se indica el plazo para la aportación del capital social o no se nombra al director.
Error en los datos del pasaporte. Cualquier error tipográfico es motivo de denegación.
Olvidar la FDE. Para el registro en línea, se necesita la Firma Digital Electrónica de cada fundador y del futuro director.
No elegir el régimen fiscal a tiempo. Recuerde el plazo de 5 días hábiles después del registro.

Lista de verificación rápida antes de la presentación

La decisión del único participante (o el acta de la asamblea) está firmada y contiene todos los puntos necesarios.
La orden de nombramiento del director está emitida y firmada (por el director).
Los estatutos (modelo o personalizados) están aprobados.
El contrato de constitución (si hay varios fundadores) está firmado por todos.
Las FDE de todos los fundadores y del director están listas y funcionan.
La dirección legal está confirmada por el propietario del local (si es necesario).
Se planea solicitar el régimen fiscal necesario dentro de los 5 días hábiles posteriores al registro.

13. Presentación de los documentos para el registro

Todos los documentos están recopilados, las firmas están puestas, los fundadores están contentos — queda el último y más agradable paso: presentar formalmente el paquete al registrador y poner en marcha el mecanismo de creación de la empresa.
De lo bien que supere esta etapa depende la rapidez con la que se realice la inscripción en el registro y con qué documentos salga al otro lado. Analicemos todas las opciones, plazos, peligros ocultos y qué ocurre después de que el registrador diga "listo".

Métodos de presentación
En Kazajistán, se puede registrar una SRL de tres maneras principales. Cada una tiene sus particularidades, plazos y requisitos.
Método 1. A través del portal de gobierno electrónico (egov.kz / elicense.kz)
Es el método más popular y rápido, especialmente si todos los fundadores tienen Firma Digital Electrónica (FDE).
¿Qué se necesita?

FDE de cada fundador y del futuro director (si el director no es fundador).
Escaneos o versiones electrónicas de todos los documentos constitutivos (decisión/acta, orden, estatutos, contrato de constitución).
Solicitud cumplimentada según el formulario.

Plazo: De 1 a 3 días hábiles.
Ventajas: No hay que desplazarse, se puede seguir el estado en línea.
Desventajas: Si hay errores en los documentos, hay que volver a presentarlos.

Método 2. A través de un CAP (Centro de Atención al Público)
Es el método clásico para quienes están acostumbrados a la interacción directa o no tienen FDE.
¿Qué se necesita?

Originales de los documentos constitutivos (en dos copias).
Documentos de identidad de todos los fundadores (pasaportes).
Documento que acredite la dirección legal (si se requiere — contrato de arrendamiento, carta de garantía).
Recibo del pago de la tasa estatal (si la hubiera).

Proceso:

Solicitar cita en el CAP (a través del portal o por teléfono) o acudir por orden de llegada.
Entregar los documentos al operador.
El operador verifica el paquete, hace copias y entrega un comprobante de recepción.
Esperar la notificación de que está listo (por SMS, teléfono o perfil personal).

Plazo: De 3 a 5 días hábiles.
Ventajas: El operador puede revisar los documentos in situ y señalar errores de inmediato.
Desventajas: Hay que desplazarse, hacer cola, perder tiempo en el camino.

Método 3. A través de un notario
Algunos notarios ofrecen servicios de registro de empresas. Ellos mismos preparan y presentan los documentos.
¿Qué se necesita?

Acudir al notario con todos los fundadores (o con sus representantes con poderes notariales).
Proporcionar los documentos necesarios.

Plazo: De 1 a 3 días hábiles (depende del notario).
Ventajas: El notario comprueba los documentos, minimizando el riesgo de errores.
Desventajas: Servicio de pago (honorarios del notario).

Qué comprueba el registrador
No piense que el registrador solo pone un sello y lo envía al archivo. Comprueba:

La unicidad del nombre: que su nombre no esté ya registrado por otra empresa.
La corrección formal de los documentos: que todas las firmas estén en su sitio, que no haya contradicciones.
La conformidad de los estatutos con la ley: que no infrinjan las normas del Código Civil y la Ley de SRL.
La dirección legal: que dicho local exista y no esté registrado como ficticio (desde abril de 2026, cotejo automático con el registro estatal).
La autoridad del solicitante: que la persona tenga derecho a presentar los documentos (fundador o representante autorizado).

Si todo está bien, la inscripción se realiza en el Registro Estatal de Personas Jurídicas. Si hay errores, se envía una denegación con las razones expuestas. Habrá que corregirlos y volver a presentar.

Plazos de registro: de qué dependen
El plazo medio para registrar una SRL en Kazajistán es de 1 a 3 días hábiles. La rapidez depende de:

El método de presentación (electrónico es más rápido).
La carga de trabajo del órgano registrador.
La presencia de errores en los documentos.
La necesidad de verificaciones adicionales (por ejemplo, si el fundador es no residente).
La época del año (en diciembre-enero suele haber más cola).

Cambios importantes en 2026 durante el registro

Confirmación obligatoria de la dirección: el propietario del local debe dar su consentimiento a través de su perfil personal en el portal de "gobierno electrónico". Las direcciones ficticias se bloquean automáticamente.
Verificación reforzada de fundadores no residentes: pueden solicitar documentos legalizados que confirmen la identidad y la autoridad.
Validez de los documentos electrónicos: si se registra en línea, las copias en papel no son obligatorias.
Sello no obligatorio: pero si las contrapartes lo exigen, habrá que encargarlo por separado.

Plazo para elegir el régimen fiscal: 5 días hábiles después del registro. Si no se elige, se pasa automáticamente al régimen general.

Después del registro: ¿qué sigue?
El registro de la SRL no es la meta, es la salida. Inmediatamente después de obtener los documentos, hay que hacer lo siguiente:

Registrarse en la autoridad fiscal (generalmente ocurre automáticamente, pero conviene verificarlo).
Elegir el régimen fiscal (si no se hizo durante el registro) — dentro de los 5 días hábiles.
Abrir una cuenta bancaria (para operar).
Encargar el sello (si se decide que es necesario).
Notificar el inicio de la actividad (si su sector lo requiere — por ejemplo, restauración, servicios personales).
Formalizar contratos con los empleados (si los hay).
Preparar la documentación inicial (facturas, contratos, formularios).
Iniciar la contabilidad y la declaración fiscal.

14. Obtención de la FDE para el Director

Una vez que la empresa está registrada y dada de alta, llega el momento sin el cual es imposible presentar informes a las autoridades fiscales, firmar un contrato con una contraparte o acceder al perfil del contribuyente. Hablamos de la Firma Digital Electrónica (FDE).
Para una persona jurídica, la FDE no es solo un archivo. Es, al mismo tiempo, el análogo digital de la firma personal del director y del sello de la empresa. Con su ayuda, usted firmará declaraciones fiscales, facturas electrónicas, contratos, participará en contrataciones públicas, abrirá cuentas en bancos e interactuará con los organismos estatales.

Quién debe obtener la FDE y por qué
Según la ley, el titular del certificado de registro de la FDE de una persona jurídica es el primer director — el Director General. La clave principal se expide precisamente a su nombre.

Cambio importante en 2025: prohibición de transferir la FDE
Desde marzo de 2025, en Kazajistán se aplican nuevas multas por la transferencia ilegal de la FDE y el uso de la FDE de otra persona:

Por transferir la propia FDE a otra persona: para pequeñas empresas — 15 UM (64 875 tenge en 2026).
Por utilizar la FDE de otra persona (por ejemplo, un contador que firma con la clave del director): para pequeñas empresas — 100 UM (432 500 tenge en 2026)

.Para las medianas y grandes empresas, las multas son varias veces superiores. Y se aplican por cada infracción.

Cómo organizar legalmente el trabajo si quien firma los documentos no es el director
Existen dos vías legales que permiten que un contador u otro empleado trabaje con documentos sin utilizar la FDE del director.
Método 1. Delegación de derechos a través del perfil personal de la FDE (solo para personas jurídicas)
El director puede delegar formalmente el derecho de firma a un empleado. Así funciona:

El empleado obtiene su propia FDE personal (a su nombre, como persona física).
El director accede a su perfil personal en el sitio web del Centro Nacional de Certificación (pki.gov.kz).
En la sección "Delegación de derechos", designa al empleado, indicando su NIP y el alcance de las facultades.
A partir de entonces, el empleado puede firmar documentos en nombre de la empresa con su propia FDE personal.

En este caso, la clave del director permanece solo con el director, no se transfiere a nadie y no se infringe la ley.
Importante: Este mecanismo solo está disponible para personas jurídicas. Por ahora, los empresarios individuales no tienen esta opción.

Método 2. Firma personal de los documentos por el director
Es la opción más fiable y formalmente correcta. El director firma personalmente todo lo que requiere firma: declaraciones fiscales, facturas electrónicas, contratos.
Sí, requiere tiempo. Sí, hay que implicarse. Pero legalmente es completamente seguro. El proceso se puede organizar a distancia: el contador prepara los documentos, explica por videollamada qué y dónde hay que firmar, y el director accede al sistema y firma con su propia FDE.

Dónde y cómo obtener la FDE
El principal centro de certificación en Kazajistán es "NCA JSC" (Centro Nacional de Certificación). La FDE se puede obtener de varias maneras.
Opción 1. Obtención en un CAP
Es el método tradicional. Se necesitará:

Documento de identidad del director.
Documentos de registro de la empresa (que acrediten el NIE).
Orden de nombramiento del director.

El empleado del CAP identifica a la persona, entrega el certificado de registro en un soporte seguro (token) o, si se elige el formato de archivo, guarda la clave en el ordenador.

Opción 2. Obtención a través del portal eGov.kz (en línea)
Si el director ya tiene una FDE (si aún es válida), puede renovarla u obtener una nueva en línea. El procedimiento está descrito en el portal. Pero para la primera obtención, lo más probable es que se requiera presencia física.

Período de validez y renovación

Para claves guardadas en el ordenador (formato de archivo): período de validez de 1 año.
Para claves en soportes seguros (Kaztoken, eToken, JaCarta, AKey): período de validez de 3 años.

La renovación puede realizarse en línea, a través del perfil personal del Centro Nacional de Certificación, sin necesidad de acudir a un CAP. El sistema envía notificaciones por correo electrónico y SMS un mes, dos semanas y 10 días antes de la fecha de caducidad.

Detalles técnicos: soportes y software
La FDE puede almacenarse en:

El ordenador (formato de archivo) — menos seguro.
Un token seguro (Kaztoken, eToken, JaCarta, AKey) — recomendado.

Para trabajar con la FDE, es obligatorio instalar:

NCALayer: una aplicación especial que permite trabajar con las claves en los portales web.
Controladores para el token (generalmente vienen incluidos o se descargan del sitio web del fabricante).

Sin NCALayer, no es posible firmar un documento a través del navegador.

Novedades en 2026: FDE en la nube para personas jurídicas
A finales de 2025, se anunció la puesta en marcha de la FDE en la nube para personas jurídicas en Kazajistán. El proyecto está a cargo de la Corporación Nacional de Pagos.

¿Qué aporta?

No se necesita un soporte físico con la clave.
Se pueden firmar documentos en línea a través de un canal seguro.
Se utiliza autenticación de dos factores (biometría + contraseña).

Actualmente, el servicio funciona en modo piloto con un número limitado de empresas. Se espera el lanzamiento completo para todas las personas jurídicas en 2026.
La FDE en la nube simplificará la vida a las empresas, pero por ahora, el método principal de obtención y uso sigue siendo el tradicional, con tokens y NCALayer.

Vita Liberta: Disciplina digital, negocio seguro.

15. Formalización del Director

La empresa está registrada, la FDE se ha obtenido, las cuentas se abrirán pronto. Pero el interior de la firma aún está vacío — falta la persona principal que dirigirá el negocio. Incluso si esa persona es usted mismo.
Formalizar al Director General no es una mera formalidad. Es una cuestión de seguridad fiscal, disciplina corporativa y, en algunos casos, de libertad personal frente a multas. Analizamos cómo contratar correctamente a un director en Kazajistán, cuánto pagarle y cuándo se puede no pagar nada.

Director y Fundador: dos opciones de relación
Desde el punto de vista legal, pueden darse dos situaciones.

Caso 1. El Director y el Fundador son la misma persona

Una persona crea la empresa y la dirige. En este caso, es a la vez empleador (a través de la empresa) y empleado. La ley permite esta construcción.
2. Caso 2. El Director es un gerente contratadoEl fundador (o varios fundadores) contrata a una persona externa para dirigir el negocio. Aquí la relación es estrictamente laboral, con todas las obligaciones que ello conlleva.
Dependiendo de la situación, varían los requisitos de formalización, el monto del salario y los riesgos.

Documentos obligatorios para contratar al Director
Independientemente de si el director es fundador o empleado contratado, después del registro de la SRL es necesario formalizar tres documentos.

El primero es el contrato de trabajo por escrito.
El segundo es la orden de contratación, mediante la cual el director asume oficialmente el cargo.
El tercero es el registro del contrato en el portal de contratos laborales electrónicos enbek.kz.

El plazo para registrar el contrato es de tres días hábiles a partir de la fecha de su firma. Si se retrasa o no se registra en absoluto, la inspección de trabajo puede imponer una multa. Para los funcionarios, la multa es de 15 UM, lo que en 2026 equivale a 64 875 tenge. Para las pequeñas empresas, la multa alcanza las 50 UM, es decir, 216 250 tenge.

Qué debe contener obligatoriamente el contrato de trabajo con el Director
El contrato de trabajo con el máximo responsable tiene sus particularidades. Es obligatorio incluir en él varios puntos clave.
Lugar de trabajo: debe ser la dirección legal de la empresa.
Función laboral: la dirección de la actividad actual. Es obligatorio especificar la fecha de inicio del trabajo.
Jornada laboral y descanso: para el director, suele ser irregular.
Salario: el monto y el procedimiento de pago deben estar claramente definidos.
Plazo de vigencia del contrato: puede ser indefinido o de duración determinada (por ejemplo, durante el período de baja por maternidad del director titular).
Derechos y obligaciones de las partes: así como las condiciones para la rescisión del contrato.Para el director que también es fundador, el contrato lo firma por partida doble: como empleador (en nombre de la empresa) y como empleado (personalmente). Legalmente, esto está permitido.

Salario del Director: cuándo no pagar y cuándo es mejor pagar
Este es el tema más sensible. Muchos empresarios piensan: si soy fundador y director, ¿para qué pagarme un salario? Ya transferiré el dinero como dividendos cuando haya beneficios.
Formalmente, esta postura tiene derecho a existir. Pero en la práctica conlleva riesgos.
Si el Director y el Fundador son la misma persona
La ley no obliga a este director a devengarse un salario. Puede trabajar sin remuneración, obteniendo ingresos solo de los dividendos. Pero aquí hay peligros ocultos.

Primer riesgo: fiscal. Si la empresa opera, obtiene ingresos, pero no paga ni un tenge al director, la autoridad fiscal puede interesarse: ¿no estará el negocio eludiendo los impuestos sobre la nómina? Durante una inspección in situ, podrían reclasificar parte de los ingresos como salario oculto y liquidar impuestos, recargos y multas.
Segundo riesgo: social. Un director sin salario no genera cotizaciones para su pensión, no acumula antigüedad y no tendrá derecho a prestaciones sociales en caso de enfermedad o desempleo. Si el director cuenta con una futura pensión, un salario cero es una mala estrategia.
Tercer riesgo: bancario. Los bancos, al abrir cuentas y conceder créditos, observan los movimientos salariales. La ausencia de salario para el director puede generar preguntas y reducir la calificación crediticia de la empresa.

Por lo tanto, la opción segura es pagar al director al menos el salario mínimo. En 2026, el salario mínimo en Kazajistán es de 85 000 tenge.Si el Director es un empleado contratado
Aquí no hay elección. El director debe recibir un salario acorde con su cualificación y volumen de trabajo, que sea de mercado. El monto se determina en el contrato de trabajo.
Si se paga un salario manifiestamente reducido, como 10 000 tenge al mes, la autoridad fiscal tiene derecho a liquidar impuestos adicionales basándose en el nivel de mercado de la remuneración de los directores de empresas similares. Además, esto constituiría una infracción directa de los derechos laborales del empleado.

Qué ha cambiado en 2025-2026

El portal de contratos laborales electrónicos se ha vuelto obligatorio
Desde 2024, todos los contratos de trabajo en Kazajistán deben registrarse en el portal enbek.kz. Esto también se aplica a los directores. Sin el registro electrónico, los contratos en papel se consideran no formalizados.

Aumento de la responsabilidad por no formalizar
Desde 2025, han aumentado las multas por permitir que un empleado trabaje sin la debida formalización. Para las pequeñas empresas, la multa es de 50 UM (216 250 tenge). Para las medianas empresas, es de 100 UM (432 500 tenge).

Atención a la fragmentación del negocio
La autoridad fiscal ha comenzado a verificar más activamente los esquemas en los que los directores y fundadores de diferentes empresas extraen dinero no a través de salarios, sino mediante dividendos. Si los dividendos se pagan mensualmente y no hay salario, esto genera sospechas y puede llevar a liquidaciones adicionales.

Impuestos sobre el salario del Director
Al pagar el salario al director, la empresa está obligada a retener y transferir al presupuesto varios pagos obligatorios.

Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF): es el 10% del monto del salario.
Cotizaciones obligatorias a la pensión (COP): otro 10%, que se transfieren al Fondo Unificado de Ahorro para la Pensión.
Cotizaciones al seguro médico obligatorio: se dividen en dos partes: el 2% se retiene del salario del empleado, y el 3% lo paga la empresa con cargo a sus propios fondos.
Aportaciones sociales: ascienden al 3,5% del salario y también las paga el empleador.

¿Se pueden compatibilizar cargos?
El director puede trabajar externamente como freelance en otra empresa, o puede compatibilizar cargos dentro de la misma empresa, por ejemplo, ser director y contable. Pero esto requiere formalizar un acuerdo adicional al contrato de trabajo o un contrato de compatibilidad por separado.
Si el director es el único fundador, puede asumir la gestión de la contabilidad sin remuneración adicional. Si el director es contratado, debe recibir un pago adicional por la compatibilidad.

Vita Liberta: Formalizar correctamente al director es la clave para una relación limpia con la inspección de trabajo y las autoridades fiscales.

¿Cuál es la forma jurídico-organizativa más común de una persona jurídica en Kazajistán?

Si está pensando en realizar una actividad empresarial en Kazajistán, sin duda se encontrará con la abreviatura SRL. No es solo una formalidad legal más, es el fundamento sobre el que se construye la gran mayoría de los proyectos comerciales en el país.

Comprender su naturaleza y ventajas es el primer paso para un comienzo fiable.
¿Qué se esconde detrás de las siglas SRL?
La Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) ocupa en la realidad legal kazaja un nicho similar al de la LLC en Rusia o la Ltd en el Reino Unido. Es una construcción clásica para quienes no quieren arriesgar su patrimonio personal. La empresa existe como sujeto independiente, y sus propietarios responden por las deudas solo dentro de los límites de sus aportaciones.

Los cinco pilares de la popularidad de la SRL
La estadística es implacable: nueve de cada diez nuevos negocios eligen precisamente esta forma. Tal consenso en la comunidad empresarial no se ha formado por casualidad. Analicemos los factores clave que convierten a la SRL en un líder indiscutible.

1. Inmunidad patrimonial de los fundadores
El miedo principal de cualquier empresario es perder no solo el negocio, sino también los bienes acumulados durante años. En la SRL, este riesgo se reduce al mínimo. La ley traza una frontera clara: los activos personales del fundador (piso, coche, casa de campo) y los activos de la empresa existen en planos diferentes. Los acreedores solo pueden reclamar aquello que pertenece a la propia sociedad. Esta "armadura" es la razón principal para elegir esta forma.

2. Mínimo umbral de entrada
El Estado no busca complicar la vida a los empresarios al inicio. El procedimiento de registro de una SRL está lo más simplificado posible. Existen formularios modelo de documentos constitutivos, lo que libera de la necesidad de encargar complejos textos legales. Todo el proceso, desde la presentación de la solicitud hasta la obtención del certificado, lleva unos días, a veces incluso horas. La maquinaria burocrática aquí no funciona contra el negocio, sino para el negocio.

3. Libertad en las decisiones de gestión
La SRL no impone un esquema de gestión rígido. Usted es libre de elegir la configuración que le resulte conveniente. Puede ser el único director y controlar personalmente cada proceso. Puede contratar a un gerente profesional. Puede dividir las facultades entre varios directores, delimitando áreas de responsabilidad. Esta flexibilidad permite adaptar el sistema de gestión a la escala y particularidades de su proyecto.

4. Pluralismo fiscal
La posibilidad de elegir el régimen fiscal no es un capricho, sino una importante herramienta de planificación. La SRL puede funcionar en el régimen clásico (general), adecuado para grandes empresas con alto volumen de negocio y muchos gastos. O puede acogerse a un régimen fiscal especial (por ejemplo, la declaración simplificada), lo que reduce significativamente la carga para las pequeñas y medianas empresas y simplifica las declaraciones. La elección, basada en indicadores concretos, es suya.

5. Escalabilidad de la composición
La SRL se siente cómoda en cualquier empresa. La ley permite crearla tanto con un único participante como con cualquier número de socios. No hay un límite superior. Al mismo tiempo, los derechos de cada participante, el tamaño de su participación y el procedimiento de distribución de beneficios quedan fijados claramente, lo que minimiza los conflictos internos en el equipo.

Contexto internacional: buscando análogos
Para entender mejor la esencia de la SRL, es útil mirarla a través del prisma de formas extranjeras conocidas.

Federación de Rusia: El análogo directo y prácticamente completo es la LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada). Los mecanismos de funcionamiento, la responsabilidad de los participantes e incluso el flujo de documentos tienen muchos rasgos comunes.
Países de derecho anglosajón (EE. UU., Reino Unido): El pariente más cercano de la SRL es la Limited Liability Company (LLC). La misma filosofía: protección de los activos personales de los propietarios y flexibilidad en la fiscalidad y la gestión.

Elegir una forma jurídico-organizativa es una decisión estratégica. La SRL en Kazajistán gana gracias a su enfoque equilibrado: ofrece una protección fiable, no carga con burocracia y deja espacio para maniobrar en la gestión y los impuestos. Este equilibrio de intereses entre el Estado y el negocio es lo que ha convertido a la SRL en una herramienta universal para la realización de ideas comerciales en Kazajistán.

Particularidades del estatus legal de la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) en la República de Kazajistán

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) en Kazajistán no es solo una forma jurídico-organizativa, es todo un instituto legal con características únicas. Para un inversor extranjero, es crucial comprender estos matices: aquí coexisten tanto normas estándar para la práctica mundial como restricciones específicamente kazajas. Analicemos cuatro particularidades fundamentales que conforman el panorama legal de la SRL.

1. El principio de separación patrimonial: ¿a qué arriesga el fundador?
La característica clave, inherente al propio término "responsabilidad limitada", funciona en Kazajistán de manera clásica y estricta. Los fundadores de una SRL están separados de su idea por un muro financiero infranqueable. Su responsabilidad está estrictamente delimitada y se limita al tamaño de la aportación realizada al capital social.
Esto significa que, en escenarios de quiebra, demandas judiciales o reclamaciones de acreedores, estos últimos solo pueden dirigir su ejecución sobre los activos que pertenecen a la propia sociedad. Los bienes personales de los participantes — apartamentos, automóviles, terrenos, depósitos bancarios — son inviolables. Las excepciones solo son posibles en los raros casos probados de quiebra intencionada, pero en la práctica empresarial cotidiana, este principio funciona como un escudo fiable.

2. Flexibilidad numérica: desde una sola persona hasta un consorcio
La legislación kazaja muestra un liberalismo poco común en cuanto al número de participantes. No hay un límite inferior: una SRL puede ser creada por una sola persona. Tampoco se ha fijado un límite superior: el número de copropietarios puede llegar a decenas y centenas.
Tal amplitud crea oportunidades únicas:

Para empresarios individuales y startups: la posibilidad de formalizarse sin buscar socios.
Para grandes proyectos de inversión: la posibilidad de consolidar el capital de múltiples inversores dentro de una misma estructura, fijando claramente las participaciones.
Para empresas conjuntas (joint ventures): flexibilidad para distribuir el control y las ganancias entre diferentes grupos de participantes.

3. Una prohibición especial: la regla de la "cadena de persona única"
Aquí reside una restricción importante que a menudo sorprende a los extranjeros acostumbrados a las cadenas corporativas ilimitadas. La ley de Kazajistán prohíbe la situación en la que el único fundador de una SRL es a su vez otra persona jurídica creada también por una sola persona.
En términos simples: no se puede construir una pirámide del tipo "Persona → Empresa A → SRL", donde la Empresa A también pertenezca a una sola persona. Esto se considera una simplificación inadmisible de la estructura que conduce a la falta de transparencia.
¿Por qué es necesario? La lógica del legislador es simple: evitar la creación de "muñecas rusas corporativas" que compliquen el control fiscal y permitan diluir la responsabilidad. El regulador quiere ver al beneficiario final, no un sinfín de capas. Si planea una estructura de holding, debe tener en cuenta esta limitación e incluir en el esquema al menos dos participantes diferentes en uno de los niveles, o utilizar a una persona física como fundador directo.

4. Régimen nacional para extranjeros: sin cuotas ni restricciones
En Kazajistán se aplica el principio de régimen nacional para los inversores extranjeros. Esto significa que los ciudadanos y empresas extranjeros gozan de los mismos derechos que los residentes locales a la hora de crear y gestionar una SRL.

La ley no establece:

Participaciones máximas de capital extranjero en el capital social.
Prohibiciones sobre tipos específicos de actividad para empresas con fundadores extranjeros (excepto en sectores estratégicos regulados por leyes especiales).
Permisos o autorizaciones adicionales basados únicamente en el origen del capital.

Un extranjero puede participar plenamente en la gestión, recibir dividendos, vender o transferir su participación, iniciar una reorganización o liquidación — en igualdad de condiciones absolutas con los ciudadanos de Kazajistán.

5. Régimen nacional en el derecho corporativo: sin restricciones al derecho de propiedad
Desde el punto de vista de la legislación civil y empresarial, Kazajistán aplica una política de puertas abiertas para el capital extranjero. Aquí realmente funciona el principio de régimen nacional. Esto significa que las leyes que regulan la creación y actividad de las SRL no hacen distinciones entre fundadores locales y extranjeros.

¿Qué significa esto en la práctica?

Sin límites a la participación. La ley no establece un límite máximo para la participación extranjera en el capital social. Usted puede poseer el 100% de la empresa — no hay un 49/51 obligatorio.
Sin sectores cerrados (casi). No hay prohibiciones generales para que los extranjeros hagan negocios. Las excepciones afectan solo a una estrecha lista de sectores estratégicos regulados por leyes especiales (por ejemplo, la industria de defensa o la explotación de subsuelo en yacimientos singulares).
Sin discriminación en la gestión. El extranjero goza de los mismos derechos corporativos: votar en las asambleas, recibir dividendos, vender su participación, salir de la sociedad, iniciar una reorganización.

Sin embargo, es importante entender que este principio opera precisamente en el plano del derecho corporativo — es decir, en cuestiones sobre "quién puede ser propietario de la empresa". No anula los requisitos del derecho migratorio, que regula sobre qué base reside una persona en el país y sobre qué base constituye un negocio.

El estatus legal de la SRL en Kazajistán ofrece a los inversores un entorno predecible y protegido. Las principales ventajas son la responsabilidad limitada, la flexibilidad en la composición y la igualdad de derechos entre residentes y no residentes. Las restricciones clave a tener en cuenta son la prohibición de las cadenas corporativas de persona única y la necesidad de cumplir con el régimen migratorio durante el registro de la SRL, la posterior gestión de la empresa y la estancia en el territorio de Kazajistán. Comprender estas cinco particularidades permite construir una estructura empresarial transparente, eficiente y legalmente impecable en Kazajistán.

¿Qué órgano realiza el registro estatal de las personas jurídicas en Kazajistán?

El procedimiento de registro oficial de negocios en Kazajistán tiene un ejecutor claramente definido. Las funciones de registro de personas jurídicas, incluida una forma tan popular como la LLP, recaen en una estructura especializada: la Corporación Estatal "Gobierno para los Ciudadanos". Este organismo actúa como una ventanilla única para los empresarios que desean legalizar su negocio.
Las actividades de la corporación en materia de registro están reguladas por una ley especial, que determina el procedimiento para la incorporación de nuevas empresas en la lista estatal unificada, así como las normas para el registro de sus subdivisiones estructurales — sucursales y oficinas de representación.

¿Qué se incluye en el Registro Nacional después del registro?
Tras la finalización exitosa del procedimiento de registro, la persona jurídica recién creada recibe su identificador único: el Número de Identificación Empresarial (NIE). Pero la cosa no acaba con la obtención del NIE. En el Registro Nacional se inscribe todo un bloque de datos que conforman el perfil oficial de la empresa.
Entre la información principal que pasa a ser propiedad del Registro, se pueden distinguir varias categorías.

Información de identificación
En primer lugar, se fija la denominación social completa de la sociedad. Es con este nombre con el que la empresa entra en la circulación civil, celebra contratos y emite facturas. Es importante que la unicidad del nombre se verifica ya en la fase de presentación de documentos para evitar confusiones con actores del mercado que ya operan.

Parámetro financiero
En el Registro se introduce información sobre el tamaño del capital social. Este es un indicador de interés no solo para las autoridades fiscales, sino también para potenciales socios, acreedores e inversores. Aunque para muchas pequeñas empresas la ley no establece un límite mínimo de capital social, su tamaño se fija en el registro estatal y solo puede modificarse mediante un procedimiento oficial de modificación de los documentos constitutivos.

Composición personal de propietarios y directivos
El Registro contiene datos sobre los fundadores de la sociedad. Si son personas físicas, se fijan sus datos personales y el tamaño de su participación. Si el fundador es otra empresa, se consignan sus datos. Paralelamente, se introduce información sobre los órganos ejecutivos: quién es el director, si tiene derecho a actuar en nombre de la empresa sin poder notarial y cuáles son sus facultades. Este es un punto importante para las contrapartes, que pueden verificar con quién exactamente están firmando un contrato.

Datos de la dirección
El lugar de ubicación de la persona jurídica es otro punto obligatorio. Se fija la dirección concreta donde se realiza la actividad y a la que se puede enviar la correspondencia oficial. El cambio de ubicación también requiere la inscripción correspondiente en el Registro.

¿Para qué sirve un registro abierto?
La concentración de toda esta información en una base única persigue fines prácticos. Los datos del Registro Nacional se convierten en el punto de partida para cualquier interacción oficial.
Las autoridades fiscales utilizan esta información para dar de alta a la empresa y asignarle los formularios de declaración.
Los bancos, al abrir una cuenta, cotejan los datos presentados por el cliente con las inscripciones del Registro.
Las contrapartes, antes de realizar una transacción, pueden comprobar si la empresa realmente existe, quién la dirige y si no está en proceso de liquidación.

Además, los datos del Registro son la base para llevar la contabilidad y la declaración fiscal. Sin un nombre, dirección y dirección correctamente fijados, es imposible emitir facturas, presentar declaraciones o participar en licitaciones. En esencia, la inscripción de los datos en el Registro Nacional de Números de Identificación Empresarial es el momento del nacimiento oficial de la empresa como sujeto de la actividad económica, tras el cual adquiere la capacidad de operar plenamente en el mercado.

¿Qué requisitos se imponen a la denominación social de una empresa en Kazajistán?

Elegir un nombre para su futuro negocio no es solo una tarea creativa, sino también un procedimiento legal. En Kazajistán, la legislación establece requisitos claros sobre cómo debe ser la denominación oficial de una empresa. Analicemos las reglas básicas para que no surjan dificultades inesperadas durante el registro.

Indicación obligatoria de la forma de propiedad
La primera y principal regla: el nombre de cualquier organización comercial debe contener la designación de su forma jurídico-organizativa. Esto no es un capricho del legislador, sino una forma de identificar a la empresa para las contrapartes, las autoridades fiscales y los ciudadanos.
Para una Sociedad de Responsabilidad Limitada, el nombre debe incluir obligatoriamente, o bien la frase completa "sociedad de responsabilidad limitada", o bien su abreviatura generalmente aceptada: SRL. Es en esta forma que el nombre se inscribe en el registro estatal, se fija en los documentos constitutivos y se utiliza en todos los documentos oficiales: contratos, facturas, declaraciones fiscales.

Si se registra una Sociedad de Responsabilidad Adicional, la regla funciona de manera similar. El nombre debe contener, o bien la frase completa "sociedad de responsabilidad adicional", o bien la abreviatura SRA.

¿Se pueden usar idiomas extranjeros y abreviaturas?
La ley no prohíbe que las empresas tengan, además de la denominación oficial en kazajo o ruso, versiones adicionales. Los empresarios pueden utilizar una forma abreviada de su nombre, así como su traducción o análogo en idiomas extranjeros.
Sin embargo, aquí hay una limitación importante: cualquier versión adicional no debe contravenir la legislación y, lo más importante, no debe inducir a error a las contrapartes o consumidores. No se puede usar una abreviatura que pueda interpretarse como una referencia a otra forma jurídico-organizativa, o una traducción que distorsione el significado del nombre original.
En la práctica, esto significa que, en publicidad, en rótulos o en contratos internacionales, la empresa puede usar la versión inglesa de su nombre, pero en los documentos para los organismos estatales kazajos solo figurará la versión oficialmente registrada con la obligatoria indicación de SRL o SRA.
¿Cómo verificar la unicidad del nombre?
Aunque la ley "Sobre las sociedades de responsabilidad limitada y adicional" no establece directamente un requisito de unicidad absoluta del nombre, en la práctica el sistema de registro está configurado de tal manera que no es posible registrar dos nombres idénticos en la misma región o ámbito de actividad. Al presentar los documentos a través del CAP o del portal egov.kz, se realiza una verificación automática con la base de datos de personas jurídicas existentes.

Antes de presentar la solicitud, se recomienda pensar de antemano en dos o tres variantes del nombre. Esto ahorrará tiempo si la primera opción resulta no estar disponible. También conviene evitar nombres que puedan ser considerados contrarios al orden público o que contengan elementos de competencia desleal (por ejemplo, una similitud deliberada con una marca conocida).

Conclusión
Resumiendo, se pueden destacar tres reglas simples para elegir el nombre de una empresa en Kazajistán:

El nombre debe contener obligatoriamente la abreviatura SRL o SRA — es una parte inseparable de la denominación social.
Se pueden usar versiones abreviadas y traducciones a idiomas extranjeros, pero no deben distorsionar el significado ni inducir a error.
Antes del registro, es recomendable verificar la unicidad del nombre elegido para evitar una denegación.

Cumplir estos requisitos en la fase de registro le evitará barreras burocráticas innecesarias y permitirá a la empresa operar desde el primer día con documentos correctamente formalizados.

¿Qué requisitos se imponen al tamaño del capital social de una SRL en Kazajistán?

Cuando varias personas, o incluso un único propietario, deciden registrar una Sociedad de Responsabilidad Limitada en Kazajistán, la primera pregunta financiera que surge es: ¿cuánto hay que aportar al "fondo" de la empresa en el momento de su nacimiento? La legislación es muy flexible en este asunto, aunque en algunos puntos es tajante. Todo depende de la escala de negocio que tenga en mente.

Cero tenge: es legal, pero no siempre conveniente
Para quienes inician un pequeño negocio, el Estado ha establecido una regla favorable: no hay un límite mínimo de capital inicial.

En términos simples, en los documentos se puede poner cero y esto no será motivo para denegar el registro. Esto se debe a que para las entidades de pequeña empresa no se exige un capital social mínimo. Este enfoque está diseñado para facilitar la entrada al mercado de los micro-negocios y los emprendedores noveles.

Sin embargo, indicar un capital cero significa que la empresa comienza su vida sin un solo tenge en la cuenta. Y en la fase de apertura se necesita dinero: pagar el asesoramiento de un abogado, certificar documentos ante notario, encargar un sello, comprar carpetas para los documentos, una impresora, pagar el alquiler de una oficina, comprar material de oficina y muchas otras cosas, según el sector y los planes de negocio.

Por lo tanto, un mínimo razonable que los fundadores suelen aportar es de unos 100 000 a 300 000 tenge. Esto no supone una gran carga para el bolsillo, pero permite cubrir con tranquilidad las primeras necesidades y no tener que buscar dinero de forma urgente. Además, desde el punto de vista de la reputación ante bancos y socios, es un nivel diferente al del cero absoluto.

Criterios de pequeña empresa:
Para entender si puede respirar tranquilo y poner cero en los estatutos, hay que evaluar la escala futura. La ley considera "pequeñas" a las empresas que cumplen simultáneamente dos condiciones:

La plantilla no supera las 100 personas. Es decir, se trata de un pequeño taller, un punto de venta o una oficina modesta.
Los ingresos anuales se mantienen dentro del límite de 300 000 UM. En dinero real, al cambio de 2026, esto es algo menos de 1 300 millones de tenge. Si sus planes se ajustan a estos límites, usted puede fijar cualquier capital — tanto cero como de millones.

Para la mediana y gran empresa: 100 UM
Para las organizaciones clasificadas como mediana o gran empresa, el tamaño inicial del capital social se determina como la suma de las aportaciones de los fundadores y no debe ser inferior a una cantidad equivalente a 100 veces el Indicador de Cálculo Mensual (UM) establecido por la ley de presupuesto republicano para el año fiscal correspondiente en la fecha de presentación de los documentos para el registro estatal.

Aquí es importante estar atento al calendario, porque la UM cambia cada año. A partir del 1 de enero de 2026, este indicador se fijó en 4 235 tenge. Multiplicando esta cifra por cien, obtenemos la cantidad necesaria: 423 500 tenge. Los fundadores deben aportar exactamente esta suma para que su empresa se ajuste a los requisitos de la mediana o gran empresa.

¿Cuánto tiempo se tiene para aportar el dinero?
La ley no exige que el capital social esté depositado en la cuenta en el momento de presentar los documentos. Los fundadores disponen de un año para realizar sus aportaciones. La fecha concreta en la que todo debe estar pagado la fijan los propietarios del negocio en la asamblea general. Lo principal es que esta fecha no supere los 12 meses desde el momento en que la empresa obtiene el certificado de registro.
Si alguno de los participantes incumple este plazo, los demás pueden plantear la cuestión de revisar su participación e incluso transferir parte de los activos a favor de quienes cumplieron puntualmente con sus obligaciones.

¿Con qué se puede pagar la participación?
El dinero es la forma más simple y comprensible de aportar al capital social, pero no es la única. En lugar de una contribución dineraria, se puede transferir a la empresa:

Bienes de valor: una máquina, un vehículo, un lote de mercancías.
Valores, si los hubiera.
Derechos sobre algo, por ejemplo, el derecho de alquiler de un local o el derecho de uso de una invención.

Eso sí, con las aportaciones no dinerarias hay más trabajo. Para no infravalorar o sobrevalorar su coste, habrá que tasarlas con un perito independiente. Por eso, al inicio, la mayoría de los fundadores prefiere simplemente transferir dinero.

Lista de documentos necesarios para el registro de una SRL cuyo fundador es una persona jurídica extranjera

Cuando el propietario de un negocio kazajo es una empresa extranjera, el procedimiento de registro se complementa con una serie de requisitos obligatorios. Además de los documentos estándar, será necesario pasar por varias etapas de legalización ante las autoridades fiscales y los sistemas estatales.

¿Qué documentos hay que preparar con antelación?
El documento principal que se obtiene del fundador extranjero es un extracto legalizado del registro mercantil del país de constitución. Este confirma que la empresa realmente existe y opera legalmente. En lugar del extracto, puede ser válido cualquier otro documento oficial de contenido similar.
Es necesario traducir el extracto a los idiomas kazajo y ruso, y luego certificar la traducción ante notario. Lo mismo se aplica al pasaporte del representante de la empresa que se encargará del registro.
Aquí es importante tener en cuenta los acuerdos internacionales. Para las empresas de Rusia, Armenia, Bielorrusia, Kirguistán, Moldavia, Tayikistán, Turkmenistán y Uzbekistán, es suficiente con la simple certificación notarial — no se requiere apostilla ni legalización adicional. Esta regla funciona en el marco del Convenio de Minsk sobre asistencia jurídica.

Qué hay que hacer en Kazajistán
La ley en sí no impone requisitos especiales a los fundadores extranjeros, pero el funcionamiento real de la empresa es imposible sin cumplir varios procedimientos obligatorios. Estos se pueden dividir en dos grupos: para la propia empresa fundadora y para su director.

Para la empresa extranjera fundadora:

En primer lugar, hay que inscribir a la organización en el registro fiscal y obtener el Número de Identificación Empresarial (NIE). El NIE es necesario para abrir cuentas, celebrar contratos y realizar cualquier operación financiera. Normalmente, este proceso dura de tres a cinco días hábiles.
Una vez obtenido el NIE, se tramita la Firma Digital Electrónica (FDE) para la propia empresa (para su primer director). Desde junio de 2025, esto no se puede hacer mediante poder notarial — se requiere la presencia física del director o persona autorizada en el CAP. Sin la FDE, es imposible presentar informes y utilizar el portal de servicios públicos.
A continuación, la empresa se registra en el portal egov.kz, lo que abre el acceso al perfil personal y a todos los servicios estatales.

Para el director de la empresa:
El director extranjero sigue su propio camino de legalización.

Todo comienza con la obtención del Número de Identificación Personal (NIP). Sin el NIP, no se puede ser fundador, celebrar contratos ni abrir cuentas. Desde febrero de 2024, el NIP no puede tramitarse a distancia — solo mediante comparecencia personal en un CAP o, en casos excepcionales, en el consulado de Kazajistán en el extranjero.
Luego, el director obtiene su FDE personal. Las reglas son las mismas: solo presencialmente y con identificación biométrica.
Después de esto, el director se registra en la Base de Ciudadanos Móviles (BCM). Este es un sistema que vincula el número de teléfono a los datos de identificación de la persona. Sin el registro en la BCM, muchos servicios públicos a distancia no están disponibles, incluyendo la confirmación de identidad durante operaciones en línea.
La etapa finaliza con el registro del director en el portal egov.kz.

¿Cuánto tiempo dura todo el procedimiento?
En la práctica, la apertura de una SRL con un fundador extranjero lleva al menos una semana y media o dos semanas. Obtener el NIP para el director lleva un día, tramitar el NIE para la empresa lleva cinco días hábiles (sin contar los días de preparación y presentación), y obtener la FDE para ambos lleva al menos otro día con visita al CAP. A esto hay que añadir la apertura de la cuenta bancaria, donde también es obligatoria la presencia personal del director.

¿Es posible registrar un negocio a distancia en Kazajistán?

Este tema despierta el interés de los empresarios extranjeros que consideran Kazajistán como una plataforma para iniciar o expandir su negocio. En el pasado reciente, el algoritmo de actuación era muy simple: el fundador extranjero otorgaba un poder notarial a un especialista local y, al poco tiempo, la empresa comenzaba a funcionar. Pero en los últimos dos años, la base normativa ha sufrido cambios significativos y, hoy en día, la posibilidad de abrir un negocio a distancia requiere un análisis detallado.

¿En qué partes del proceso de registro de una SRL se pueden delegar facultades y en qué partes es imposible prescindir de la presencia física?
Examinemos cada etapa por separado.

Etapa 1. Constitución de la persona jurídica: el formato a distancia es accesible
Conviene empezar por lo positivo: el registro directo de la empresa, por ejemplo, en forma de SRL, aún puede realizarse sin la presencia física de los fundadores. No necesitan acudir a los CAP ni a otras instituciones estatales. La herramienta clave aquí es un poder notarial otorgado a nombre de un residente de Kazajistán, que suele ser un asesor profesional o un empleado de una firma de abogados.
Una condición importante es la correcta formalización del documento. Si el poder se otorga fuera de la república, hay que tener en cuenta los requisitos del derecho internacional:

Para los países miembros de la UEE, es suficiente la certificación notarial estándar.
Para los estados que no participan en los convenios internacionales pertinentes, será necesario poner una apostilla o realizar una legalización completa.

Una vez delegadas las facultades, el representante local presenta el paquete de documentos al órgano registrador y, en dos o tres días hábiles, la nueva empresa aparece en los registros oficiales.

Etapa 2. Obtención del NIP: el primer obstáculo en el camino
El siguiente paso es la tramitación del Número de Identificación Personal (NIP). Aquí es donde los métodos a distancia no funcionan. El extranjero debe pasar por este procedimiento en persona.
Sin embargo, la geografía de la comparecencia puede ser diferente. Hay dos puntos de entrada:

Directamente en el territorio de Kazajistán, acudiendo al CAP más cercano.
En las misiones diplomáticas de la república en el extranjero — embajadas o consulados.

La segunda vía no está disponible para todos los interesados. Las oficinas consulares solo están autorizadas a expedir el NIP a un grupo limitado de personas. Entre ellos se incluyen, por ejemplo, los directores de personas jurídicas existentes con registro kazajo, participantes en programas de inversión o especialistas oficialmente invitados. Si el propósito de la visita al consulado se formula como "la intención de crear un negocio en el futuro", la probabilidad de denegación es alta. En tal caso, solo queda un camino: viajar personalmente a Kazajistán.

Etapa 3. FDE: la vinculación biométrica excluye a los intermediarios
Desde mediados de 2025, las normas para la obtención de la Firma Digital Electrónica (FDE) se han endurecido al máximo. Ahora es imposible tramitar la FDE a nombre del director de la empresa mediante un poder notarial. La clave se crea exclusivamente para una persona física concreta y requiere la confirmación de sus datos biométricos.
El proceso se desarrolla de la siguiente manera:

La iniciación de la solicitud se realiza en línea.
La activación final solo es posible tras la comparecencia física en un CAP o consulado, donde se realiza el escaneo facial y la comparación con los datos del pasaporte.

Sin la FDE, es imposible dirigir una empresa en Kazajistán. Esta herramienta es necesaria para firmar informes fiscales, realizar operaciones bancarias, participar en licitaciones y cualquier interacción oficial con las estructuras estatales. Por lo tanto, no puede considerarse un elemento secundario.

Etapa 4. Toma de huellas dactilares: solo presencial
Para los empresarios extranjeros que planean crear una empresa en Kazajistán, es necesario obtener un permiso migratorio: el Permiso de Residencia Temporal (PRT) con estatus de inmigrante de negocios (para ciudadanos de la UEE) o el visado C5 (para ciudadanos de países no pertenecientes a la UEE). Aquí también hay una etapa obligatoria que no admite excepciones: el registro dactiloscópico (toma de huellas dactilares).
Para los extranjeros que solicitan el PRT, la toma de huellas dactilares es obligatoria desde 2024. Este procedimiento solo se realiza mediante la comparecencia personal en las dependencias del servicio de migración. No es posible "entregar las huellas" a través de un representante autorizado o un empleado consular.
La excepción aquí es el caso en que el participante de la SRL no es una persona física, sino una persona jurídica. En esta situación, no se requiere obtener un permiso migratorio.

Etapa 5. Apertura de cuenta bancaria: el encuentro con el compliance
La etapa final, y a menudo la que requiere más esfuerzo, es la apertura de una cuenta corriente para la empresa constituida. Los bancos kazajos operan en condiciones de estricto cumplimiento normativo (compliance) y procedimientos KYC (Conozca a su cliente). Desde el punto de vista del servicio de seguridad de la entidad crediticia, la identificación personal del primer director es un requisito obligatorio.
El director de la empresa debe acudir a una sucursal bancaria con su pasaporte, firmar el paquete estándar de contratos y responder a una serie de preguntas sobre el origen del capital y la estructura del negocio. Hoy en día, incluso con el NIP y la FDE tramitados, es prácticamente imposible abrir una cuenta de forma totalmente remota.

Escenario final: combinar el trabajo a distancia con la presencia física
Si juntamos todas las etapas en una imagen única, la conclusión es la siguiente: la preparación para el registro de una empresa en Kazajistán requiere la presencia física del participante extranjero para la obtención del permiso migratorio y la presencia del director para la apertura de la cuenta bancaria. El registro en sí mismo puede realizarse a distancia sobre la base de un poder notarial debidamente formalizado.

¿Cuánto tiempo se tarda realmente en abrir una SRL en Kazajistán en 2026?

La cuestión de los plazos para el registro de un negocio es una de las claves para cualquier empresario. Cuando se habla de una SRL en Kazajistán, la respuesta depende directamente de quién sea el fundador: un residente local o un ciudadano extranjero. Aquí, la diferencia en días naturales es significativa y comprenderla ayuda a planificar correctamente los recursos y los viajes.

Si el fundador es ciudadano de Kazajistán: unas horas
Para los residentes, el proceso está maximizadamente optimizado y trasladado al entorno digital. Disponiendo de Firma Digital Electrónica, la empresa puede registrarse sin salir de casa o de la oficina. El portal de gobierno electrónico permite realizar todo el procedimiento con unos pocos clics.
En términos de tiempo, el registro en sí mismo lleva aproximadamente una hora desde el momento en que se envía la solicitud. Después de rellenar todos los campos y pasar la videocontra-identificación, el sistema procesa los datos en modo automático y, al cabo de una hora, el fundador tiene en sus manos un certificado de registro listo en formato PDF.
Si a esto se añade la fase preparatoria — elegir el nombre en tres idiomas, determinar los códigos OKED, preparar la decisión del único participante o el acta de la asamblea —, el tiempo total invertido oscila entre uno y dos días. Muchos futuros propietarios de negocios optan por utilizar los estatutos modelo, lo que elimina por completo la necesidad de desarrollar un documento personalizado.

Si el fundador es extranjero: prepárese para diez días hábiles
Para los ciudadanos de otros estados, incluidos los países de la UEE, el procedimiento es diferente. Aunque el registro técnico de la SRL en sí, al igual que para los kazajos, lleva varias horas, la fase previa requiere presencia física y se alarga en el tiempo. Como muestra la práctica legal, el plazo real desde el momento de la entrada en el país hasta la obtención de la empresa completamente formalizada es de 8 a 10 días hábiles.
¿Por qué tanto? Porque el extranjero debe pasar sucesivamente por varios procedimientos obligatorios, muchos de los cuales requieren la visita física a instituciones estatales.

El itinerario es el siguiente:

Lo primero que hay que hacer a la llegada es obtener el Número de Identificación Personal (NIP). Este procedimiento lleva un día hábil, pero sin él es imposible avanzar. El NIP es la base de todos los pasos posteriores, desde la tramitación de la firma electrónica hasta la apertura de una cuenta bancaria. Es importante entender: desde febrero de 2024, el NIP no se puede obtener a distancia a través del consulado ni mediante poder notarial, solo mediante comparecencia personal en un CAP dentro del territorio de la república.
Lo siguiente es el reconocimiento médico y la toma de huellas dactilares. Este requisito afecta a todos los extranjeros que planean tramitar el permiso de residencia temporal con estatus de inmigrante de negocios. En la práctica, pasar el reconocimiento médico en centros acreditados y la toma de huellas en el servicio de migración se puede comprimir en un día si se conocen de antemano las direcciones y el horario de trabajo.
Solo después de obtener todos los certificados y pasar la biometría, el ciudadano extranjero puede presentar los documentos para el registro de la propia SRL. Aquí, a diferencia de los ciudadanos de Kazajistán, no puede limitarse a una única solicitud en línea — será necesario firmar los documentos constitutivos y certificarlos ante notario. El registro de la empresa en los organismos estatales se alarga hasta tres días hábiles.
Paralelamente o inmediatamente después de obtener el certificado de registro, hay que tramitar la Firma Digital Electrónica (FDE). Desde junio de 2025, esto también requiere presencia física con identificación biométrica — ahora es imposible obtener la FDE mediante poder notarial.
La etapa final es la apertura de una cuenta corriente en el banco. Incluso teniendo el NIP, la FDE y la SRL registrada, no es posible abrir una cuenta a distancia. El servicio de compliance de cualquier banco kazajo exige una reunión personal con el director de la empresa, cotejar el pasaporte y firmar los contratos. Esto lleva otro día hábil.

Así, sumando todas las etapas, el tiempo mínimo de estancia en Kazajistán para que un extranjero ponga en marcha un negocio en funcionamiento es de una semana y media. Los asesores legales con experiencia recomiendan incluir en el plan exactamente 8-10 días hábiles y no intentar encajarlo en un plazo más corto — las prisas a menudo conllevan errores en los documentos, denegaciones bancarias y la necesidad de repetir visitas.

¿Qué afecta a los plazos?: peligros ocultos
Incluso con una planificación impecable, algunos factores pueden alterar el calendario. Por ejemplo, la carga de trabajo de un CAP concreto o de la oficina de migración, las colas para el reconocimiento médico, los fallos técnicos en el funcionamiento de los portales. Además, los fundadores extranjeros de países no pertenecientes a la UEE necesitan tramitar previamente el visado de inmigrante de negocios de categoría C5, lo que es un procedimiento aparte que lleva tiempo antes de la entrada en la república.
Otro matiz está relacionado con el capital social. Para las entidades de pequeña empresa, la ley no establece su tamaño, pero en la práctica los sistemas informáticos exigen indicar un valor no nulo — normalmente los fundadores aportan un simbólico 10 o 100 tenge. Sin embargo, para los inmigrantes de negocios, desde mayo de 2024 se aplica un requisito adicional: en el plazo de dos meses desde el registro de la empresa, hay que ingresar en la cuenta bancaria una cantidad equivalente al tamaño del capital social, y solo en efectivo. El incumplimiento de este plazo puede conllevar la reducción del período de estancia en el país.

En resumen, se pueden distinguir dos escenarios principales. Para los residentes de Kazajistán, abrir una SRL es cuestión de un día y unas horas frente al ordenador con la FDE. Para los extranjeros, incluso de países de la UEE, es un viaje de negocios completo (o varios viajes de varios días cada uno) que dura al menos una semana y media, con el paso secuencial por todas las etapas.

Registro de negocios para no residentes en Kazajistán: Normas vigentes en 2026

Base legal: derecho de propiedad y estatus migratorio
El sistema legal kazajo no crea barreras para el capital extranjero — el propietario de una empresa local puede ser ciudadano de cualquier estado. Además, la política oficial del país está orientada a atraer inversiones extranjeras. Sin embargo, la condición principal para ejercer este derecho es el cumplimiento impecable de la legislación migratoria. No basta con tener un pasaporte extranjero y un "colchón" financiero: se necesita un estatus de estancia legal que otorgue el derecho a realizar actividad empresarial.

Punto de no retorno: qué cambió radicalmente a partir del 28 de mayo de 2024
Esta fecha marcó el endurecimiento de las reglas para los inversores extranjeros. Las modificaciones introducidas en la Ley "Sobre la migración de la población" afectaron al Artículo 40, estableciendo una prohibición explícita. En su redacción actualizada, la norma es la siguiente:

Se prohíbe a los extranjeros crear personas jurídicas y formar parte de organizaciones comerciales si:

No cuentan con un visado de entrada de la categoría correspondiente;
No han tramitado el permiso de residencia temporal (PRT) con estatus de inmigrante de negocios.

La única excepción contemplada por el legislador es que el extranjero posea un permiso de residencia vigente o un certificado de apátrida.

La ruta del inversor: dos escenarios según la ciudadanía
Las normas actualizadas diferencian el enfoque según el origen de los ciudadanos. Examinemos ambas opciones.

Vector 1. Para residentes de la UEE (Federación Rusa, República de Bielorrusia y otros estados miembros)
Los ciudadanos de la Unión gozan de preferencias como viajes sin visado y un régimen de entrada simplificado. Pero estos beneficios no son suficientes para registrar una empresa. Para constituir legalmente una SRL, se necesita el PRT, y debe tramitarse estrictamente bajo la categoría de "inmigración de negocios".
Es importante entender: la estancia en calidad de turista o especialista en viaje de negocios no otorga la base legal para crear una empresa. El permiso de residencia temporal es la confirmación oficial de que el extranjero se encuentra en la república no como viajero de tránsito, sino como participante de pleno derecho en la actividad económica con fines de estancia a largo plazo.

Vector 2. Para ciudadanos de terceros países (estados del extranjero lejano)
Los empresarios de EE. UU., países de la Unión Europea, China y otros estados no miembros de la UEE siguen una ruta diferente, aunque el objetivo final es el mismo: legalizar la estancia.
Ellos deben solicitar la obtención de un visado de negocios de categoría C5. Este tipo de visado está destinado exclusivamente a fines comerciales y actividad inversora. Es precisamente el visado C5 el que constituye la base legal para incluir al extranjero como fundador o participante de una SRL kazaja.

Vector 3: Cuando el fundador es una empresa extranjera
Hemos analizado las opciones en las que un negocio en Kazajistán es abierto por una persona física extranjera. Pero existe otro escenario, igualmente común: cuando el fundador es una persona jurídica extranjera. Estructuras subsidiarias, holdings, ramas corporativas — esto es la norma en los negocios internacionales.

Lo principal en resumen: realmente no se necesita visado C5 ni PRT
Aclaremos los puntos de inmediato. Una persona jurídica extranjera realmente no necesita tramitar un visado C5 ni un PRT. No se trata de que sea "astuta" o "busque un resquicio". Se trata de que una persona jurídica, por definición, no tiene pasaporte, no cruza fronteras y no tiene un estatus de estancia. Ella no entra en el país ni reside en él. Simplemente existe como una inscripción en el registro de otro país.
Por lo tanto, cuando decimos "una empresa constituye una SRL", hablamos de una acción corporativa, no migratoria. Aquí no hay elusión de la ley — la ley está diseñada para regular el comportamiento de las personas, no de abstractas construcciones legales.

Entonces, ¿cuál es el quid?
En la gestión real, no en el fundador formal
La pregunta clave que preocupa a los reguladores y autoridades no es "quién figura como fundador", sino "quién gestiona realmente el negocio aquí".
Si una empresa extranjera registra una SRL, pero todos los asuntos los gestiona una persona real (por ejemplo, el propietario de esa empresa extranjera), las normas migratorias para esa persona no desaparecen.

¿Esa persona viene a Kazajistán y trabaja en la oficina? Entonces debe tener un estatus legal.
¿Se mueve por el país y firma contratos en nombre de la SRL? Entonces está realizando una actividad.
¿Está en Alma-Ata, detrás del director, dándole instrucciones? También entra en zona de atención.

La empresa extranjera fundadora es solo la "cubierta" del documento. Pero las "piernas" que caminan sobre suelo kazajo y mueven el negocio deben estar en regla.

Oportunidad económica: ¿para qué sirve un fundador persona jurídica?
Si dejamos de lado la cuestión migratoria, queda lo principal: ¿por qué complicar la estructura y ser propietario de una empresa no directamente, sino a través de otra persona jurídica? Hay al menos tres razones razonables para ello, y ninguna está relacionada con intentar eludir el régimen de visados.

Razón 1. Protección de activos (estructuración holding)
En los negocios internacionales, es habitual diversificar los riesgos. Si usted tiene una empresa comercial, una empresa propietaria de inmuebles y un fondo de inversión, es una locura mantenerlo todo en un mismo cesto. Cada una tiene su propio "vehículo" en forma de una persona jurídica extranjera independiente, para que los problemas de un activo no afecten a los demás.

Razón 2. Optimización fiscal y repatriación de beneficios
Muchos países tienen acuerdos con Kazajistán para evitar la doble imposición. Pagar dividendos desde una SRL a una empresa holandesa o chipriota puede ser más ventajoso que pagarlos directamente a una persona física rusa. Esto no es evasión del control migratorio, es una cuestión de eficiencia corporativa.

Razón 3. Inversores institucionales
Si en el negocio participan fondos o grandes socios, ellos nunca entran como personas físicas. Entran como corporaciones. Es un requisito de su propia seguridad y rendición de cuentas interna.

Conclusión: reglas del juego para un fundador corporativo
Para que la estructura con una persona jurídica extranjera funcione de forma limpia y transparente, hay que recordar dos cosas:

La propia persona jurídica no necesita visado. La ley no lo exige, porque es imposible. Registre la SRL con tranquilidad.
Las personas que gestionan esa SRL deben tener un estatus legal. Si el director es extranjero, entonces debe tener PRT o visado C5 (por cierto, si ese director es ciudadano de un país de la UEE, entonces no necesita ni PRT ni visado). Si el beneficiario gestiona personalmente los asuntos en Kazajistán, debe tener un estatus legal.

Utilizar una empresa extranjera como fundador es una forma normal, civilizada, de hacer negocios. Pero no es una varita mágica que anule las obligaciones migratorias para las personas vivas. La gestión legal y la lógica económica — esos son los dos pilares sobre los que se basa el trabajo seguro a través de estructuras corporativas en Kazajistán.

¿Cómo obtener el PRT de Inmigrante de Negocios para un fundador de la UEE?

De acuerdo con las "Reglas para la concesión de permisos de residencia temporal en la República de Kazajistán a extranjeros y apátridas", aprobadas por la Orden del Ministerio del Interior de la República de Kazajistán No. 992 del 4 de diciembre de 2015, la recepción de documentos y la entrega del resultado del servicio estatal para todas las subcategorías se realiza a través de la Corporación Estatal "Gobierno para Ciudadanos" o del portal web del "gobierno electrónico".

El Permiso de Residencia Temporal (en adelante, PRT) se concede a los inmigrantes de negocios procedentes de estados con los que la República de Kazajistán ha celebrado tratados internacionales ratificados sobre el procedimiento de entrada y estancia sin visado (Azerbaiyán, Armenia, Bielorrusia, Kirguistán, Rusia, Tayikistán y Uzbekistán).

Para obtener el PRT inicial con el fin de "inmigrante de negocios", el ciudadano extranjero debe ser mayor de edad y presentar el siguiente paquete de documentos:

Solicitud-formulario.
Documento de identidad del extranjero o apátrida para el cual se hayan ratificado los acuerdos de estancia sin visado.
Seguro médico — un seguro médico que incluya atención médica primaria urgente y atención médica especializada en condiciones de internación, en las condiciones determinadas por el acuerdo de las partes, observando los requisitos mínimos establecidos por la legislación de la República de Kazajistán. Excepto para ciudadanos de los países de la Unión Económica Euroasiática.
Certificado de haber pasado el registro dactiloscópico.
Certificado médico que confirme la ausencia (o presencia) de enfermedades que impidan la actividad laboral (certificado médico según el formulario 028/u).
Documento del órgano competente del estado de ciudadanía y/o residencia permanente sobre la existencia o no de antecedentes penales y sobre la prohibición de realizar actividad empresarial en virtud de una sentencia judicial.

Al solicitar el PRT inicial con el fin de "inmigrante de negocios", el beneficiario del servicio es la persona física que ha proporcionado al inmigrante de negocios un lugar para residir.
El plazo de prestación del servicio estatal es de 1 (un) día hábil.
El PRT se expide por un período de hasta un año, con posibilidad de prórroga anual hasta un máximo de 3 años.

¿Cómo obtener el visado C5 para un ciudadano extranjero?

Para los ciudadanos de estados no pertenecientes a la Unión Económica Euroasiática, el camino hacia su propio negocio en Kazajistán no comienza con el registro de la empresa, sino con la obtención de un permiso especial. Ese documento es el visado de categoría C5. Sin él, legalmente es imposible ser fundador de una SRL kazaja.
Es importante entender: el visado C5 no es un visado de negocios simple que se pueda tramitar rápidamente en el aeropuerto. Es un estatus migratorio que requiere preparación previa, recopilación de documentos y una clara comprensión del procedimiento en dos etapas.

Naturaleza legal del visado C5
El visado C5 pertenece a la categoría de visados de inmigración. Se concede a los extranjeros con un único propósito: permitirles ser participantes de pleno derecho en la vida económica de Kazajistán como propietarios de negocios.
En términos muy simples, el C5 permite al extranjero hacer tres cosas:

Entrar en el país con la intención de crear o adquirir una empresa.
Realizar el procedimiento de registro como fundador (participante) de una SRL.
Residir legalmente en Kazajistán mientras dirige su empresa.

Quién no necesita el visado C5
Es importante señalar de inmediato las categorías de personas a las que no se aplican las normas del C5:

Ciudadanos de los países de la UEE (Rusia, Bielorrusia, etc.). Para ellos existe un mecanismo similar, pero se denomina "Permiso de Residencia Temporal (PRT) con estatus de inmigrante de negocios".
Personas jurídicas extranjeras. Una empresa no puede obtener un visado. Si el fundador de la SRL es una corporación extranjera, se le asigna un NIE (Número de Identificación Empresarial), y los asuntos de visado se resuelven por separado para sus directores.
Personas que abren una sucursal u oficina de representación. Aquí se aplica otro procedimiento de acreditación.

Sistema de dos etapas: cómo funciona el visado C5
El sistema de obtención del visado C5 está diseñado para que el inversor tenga una ruta clara: desde la intención hasta el negocio que opera legalmente. Esta ruta consta de dos etapas obligatorias.

Etapa 1. Visado inicial (de entrada única) — el "visado-billete"
Este es su documento de entrada. Su período de validez es de hasta 90 días naturales.
¿Cuál es su esencia? En esta etapa, usted aún no es fundador. El Estado le concede un estatus temporal para que pueda:

Viajar personalmente a Kazajistán;
Recopilar los documentos que pudieran faltar;
Presentar la solicitud de registro de la SRL;
Abrir una cuenta bancaria (no obligatorio).

Es muy importante: Dentro de estos 90 días, usted debe realizar la acción legal — o bien registrar una nueva SRL a su nombre, o bien incorporarse formalmente como participante de una sociedad existente. Si no lo hace, el visado pierde su validez y la legalización sobre esta base será imposible.

Etapa 2. Visado posterior (múltiple) — el "visado-residencia"
Una vez que su participación en la SRL esté registrada en los registros estatales, usted adquiere el derecho a prorrogar su estatus.
Período de validez: hasta 2 años.
¿Qué cambia?

El visado se vuelve múltiple. Usted puede entrar y salir del país libremente.
Obtiene el derecho a residir permanentemente en Kazajistán durante todo el período de validez del visado (con posibilidad de prórroga posterior).
Su estatus ahora no depende de la intención, sino de un activo real: la empresa de la que es propietario.

Geografía de obtención: dónde y cuándo
Los inversores internacionales a menudo se confunden sobre dónde exactamente deben realizar el procedimiento. La regla es simple: el visado inicial se obtiene en el extranjero, el posterior — dentro del país.

¿Dónde obtener el visado C5 inicial?
El visado inicial no se expide en los aeropuertos de Kazajistán ni se tramita directamente en el servicio de migración. Para obtenerlo, hay que dirigirse a las misiones diplomáticas de la República de Kazajistán en el extranjero:

Embajadas de la República de Kazajistán;
Consulados de la República de Kazajistán (Consulados Generales).

La lista completa con los contactos de las oficinas en el extranjero está disponible en el portal egov.kz.

Mecanismo para obtener el visado inicial
El procedimiento se presenta como una cadena de tres eslabones:

Primer eslabón (Kazajistán). La parte receptora — que puede ser una firma de abogados, un futuro socio o el propio objeto de inversión — envía los documentos a las divisiones territoriales del Ministerio del Interior de la República de Kazajistán para acordar la invitación.
Segundo eslabón (Kazajistán → extranjero). La invitación acordada se transfiere al consulado o embajada de la República de Kazajistán en el extranjero, en el lugar de residencia del inversor.
Tercer eslabón (extranjero). El inversor se presenta en ese consulado con el paquete de documentos, obtiene el visado y entra en Kazajistán.

¿Dónde prorrogar el visado (obtener el de 2 años)?
El procedimiento de prórroga tiene lugar dentro de Kazajistán. La iniciativa parte de los órganos ejecutivos locales — las administraciones (akimats) de las ciudades de importancia republicana (Astana, Almaty, Shymkent) o de las regiones. El extranjero presenta una solicitud por escrito al akimat, confirma su estatus de fundador y, sobre esta base, se pone en marcha el mecanismo de prórroga.

Perfil documental del solicitante: requisitos vigentes en 2026
El paquete de documentos para obtener el visado C5 no es una lista estática. Puede cambiar. A principios de 2026 están vigentes unos requisitos, pero se esperan modificaciones hacia mediados de año. Examinemos ambas opciones.

Lista actual (primer semestre de 2026)
Para solicitar el visado C5 inicial en el consulado, se necesitará:

Pasaporte extranjero. Su período de validez debe cubrir el período de visado solicitado (se recomienda un margen de al menos 6 meses).
Seguro médico. Una póliza que tenga cobertura en todo el territorio de Kazajistán y que cubra el período de estancia.
Certificado de antecedentes penales. Es el documento más complejo desde el punto de vista burocrático. Lo expide el órgano competente del país de ciudadanía o residencia permanente.
Certificado de ausencia de prohibiciones administrativas para realizar actividad empresarial.

Matiz muy importante: Si el país de expedición del certificado es parte del Convenio de La Haya, es necesario ponerle una apostilla. Si el país no forma parte del convenio, se requerirá el procedimiento de legalización consular. Sin apostilla o legalización, el certificado se considera inválido.
Cambios planificados (previsiblemente — mediados de 2026)

Actualmente está en revisión un proyecto de modificaciones a una orden conjunta del Ministerio de Asuntos Exteriores y del Ministerio del Interior. Se espera que la lista se amplíe con los siguientes puntos:

Certificado médico sobre el estado de salud. Sobre la ausencia de enfermedades incluidas en la lista de enfermedades socialmente peligrosas y que impiden la realización de actividades laborales/empresariales. En esencia, un equivalente a un reconocimiento médico.
Información ampliada sobre antecedentes penales. Es posible que se requiera confirmar no solo la existencia o no de antecedentes, sino también la ausencia de una prohibición judicial para dedicarse a la actividad empresarial.

Si su solicitud de visado está planificada para la segunda mitad de 2026, se recomienda seguir estos cambios.

Mitos y conceptos erróneos sobre el visado C5
Alrededor de la inmigración de negocios a Kazajistán se han formado varios mitos persistentes. Analicemos los más frecuentes.

Mito 1. "Se puede entrar con visado de turista, abrir una empresa y luego cambiar el estatus".
Realidad: Esto es una violación directa de la legislación migratoria. El estatus de inmigrante de negocios debe obtenerse antes del registro de la empresa, no después. Intentar constituir una SRL mientras se está en régimen de turista conlleva la denegación del registro y el riesgo de deportación.

Mito 2. "Para abrir una SRL es obligatorio viajar personalmente".
Realidad: No. Después de obtener el visado C5 inicial (o incluso antes, si se ha otorgado un poder notarial), el registro de la empresa puede realizarlo su representante en Kazajistán. La presencia física solo es necesaria para solicitar el visado y, posiblemente, para abrir una cuenta bancaria si el banco exige la comparecencia personal.

Mito 3. "Si abro una empresa, el visado se prorroga automáticamente".
Realidad: No hay automatismo. La prórroga es un procedimiento separado que requiere acudir al akimat y confirmar la existencia de la empresa y su participación en ella.

Mito 4. "Con el visado C5 puedo trabajar en cualquier empresa".
Realidad: El visado C5 está vinculado al estatus de fundador. Otorga el derecho a dirigir su propia empresa, pero no permite trabajar para otro empleador. Para el trabajo asalariado se necesita un permiso separado u otra categoría de visado.

Algoritmo de acción paso a paso (lista de verificación)
Para no perderse en el procedimiento, utilice esta lista de verificación:

Elegir la parte receptora. Encuentre en Kazajistán una firma de abogados o un socio que actúe como parte receptora y acuerde la invitación.
Acordar la invitación. La parte receptora presenta los documentos al Ministerio del Interior de la República de Kazajistán. Espera la aprobación.
Preparar los documentos personales. Obtenga el pasaporte extranjero, el certificado de antecedentes penales, solicite la apostilla (si es necesaria), tramite el seguro médico.
Acudir al consulado. Con la invitación acordada y los documentos personales, acuda a la embajada o consulado de la República de Kazajistán en su país.
Obtener el visado inicial. Se le expedirá un visado de entrada única por 90 días.
Entrar en Kazajistán y registrar.Dentro de los 90 días (personalmente o a través de un representante), registre la SRL o incorpórese como participante.
Solicitar la prórroga. Una vez obtenidos los documentos de registro, acuda al akimat para tramitar el visado múltiple por 2 años.
Obtener el visado de 2 años. A partir de este momento, usted es un residente de negocios legal de Kazajistán.

¿Qué normas de empleo existen en Kazajistán para ciudadanos de países no pertenecientes a la UEE (por ejemplo, China, Grecia, India, etc.)?

Para los ciudadanos de estados no miembros de la Unión Económica Euroasiática, el mecanismo para legalizar la actividad laboral en Kazajistán es fundamentalmente diferente.

Aquí funciona el esquema clásico en su totalidad: cupo + permiso para el empleador + visado C3 para el trabajador.

1. Cupo y permiso para el empleador: la primera etapa
Antes de invitar a un especialista de fuera de la UEE, la empresa kazaja está obligada a pasar por un procedimiento de autorización.
El empleador debe "reservar" el derecho a contratar a un extranjero dentro del cupo establecido por el Gobierno para la atracción de mano de obra extranjera. En esencia, este es un filtro estatal que:

Limita el flujo masivo de trabajadores extranjeros;
Protege los intereses de los candidatos locales;
Obliga al empleador a justificar por qué no se ha encontrado un ciudadano kazajo para la vacante.

Solo después de obtener una decisión positiva del órgano ejecutivo local, la empresa puede formalizar legalmente las relaciones laborales con el extranjero.

2. Exenciones del cupo: casos en los que no se necesita permiso
Sin embargo, toda regla tiene sus excepciones. En una serie de casos, el empleador queda exento de la obligación de obtener un permiso para atraer mano de obra extranjera y puede ignorar el cupo. Esto se denomina procedimiento "fuera de cupo". Se aplica a las siguientes categorías de especialistas:

Primeros directores de sucursales y oficinas de representación. Si un extranjero dirige una sucursal u oficina de representación de una persona jurídica extranjera acreditada en Kazajistán, su contratación no requiere procedimientos de autorización. Aquí, el estatus de alto directivo actúa como un permiso automático.
Empleados del AIFC (Centro Financiero Internacional de Astaná) y de Astana Hub. Los residentes del Centro Financiero Internacional de Astaná y los participantes del tecnoparque Astana Hub operan en un entorno legal especial. La atracción de personal extranjero para estas estructuras se realiza según reglas simplificadas, independientemente de los cupos estatales generales.
Directores y sus suplentes de empresas con participación extranjera del 100%. Si una persona jurídica kazaja pertenece en su totalidad a propietarios extranjeros, su director y los suplentes del director también entran en la categoría "fuera de cupo". La lógica del legislador es simple: el propietario del negocio tiene derecho a decidir quién gestiona sus activos.
Categorías de ciudadanos extranjeros y apátridas que realizan su función laboral en el territorio de la República de Kazajistán en el marco de un traslado intracorporativo (rotación de personal) dentro de la estructura internacional del empleador.
Empleados de empresas participantes en Zonas Económicas Especiales (ZEE) con proyectos superiores a 1 millón de UM, así como empleados de contratistas, subcontratistas y proveedores de servicios que dichos participantes contraten para realizar trabajos de construcción e instalación en el territorio de la ZEE (el beneficio aplica durante el período de ejecución de las obras y hasta 1 año después de la puesta en funcionamiento del objeto). Las categorías y el número de dichos especialistas se aprueban mediante decisión conjunta de una comisión interministerial (órgano autorizado en materia de empleo + órganos estatales interesados) junto con el órgano regulador de las ZEE y zonas industriales.
En empresas inversoras que hayan celebrado contratos de inversión con la República de Kazajistán para la realización de proyectos prioritarios; en organizaciones que dichos inversores (o sus contratistas) contraten como contratistas principales, contratistas, subcontratistas o proveedores de servicios en el ámbito de la arquitectura, urbanismo, construcción, diseño, prospección e ingeniería. El beneficio se aplica hasta un año después de la puesta en funcionamiento del objeto y afecta a directivos, especialistas con educación superior y trabajadores cualificados. La lista concreta de profesiones y el número de dichos trabajadores se determina directamente en el contrato de inversión.
Extranjeros que hayan entrado en la República de Kazajistán con el fin de buscar trabajo de forma independiente y posterior empleo en profesiones incluidas en la lista de profesiones más demandadas en los sectores prioritarios de la economía o en tipos de actividad específicos.
Personas con estatus de residentes permanentes en el territorio de la República de Kazajistán, de acuerdo con la legislación migratoria.

3. Visado C3: la llave personal para el extranjero
Ahora, lo principal: el documento de entrada. Independientemente de si el empleador ha obtenido un permiso dentro del cupo o ha utilizado el derecho a la exención, el propio extranjero está obligado a poseer un visado de trabajo de categoría C3.
Esto no es una mera formalidad, sino la condición fundamental para cruzar legalmente la frontera y el posterior empleo. El visado C3 es expedido por las misiones consulares de Kazajistán en el extranjero sobre la base de un paquete de documentos que confirman la relación laboral (permiso para atraer mano de obra extranjera, contrato de trabajo o carta de garantía del empleador).

¿Puede el Director de una SRL trabajar a distancia desde el extranjero?

Muchos empresarios se preguntan: ¿puede el director de una empresa gestionar el negocio estando fuera de Kazajistán? La respuesta es afirmativa: la legislación de la República de Kazajistán permite esta forma de empleo. Sin embargo, la implementación exitosa de este formato requiere no solo la correcta formalización de las relaciones laborales, sino también la comprensión de los matices legales relacionados con el lugar de ubicación de la persona jurídica. Consideremos un enfoque integral para organizar el trabajo a distancia del director, teniendo en cuenta las normas vigentes y los próximos cambios en 2026.

Base legislativa: ¿Cuándo se convierte el director en un "empleado a distancia"?
La base para el trabajo legal del director desde el extranjero es el Artículo 138 del Código Laboral de la República de Kazajistán, que regula el empleo a distancia. Según el Código, se trata de la realización de funciones laborales fuera de la oficina estacionaria, utilizando tecnologías de la información y la comunicación. Este régimen impone ciertas obligaciones a ambas partes:

Para la empresa empleadora: proporcionar al empleado los medios de comunicación necesarios y compensar los gastos por su uso.
Para el director: la cuestión de la compensación por el uso de equipos y canales de comunicación personales se resuelve individualmente y se fija en un acuerdo adicional.
Registro de la jornada laboral: para el empleado a distancia se establece un régimen laboral específico, y el mecanismo de control de su cumplimiento debe estar obligatoriamente reflejado en el texto del contrato de trabajo.

Cláusulas clave del contrato de trabajo con un director "a distancia"
Para minimizar las preguntas por parte de las autoridades reguladoras, es necesario detallar en el contrato lo siguiente:

Lugar de trabajo específico: la localidad y el país concretos donde el director se encuentra físicamente.
Dirección de residencia (permanente).
Dirección de registro (si difiere de la residencia real).

El riesgo oculto: colisión con el lugar de ubicación de la persona jurídica
A simple vista, todo parece sencillo. Sin embargo, aquí surge una contradicción importante. De acuerdo con el párrafo 1 del Artículo 39 del Código Civil de la República de Kazajistán, el lugar de ubicación de la empresa se determina por el lugar donde se encuentra su órgano ejecutivo que funciona permanentemente — es decir, el director. Si el director reside permanentemente en el extranjero, surge el riesgo de que la dirección legal de la SRL sea considerada ficticia. Las consecuencias pueden variar desde una advertencia hasta la liquidación forzosa o la exclusión del registro del IVA.

¿Cómo compatibilizar legalmente los requisitos de ambos códigos?

Paso 1. Delegación de facultades dentro del país (elemento clave de protección)
La forma más fiable de cumplir con los requisitos del Código Civil es garantizar la presencia física de un representante de la dirección en la dirección legal. Esto se puede hacer de dos maneras:

Nombramiento de un director en funciones (int.) durante el período de larga ausencia del director principal, con la obligación de notificar de ello a los organismos estatales.
Otorgamiento de un poder notarial a un suplente u otro empleado que resida permanentemente en Kazajistán. Es importante incluir en el poder el derecho a firmar documentos financieros y a representar los intereses de la empresa ante todas las instancias. Formalmente, el órgano de gestión (el director) está en el extranjero, pero las funciones de su representante permanente se ejercen a través de la persona autorizada en la República de Kazajistán.

Paso 2. Formalización como viajes de negocios de larga duración
La legislación no limita los plazos de los viajes de negocios. La estancia del director en el extranjero puede legalizarse como un viaje de negocios indefinido o de larga duración con un objetivo empresarial claramente definido (por ejemplo, desarrollo de una dirección de exportación). En este caso, la ausencia del director en la dirección legal queda documentalmente justificada.

Paso 3. Garantizar la comunicación y el acceso a la documentación
Para superar las inspecciones sin problemas, es importante organizar la "presencia digital" de la empresa:

Correspondencia: la persona designada en el Paso 1 debe recibir físicamente toda la correspondencia entrante en la dirección legal. La práctica judicial se basa en que una carta enviada a la dirección registrada se considera recibida, independientemente de si el destinatario se encuentra allí.
Comunicación: durante una inspección, se puede demostrar que el director está siempre en contacto (a través de videoconferencia) y que los documentos originales y el sello se guardan en la oficina con la persona de confianza.

Paso 4. Viajes a Kazajistán y contabilidad fiscal
Las visitas periódicas del director a la República de Kazajistán deben formalizarse como viajes de negocios (regreso de un viaje o inicio de uno nuevo). Los gastos de dichos viajes (vuelos, alojamiento, traslados) pueden imputarse a deducciones, de acuerdo con el párrafo 1 del Artículo 100 del Código Fiscal de la República de Kazajistán, si están directamente relacionados con la actividad destinada a la obtención de ingresos.

Las nuevas realidades de 2026: endurecimiento de los requisitos para la dirección legal
A partir de abril de 2026, entran en vigor cambios significativos que hacen imposible que la dirección sea meramente "de papel":

Verificación de la dirección: durante el registro y re-registro de personas jurídicas, la dirección debe ser confirmada con el consentimiento del propietario del local y pasar una verificación automática mediante integración con el registro de direcciones.
Comparecencia personal: en una serie de casos, las acciones de registro requerirán la presencia física del fundador.

Estas novedades multiplican la importancia del Paso 1: la presencia de una oficina real y de un representante autorizado en la dirección de registro se convierte en un requisito obligatorio.

Algoritmo de acción final
Dejar al director en el extranjero sin ningún tipo de apoyo dentro del país conlleva riesgos que no pueden eliminarse por completo. Pero crear un equivalente legal minimiza estos riesgos al máximo:

Designar a una persona responsable en Kazajistán y otorgarle un poder notarial con amplias facultades.
Formalizar la estancia del director en el extranjero como un viaje de negocios de larga duración con un objetivo justificado.
Reflejar en el contrato de trabajo la naturaleza a distancia del trabajo, el lugar de realización de las funciones y el régimen laboral especial.
Organizar la presencia física de la oficina: asegurarse de que hay una persona responsable de la correspondencia en la dirección legal y de que la propia dirección está documentalmente confirmada (especialmente en vísperas de 2026).

Cumpliendo estas condiciones, se satisfacen los requisitos formales de la ley, y el esquema de gestión remota de la empresa desde el extranjero se vuelve transparente y protegido.

Impuesto sobre la Renta de Sociedades (IS) en la República de Kazajistán

El Impuesto sobre la Renta de Sociedades (IS) es una de las principales obligaciones fiscales para las empresas en Kazajistán, gravado sobre las personas jurídicas.

Tipo impositivo
Para la mayoría de los contribuyentes, se ha establecido un tipo único del 20% para el IS.

Objeto de la imposición
Los objetos para el cálculo del IS son los siguientes tipos de ingresos:

Renta imponible agregada: representa la diferencia entre todos los ingresos obtenidos y el importe de los gastos permitidos para su deducción según el Código Fiscal (esencialmente, el beneficio neto).
Ingresos sujetos a retención en la fuente: ciertos tipos de ingresos, como dividendos, remuneraciones (intereses) y cánones (royalties), si son pagados por un residente de Kazajistán.
Beneficios de establecimientos permanentes: ingresos obtenidos por sucursales u oficinas de representación de empresas extranjeras (no residentes) a partir de sus actividades en Kazajistán.

Quién está obligado a pagar
Se reconocen como contribuyentes:

Empresas nacionales: todas las personas jurídicas residentes en la República de Kazajistán. Solo se establecen excepciones para las instituciones estatales y las organizaciones educativas estatales de enseñanza secundaria.
Empresas extranjeras: personas jurídicas no residentes que, o bien realizan actividades en el país a través de un establecimiento permanente (sucursal), o bien obtienen ingresos de fuentes kazajas.

Ampliación de la base imponible
En la legislación fiscal actual, la lista de ingresos que se tienen en cuenta para el cálculo del IS se ha completado. Ahora también se incluyen:

El beneficio agregado de entidades extranjeras controladas.
El resultado financiero (beneficio) de los establecimientos permanentes de dichas entidades extranjeras controladas, calculado según las reglas de la contabilidad fiscal kazaja.

De este modo, el IS en la República de Kazajistán, con un tipo del 20%, abarca un amplio espectro de contribuyentes y tipos de ingresos. Es importante comprender que la base imponible hoy en día incluye no solo el beneficio estándar de las ventas, sino también los resultados de la actividad de estructuras controladas en el extranjero, lo que requiere una atención especial en la planificación fiscal.

¿Funciona el sistema fiscal simplificado en Kazajistán en 2026?

Con el inicio de 2026, el sistema fiscal de Kazajistán ha pasado a normas actualizadas. El nuevo Código ha reducido el número de regímenes especiales, dejando tres opciones para las diferentes categorías de contribuyentes:

Para los ciudadanos autónomos se ha introducido un régimen especial que ha sustituido a las patentes y servicios móviles que existían anteriormente.
Para los empresarios y empresas se ha mantenido el formato de declaración simplificada (la "declaración simplificada"), que ha absorbido las características del antiguo sistema simplificado, la deducción fija y el impuesto minorista.
Para los agricultores y propietarios de granjas se ha previsto un régimen especial que ha venido a sustituir al impuesto territorial único.

La transición a las nuevas condiciones se realizó de forma gradual. Durante todo enero y febrero de 2026, quienes utilizaban anteriormente los regímenes especiales pudieron definir su elección posterior. Aquellos que no cumplieron con este plazo, antes del 1 de marzo, las autoridades fiscales les cambiaron automáticamente el estatus, transfiriéndoles a las bases generales de la imposición. En este caso, la fecha de transición se considera retroactiva al 1 de enero de 2026.
Examinemos con más detalle cada una de las tres opciones disponibles.

Régimen fiscal "Declaración Simplificada": B2C para pequeñas y medianas empresas

El régimen fiscal basado en la Declaración Simplificada está orientado a empresarios y empresas que desean dedicar menos tiempo a las declaraciones, pero al mismo tiempo mantener la libertad de gestionar sus finanzas. En 2026, este mecanismo ha absorbido las mejores características de los tres sistemas anteriores: el sistema simplificado estándar, la deducción fija y el impuesto minorista.

Quién puede trabajar en este régimen
A diferencia del formato para autónomos, la Declaración Simplificada está accesible a un amplio espectro de personas. Pueden utilizarla tanto los empresarios individuales como las empresas registradas en Kazajistán.
La ley impone solo dos requisitos principales a los interesados:

Los ingresos anuales no deben superar las 600 mil UM. Teniendo en cuenta el valor de la UM en 2026 (4.235 tenge), el límite superior es de aproximadamente 2.600 millones de tenge.
El tipo de actividad no debe estar incluido en la lista prohibida por el Gobierno.

Asimismo, el acceso al sistema simplificado está cerrado para las siguientes organizaciones:

Empresas en las que más de una cuarta parte del capital social pertenezca a otras personas jurídicas.
Organizaciones cuyo fundador sea a la vez partícipe en otra firma en régimen especial.
Personas jurídicas cuyo fundador esté él mismo en régimen especial.
Personas físicas y empresarios individuales que sean cofundadores de una empresa en régimen especial.
Estructuras sin ánimo de lucro.
Residentes de zonas económicas especiales y participantes de "Astana Hub".
Contribuyentes que operen bajo contratos de actividad conjunta.

*No hay límites en cuanto al número de empleados contratados — se puede contratar a cualquier cantidad de personas.

Tipos impositivos y procedimiento de cálculo
El parámetro financiero clave del régimen es un tipo único del 4% sobre todos los ingresos obtenidos.
No obstante, los maslikhats (órganos legislativos locales) tienen derecho a modificar este indicador dentro de la mitad del valor base. Dependiendo de la región y el sector de actividad, el tipo puede oscilar entre el 2% y el 6%.
La declaración a las autoridades fiscales se presenta dos veces al año — cada semestre.

Características importantes a tener en cuenta:

No se requiere el pago del Impuesto Social.
Las empresas en este régimen no son reconocidas como pagadoras de IVA. Solo se hace una excepción en dos casos: al importar bienes del extranjero y al adquirir servicios de firmas extranjeras.
Si los ingresos anuales superan las 24.000 UM (aproximadamente 104 millones de tenge), la base imponible puede reducirse en el importe de los gastos reales por salarios de los empleados.

Beneficios adicionales
La ley contempla varios incentivos atractivos para quienes trabajan en el sistema simplificado. Por ejemplo, cuando los ingresos anuales son de hasta 135.000 UM (aproximadamente 550 millones de tenge), la empresa queda exenta de la obligación de llevar una contabilidad completa. Esto simplifica enormemente la vida de las pequeñas compañías.
Además, como se mencionó anteriormente, al superar un determinado umbral de ingresos, la base imponible puede ajustarse mediante el fondo de salarios. Esto hace que el régimen sea especialmente conveniente para las empresas con una gran plantilla de empleados.

Qué se incluye exactamente en la renta imponible
Están sujetos a gravamen los ingresos calculados por el método de devengo. Estos incluyen:

Dinero procedente de la venta de bienes, realización de trabajos y prestación de servicios (incluyendo pagos de alquiler y cánones).
Importes de deudas dadas de baja.
Fondos obtenidos al ceder el derecho de reclamación.
Multas, recargos y otras sanciones reconocidas por el deudor.
Ingresos del presupuesto estatal destinados a cubrir gastos.
Excedentes de bienes encontrados durante un inventario.
Bienes recibidos gratuitamente.
Compensaciones de gastos por parte de los arrendatarios.

En este caso, no se tienen en cuenta los ingresos procedentes de actividades conjuntas, los cuales tributan con carácter general.

La principal limitación que hay que conocer
A partir de 2026, se aplica una norma que puede influir significativamente en la elección del régimen para las empresas que trabajan con grandes socios. Las compañías en Declaración Simplificada no pueden emitir facturas electrónicas con IVA.
En consecuencia, sus contrapartes, especialmente las que operan en el régimen general, pierden la posibilidad de incluir dichos gastos en las deducciones al calcular el impuesto sobre la renta. Para las grandes empresas y las compañías orientadas al B2B, la cooperación con las del sistema simplificado resulta ineficaz. Por lo tanto, este régimen es muy adecuado para quienes trabajan directamente con consumidores finales u otros beneficiarios de la simplificación.
Además, la ley prohíbe directamente a los pagadores del régimen general deducir los gastos de compra de bienes o servicios a firmas del sistema simplificado. Esto se ha hecho para evitar la inflación artificial de gastos.

Cómo transcurrió el período de transición
Para quienes en 2025 utilizaban el sistema simplificado, la deducción fija o el impuesto minorista, se estableció un plazo especial para elegir. Duró desde el 1 de enero hasta el 28 de febrero de 2026.
Para conservar el estatus preferencial, era necesario presentar una notificación a la autoridad fiscal. Quienes no lo hicieron antes del 1 de marzo pasaron automáticamente al régimen general, considerándose la fecha de transición con efecto retroactivo al 1 de enero de 2026.

Conclusión: a quién le conviene este régimen
En 2026, la Declaración Simplificada es una herramienta conveniente para las pequeñas y medianas empresas, que permite ahorrar tiempo en las declaraciones y reducir los pagos de impuestos. El tipo del 4% (con posibilidad de ajuste por regiones), la ausencia del Impuesto Social y del IVA, así como la posibilidad de reducir la base mediante el importe de los salarios, hacen que el régimen sea atractivo para muchos sectores.
Sin embargo, la limitación para trabajar con IVA exige una cuidadosa selección de clientes y socios. Si su negocio está orientado a grandes empresas del régimen general, el sistema simplificado puede acarrear problemas. Para todos los demás, es una de las formas más cómodas y eficientes de hacer negocios en Kazajistán.

El IVA en Kazajistán a partir de 2026: principales cambios

A partir del 1 de enero de 2026, entra en vigor en la República de Kazajistán el Código Fiscal actualizado, que introduce modificaciones sustanciales en el sistema del Impuesto al Valor Agregado.

El tipo principal del IVA aumenta al 16%
El tipo anterior del 12% será sustituido por el 16% (Artículo 503 del Código Fiscal de la República de Kazajistán). Esta decisión está orientada a diversificar los ingresos del presupuesto republicano y reducir la dependencia de los ingresos del petróleo y el gas. Según estimaciones del Ministerio de Finanzas, los ingresos fiscales adicionales anuales podrían ascender a 4-5 billones de tenge.

Se introducen tipos reducidos diferenciados
Para los sectores de importancia social se establece un tipo reducido de IVA:

5% — a partir del 1 de enero de 2026,
10% — a partir del 1 de enero de 2027.

El tipo reducido se aplicará a las operaciones relacionadas con:

La venta e importación de:
- Medicamentos (excepto las posiciones indicadas en los Artículos 474 y 479 del Código Fiscal);
- Productos médicos y sus componentes;
- Medios técnicos auxiliares (compensatorios) para personas con discapacidad;
La prestación de servicios médicos, incluyendo servicios complejos, siempre que se disponga de licencia para la actividad médica.
Asimismo, el tipo del 10% se aplicará a las operaciones de venta de publicaciones periódicas impresas nacionales.

Exenciones del IVA: ¿qué cambia?
A partir de 2026, estarán exentos del IVA: la venta e importación de medicamentos, así como la prestación de servicios médicos en el marco del volumen garantizado de atención médica gratuita, del seguro médico obligatorio y durante el tratamiento de enfermedades raras y socialmente significativas (según la lista aprobada por el Gobierno de la República de Kazajistán).

Particularidad importante:
A partir del 1 de enero de 2026, se suprime el beneficio de exención del IVA en la venta o alquiler de locales residenciales. Dichas operaciones pasarán a estar sujetas al impuesto con el tipo del 16%.

¿Quién está obligado a ser pagador del IVA?
Están sujetos a inscripción obligatoria:

Las personas jurídicas y físicas cuyo volumen de ventas anual sea ≥ 10.000 UM (a 1 de enero de 2026: 43,25 millones de tenge);
Todos los importadores de bienes al territorio de la República de Kazajistán;
Las personas sujetas a inscripción condicional (por ejemplo, por decisión de la autoridad fiscal).

No están sujetos a inscripción:

Las instituciones estatales;
Las divisiones estructurales de personas jurídicas;
Las personas que ejercen la práctica privada;
Los contribuyentes en regímenes especiales (incluyendo la declaración simplificada);
Las personas físicas no registradas como empresarios individuales.

Cambios en las declaraciones

El formulario 300.00 solo podrá presentarse entre el día 15 del primer mes y el día 15 del segundo mes siguientes al período de declaración. Está prohibido presentarlo antes del día 15.
Se elimina el requisito de presentar los registros de facturas emitidas y recibidas.

Ampliación de la lista de operaciones no sujetas a IVA
A partir de 2026, se añaden a las operaciones no sujetas (Artículo 450 del Código Fiscal):

La actividad en el ámbito del negocio del juego;
Las operaciones en el marco de los regímenes fiscales especiales;
La actividad de loterías.

Nuevas operaciones exentas de IVA
Se han incluido en la lista de exenciones:

La explotación y gestión de objetos de concesión de especial importancia utilizando el "pago por disponibilidad";
La recepción de fondos por parte de operadores de responsabilidad ampliada del productor para la eliminación de residuos;
La financiación de empresas que producen automóviles ecológicos (incluyendo vehículos eléctricos) y sus componentes;
La venta de libros de edición nacional y los servicios de su publicación;
La realización de trabajos arqueológicos.

Se han eliminado de los beneficios:

Los productos y servicios veterinarios;
Los servicios sanitario-epidemiológicos de los organismos estatales;
Los servicios informáticos de procesamiento de datos sobre tarjetas y dinero electrónico;
La venta de bienes en la Zona Económica Especial "Astaná - nueva ciudad" (anteriormente exentos bajo ciertas condiciones);
Y una serie de otras operaciones que antes se consideraban privilegiadas.

El problema del período transitorio: existencias a 1 de enero de 2026
La situación de las mercancías que queden en almacén a fecha de 1 de enero de 2026 requiere especial atención:

El IVA soportado por estas mercancías se contabilizó al tipo antiguo del 12%;
Pero al venderlas en 2026, el IVA repercutido se calculará al nuevo tipo del 16%.

La diferencia del 4% no es compensable ni deducible. Esto genera una carga fiscal adicional para las empresas, ya que la legislación no prevé la recalculación de las existencias. Las compañías se verán obligadas a repercutir esta diferencia en el precio o a asumir el costo por sí mismas.

Principales declaraciones que presenta una SRL en el Régimen General Establecido (RGE)

¿Con qué comienza la vida fiscal de una empresa en el RGE?
Antes de profundizar en los plazos, conviene recordar los principales parámetros fiscales.

El Impuesto sobre la Renta de Sociedades es, para la mayoría de las empresas, del 20% sobre el beneficio. Se hacen excepciones para los bancos y el negocio del juego, que pagan un 25%, mientras que las organizaciones que trabajan en el ámbito social pueden optar a un tipo reducido del 5%.
El Impuesto al Valor Agregado se mantiene tradicionalmente en Kazajistán en el 16%. Pero ha habido un cambio importante en relación con el umbral de registro obligatorio: ahora deben registrarse como pagadores de IVA las empresas cuyo volumen de operaciones imponibles alcance las 10.000 UM. Al cambio de 2026, en tenge, esto supone 43.250.000 tenge. Muchos empresarios que antes podían evitar el IVA ahora se convierten en sus pagadores y asumen la carga fiscal y de declaración adicional.

La declaración anual más importante de la empresa
Para cualquier persona jurídica, el documento más importante es la declaración del Impuesto sobre la Renta de Sociedades, conocida en el entorno fiscal como formulario 100.00. Se trata de una declaración exhaustiva en la que se registran todos los ingresos y gastos del negocio del año anterior, se calcula el beneficio neto y se determina el importe del impuesto adeudado al Estado.
La ley establece un plazo concreto: el 31 de marzo del año siguiente al año de declaración. Es decir, las empresas presentaron los resultados de 2025 antes del 31 de marzo de 2026, y la declaración de 2026 deberá presentarse antes del 31 de marzo de 2027. El impuesto en sí se transfiere al presupuesto un poco más tarde, hasta el 10 de abril.

Para las grandes empresas con un volumen de negocio superior a 600.000 UM (aproximadamente 2.600 millones de tenge en dinero actual), se aplica la norma de los pagos anticipados. Están obligadas a transferir mensualmente, hasta el día 25, una parte del futuro impuesto.

Impuestos sobre la nómina: una historia trimestral
Toda SRL en funcionamiento paga ingresos a personas — ya sean los salarios de los empleados en plantilla o las remuneraciones a especialistas contratados. En este caso, la empresa actúa como agente fiscal y está obligada a declarar mediante el formulario 200.00, que integra el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) y el Impuesto Social.
Las declaraciones de estos impuestos son trimestrales. La fecha límite de presentación es el día 15 del segundo mes siguiente al trimestre finalizado. En el calendario de 2026, esto se ve así:

Para enero-marzo, hay que declarar antes del 15 de mayo;
Para abril-junio, antes del 15 de agosto;
Para julio-septiembre, antes del 15 de noviembre;
Para octubre-diciembre, antes del 15 de febrero del año siguiente.

IVA: nuevas normas y plazos conocidos
Para las empresas registradas como pagadoras del Impuesto al Valor Agregado, es obligatoria la declaración mediante el formulario 300.00. Los plazos de presentación coinciden con los del impuesto anterior: 15 de mayo, 15 de agosto, 15 de noviembre y 15 de febrero. Pero hay un matiz: a partir de 2026, la declaración puede presentarse no antes del día 15 del mes siguiente al trimestre, pero no más tarde del día 15 del segundo mes.
El impuesto en sí debe pagarse hasta el día 25 del segundo mes siguiente al trimestre de declaración. Por ejemplo, el IVA del primer trimestre de 2026 se transferirá antes del 25 de mayo.

Técnicamente, el proceso también se ha vuelto más complejo. Antes de enviar la declaración, el pagador está obligado a acceder al sistema de información de facturas electrónicas y marcar los importes de IVA que desea deducir. Al mismo tiempo, se está elaborando una nueva versión del formulario 300.00 que, según el artículo 127 del Código, debería facilitar la devolución del exceso de impuesto.

Una declaración única en lugar de tres: una revolución en los impuestos sobre la propiedad
Una de las simplificaciones más notables de 2026 es la unificación de tres impuestos en un solo formulario. Antes, las empresas declaraban por separado el impuesto sobre la propiedad, el impuesto territorial y el impuesto sobre vehículos, además de presentar cálculos intermedios de los pagos corrientes. Ahora todo eso ha desaparecido.
En lugar de documentos dispersos, se introduce el formulario unificado 700.00. Debe presentarse una vez al año, hasta el 31 de marzo. Y los impuestos deben pagarse hasta el 10 de abril del año siguiente.
Pero aquí hay un detalle importante con respecto al impuesto sobre bienes inmuebles. Si su importe anual no alcanza las 300 UM (aproximadamente 1,3 millones de tenge), puede relajarse y pagar la cantidad total de una vez en primavera. Si el impuesto es mayor, tendrá que pagar anticipos trimestralmente: hasta el 25 de febrero, 25 de mayo, 25 de agosto y 25 de noviembre.
Para los vehículos y la tierra no hay anticipos, solo la declaración anual dentro del formulario unificado.

Declaraciones para casos especiales
Existen situaciones en las que una SRL común en el RGE puede necesitar declaraciones adicionales.

Si la empresa importa bienes de países de la UEE, por ejemplo de Rusia o Bielorrusia, está obligada a presentar una solicitud sobre la importación y el pago de impuestos indirectos mediante el formulario 328.00. Esto debe hacerse mensualmente, hasta el día 20.
Para quienes producen o venden alcohol, tabaco u otros productos sujetos a impuestos especiales, se establece un plazo de presentación de la declaración mensual de impuestos especiales (formulario 400.00) hasta el día 15.

Cómo no perder los plazos
Para que el año 2026 transcurra sin multas ni bloqueos de cuentas, el director de la SRL solo necesita recordar algunas fechas clave.

Hasta el 15 de mayo, 15 de agosto, 15 de noviembre y 15 de febrero hay que presentar las declaraciones trimestrales de los impuestos sobre la nómina y del IVA (si la empresa lo paga).
Hasta el 25 de mayo, 25 de agosto, 25 de noviembre y 25 de febrero hay que transferir el IVA y los anticipos del impuesto sobre la propiedad (si este es elevado).
Hasta el 31 de marzo del año siguiente — la meta anual: las declaraciones del Impuesto sobre la Renta y el formulario unificado de la propiedad.
Y, por último, hasta el 10 de abril — el pago definitivo de todos los impuestos anuales.

Hoy en día, todas las declaraciones se presentan a través del perfil del contribuyente, por lo que disponer de una firma electrónica vigente para el director o el contable es una condición indispensable para trabajar. El calendario fiscal actualizado para 2026 está disponible en el sitio web del Comité de Ingresos del Estado, y no está de más consultarlo periódicamente durante el año.

Dirección legal de una SRL en Kazajistán: qué dice la ley y cuáles son los riesgos

Una de las preguntas fundamentales al registrar un negocio es dónde se ubicará exactamente la empresa. En Kazajistán, se establecen requisitos concretos para la dirección que se indica en los documentos constitutivos. De la seriedad con que los fundadores aborden la elección del lugar de registro depende no solo la apertura exitosa de la firma, sino también su posterior existencia sin reclamaciones por parte de las autoridades supervisoras.

¿Qué se considera la ubicación oficial de la empresa?

La ley define el lugar de ubicación de una sociedad de responsabilidad limitada como la dirección en la que se encuentra su órgano de gestión que funciona permanentemente. En términos simples, debe ser una oficina real, un local o cualquier otro espacio donde se ejerza la dirección diaria de la organización, donde se pueda encontrar al director o al contable, y a donde se pueda llevar la documentación o enviar correspondencia oficial.
Al registrar la empresa, los fundadores asumen la obligación de garantizar la existencia de dicha dirección y la posibilidad de contactar con la organización en esa dirección. Esto no es una formalidad, sino una condición fundamental para el funcionamiento normal del negocio dentro del marco legal.

¿Cuál es el peligro de indicar una dirección incorrecta?
La consecuencia más grave que puede ocurrir si la dirección resulta ser "ficticia" es la declaración de nulidad del registro de la empresa. La ley trata con bastante severidad los casos en los que, durante la creación o el re-registro de una SRL, se proporcionan datos deliberadamente falsos sobre su ubicación.

¿Por qué es tan importante?
El Estado debe tener la capacidad de interactuar con las empresas: realizar inspecciones fiscales, emitir instrucciones, enviar notificaciones. Si no es posible encontrar a la organización en la dirección indicada, todo el sistema de control falla. Por ello, la legislación prevé mecanismos para detectar y prevenir tales infracciones.

¿Por qué signos se determina que una dirección es "de goma" o ficticia?
Las autoridades supervisoras disponen de criterios concretos que les permiten sospechar que algo anda mal. Los indicadores más comunes de una dirección incorrecta son los siguientes:

El primer y más evidente indicio es la masividad. Si en una misma dirección están registradas decenas, o incluso cientos, de empresas, y no es posible determinar la ubicación real de la mayoría de ellas, dicha dirección entra automáticamente en una zona de riesgo. No hay oficina, no hay empleados, la correspondencia se devuelve, las inspecciones no pueden realizarse debido a la ausencia de representantes de la firma — todo esto indica que la dirección se utiliza no para el trabajo real, sino solo para el "registro".
El segundo indicio son los documentos falsos sobre el local. A veces, los fundadores presentan contratos de arrendamiento o cartas de garantía ficticios que no tienen una base real. Cuando se descubre que el propietario del local nunca lo alquiló, o que el local simplemente no existe, las consecuencias para la empresa pueden ser muy graves.
Y, por último, el caso más simple pero que también se da: indicar una dirección inexistente. Puede ser un error tipográfico, un fallo o una distorsión deliberada, pero el resultado es el mismo: la dirección no se puede confirmar físicamente, por lo que la empresa carece de una ubicación real.

¿Cómo evitar problemas?
La conclusión de todo lo dicho es simple: hay que abordar la elección de la dirección legal con la máxima seriedad. No se debe aceptar ofertas dudosas para "registrar" la empresa en cualquier lugar por ahorrar o por rapidez.

La mejor opción es formalizar un contrato de arrendamiento o subarrendamiento oficial con el propietario del local. Si la empresa está empezando y aún no necesita una oficina completa, se pueden considerar opciones de espacios de coworking o servicios especializados que proporcionen direcciones legales para el registro.
Lo importante es disponer de documentos reales que confirmen el derecho a utilizar el local y que, en caso necesario, se pueda encontrar realmente a un representante de la empresa en esa dirección. Garantizando la limpieza y transparencia en esta etapa, usted sienta las bases para un trabajo largo y tranquilo, sin el riesgo de una exclusión repentina del registro o de litigios sobre la nulidad del registro.

¿Pueden las autoridades fiscales acudir a la dirección de una SRL para realizar un control fiscal?

La existencia de una dirección oficial no es un mero requisito formal durante el registro de un negocio. La legislación de Kazajistán otorga a las autoridades fiscales el derecho a comprobar personalmente que la empresa realmente se encuentra en el lugar declarado. Y si durante esa visita no es posible encontrar la empresa, las consecuencias pueden desarrollarse en cadena, desde una advertencia hasta la liquidación total.

¿Por qué buscan las autoridades fiscales a las empresas?
Las autoridades fiscales no verifican la ubicación real de los contribuyentes por mera curiosidad. Tienen una lista concreta de motivos justificados para comprobar si la empresa existe en la dirección indicada en los documentos.

La primera y más frecuente causa es la imposibilidad de entregar documentos importantes. Si una notificación fiscal, una instrucción, un acta de inspección o una decisión sobre la limitación de la disposición de bienes no llega al destinatario, es una señal seria. Lo mismo ocurre cuando el correo devuelve las cartas certificadas con la nota "destinatario ausente". Se trata de notificaciones sobre resultados de inspecciones, requerimientos de pago de deudas o liquidaciones durante el proceso de disolución.
Una categoría aparte son los pagadores de IVA. Si la empresa trabaja con el Impuesto al Valor Agregado, la autoridad fiscal puede acudir simplemente para confirmar su existencia. Solo se hace una excepción para quienes han cesado oficialmente su actividad o se encuentran en fase de quiebra.
Otro motivo es el incumplimiento de instrucciones. Si el contribuyente ignora la notificación para subsanar infracciones detectadas durante el control documental, el siguiente paso puede ser la visita de los inspectores al lugar.
Y, por último, las empresas consideradas inactivas también entran en la zona de atención. La autoridad fiscal debe asegurarse de que el indicio de inactividad se confirma con la ausencia física de la organización.

¿Qué ocurre después de la visita?
El resultado de la inspección se formaliza en un acta. Y si se confirma que la empresa no se encuentra en la dirección, se pone en marcha el mecanismo de consecuencias.

Al día siguiente de la elaboración del acta, la autoridad fiscal incluye a la organización en una lista especial: el registro de contribuyentes ausentes en su dirección legal. Esto es una señal negativa que ven los bancos, las contrapartes y los potenciales socios.
Para los pagadores de IVA, el procedimiento es más complejo. Se les envía una notificación oficial exigiendo que confirmen su ubicación. Se conceden 20 días hábiles desde el momento del envío de la notificación. La empresa debe personarse en la autoridad fiscal y presentar una explicación por escrito de por qué no se encontraba en su lugar durante la inspección, adjuntando los documentos justificativos. Es necesario mostrar los originales para cotejo y dejar copias al inspector.

¿Cuál es el riesgo de ignorar esto?

Si la empresa ignora el requerimiento y no acude a dar explicaciones, se aplican sanciones severas. La autoridad fiscal tiene derecho a suspender todas las operaciones de gasto en las cuentas bancarias. En términos simples, las cuentas se bloquean y la organización no puede gastar dinero. Si la empresa no tiene cuentas, simplemente se le excluye del registro del IVA, lo que para muchos negocios equivale al cese de la actividad.
Pero esto no es todo. Además de los bloqueos, el contribuyente puede ser sometido a responsabilidad administrativa. El Artículo 466 del Código de Infracciones Administrativas prevé una advertencia o la imposición de una multa por no encontrarse en la dirección legal. El importe de la sanción varía: para los funcionarios, de 5 a 30 UM; para las pequeñas empresas, de 10 a 30 UM; para las medianas, de 20 a 50 UM; para las grandes, de 30 a 100 UM. Al cambio de 2026 (4.325 tenge por UM), estas cantidades son significativas.

¿Cuándo se llega a la liquidación?
La consecuencia más grave es el cierre forzoso de la empresa por vía judicial. El Código Civil otorga este derecho si se cumplen simultáneamente varias condiciones. La organización no se encuentra en su dirección legal o real. No tiene fundadores ni funcionarios con los que sea posible contactar para su funcionamiento. Y esta situación se prolonga durante al menos un año.
Si no se da este conjunto de indicios, es probable que el tribunal deniegue la liquidación. La autoridad fiscal puede aplicar otras medidas: multas, bloqueos, exclusión de registros. Pero cuando la empresa está abandonada, vacía y no es necesaria para nadie durante más de un año, el riesgo de perder el registro se vuelve real.

¿Cómo protegerse?
La conclusión es simple: la dirección indicada durante el registro debe ser operativa. Allí debe llegar la correspondencia, debe haber personas que puedan recibir una notificación o hacer pasar a un inspector. Si la oficina está temporalmente vacía, hay que organizar el redireccionamiento de la correspondencia o, al menos, colocar un cartel con los datos de contacto.
En caso de mudanza, es necesario introducir los cambios oportunos en los documentos constitutivos. Ignorar esta regla puede llevar a que un día la empresa simplemente no abra la puerta al inspector fiscal, y las consecuencias, como una bola de nieve, crezcan desde una multa hasta la liquidación total.

Licencias en Kazajistán: qué sectores requieren permisos y por qué

En Kazajistán, como en la mayoría de los países con un sistema legal desarrollado, el Estado establece un control especial sobre ciertas áreas de la actividad empresarial. Se trata de sectores donde la iniciativa privada está directamente relacionada con la seguridad pública, la salud de la población, los intereses estratégicos del país o la circulación de bienes que pueden suponer una amenaza potencial.
El mecanismo de dicho control es la licencia. La obtención de un permiso oficial se convierte en una condición obligatoria para operar en decenas de sectores, desde los más habituales como la educación o la medicina, hasta áreas tan específicas como la circulación de armas o el uso de la energía atómica.

Grupos de actividades sujetas a licencia
Todos los tipos de actividad sujetos a licencia pueden dividirse condicionalmente en varios grandes bloques según el ámbito de influencia y el objeto de regulación.

Sectores de importancia social y humanitarios
Esto incluye todo lo que afecta directamente a la calidad de vida, la salud y el desarrollo intelectual de los ciudadanos. El Estado exige permisos para el funcionamiento de instituciones educativas de todos los niveles, desde guarderías hasta universidades. La práctica médica y farmacéutica también es imposible sin licencia: abrir una clínica, una farmacia o incluso una consulta privada requiere la confirmación de la cualificación y el cumplimiento de estrictos estándares.
A este grupo pertenecen también los servicios veterinarios, la circulación de estupefacientes y sustancias psicotrópicas (estrictamente con fines médicos permitidos), así como el trabajo con componentes tóxicos. La actividad pericial judicial, incluyendo los exámenes psiquiátricos y toxicológicos, ocupa un lugar especial, donde la precisión y el cumplimiento de los procedimientos son fundamentales para la administración de justicia.

Infraestructura, construcción y comunicaciones
Cualquier intervención en el espacio físico, ya sea la construcción de edificios o el tendido de redes, requiere control estatal. La actividad arquitectónica, el diseño, los trabajos de construcción y la planificación urbana están sujetos a licencia. Sin los permisos correspondientes, no se puede realizar legalmente prospecciones ingenieriles ni actuar como contratista principal.
La informatización, las telecomunicaciones y las comunicaciones forman un bloque aparte. Los operadores de telefonía móvil, los proveedores de Internet y los radiodifusores de televisión y radio trabajan sobre la base de licencias. Cercana a esta área está la seguridad de la información, incluyendo el desarrollo de medios de protección de datos y sistemas de cifrado.

Sector de materias primas e industria
La economía de Kazajistán es tradicionalmente fuerte en el ámbito de las materias primas, y aquí la licencia juega un papel clave. Se requieren permisos obligatorios para todas las etapas del trabajo con hidrocarburos: su extracción, procesamiento y transporte. Esto también se aplica a ciertos tipos de producción industrial donde se utilizan tecnologías o materiales que pueden afectar al medio ambiente o la seguridad.
Para la energía nuclear se ha establecido un régimen especial. Cualquier operación relacionada con materiales fisionables, desde reactores de investigación hasta la eliminación de residuos, está bajo el estricto control de las autoridades competentes.

Medios técnicos especiales y armamento
Este es, posiblemente, el bloque más restringido. La circulación de armas, equipo militar, explosivos y productos basados en ellos está sujeta a licencia. También incluye el desarrollo y la producción de medios especiales para actividades de investigación operativa. Un área aparte es el trabajo con componentes tóxicos, que pueden tener usos tanto industriales como de otro tipo.

Circulación de productos sujetos a impuestos especiales y negocio del juego
La producción y venta de alcohol, productos de tabaco y alcohol etílico es imposible sin licencia. Estos sectores están tradicionalmente bajo la atención de las autoridades fiscales y requieren no solo permisos, sino también un estricto control de cada unidad de producto.
El negocio del juego también está sujeto a licencia. Los casinos, las casas de apuestas y las salas de máquinas tragamonedas solo pueden operar con un permiso especial y en territorios estrictamente delimitados.

Transporte, logística y comercio exterior
El transporte es otra amplia área de licencia. Se necesitan permisos para el transporte de mercancías y pasajeros (especialmente internacional), la actividad de operadores logísticos y transitarios. Además, existen operaciones de exportación e importación sujetas a licencia en determinados sectores regulados, por ejemplo, al exportar materias primas estratégicas o importar productos bajo control especial.

Áreas singulares
La lista también incluye tipos de actividad peculiares de Kazajistán. Por ejemplo, está sujeta a licencia la utilización del espacio ultraterrestre, debido a la presencia del cosmódromo de Baikonur y al desarrollo de un programa espacial propio. También se necesita permiso para la fabricación de símbolos de Estado: el escudo, la bandera y el himno. Esto se hace para prevenir la falsificación y garantizar la calidad de referencia.
La actividad de las bolsas de productos es otra área sujeta a licencia. Los organizadores de comercio donde circulan materias primas deben confirmar su transparencia y el cumplimiento de los estrictos requisitos del regulador.

¿Para qué sirve todo esto?
Si se intenta formular el objetivo común de todos estos requisitos, sería: proteger los intereses públicos. La concesión de licencias permite al Estado filtrar a los actores no honestos o con cualificación insuficiente en mercados donde el error o la negligencia pueden costar muy caro.
En los sectores relacionados con la vida y la salud (medicina, educación), la licencia confirma que los especialistas tienen la formación necesaria y que los locales y equipos cumplen con los estándares. En la industria y la energía, el procedimiento de autorización reduce los riesgos de catástrofes tecnogénicas. En la circulación de armas y sustancias tóxicas, impide que materiales peligrosos entren en el tráfico delictivo. Y en el sector financiero y las bolsas, protege el dinero de depositantes e inversores de esquemas fraudulentos.
Por lo tanto, para un empresario, la posesión de una licencia no es una simple formalidad burocrática, sino el reconocimiento oficial por parte del Estado de su derecho a operar en un área de alta responsabilidad.

Pago de dividendos en Kazajistán

Para un negocio que opera en el formato de Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), la correcta distribución de beneficios no es solo una forma de complacer a los fundadores, sino también un procedimiento que requiere el estricto cumplimiento del marco legal. Los errores en esta etapa pueden acarrear liquidaciones fiscales adicionales y la impugnación de los pagos.

Base para los pagos: período de declaración y beneficio neto
El punto de partida para la distribución de dividendos es la existencia de un beneficio neto. La legislación de la República de Kazajistán permite distribuir el beneficio obtenido al final de un trimestre, semestre o año. La condición principal es que los resultados financieros deben estar confirmados por informes oficiales aprobados por los propietarios de la empresa.

¿Quién toma la decisión final?
La función de distribuir el beneficio está encomendada al órgano supremo de gestión: la asamblea general de participantes. Esto significa que el director o la gerencia contratada no tienen derecho a disponer unilateralmente del dinero destinado a dividendos.

Propiedad colectiva: Si el negocio tiene varios copropietarios, se celebra una asamblea, cuyos resultados se reflejan en un acta. En el documento se confirma la conformidad con las cifras contables y se fija la cantidad a pagar.
Propiedad individual: Cuando la SRL tiene un único propietario, el procedimiento es lo más simple posible. Le basta con formalizar una decisión por escrito del único participante. La ley no exige celebrar una asamblea "consigo mismo".

Principio de cálculo de las cantidades
Por defecto, los ingresos se distribuyen según la regla de proporcionalidad. El importe del pago depende directamente de la participación del socio en el capital social. Si uno de los copropietarios posee el 40% de la empresa, recibirá exactamente el 40% de la cantidad que la asamblea haya decidido destinar a dividendos.

Plazos finales para la transferencia de dinero
Una vez firmada el acta (o la decisión), la empresa dispone de un plazo concreto para cumplir con sus obligaciones frente a los participantes. La transferencia de dividendos a las cuentas, o su entrega por otro método permitido, debe realizarse en un plazo de 30 días naturales. Prolongar este proceso puede acarrear conflictos internos en el negocio y sanciones financieras adicionales.

Cuándo no se pueden pagar dividendos: la prohibición principal
La ley establece una restricción estricta que no se puede eludir. Está terminantemente prohibido proceder a la distribución de beneficios si el capital social de la sociedad no está completamente formado. En términos simples, hasta que los fundadores no hayan ingresado el 100% de sus aportaciones, la empresa no tiene derecho a gastar dinero en dividendos. La violación de esta regla convierte automáticamente el pago en ilegal, con todas las consecuencias legales que ello conlleva.

Algoritmo de actuación para el pago seguro de dividendos
Para que el procedimiento transcurra sin problemas y sin reclamaciones por parte de las autoridades supervisoras, basta con seguir un esquema simple:

Asegurarse de que existe beneficio neto en el período de declaración.
Verificar el estado del capital social — debe estar íntegramente desembolsado.
Celebrar una asamblea (o formalizar una decisión individual) para aprobar los informes y la cantidad de dividendos.
Calcular las participaciones sobre la base del porcentaje de propiedad en la empresa.
Transferir el dinero a los participantes en los próximos 30 días.

El cumplimiento escrupuloso de estos pasos garantiza la transparencia de la operación y protege al negocio de las reclamaciones de las autoridades fiscales.

Fiscalidad de los dividendos para no residentes en Kazajistán

Personas físicas no residentes

Para los extranjeros con participación en una SRL kazaja, a partir de 2026 se aplica una progresión. Pero solo con una condición: que la participación sea al menos del 25% del capital social. En este caso, se aplica la misma escala que para los residentes: los dividendos de hasta 230.000 UM tributan al 5%, y el exceso, al 15%.
Si la participación del no residente es inferior al 25%, no hay progresión. Se aplica un tipo único del 15% sobre todos los ingresos, sin límite.
Cambio importante: Anteriormente existía una exención fiscal cuando se poseía la participación durante más de tres años. Ahora ese beneficio ha desaparecido. Incluso si se ha sido propietario de una empresa extranjera durante diez años, habrá que pagar el impuesto. La única posibilidad de reducir el tipo es aplicar las disposiciones de un convenio internacional para evitar la doble imposición si existe con el país del no residente.
Personas jurídicas no residentes: tres tipos según el estatus

Para las empresas extranjeras que reciben dividendos de Kazajistán, a partir de 2026 se aplica una gradación de tres opciones.

La primera opción es el tipo base del 15%. Se aplica a todos los no residentes que no se beneficien de condiciones especiales.
La segunda opción es el tipo reducido del 5%. Este tipo está disponible cuando la empresa extranjera posee al menos el 25% del capital social de la SRL kazaja.
La tercera opción es el tipo incrementado del 20%. Se aplica a las empresas registradas en estados con fiscalidad preferente — jurisdicciones offshore. La lista de dichos países es aprobada y actualizada periódicamente por el Ministerio de Finanzas.

Si existe un convenio internacional para evitar la doble imposición con el país del no residente, sus disposiciones tienen prioridad. Pero para aplicar el tipo reducido según el convenio, el no residente está obligado a presentar al agente fiscal la confirmación de su residencia fiscal.
El Código Fiscal de Kazajistán no utiliza la palabra "offshore" en su sentido coloquial. En su lugar, hay un criterio concreto: un país o territorio se incluye en la lista si el tipo impositivo allí es inferior al 10% o si existe un régimen que exime de impuestos a ciertos tipos de renta.

Lista de estados con fiscalidad preferente

Andorra, Antigua y Barbuda, Bahamas, Bahréin, Barbados, Belice, Brunéi, Vanuatu, Guyana, Guatemala, Granada, Yibuti, República Dominicana, Dominica, España (solo Islas Canarias), China (solo Macao y Hong Kong), Colombia, Comoras, Costa Rica, Malasia (solo Labuan), Liberia, Líbano, Mauricio, Mauritania, Portugal (solo Madeira), Maldivas, Islas Marshall, Mónaco, Malta, Islas Marianas del Norte, Marruecos (solo Tánger), Myanmar, Nauru, Países Bajos (solo Aruba y Antillas Neerlandesas), Nigeria, Nueva Zelanda (solo Islas Cook y Niue), Palaos, Panamá, Samoa, San Marino, Seychelles, San Vicente y las Granadinas, San Cristóbal y Nieves, Santa Lucía, Reino Unido (solo Anguila, Bermudas, Islas Vírgenes Británicas, Gibraltar, Islas Caimán, Montserrat, Islas Turcas y Caicos, Isla de Man, Islas del Canal (Guernsey, Jersey, Sark, Alderney), Georgia del Sur, Sandwich del Sur, archipiélago de Chagos), Estados Unidos (solo Islas Vírgenes de los EE. UU., Guam, Puerto Rico, estado de Wyoming), Surinam, Tanzania, Tonga, Trinidad y Tobago, Fiyi, Filipinas, Francia (solo Islas Kerguelen, Polinesia Francesa, Guayana Francesa), Montenegro, Sri Lanka, Jamaica.

Otros ingresos de no residentes (breve resumen para contexto)

El Artículo 682 no regula solo los dividendos. Para tener una visión general, he aquí algunos tipos clave para otros tipos de ingresos:

Transporte internacional: 5%. Se aplica a los ingresos por servicios de transporte de mercancías o pasajeros entre países.
Primas de seguros: 15% para seguros directos de riesgos, 5% para reaseguros.
Cánones e intereses (para titulares de participaciones inferiores al 25%): 15%. Los cánones son pagos por el uso de propiedad intelectual, software, marcas.
Incremento de valor por venta de propiedad: también el 15% (si la participación es inferior al 25%).

Para todos los demás ingresos de no residentes no incluidos en la lista específica, se aplica un tipo base del 20%.

Contratos de divisas en Kazajistán: condiciones para el registro bancario

La actividad económica exterior (AEE) es un complejo de relaciones financieras entre sujetos empresariales de diferentes estados. Cualquier empresa que importe bienes (por ejemplo, ropa del extranjero) o exporte productos se enfrenta a la necesidad de formalizar transacciones internacionales. Este proceso consta de varias etapas obligatorias, siendo la principal la celebración y el registro de un contrato de divisas. Analicemos cómo estructurar correctamente este trabajo, evitar multas y optimizar costes.

¿Qué es un contrato de divisas y para qué sirve?

Un contrato de divisas (o de comercio exterior) es el documento principal que regula la cooperación con un socio extranjero. En él se fijan todas las condiciones esenciales de la transacción:

Objeto del contrato: nombre de la mercancía, trabajos o servicios.
Características cuantitativas y cualitativas: volumen del lote, precio unitario, calidad (por ejemplo, al comprar ropa, tener en cuenta la estacionalidad).
Condiciones financieras: moneda de liquidación, procedimiento y plazos de pago. Por ejemplo, si un proveedor turco solo trabaja en dólares, esta condición obligatoria debe constar en el contrato, lo que a su vez exige que la empresa abra una cuenta en la divisa correspondiente.
Plazos de entrega: fechas concretas o períodos de embarque claramente definidos.

La existencia de un contrato correctamente redactado no es una mera formalidad, sino la garantía de que el pago estará justificado y de que el proveedor cumplirá sus obligaciones en los plazos acordados.

Registro del contrato: algoritmo de actuación

Una vez firmado el contrato y abierta la cuenta en divisas, aún no es posible realizar un pago transfronterizo sin cumplir los requisitos del control de divisas. El primer y principal paso es registrar el contrato en una institución financiera autorizada.
Para el registro, es necesario acudir a un banco que cuente con la acreditación del Banco Nacional para ejercer las funciones de control de divisas. El procedimiento es el siguiente:

El cliente presenta una solicitud al banco que le presta servicios.
Se presenta un paquete de documentos: copia del contrato de divisas, así como los documentos justificativos de la transacción (facturas, documentos de transporte, especificaciones).
Tras verificar los documentos, el banco asigna al contrato un número único de registro.

Matiz importante: al cambiar de entidad bancaria, este número se conserva en la empresa y no requiere ser reasignado.

Categorías de contratos sujetos a registro

No todos los contratos de comercio exterior requieren un registro obligatorio. Los criterios principales son el importe de la transacción y su tipo. El registro es necesario para:

Contratos comerciales (exportación/importación): cualquier transacción entre un residente y un no residente para la compraventa de bienes, prestación de servicios o realización de trabajos, si las liquidaciones se realizan en moneda extranjera.
- Valores límite: los contratos por un importe superior a 10.000 dólares estadounidenses están sujetos a registro en los bancos de segundo nivel. Si la transacción supera los 50.000 dólares, el banco asigna el número de registro de forma autónoma. Cuando el importe del contrato supera los 500.000 dólares, el número de registro lo asigna el Banco Nacional.
Contratos de crédito y préstamo: transacciones para la atracción o concesión de préstamos en divisas con participación de no residentes.
Operaciones con capital y valores: transferencia de derechos de propiedad sobre bienes o valores con fondos en divisas (por ejemplo, la compra de acciones de una empresa extranjera).

Mecanismo de control de divisas: ¿cómo funciona?

Tras el registro del contrato, comienza la fase de control directo por parte del banco. El control de divisas es un sistema de medidas que garantiza la conformidad de las operaciones realizadas con la legislación. Comprende tres etapas principales:

Verificación del registro: El banco se asegura de que se ha realizado el procedimiento de asignación del número de registro para este contrato y de que se ha incluido en el registro correspondiente.
Seguimiento continuo de las transacciones: La entidad financiera supervisa todos los movimientos en la cuenta, comprobando la concordancia de los importes de pago con las condiciones del contrato, así como el seguimiento de los plazos de ingreso de la divisa o de llegada de la mercancía.
Supervisión y declaración: Los bancos actúan como agentes de control de divisas y están obligados a transmitir al Banco Nacional los datos sobre el movimiento de fondos en los contratos registrados.

La correcta formalización de los contratos de divisas y su registro oportuno son la base para una actividad económica exterior legal y eficiente. Comprender los importes límite, los requisitos documentales y el papel de los bancos en el proceso de control permite a las empresas evitar pérdidas financieras y riesgos administrativos, así como optimizar los costes operativos de la realización de pagos internacionales.

¿Cuánto cuesta realmente un empleado a la empresa y cuánto recibe en mano en 2026?

Cuando un empleador indica una cantidad de 300.000 tenge en el anuncio de una vacante, es importante entender la mecánica de cómo esta cifra se convierte en el dinero real que llega a la tarjeta. En realidad, esta cantidad es solo el punto de partida de una fórmula compleja que incluye impuestos, cotizaciones previsionales y transferencias a fondos de seguros. La cifra final que verá en la nómina como "a pagar" será significativamente menor.

Para las empresas en el régimen fiscal general establecido (que aplica a la mayoría de las SRL y empresarios individuales), en 2026 funciona un sistema de tipos impositivos concretos. Analicemos con un ejemplo real cómo se obtiene el dinero "en mano" a partir de los 300.000 tenge prometidos y cuánto le cuesta realmente su trabajo a la empresa.

¿Qué le queda después de todas las retenciones?
Lo primero que hay que saber: de su salario oficial se retienen tres pagos obligatorios.

En primer lugar, el 10% va al fondo de pensiones — son sus ingresos futuros que se acumulan en su cuenta personal. Con un salario de 300.000 tenge, esta cantidad es de 30.000 tenge.
A continuación, otro 2% se destina al seguro médico obligatorio — esto garantiza que usted pueda recibir atención gratuita en clínicas y hospitales con cargo al fondo SOSM (Seguro Obligatorio de Salud Médica). De la misma cantidad, esto supone 6.000 tenge.
Sobre la parte restante se aplica el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). Pero aquí hay un matiz importante que muchos pasan por alto. Si usted presenta una solicitud para aplicar la deducción fiscal básica (que es de 30 UM, o 129.750 tenge al mes), el impuesto no se calcula sobre toda la cantidad restante, sino sobre la base reducida. En nuestro ejemplo, la renta imponible después de todas las deducciones es de 134.250 tenge. Sobre esta cantidad, el impuesto sobre la renta al tipo del 10% es de 13.425 tenge.

De este modo, si usted se ha preocupado por la deducción y ha presentado la solicitud al empleador, recibirá 250.575 tenge en mano. La diferencia con los 300.000 tenge prometidos, unos 50.000 tenge, ha ido a parar a pensiones, sanidad e impuestos. Por cierto, esta deducción de 30 UM supone un añadido mensual de casi 13.000 tenge al salario en comparación con quienes no la solicitan.

¿Cuánto paga la empresa "por encima" de su salario?
Pero lo más interesante empieza cuando miramos la situación desde el punto de vista del empleador. Los 300.000 tenge que se le prometieron no son la cantidad máxima que la empresa está dispuesta a gastar en usted. La ley obliga al empleador a realizar pagos adicionales de su propio bolsillo, y estos no se descuentan directamente de su salario.

En primer lugar, están las cotizaciones obligatorias del empleador a la pensión — una novedad de los últimos años, que supone el 3,5% de su salario. En nuestro caso, la empresa paga otros 10.500 tenge a su fondo de pensiones.
Además, el empleador realiza transferencias para su seguro médico obligatorio (otro 3% , o 9.000 tenge) y aportaciones sociales ( 5% , o 15.000 tenge).
Estas últimas van al Fondo Estatal de Seguro Social y garantizan los pagos por baja laboral, prestaciones por maternidad y en caso de desempleo.
Y, por último, entra en juego el Impuesto Social. Es un cálculo complejo, pero la esencia es la siguiente: la empresa debe pagar un impuesto al Estado, pero puede deducir de él las aportaciones sociales ya pagadas. En nuestro ejemplo, la cantidad del Impuesto Social a pagar después de todas las deducciones es de solo 840 tenge.

Conclusión: el coste real del empleado
Si sumamos todos los pagos adicionales que realiza la empresa (cotizaciones del empleador a la pensión, transferencias para la sanidad, aportaciones sociales y el remanente del Impuesto Social), obtenemos 35.340 tenge.

Y ahora, la cifra principal que rara vez se menciona en los anuncios de vacantes: para que usted reciba 250.000 tenge en mano, la empresa debe desembolsar 335.340 tenge al presupuesto. Este es el coste real que tiene su puesto de trabajo para el empleador.

Por lo tanto, los 300.000 tenge del anuncio son solo la base de los cálculos. Unos 85.000 tenge mensuales se distribuyen entre el sistema de pensiones, el fondo de seguro médico y el presupuesto, conformando sus futuros ahorros previsionales, sus garantías sociales y sus actuales aportaciones fiscales. Y, si lo que usted desea es maximizar la cantidad que recibe hoy en mano, su tarea es no olvidarse de solicitar la deducción fiscal.

Tabla resumen de costes por empleado
A continuación se presenta el cálculo resumido de todos los pagos para un empleado con un salario bruto de 300.000 tenge en 2026, para una empresa en el régimen general.

Concepto	Importe, tenge	Nota
Devengado al empleado (bruto)	300 000	Salario según plantilla
Retenciones del salario
COP (10%)	30 000	Cotización al fondo de pensiones (BZHKK)
COSM (2%)	6 000	Cotización al fondo SOSM (Seguro Obligatorio de Salud Médica)
IRPF (10%)	13 425	Impuesto sobre la renta (considerando deducción de 30 UM)
TOTAL RETENIDO	49 425
A PAGAR AL EMPLEADO (NETO)	250 575	Ingreso real del empleado
Impuestos del empleador (sobre el salario)	La empresa paga de sus fondos
COP empleador (3,5%)	10 500	Cotización del empleador a la pensión
COSM empleador (3%)	9 000	Transferencias del empleador al fondo SOSM (Seguro Obligatorio de Salud Médica)
AP (5%)	15 000	Aportaciones sociales al Fondo de Seguro Social
IS (6% - AP)	840	Impuesto Social a pagar al presupuesto
TOTAL GASTOS EMPLEADOR	35 340	Suma de todos los pagos de la empresa aparte del salario
CARGA TOTAL PARA LA EMPRESA	335 340	Coste real del empleado para el negocio

"Necesito 300.000 en mano, y todos los impuestos y cotizaciones — por su cuenta"

Ahora modelemos la situación en la que un candidato declara en la entrevista: "Necesito 300.000 tenge en mano, y todos los impuestos y cotizaciones — por su cuenta". Por desgracia, esta es una práctica común.
Esto significa que el empleador debe calcular el salario bruto de tal manera que, después de todas las retenciones obligatorias (COP, COSM, IRPF), el empleado reciba exactamente 300.000 tenge.

¿Qué ocurre en este caso?
Cuando el empleado habla de una cantidad "neta", el empleador lo entiende como la exigencia de encontrar un salario bruto tal que, después de deducir los impuestos, lleguen exactamente 300.000 tenge a la tarjeta. Esto aumenta automáticamente la base imponible y, en consecuencia, todas las transferencias, ya que ahora se calculan sobre una cantidad mayor.
Analicemos paso a paso cómo encontrar este salario y cuánto le costará a la empresa.

¿Cómo calcular el salario bruto si se conoce la cantidad "en mano"?

Tenemos la fórmula final:
Neto = Salario – COP (10%) – COSM (2%) – IRPF (10% considerando la deducción)

Pero aquí hay un matiz: el IRPF no se calcula directamente sobre el salario, sino sobre la base reducida en las cantidades de COP, COSM y la deducción fiscal (30 UM = 129.750 tenge). Es más fácil resolver esta ecuación mediante aproximación o un cálculo inverso. Los contadores suelen usar calculadoras especiales o fórmulas, pero para entender la lógica, podemos hacer lo siguiente.

Paso 1. Designemos el salario como X
Hay que encontrar X que cumpla la igualdad:
300.000 = X – 0,1X (COP) – 0,02X (COSM) – 0,1 × (X – 0,1X – 0,02X – 129.750)

Paso 2. Simplifiquemos la expresión
Primero, calculemos que después de deducir COP y COSM, queda el 88% del salario (100% – 10% – 2% = 88%).
Pero el impuesto se calcula no sobre este 88%, sino sobre esta cantidad menos la deducción.
Base imponible = X – 0,1X – 0,02X – 129.750 = 0,88X – 129.750.
Entonces, IRPF = 0,1 × (0,88X – 129.750) = 0,088X – 12.975.

Paso 3. Planteemos la ecuación para el "neto"
Neto = X – 0,1X – 0,02X – (0,088X – 12.975) = 0,88X – 0,088X + 12.975 = 0,792X + 12.975.
Igualamos a la cantidad deseada:
0,792X + 12.975 = 300.000
0,792X = 300.000 – 12.975
0,792X = 287.025
X = 287.025 / 0,792
X ≈ 362.405 tenge.
Por lo tanto, para que el empleado reciba 300.000 tenge en mano, su salario oficial (bruto) debe ser de aproximadamente 362.400 tenge (con un pequeño redondeo para facilitar el cálculo).

Desglose detallado para un salario de 362.400 tenge
Ahora comprobemos cómo se descompone esta cifra.

Devengado (bruto): 362.400 tenge.
COP (10%): 36.240 tenge.
COSM (2%): 7.248 tenge.
Base imponible para el IRPF:
- 362.400 – 36.240 – 7.248 – 129.750 = 189.162 tenge.
IRPF (10%): 18.916 tenge.
Cantidad "en mano": 362.400 – 36.240 – 7.248 – 18.916 = 299.996 tenge (prácticamente 300.000, el contador lo ajustará al céntimo).

¿Cuánto paga la empresa por encima (impuestos del empleador)?

Ahora, lo más importante para el negocio: los impuestos y transferencias que la empresa paga de su bolsillo adicionalmente a este salario. Se calculan sobre la cantidad de 362.400 tenge.

COP empleador (3,5%): 362.400 × 3,5% = 12.684 tenge.
COSM empleador (3%): 362.400 × 3% = 10.872 tenge.
AP (Aportaciones Sociales, 5%): 362.400 × 5% = 18.120 tenge (dentro del límite).
IS (Impuesto Social):
- Primero calculamos el impuesto sobre la renta: (362.400 – 36.240 – 7.248) × 6% = 318.912 × 6% = 19.135 tenge.
- Luego restamos las AP: 19.135 – 18.120 = 1.015 tenge (a pagar al presupuesto).

Todos los gastos del empleador (impuestos aparte del salario):
12.684 + 10.872 + 18.120 + 1.015 = 42.691 tenge.

Tabla resumen: Coste real del empleado que pide "300.000 en mano"
A continuación se presenta el cálculo completo para el caso en que el empleado pide 300.000 tenge "netos" y el empleador asume todos los impuestos.

Concepto	Importe, tenge	Nota
Salario del empleado (bruto)	362 400	Cantidad reflejada en el contrato
Retenciones del salario	Se descuentan del salario
COP (10%)	36 240	Al fondo de pensiones (BZHKK)
COSM (2%)	7 248	Cotización al fondo SOSM (Seguro Obligatorio de Salud Médica)
IRPF (10%)	18 916	Impuesto sobre la renta (con deducción de 30 UM)
TOTAL RETENIDO	62 404
A PAGAR AL EMPLEADO (NETO)	300 000	Ingreso real recibido por el empleado
Impuestos del empleador (sobre el salario)	La empresa paga de su bolsillo
COP empleador (3,5%)	12 684	Cotización del empleador a la pensión
COSM empleador (3%)	10 872	Transferencias del empleador al fondo SOSM (Seguro Obligatorio de Salud Médica)
AP (5%)	18 120	Aportaciones Sociales
IS (6% - AP)	1 015	Impuesto Social a pagar al presupuesto
TOTAL GASTOS EMPLEADOR	42 691	Suma de todos los pagos de la empresa aparte del salario bruto
CARGA TOTAL PARA LA EMPRESA	405 091	Coste real del empleado para el negocio

Conclusión
Cuando el empleado dice: "Necesito 300.000 en mano, los impuestos por su cuenta", esto significa que:

El salario oficial debe fijarse en torno a los 362.400 tenge.
La carga mensual total para la empresa (salario + impuestos del empleador) asciende a 405.000 tenge.
La diferencia entre la cantidad "en mano" deseada y el coste real para el negocio es de más de 105.000 tenge al mes. Este dinero va al fondo de pensiones, al fondo de seguro médico y al presupuesto en forma de impuestos.

Por lo tanto, es crucial precisar en las negociaciones de qué cantidad se está hablando exactamente. La frase "gano 300.000" puede significar para el empleador un presupuesto de 400.000 tenge, y si la empresa esperaba gastos menores, esto cambia radicalmente la situación.

A partir del 10 de febrero de 2026, entra en vigor el reglamento actualizado para el registro de empresas, sucursales y oficinas de representación

El 10 de febrero de 2026, entra en vigor en el territorio de la República de Kazajistán el reglamento actualizado para el registro de empresas, sucursales y oficinas de representación. El documento, aprobado por el Ministerio de Justicia el 23 de enero, introduce modificaciones en la lista de datos que los empresarios deberán presentar al abrir o re-registrar un negocio. Analicemos los matices para evitar denegaciones técnicas y retrasos.

¿Qué cambia radicalmente en los métodos de registro?

Si antes la atención principal se centraba en el aspecto formal de la cuestión, ahora el énfasis se desplaza hacia la identificación de los propietarios reales del negocio. La principal novedad es la posibilidad de indicar el número de identificación emitido en el país de residencia fiscal del participante extranjero. Anteriormente, simplemente no existía ese campo en las solicitudes, lo que generaba cierta ambigüedad para los socios extranjeros.
Además, ahora en las solicitudes será necesario consignar:

La fecha de nacimiento completa de cada beneficiario.
Los datos de la dirección en su país de residencia.
El tamaño exacto de la participación (en valor porcentual o numérico).

Esto simplifica enormemente el trabajo de las autoridades inspectoras y, al mismo tiempo, exige una mayor preparación por parte de las empresas durante la fase de recopilación de documentos.

¿Qué formularios concretos habrá que cumplimentar de nuevo?

El Ministerio de Justicia ha puesto en marcha un conjunto completo de formularios de registro. La lista incluye:

Un paquete de documentos para pequeñas y medianas empresas (incluyendo una versión ampliada con opciones de apertura de cuenta y seguro de personal).
Una solicitud básica para la creación de una persona jurídica, sucursal u oficina de representación.
Formularios especiales para sociedades, JSC y cooperativas que hayan optado por operar según los estatutos modelo.
Formularios para el re-registro de estructuras existentes.

Un detalle aparte: en las solicitudes mixtas que combinan el registro con servicios bancarios y de seguros, ha aparecido la opcionalidad. Si el fundador no planea contratar trabajadores, puede omitir las secciones sobre cotizaciones de seguros y accidentes laborales. Esto es lógico, pero requiere atención al cumplimentarlo.

¿Qué hay detrás de los ajustes técnicos?

A primera vista, podría parecer que solo se trata de sustituir unos formularios por otros. Pero la profundidad de los cambios es más seria. La posibilidad de introducir identificadores extranjeros es un paso hacia la integración con bases de datos internacionales y una forma de complicar la vida a quienes están acostumbrados a ocultar a los beneficiarios finales tras estructuras offshore.
Para el empresario común que opera en la economía legal, esto significa solo una cosa: a partir del 10 de febrero, al presentar documentos, es obligatorio utilizar exclusivamente las nuevas versiones de los formularios. Los registradores están obligados a rechazar los formularios antiguos sin considerarlos — esta es una consecuencia directa de la entrada en vigor de la orden.

Recomendaciones prácticas

Para que el registro transcurra sin problemas, conviene encargarse de varias cosas con antelación:

Descargar las versiones actualizadas de las solicitudes de fuentes oficiales — preferiblemente del sitio web del Ministerio de Justicia o del portal de "gobierno electrónico", ya que puede haber colas en los CAP.
Preparar los datos completos de cada beneficiario, incluyendo los participantes extranjeros. Ahora, la falta de un número de identificación en su país de residencia puede ser motivo de denegación.
Si el fundador es único y trabaja sin personal, revisar cuidadosamente la cumplimentación de las secciones sobre seguros — pueden dejarse en blanco, pero es mejor confirmar este punto con el operador del CAP.
Tener en cuenta que los cambios afectan no solo al registro inicial, sino también a cualquier acción de re-registro: modificación de la composición de participantes, ajuste de los estatutos, ampliación de capital.

¿Dónde se pueden obtener las versiones de referencia de los documentos?

Los formularios actualizados están disponibles en acceso abierto en los recursos departamentales del Ministerio de Justicia. En los próximos días aparecerán en todas las oficinas de atención al público de la Corporación Estatal y se integrarán en los servicios digitales. Dado que la fecha de entrada en vigor de la orden es concreta, los documentos presentados el 10 de febrero y después se verificarán exclusivamente según los nuevos requisitos.

De este modo, a partir del 10 de febrero de 2026, Kazajistán transita hacia un formato más detallado de interacción con las empresas durante el registro. El énfasis en la divulgación de información sobre los beneficiarios extranjeros y la ampliación de la lista de datos obligatorios es parte de la tendencia global hacia la transparencia. Para los empresarios, es una señal para prepararse minuciosamente en la formalización de documentos y, si los formularios antiguos aún son válidos, no posponer las acciones de registro — queda poco tiempo.

Régimen fiscal especial para los agricultores kazajos

Lo que queda en el pasado: adiós, ITU!
En 2025, la actividad agrícola vive según el esquema habitual: se paga el Impuesto Territorial Unificado (ITU). El tipo reducido del 0,5% agrada, y la tierra se percibe como el principal objeto de la imposición.

A partir del 1 de enero de 2026, el concepto de "impuesto territorial unificado" desaparece del uso de los contribuyentes. En su lugar, llega el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). Pero no se asuste — no se trata de añadir un nuevo pago, sino de sustituir uno por otro. Imagine que la tienda donde compra el pan solo ha cambiado de nombre, pero el pan sigue siendo el mismo.

La esencia permanece igual:

El tipo sigue siendo el mismo: 0,5%.
El pago sigue realizándose una vez al año.
Se mantiene la exención de otros impuestos.

La diferencia radica solo en la filosofía: el Estado ahora grava no la posesión de la tierra, sino el resultado financiero que el agricultor obtiene de esa tierra.

La trampa del IVA: ¿cuándo se convierte un ingreso secundario en un problema?
El momento más importante que requiere atención es la expansión de la actividad. La ley aún solo permite la producción de productos agrícolas, el procesamiento de materias primas propias y su venta. Pero, ¿y si la explotación decide obtener ingresos adicionales?
Supongamos que decide alquilar el tractor a la parcela vecina o abrir una pequeña tienda que vende productos que no son de su propia producción. Formalmente, esto ya no es un tipo de actividad beneficiada.
Nueva norma en 2026:
Si en el marco de esta actividad "secundaria" surge para usted la obligación de registrarse como pagador de IVA (por ejemplo, si el volumen de negocio supera el límite), le espera una sanción: el cambio automático al Régimen General Establecido (RGE) para todos los tipos de actividad.
¿Cómo evitarlo?
El nuevo Código ofrece un resquicio: los ingresos secundarios pueden declararse en el "sistema simplificado" (declaración simplificada). Lo principal es llevar una contabilidad separada y no mezclar los flujos.

Declaración-2026: menos líneas, más orden
En 2025, el formulario 920.00 (para pagadores del ITU) era bastante denso. En él se agrupaban el propio impuesto territorial, el impuesto sobre la renta de los trabajadores, las aportaciones sociales e incluso el pago por el uso del agua.
El nuevo formulario se simplifica.
A partir de 2026, en la declaración de la actividad agrícola solo quedarán dos elementos obligatorios:

El IRPF devengado (al tipo reducido del 0,5%).
El pago por la extracción de agua de fuentes superficiales (ríos, lagos).

¿Y dónde van los impuestos sobre los salarios?
Pasan a una declaración separada. Los impuestos sobre los pagos a los trabajadores (IRPF en la fuente, COP, AP, COSM) deberán declararse a partir de ahora por el procedimiento estándar, por separado de la declaración agrícola. Esto simplifica el formulario principal, pero exige una atención cuidadosa al calendario de declaraciones.

Comparativa detallada: tabla de cambios
Para comprender la diferencia entre el enfoque antiguo y el nuevo, basta con fijarse en los parámetros clave.

Parámetro de comparación	Situación en 2025	Situación a partir de 2026
Pago base	ITU (basado en el pago por la tierra)	IRPF (impuesto sobre los ingresos)
Tipo impositivo	0,5% del valor catastral	0,5% del objeto imponible (ingresos)
Impuestos sobre salarios	Se incluían en la misma declaración agrícola	Se declaran por separado (procedimiento general)
Combinación de regímenes	Formalmente permitido, pero procedimiento poco claro	Claramente establecido: se puede combinar con el "sistema simplificado"
Riesgos con el IVA	Redacción ambigua	Norma estricta: IVA en actividad secundaria = pérdida del régimen especial

¿Qué hacer ahora?

Realice una auditoría de sus ingresos. Revise si en su actividad agrícola hay ingresos no relacionados con la venta de sus propios productos agrícolas. Si los hay, evalúe su volumen.
Separe a los empleados. Comprenda claramente qué transferencias realiza por sus trabajadores. A partir de 2026, tendrá que declararlas por separado.
No tema al nuevo nombre. La carga real no aumenta, solo cambia el procedimiento burocrático.
Planifique las actividades secundarias. Si desea expandirse a sectores afines, estudie de antemano la posibilidad de utilizar un segundo régimen (la declaración simplificada) para esos ingresos.

La reforma fiscal para la actividad agrícola en 2026 es un paso hacia la transparencia. Separa los ingresos personales del agricultor, los ingresos de la explotación y los impuestos sobre los salarios. El sistema se vuelve más lógico, aunque requiere un poco más de atención a las cifras.

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Ventajas de hacer negocios en Kazajistán

1. Permiso migratorio para la apertura de una SRL

2. Nombramiento del Director de una SRL en Kazajistán

3. Preparación del paquete de documentos para el registro de una SRL con participación de capital extranjero

4. Obtención de los números de identificación: NIP y NIE

5. Inclusión en la base de datos "Ciudadanos Móviles": el registro digital en Kazajistán

6. Obtención de la Firma Digital Electrónica: el equivalente legal de la firma en el espacio digital

7. ¿Qué tamaño tenemos?: Pequeña, mediana o gran empresa

8. Formamos el capital social

9. Elección y verificación del nombre de la SRL

10. Elegimos los tipos de actividad (Códigos OKED)

11. Elegimos la dirección para la empresa en Kazajistán

12. Preparamos los documentos constitutivos

13. Presentación de los documentos para el registro

14. Obtención de la FDE para el Director

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