Visa de negocios C5 para Kazajistán: guía completa sobre requisitos y procedimiento

Según lo dispuesto en la Ley de la República de Kazajistán «Sobre migración de la población», los ciudadanos extranjeros no pueden crear personas jurídicas ni participar en el capital autorizado de organizaciones comerciales si no han obtenido:

• una visa de entrada
• o un permiso de residencia temporal como inmigrantes de negocios. 

Por lo tanto, antes de registrar una empresa o incorporarse como miembro de una organización ya existente, el ciudadano extranjero debe obtener:

• ya sea un permiso de residencia temporal (PRT) para inmigrantes de negocios (para ciudadanos de los países de la EAEU – Rusia, Bielorrusia, Armenia, Kirguistán, así como para ciudadanos de Azerbaiyán, Uzbekistán y Turkmenistán);
• o una visa de categoría C5 para ciudadanos del resto de los países.

La categoría de visa C5 está destinada a empresarios de países con los que Kazajistán mantiene un régimen de visados y que planean registrar su propio negocio o incorporarse como fundadores de una empresa en Kazajistán. Esta visa permite residir legalmente en el país y realizar actividades empresariales.

El registro de una empresa o la incorporación como miembro sin haber obtenido previamente la visa C5 puede ser motivo para la cancelación judicial del registro de la empresa.
Para la categoría C5 existen dos tipos de visa:

• C5 de entrada única. Tiene una validez de hasta 90 días y está destinada para el primer viaje, con el fin de iniciar los trámites del negocio.
• C5 de entrada múltiple. Puede emitirse por un período de hasta 2 años, lo que otorga el derecho a cruzar la frontera con frecuencia por motivos de negocios.

La visa única inicial solo se puede obtener en el extranjero, en las embajadas o consulados de Kazajistán, siempre que exista una invitación de una empresa local. Posteriormente, ya estando dentro del país, se puede tramitar la prórroga del documento.

La visa C5 no solo permite adquirir un negocio ya existente o comprar uno, sino también ocupar oficialmente un puesto directivo en su propia organización, sin necesidad de obtener un permiso de trabajo por separado.

Para los kazajos étnicos rigen condiciones especiales: el plazo de vigencia de la visa C5 para ellos puede alcanzar los tres años.

Antes de registrar una persona jurídica, el ciudadano extranjero debe obtener una visa única C5, que se emite por un período de hasta 90 días.

Condiciones para la emisión de la visa de categoría C5 para inmigrantes de negocios a un ciudadano extranjero:

• Invitación de una empresa local, con el número obtenido en el servicio de migración.
• Mayoría de edad del solicitante.
• Seguro médico.
• Certificado de antecedentes penales (existencia o inexistencia).
• Presentación de un certificado médico que confirme la ausencia de enfermedades que impidan la actividad laboral.
• Solicitud de visa cumplimentada y firmada.
• Fotografía con el formato establecido.
• Pago de una tasa consular de aproximadamente 80 dólares estadounidenses.

La invitación es tramitada por cualquier organización comercial, socio comercial, cliente o empresa jurídica. La carta de invitación de la organización kazaja debe contener un código especial de apoyo para la visa, que debe ser aprobado por las estructuras correspondientes del Ministerio del Interior de Kazajistán.

Es importante tener en cuenta que la parte invitante asume cierta responsabilidad por el invitado en cuanto al cumplimiento de las leyes y debe garantizar el pago de los gastos de deportación, en caso de que surgiera tal necesidad y el invitado no dispusiera de fondos para la salida.

Todos los documentos emitidos fuera de Kazajistán deben pasar por el procedimiento de legalización o apostillado, excepto en los casos en que sean expedidos en países de la CEI; en ese caso, es suficiente presentar los originales.

Al presentar los documentos para el registro de la empresa o para la incorporación como miembro de una empresa en el Centro de Servicios Públicos (CSP), es obligatorio que el ciudadano extranjero haya cruzado la frontera de la República de Kazajistán en el momento de la presentación.

Posteriormente, dentro de los dos meses siguientes a la entrada en la República de Kazajistán, el ciudadano extranjero está obligado a realizar las siguientes acciones:

• Registrar una organización comercial o incorporarse como miembro (accionista) de organizaciones existentes;
• Depositar en un banco de segundo nivel de la República de Kazajistán una cantidad no inferior al mínimo establecido por la ley para la formación del capital autorizado.
• Notificar oportunamente a los órganos de migración sobre su llegada.

En caso de incumplimiento de estas obligaciones, los órganos de asuntos internos, a petición de los órganos ejecutivos locales, pueden reducir el plazo de estancia del ciudadano extranjero en el territorio de la República de Kazajistán hasta la fecha necesaria para su salida voluntaria.

Cuando el empresario extranjero completa el procedimiento de registro de su empresa en Kazajistán y aporta la totalidad del capital autorizado, puede permanecer en el país por un período más largo. Para ello, existe la posibilidad de prorrogar la visa C5 y obtener simultáneamente su versión de entrada múltiple.

La visa múltiple C5, en la mayoría de los casos, se otorga por un período de hasta dos años. Sin embargo, para los representantes de la diáspora kazaja de origen étnico, este documento autorizativo puede tramitarse por un período de hasta tres años.

El procedimiento consta de varios pasos clave:

• Tramitación de la solicitud oficial. El futuro solicitante prepara una carta de solicitud dirigida al akimat local donde se registró la empresa. En el paquete también se incluyen los documentos que acreditan el registro estatal de la empresa y la aportación del capital autorizado de acuerdo con los requisitos establecidos.
• Entrega de documentos al departamento de migración. Después de que el akimat revise los documentos y otorgue su consentimiento, el extranjero entrega todos los materiales justificativos al servicio de migración para la posterior revisión de la solicitud.

Anteriormente, según la versión anterior de las normas, la prórroga de la visa C5 solo podía ser iniciada por la parte invitante que había tramitado la invitación inicial. Esto llevaba a la necesidad de un doble ingreso con visa: primero por 90 días con la empresa invitante, y luego con la persona jurídica de la que el extranjero se convierte en fundador.

La nueva versión de la norma n.º 53 eliminó esta ambigüedad. Ahora, la prórroga de la visa C5 puede tramitarse en el servicio de migración de la República de Kazajistán dentro del territorio de Kazajistán, sin necesidad de salir al extranjero. Esto simplifica el procedimiento y lo hace más lógico.

En cuanto al tiempo, la revisión de las solicitudes puede llevar un período bastante largo y se recomienda encargarse de este asunto inmediatamente después del registro de la persona jurídica y la aportación del capital autorizado, sin demora.

Los familiares cercanos del inmigrante de negocios también tienen la posibilidad de permanecer legalmente en Kazajistán tras obtener la visa de reunificación familiar; este permiso corresponde a la categoría C2. Sin embargo, para ejercer este derecho, es necesario cumplir con ciertas condiciones. Se recomienda consultar los detalles específicos de este trámite con especialistas en migración.

¿Quiénes pueden optar a la visa C2?:

• El esposo o la esposa, siempre que la convivencia matrimonial tenga una duración mínima de un año.
• Los hijos biológicos y adoptivos que no hayan alcanzado la mayoría de edad (menores de 18 años) y que no tengan estado civil de casados.
• Los hijos adultos, incluidos los adoptivos, si son mayores de 18 años, no están casados y, por motivos de salud, no pueden mantenerse por sí mismos.
• Los padres que dependan económicamente por completo del inmigrante y no tengan posibilidad de trabajar.

Condiciones de estancia con la visa C2:

• La visa múltiple C2 generalmente se otorga por un período de hasta 12 meses.
• Obtener el permiso de residencia bajo esta categoría es posible no solo a través del consulado, sino también estando ya dentro del país, si se posee una visa B10 (viaje privado), C3 (actividad laboral), C5 o C9 (para estudios).
• Los ciudadanos extranjeros mayores de edad que se encuentren en Kazajistán con visa C2 tienen derecho a realizar actividades laborales.

El estatus de inmigrante de negocios implica la apertura de un negocio propio o la incorporación como fundador de una empresa kazaja. El inmigrante laboral es una persona contratada por cuenta ajena. La visa de trabajo, que corresponde a la categoría C3, se tramita para extranjeros que vienen a trabajar por cuenta ajena. Estos pueden ser directores de organizaciones, jefes de sucursales, así como especialistas calificados de diversos perfiles: ingenieros, técnicos, gerentes, expertos en TI y otros.

La visa C3 la tramita la empresa empleadora que desea contratar a un especialista del extranjero. Para obtener la visa de negocios C5, todos los documentos los presenta personalmente el solicitante que planea crear una nueva empresa o comprar una participación en un negocio existente.

En la práctica, a menudo la comunidad empresarial confunde estas dos categorías, y se dan situaciones en las que un fundador extranjero utiliza la visa C3, emitida para trabajar en una organización, para abrir otra empresa, lo que contradice las normas establecidas.

Hay que tener en cuenta: si un ciudadano extranjero se convierte en director de su propia empresa registrada en Kazajistán, le es suficiente la visa C5. En este caso, no se requiere la visa de trabajo C3.

La visa C5 para empresarios ofrece diversas ventajas que facilitan la realización de actividades empresariales legales en Kazajistán: 

• Posibilidad de estancia prolongada. Tras su prórroga, este tipo de visa permite residir legalmente en el país hasta por dos años, lo cual es importante para el desarrollo estratégico del negocio y la implementación de proyectos a largo plazo.
• Realización legal de actividades comerciales. Los titulares de la visa C5 pueden abrir oficialmente sus propias empresas o adquirir participaciones en empresas ya existentes, lo que brinda flexibilidad en la elección del modelo de negocio.
• Acceso directo al mercado kazajo. Los poseedores de esta visa tienen derecho a gestionar su propio negocio en el territorio de Kazajistán, utilizar la infraestructura y los recursos locales, así como establecer vínculos logísticos e interactuar con proveedores kazajos.
• Acceso simplificado a los mercados de la EAEU. Dado que Kazajistán es miembro de la Unión Económica Euroasiática, los empresarios con visa C5 pueden establecer relaciones comerciales con empresas de otros países miembros de la unión sin necesidad de tramitar visas adicionales.
• Protección contra las consecuencias de la violación del estatus migratorio. Si un extranjero descuida la obtención de la visa de negocios correspondiente, esto puede llevar a la denegación de la prórroga del permiso de residencia y a la necesidad de una salida urgente del país. La tramitación de la visa C5 minimiza los riesgos de que surjan este tipo de problemas.
  

No todo el mundo logra completar todos los documentos correctamente y pasar por todo el proceso de obtención de la visa sin problemas.

Problemas para obtener la carta de invitación para la visa inicial
Una de las principales dificultades es la tramitación de la carta de invitación para la visa C5. Es imposible obtener esta visa sin una invitación de una empresa kazaja ya existente; sin embargo, para crear una nueva empresa, el extranjero primero debe ingresar al país con esta visa. Para salir de este círculo vicioso, a menudo se recurre a bufetes de abogados especializados que ayudan legalmente a obtener la invitación correspondiente y a seguir el procedimiento según los requisitos.

Formato de la carta de invitación:

Dificultad con la prórroga de la visa: transición de única a múltiple
La visa C5 inicial tiene una vigencia de hasta 90 días, y la obtención de la visa múltiple solo es posible después de registrar la empresa. Sin embargo, muchos solicitantes comienzan el proceso de prórroga demasiado tarde. Dado que la visa única solo se puede prorrogar si los documentos se presentan a más tardar 5 días antes de su vencimiento, y la obtención de la confirmación por parte de la Dirección de Emprendimiento puede demorar hasta 15 días hábiles, se recomienda iniciar la tramitación de todos los documentos necesarios inmediatamente después de crear la persona jurídica. Esto permitirá presentar la solicitud a tiempo, ya que los documentos se reciben hasta 30 días antes de que finalice la visa inicial.

Errores al salir del país
Otro problema común es la situación en la que el fundador extranjero sale de Kazajistán después de registrar su empresa, planeando luego regresar para prorrogar la visa. Es importante recordar que la primera visa C5 es de entrada única y, después de salir del país, pierde su validez. En tal caso, será necesario volver a presentar los documentos para obtener una nueva visa única, y solo después de eso, tramitar la de larga duración. Por lo tanto, para evitar dificultades innecesarias y pérdida de tiempo, se recomienda no abandonar el país hasta completar todas las etapas del trámite de la visa.