Если вы выбрали или уже работаете по общеустановленному режиму налогообложения (ОУР), значит, вы на пути к «взрослому» бизнесу. Чтобы не запутаться в документах и не пропустить важные даты, мы собрали для вас чек-лист из 9 пунктов*, которые помогут снизить риски и работать эффективно.
1. Проверьте, не вышли ли вы за рамки спецрежима (если сейчас вы на СНР). Если ваш бизнес растёт, и вы превышаете лимиты по обороту или количеству сотрудников - готовьтесь к переходу на ОУР заранее. Это поможет избежать неожиданностей и штрафов. Также не забудьте зарегистрироваться как плательщик НДС, если ваша выручка подходит под порог.
2. Начните вести учёт с первого дня. Полный бухучёт - это как дневник бизнеса. Он помогает не только вести отчётность, но и видеть реальную картину дела. Нужно начинать вести учет с дня №1, чтобы потом не заниматься сложной процедурой восстановления учета.
3. Учитывайте все расходы правильно. Не все расходы можно вычесть. Чтобы снизить налоговую базу по КПН, важно точно классифицировать затраты - какие идут на вычет, а какие нет. Это влияет на вашу прибыль и, соответственно, на налог.
4. Относитесь серьезно к каждой бумажке относящейся к «первичной документации». Сохраняйте все оригиналы в специальных папках и храните по адресу регистрации вашего ТОО в специально отведённом для этого месте. Храните дубликаты электронных копий четко структурированных папках онлайн хранилища. Заведите ЭДО.
5. Таблица контрольных дат и действий. Отмечайте в таблице сделанные дела напротив соответствующего обязательного бухгалтерского действия. Это поможет минимизировать человеческий фактор и количество недочетов в работе.
6. Следите за сроками сдачи отчётов. В дополнение к таблице, создайте календарь дедлайнов или настройте напоминания в бухгалтерской системе. Пропущенные сроки - это не просто штрафы, а ещё и лишняя головная боль. Особенно если вы впервые работаете по ОУР.
7. Не забывайте про зарплаты и налоги с них. Даже если вы пока не нанимаете сотрудников, директор - тоже работник. Это значит, что вы должны ежемесячно платить налоги и отчисления с его зарплаты. Иначе - штрафы и проблемы с налоговиками.
8. Планируйте импорт заранее. Если вы импортируете товары из стран ЕАЭС, не забудьте про уплату косвенных налогов и сдачу формы ФНО 328.00. Это обязательные действия, и их нельзя откладывать на потом
9. Расскажите сотрудникам о налоговых вычетах (но только по основному месту работы). Работники вправе снизить свою налоговую нагрузку, если им положен стандартный вычет (14 МРП). Информируйте их об этом - это не только ваша забота о персонале, но и возможность снизить общий налоговый бремя компании.
10. Проводите аудит хотя бы раз в год. Бухгалтер не может заменить генерального директора. Директор должен проверять работу всех отделов и бухгалтерия не исключение. Внешний аудит тут сильно помогает. Это как профилактическая проверка у врача. Он помогает выявить ошибки, подготовиться к проверке и улучшить прозрачность бизнеса. Особенно это важно, если вы работаете с инвесторами или планируете расти.
11. Инвестируйте в обучение команды. Налоговое законодательство часто меняется. Чтобы не попасть в ловушку, регулярно обучайте бухгалтеров и руководителей. Курсы повышения квалификации - это не лишняя трата, а инвестиция в стабильность бизнеса.
Работать по ОУР — это как ездить на велосипеде: сначала кажется сложно, но со временем вы привыкаете и начинаете чувствовать себя уверенно. Главное - не пропускать сроки, вести учёт правильно и не бояться сложностей. Если что-то неясно - не стесняйтесь, спрашивайте. Мы всегда на связи, чтобы помочь вам без лишнего стресса.