Образование
Апостиль в Казахстане: профессиональное подтверждение подлинности документов для их легального использования за рубежом
Мы предоставляем полный комплекс услуг по апостилю в Казахстане, включая подготовку документов, подтверждение их подлинности и сопровождение процедуры для легального использования документов за рубежом.
Понятие и правовая природа апостиля
В международном частном праве под апостилем понимается регламентированная форма удостоверения официальных документов, действующая в рамках Гаагской конвенции, отменяющей требование консульской легализации (1961 год). Термин произошел от французского "apostille", что означает пометку на полях документа, однако в юридической практике это полноценный атрибут, придающий документу трансграничную юрисдикцию.
Юридическое значение апостиля:
Апостиль имеет строго целевое назначение и ограниченную сферу действия. Он выполняет следующие функции:
Юридическое значение апостиля:
Апостиль имеет строго целевое назначение и ограниченную сферу действия. Он выполняет следующие функции:
- Удостоверительная: Подтверждает подлинность подписи официального лица, выдавшего документ.
- Легитимационная: Устанавливает законность полномочий лица, подписавшего документ (т.е. что это лицо действительно имело право ставить подпись).
- Верификационная: Подтверждает идентичность печати или штампа, которыми скреплен документ.
Уполномоченные органы по проставлению апостиля в РК: кто и за что отвечает?
Гаагская конвенция 1961 года требует от каждого государства-участника определить перечень органов, которые наделяются правом проставлять апостиль (так называемые «компетентные органы»). В Казахстане эта функция распределена не по географическому, а по ведомственному принципу: вид документа определяет, в какое министерство или департамент следует обращаться. Такая система обеспечивает максимальную достоверность, так как апостиль ставит тот орган, который способен оперативно проверить подлинность подписи и печати на своем «родном» документе.
Ниже представлен полный перечень уполномоченных органов с учетом последней реорганизации государственного аппарата.
Ниже представлен полный перечень уполномоченных органов с учетом последней реорганизации государственного аппарата.
Министерство юстиции Республики Казахстан и его территориальные Департаменты
Какие документы апостилирует:
- Документы, выданные органами ЗАГС (свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, о смерти, о перемене имени).
- Нотариальные акты (доверенности, завещания, копии документов, заверенные нотариусом, учредительные документы ТОО, переведенные и заверенные нотариально).
- Документы, исходящие от самих органов юстиции (например, справки о наличии/отсутствии судимости, выдаваемые Комитетом правовой статистики, хотя фактически их выдают органы прокуратуры, но апостилирование может проходить через уполномоченные органы юстиции в рамках межведомственного обмена).
- Архивные справки и копии, выданные государственными архивами.
- Документы, подтверждающие регистрацию актов гражданского состояния, выданные загранучреждениями РК (консульствами).
Это самый крупный и востребованный уполномоченный орган. На него приходится наибольший объем выдаваемых апостилей, так как в его ведении находятся ключевые документы гражданского состояния и нотариата.
Министерство науки и высшего образования Республики Казахстан и Министерство просвещения Казахстана
Министерство науки и высшего образования:
Министерство просвещения:
- Апостилирует документы о высшем и послевузовском образовании (дипломы бакалавров, магистров, докторов PhD, выданные университетами и академиями).
Министерство просвещения:
- Апостилирует документы о среднем образовании (аттестаты об окончании школ, гимназий, лицеев).
- Документы о техническом и профессиональном образовании (дипломы колледжей).
В 2022 году произошло разделение единого Министерства образования и науки на два ведомства. Это повлекло за собой и разграничение полномочий по апостилированию.
Министерство внутренних дел Республики Казахстан
Какие документы апостилирует:
- Свидетельства о регистрации транспортных средств (техпаспорта).
- Водительские удостоверения.
- Документы адресно-справочной службы (справки о регистрации по месту жительства).
- Справки об отсутствии судимости (если они выданы МВ
Данное ведомство отвечает за апостилирование документов, связанных с регистрацией физических лиц и транспортных средств.
Иные уполномоченные органы Республики Казахстан
Гаагская конвенция также наделяет правом апостилирования ведомства, выдающие документы строго отраслевого характера:
- Министерство финансов РК: Документы таможенной службы, фискальные документы (подтверждающие уплату налогов для вывоза за рубеж), документы о регистрации недвижимости (ранее относилось к юстиции, но сейчас с учетом реорганизации Правительства, функция может переходить в ведение Минфина или Комитета госимущества).
- Министерство культуры и информации РК: Документы, связанные с архивным фондом (если архив находится в подчинении Минкультуры), а также документы о регистрации СМИ.
- Министерство здравоохранения РК: В некоторых случаях апостилирует документы, связанные с медицинскими заключениями (если они выданы централизованно, например, для усыновления), но чаще медицинские документы требуют нотариального заверения, а затем апостиля в Минюсте.
С 2021 года в Казахстане действует важное правило, значительно упрощающее жизнь гражданам:
Принцип экстерриториальности: Вы имеете право подать документы на апостилирование в любой уполномоченный орган или ЦОН (центр обслуживания населения), независимо от того, где вы проживаете и где был выдан документ.
Принцип экстерриториальности: Вы имеете право подать документы на апостилирование в любой уполномоченный орган или ЦОН (центр обслуживания населения), независимо от того, где вы проживаете и где был выдан документ.
Страхование профессиональной ответственности
Наша профессиональная ответственность застрахована в АО «СК «НОМАД Иншуранс» на сумму 36 миллионов тенге (Договор №207-25-14142055/811884ДС).
Страховое покрытие включает следующие риски:
Страховое покрытие включает следующие риски:
- Возмещение вреда жизни и здоровью клиентов и третьих лиц;
- Компенсацию ущерба имуществу третьих лиц.
Договор страхования
Апостиль в Казахстане — профессиональное подтверждение подлинности документов для их легального использования за рубежом
Мы предоставляем полный спектр услуг по апостилированию документов в Казахстане, обеспечивая профессиональное подтверждение их подлинности для легального использования за рубежом. Наши специалисты сопровождают вас на каждом этапе процесса, гарантируя быстрое и качественное оформление апостиля в соответствии с требованиями международного законодательства.
Мадина
Руководитель юридического отдела, эксперт в регистрации ТОО и сопровождении бизнеса
Анелия
Главный юрист — профессионал с глубокими знаниями законодательства Казахстана
Образование
Ания
Юрист — ваш надежный помощник в вопросах регистрации и ведения бизнеса
Образование
Отзыв благодарного клиента
Поздравление от нашего банка-партнера
ТОО Вита Либерта и праздник 8 марта
Важные моменты
Чем отличаются апостиль и консульская легализация?
Можно ли оформить апостиль на документ из другой страны?
Апостиль на копию документа: оригинал или дубликат?
Апостиль из-за границы: три рабочих способа для казахстанцев
Актуальные сроки апостилирования в 2026 году
Вся представленная на сайте информация, касающаяся стоимости оказываемых услуг носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями ст. 395 ГК РК. Интернет-сайт vitaliberta.kz составлен с вниманием к деталям в отношении законодательных требований, в том числе путем анализа судебной практики. Несмотря на это, компания ТОО "Вита Либерта" не может гарантировать безошибочность и точность содержащейся на сайте информации.